Excel 2003 - Tableau Croisé Dynamique

Université de Picardie - Jules Verne
UFR d'Economie et de Gestion
23/09/2014
Excel 2003 - Tableau Croisé Dynamique
L’information mise à disposition de l’utilisateur est fréquemment une information de détail (souvent très
volumineuse) sous forme de liste (ou base de données). Une présentation synthétique de l’information qui
agrège certaines données sur un ou plusieurs critères en ligne et un ou plusieurs critères en colonne est
souvent nécessaire. Cette fonctionnalité est fournie dans Excel sous le nom de « Rapport de tableau
croisé dynamique ».
Pour illustrer cette fonctionnalité, nous allons utiliser, dans le classeur « Excel2003_Demo.xls », la
feuille « Inscriptions » ci-dessous qui permet d’enregistrer les inscriptions des salariés aux sessions de
formation organisées par l’entreprise.
Création du tableau croisé dynamique
Nous souhaitons réaliser un tableau qui présente la durée totale et le montant total par formation (en
ligne) et par service (en colonne) avec la possibilité de sélectionner un lieu particulier.
Sélectionnez la matrice « A1:H8 », cliquez sur le menu « Données » puis sur l’option « Rapport de
tableau croisé dynamique ». Un assistant vous aide à élaborer votre rapport.
Indiquez la provenance
des données.
Choisissez le type de rapport
(tableau ou graphique).
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Indiquez où se trouvent
les données.
Indiquez l’emplacement de
destination du rapport.
Cliquez sur « Disposition » pour construire votre rapport.
Les champs
disponibles
dans la source
de données.
La maquette de
construction du tableau.
Pour construire votre tableau, faites glisser les champs de la source de données vers les zones appropriées
de la maquette de construction du rapport :
Ligne :
critère(s) de regroupement ; les différentes valeurs d’un critère apparaissent les unes et
dessous des autres.
Colonne : critère(s) de regroupement ; les différentes valeurs d’un critère apparaissent les unes à
coté des autres.
Données : champ(s) sur le(s)quel(s) une fonction d’agrégat (somme, moyenne, …) sera appliquée.
Page :
critère(s) de filtrage.
Remarque : un même champ peut être utilisé plusieurs.
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Nous obtenons le tableau suivant :
Les listes déroulantes des champs en ligne, colonne
et page permettent de filtrer l’information à afficher.
Le tableau peut être modifié en rappelant l’assistant tableau croisé dynamique ou à l’aide du menu
contextuel ou de la barre d’outils « Tableau croisé dynamique »
Attention : si la base de données est modifiée (ajout, modification ou suppression des lignes), le tableau
n’est pas automatiquement modifié. Pour cela vous devez cliquez sur « Actualiser les données » dans le
menu contextuel ou à l’aide de la barre d’outils.
Options du tableaux croisés dynamiques
La fenêtre ci-dessous est obtenue en cliquant sur « Options » à l’étape 3 de l’assistant ou à l’aide du
menu contextuel du tableau croisé dynamique. Elle permet de définir des options générales pour le
tableau croisé dynamique.
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Options des champs de données (champ PivotTable)
La fenêtre ci-dessous est obtenue en double-cliquant sur un champ de données à l’étape « Disposition »
de l’assistant ou à l’aide du menu contextuel du tableau croisé dynamique. Elle permet de définir des
options pour un champ de données.
Nom apparaissant
sur le tableau.
Choix du format
de nombre.
Fonction d’agrégat
utilisée.
En cliquant sur « Options » la
partie ci-dessous apparaît.
Fonction de
représentation
de l’agrégat.
Options des champs de regroupement (champ dynamique)
La fenêtre ci-dessous est obtenue en double-cliquant sur un champ de regroupement (ligne, colonne ou
page) à l’étape « Disposition » de l’assistant ou à l’aide du menu contextuel du tableau croisé dynamique.
Elle permet de définir des options pour un champ de regroupement.
Nom apparaissant
sur le tableau.
Choix des fonctions
d’agrégat pour les
sous-totaux.
Options complémentaires pour le tri
et la présentation du champ.
Champ calculé
Il est possible de créer de nouveaux champs de données (PivotTable) sans avoir à modifier la base de
données. Par exemple, nous souhaitons connaître le coût global par formation et service. Ce coût
correspond au coût de la formation auquel on ajoute un forfait de 20 € par jour.
Dans la barre d’outils « Tableau croisé dynamique », cliquez sur « Tableau croisé dynamique » puis sur
« Formules » et « Champ calculé ».
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Nom du nouveau champ.
La formule de calcul.
Au final, nous obtenons le tableau ci-dessous :
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