8 Mars

Compte-rendu
du Conseil de Laboratoire de l’UMR6600
du 8 Mars 2011
Présents : D. Barthès-Biesel (DBB), M.C. Bernier (MCB, F. Canon (FC), T.T. Dao (TTD), M. Dufresne (MD),
J-L. Duval (JLD), C. Eglès (CE), K. El-Kirat (KEK), A. El-Tatar (AET), M-J. Fleury (MJF), O. Fokapu (OF), C.
Guilbert (ChG), M.C. Ho Ba Tho (MCH), C. Lacourt (Cla), A. Le Verger (ALV), E. Leclerc (EL), C. Marque
(KM), P. Pouletaut (PhP), A.V. Salsac (AVS), J. Tanrin (JT), M. Vayssade (MV), P.Vigneron (PV).
Excusés : S. Bensamoun (SF), G. Leclerc (GL), F. C. Legallais (Cle), Marin (FM), C. Pérot.
Rappel de l’Ordre du jour :
I. Approbation CR 5 Novembre 2010
II. Nouveaux membres élus et nommés Conseil de Laboratoire
III. Budget UTC, CNRS
- fonctionnement SIFAC
- crédit CNRS
IV. Appels d’Offres
V. Nouveaux Entrants (processus révision)
I. Approbation CR Conseil de Laboratoire du 5 Novembre 2010 :
Le compte-rendu du 5 Novembre 2010 a été approuvé par l’ensemble des membres du Conseil de Laboratoire de
notre unité.
II.
Nouveaux membres élus et nommés Conseil de Laboratoire
MCH informe l’assistance que nous avons dû procéder à de nouvelles élections pour avoir de nouveaux
représentants dans les différents collèges de notre Unité.
MCH a nommé Jonathan Tanrin (récemment titularisé) en tant que suppléant d’Alain.
Ont été élus :
BESSE Marie en tant que suppléante de BERNIER Marie-Charlotte (déjà élue)
LECLERC Gwladys titulaire, avec pour suppléant EL-TATAR Aziz
MCH souhaite la bienvenue aux nouveaux entrants.
DBB fait la remarque suivante : « Dans 3 mois, nous devrons procéder à de nouvelles élections ».
MCH, répond que nous procèderons à de nouvelles élections lors du prochain quinquennal en 2012, pour le
nouveau Conseil du Laboratoire.
III. Budget UTC, CNRS (Transparents sur le site)
- fonctionnement SIFAC
- crédit CNRS
MCH rappelle le budget de Mars 2010, en exposant les prévisions dans chaque rubrique. La dotation reste à
100000€.
MCH fait remarquer, au vu du bilan budget Décembre 2010, qu’il y a un bon équilibre, reste 246.31 €. Une
nouvelle rubrique « Brevet », facture pour le dépôt international. Pour les imprévus, une somme a été mise de
côté ce qui a permis de faire face à toutes les dépenses.
Budget 2011, la dotation de base est toujours pareille. Selon les prévisions il devrait rester 3190€, ce qui est
juste, il faudra faire attention. L’AERES est restée car la facturation est passée en 2011. En ce qui concerne la
plateforme, une réunion a été programmée le 10 mars 2011 avec MD pour ajuster les prévisions budgétaires.
Pour les ATER le budget est prévu. Pour la fête de la Science 2010 (1150€), cela a été pris sur le budget UTC
car la facture a été envoyée plus tard.
- Fonctionnement SIFAC
SIFAC outil de gestion financière semblable à XLab mais plus compliqué.
MCH fait remarquer un changement d’habitude, tous les projets seront gérés comme sur XLab. Quant aux
projets pluriannuels, les dépenses se font en fonction de la durée du contrat, les reports peuvent être faits mais
attention à la fin de contrat. Les reliquats de fin de contrat ne sont pas automatiquement reportés.
Pour SIFAC, des feuilles seront mises à notre disposition pour faciliter la rentrée dans SIFAC, les bons de
commandes avec nomenclatures spécifiques, (fichier excel).
Pour les demandes d’ordre de mission dans un 1er temps, préparer l’OM puis signature du responsable de projet.
La rigueur sera d’établir l’OM en temps utile, par ex, pour la France 4 jours avant le départ, pour l’étranger, 15
jours avant.
Chantal sera en charge de la vérification des OM des équipes Axe 1
Catherine centralisera les OM des Axe 1 et Axe 2
MCH nous informe qu’après la réunion, chacun recevra le fichier renfermant la nomenclature « nomade ».
Les documents seront disponibles sur l’intranet.
CL nous informe qu’il ne faut pas prendre la ligne bleue, réservée à chaque intitulé. Prendre le code à gauche du
document.
Ne pas envoyer les demandes d’OM par mail. MCH rappelle qu’il s’agit d’une demande et non d’un ordre de
mission.
Pour les réservations voir CL, de plus, il faudra fournir la preuve du déplacement engagé. Pour une prise de billet
avoir un retour d’acceptation de mission.
- crédit CNRS
MCH reprend le budget de Mars 2010, 60000€ de dotation.
MCH rappelle que les demandes d’équipements se font dans l’année. Equipements mutualisés plus compléments
d’équipements (4000 – 10k€), selon les priorités.
La clôture des comptes CNRS/UTC a lieu fin octobre, début Novembre.
Budget au 4 mars 2011. Nous avons 10000€ de plus que prévu.
Ce qui est nouveau dans le budget 2011, un fléchage explicite de l’équipement. De plus, il n’y a plus de bourses
co-financées (BDI Région, BDI contrats industriels…).
Un rappel : CONTRAINTE FORTE :
jâlon I : 30 juin – 60% du budget doit être consommé
jâlon II : 30 septembre – 85% du budget doit être consommé.
MCH demande à ce que les équipes fassent une prévision budgétaire de leur consommation.
MCH fera des demandes d’équipements mutualisés, ainsi que des compléments d’équipements, etc.. ; à hauteur
de 2k€ à 4k€, selon les priorités.
La clôture des comptes CNRS/UTC se fait fin Octobre début Novembre.
IV. Appels d’Offres
MCH rappelle ce qui a été présenté à l’AERES :
• Projets Européens : (tous porteurs)
1 FP7 déposé (MCH)
prévu FP7 Health (CL)
• Projet AFM (SB)
• ANR 2011 : (tous porteurs)
ANR Blanc (KEK, AVS), JC (SB), PCV (EL)
en cours TECSAN (CL)
• Projets Région :
- 2 bourses émergence (SB, CE)
- porteur (KM, EL), 4 autres (KEK, MV, CL)
+ rajouter un AO TECSAN. (FC)
V.
Nouveaux Entrants (processus révision)
MCH souhaite que l’on révise la procédure d’entrée des nouveaux entrants, en effet, c’est un problème récurrent,
nous ne connaissons pas bien les nouveaux et ne possédons peu d’information, suivi par les ACMOS.
(cf bilan quadriennal).
- Masters, PFE, ATER…
Les arrivées au fil de l’eau, comment faire ?
Procédure d’entrée :
1) CL gestionnaire administrative,
2) CL donne les informations à CG (gestion information), qui rentre les informations dans le Labintel et le site
web, puis présentation au DU du nouvel entrant. Le règlement intérieur sera présenté par CG, une copie remise à
l’intéressé.
3) CG dirigera le nouvel entrant vers les ACMOS (JLD, PV, MJF), ces derniers provoquant une réunion avec
les nouveaux entrants pour donner les explications des bonnes pratiques du laboratoire, de la charte
informatique, du cahier de laboratoire…, ensuite CG notera les informations sur le site de l’UMR. Une gestion
se fera également pour les arrivées au fil de l’eau.
Fin de la séance.