TD 2 - Université Paris 8

Pratique de logiciel de planification – Mastere HANDI M1
TD N°2
Le réseau de Pert – Organigramme de tâches
Plan
Page
1. - ELEMENTS DE PARAMETRAGE GENERAUX ................................................................................................. 2
2. - CREER NOUVEAU PROJET .................................................................................................................................. 2
2.1. - DEFINIR NOUVEAU PROJET .................................................................................................................................... 2
2.2. - PERIODES OUVREES DU PROJET .............................................................................................................................. 2
2.3. - DRESSER LA LISTE DES TACHES DU PROJET ET LEURS LIENS ................................................................................... 2
2.4. - ORGANISER LES TACHES EN PHASE ........................................................................................................................ 3
3. - CHEMIN CRITIQUE OU RESEAU DE PERT ...................................................................................................... 3
3.1. - AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE .......................................................................................................................... 3
3.2. - MARGE ASSOCIEE A UNE TACHE............................................................................................................................. 4
3.3. - NOTION DE CRITICITE D’UNE TACHE ...................................................................................................................... 6
3.4. - CHEMIN CRITIQUE .................................................................................................................................................. 7
1/8
Pratique de logiciel de planification – Mastere HANDI M1
Objectifs du TD:
* Savoir créer un projet, effectuer le paramétrage général lié au projet
* Définir les calendriers, Définir et organiser des tâches
*Analyser le chemin critique d’un projet
1. - ELEMENTS DE PARAMETRAGE GENERAUX
Format de date : menu "Outils / Options onglet Affichage Format de date JJ/MM/AA
Afficher la tâche récapitulative du projet
2. - CREER NOUVEAU PROJET
2.1. - Définir nouveau Projet
Définir un nouveau projet :
* créer un nouveau projet nommé Pert (propriétés)
* Date de Début – JJ/MM/AA= J0 (donné en séance)
2.2. - Périodes ouvrées du projet
Créer un nouveau calendrier FERIE2014 à partir du Standard et modifier le temps de travail:
rajouter les jours fériés en jour chômé (cf. TD1), s’ils tombent sur un jour ouvrable. Associer au
projet.
Jour Fériés habituels :
Lundi de Pâques
1er Mai
8 mai
Jeudi de l’Ascension
Lundi de Pentecôte
2.3. - Dresser la liste des tâches du projet et leurs liens
Saisir les tâches suivantes avec les liens standard de Fin à début (il est conseillé de garder
en préfixe du libellé de la tâche le code Tk, par ex. « T1 – Conception scénario » pour mieux gérer
le graphe par la suite). Utiliser l’organigramme des tâches pour lier les tâches (cf explications §
suivant). NE PAS SAISIR les dates de fin.
La date de début de la tâche T1 est la date J0
2/8
Pratique de logiciel de planification – Mastere HANDI M1
Tâche
Code
Act. Précédente
Durée
Conception scénario
T1
début
6
Rédaction histoire
T2
T1
10
Conception Illustrations
T3
T1
6
Enregistrement messages vocaux
T4
T2, T3
5
Conception planches (logiciel)
T5
T3
14
Conception personnages (matériel)
T6
T3
8
Collage matériaux/planche
T7
T5, T6
6
Réalisation des pages (planches collées+msg vocaux)
T8
T4, T7
4
Réalisation des enchainements entre pages
T9
T8
4
Les dates de début se mettent à jour automatiquement à partir du moment où les liaisons sont
renseignées.
Sauvegarder le projet : « VotreNomTD2.mpp »
2.4. - Organiser les tâches en phase
Aucune phase
3. - CHEMIN CRITIQUE OU RESEAU DE PERT
3.1. - Affichage du chemin critique
Il est possible de visualiser le chemin critique (suite des tâches critiques du projet) de plusieurs
façons.
Afficher les tâches critiques avec dans le Diagramme de Gantt.
Dans le menu Format / Format / Barres et styles choisissez la couleur associée aux taches
critiques, elles apparaitront comme telles dans le diagramme de Gantt. Par défaut, les barres du
Gantt des tâches critiques apparaissent en rouge. Une couleur particulière peut être associée aux
taches critiques reportées dans le temps. Vérifiez que vous obtenez les mêmes résultats que sur
l’exercice du cours.
3/8
Pratique de logiciel de planification – Mastere HANDI M1
Afficher des tâches critiques avec le réseau de tâches (organigramme des tâches)
Dans le menu Tache, choisir Diagramme de Gantt/Réseau de taches. Paramétrez
différemment la couleur associée aux cases matérialisant les tâches critiques (clic droit Style des
cases sur le diagramme).
Rappel : Il est possible d’utiliser l’organigramme des tâches plutôt que le diagramme de Gant.
Chaque cadre correspond à une tâche, contenant son nom, ses dates de début et fin, sa durée, son %
d’achèvement.
Il est possible d’insérer des tâches dans l’organigramme (cf. aide), de les lier entre elles (de manière
graphique), de procéder à des mises à jour, qui seront répercutées sur le diagramme de Gant
Lier des tâches entre elles :
1. Placer le pointeur au milieu de la case de tâche du prédécesseur (Prédécesseur : Tâche qui
doit commencer ou se terminer avant qu’une autre tâche puisse commencer ou se terminer)
2. Faire glisser le pointeur de la souris vers la case de tâche du successeur ((Successeur : Tâche
qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu’une autre tâche n’a pas commencé ou ne
s’est pas terminée).
Lorsqu’on lie des tâches dans l'Organigramme des tâches, par défaut, des relations de fin à début
sont créées. Pour utiliser une autre interdépendance des tâches, il faut double-cliquer sur la liaison
de tâche, puis cliquer sur l'interdépendance souhaitée dans la zone Type (Fin à début (FD), Fin à fin
(FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)).
3.2. - Marge associée à une tâche
Il est possible de configurer l’affichage des tâches dans le réseau de tâches pour faire apparaitre la
marge.
Sur le réseau de tâche (clic droit) faire apparaitre le pop up « Style des cases » et activer le
bouton « Plus de modèles », une fenêtre « Modèles de données apparait. Cliquez sur « copier » et
donner un nouveau nom à votre modèle. Une fenêtre de définition du modèle apparait, reprenant le
modèle de l’affichage standard, que vous allez modifier pour ajouter la marge.
4/8
Pratique de logiciel de planification – Mastere HANDI M1
Configuration de l’affichage d’une case :
Sur la cellule vide sous la cellule « Durée » choisissez d’afficher la « marge totale ». Confirmer.
Format de la case :
Choisissez le format que vous venez de définir pour les tâches critiques et non critiques. Confirmer.
5/8
Pratique de logiciel de planification – Mastere HANDI M1
Réseau de tâches avec marge :
Vous voyez apparaitre les tâches avec la valeur correspondante de la marge. Vérifiez qu’elle est
bien nulle pour les tâches critiques et non nulles pour les autres.
3.3. - Notion de criticité d’une tâche
Par défaut, Microsoft Office Project définit une tâche comme critique si elle a zéro jour de marge.
Cependant, il est possible de modifier cette définition et faire en sorte qu'une tâche soit critique, par
exemple, si sa marge est de un ou deux jours (tâches devenant critiques même avec un certain
délai).
Dans le Menu Fichier / Options / Options avancées, dans la zone « options de calcul pour ce
projet », pour la caractéristique « Taches critiques si la marge est inférieure ou égale à », tapez
ou sélectionnez la valeur de la marge égale à 6.
Réseau de tâches avec marge :
Vous voyez apparaitre les tâches avec la valeur correspondante de la marge. Vérifiez qu’elle est
bien nulle pour les tâches critiques et non nulles pour les autres.
6/8
Pratique de logiciel de planification – Mastere HANDI M1
Réseau de tâches
Diagramme de Gantt :
Diagramme de Gant :
Vérifiez quelle tâche est devenue critique
L’affichage « Diagramme de Gantt/ Gantt relatif aux marges » fait apparaitre les valeurs
numériques des marges.
Dans le Menu Fichier / Options / Options avancées, dans la zone « options de calcul pour ce
projet », pour la caractéristique « Taches critiques si la marge est inférieure ou égale à »,
remettez la valeur de la marge égale à 0.
3.4. - Chemin critique
Le chemin critique peut se déplacer d'une série de tâches à l'autre à mesure que les prévisions
changent, que ce soit parce que les tâches critiques sont terminées ou parce que celles d'une autre
série de tâches sont retardées. Toutes les prévisions de projet comportent toujours un chemin
critique global. Le nouveau chemin critique devient alors la série de tâches dont il faut effectuer un
suivi plus détaillé de manière à respecter la date de fin voulue.
7/8
Pratique de logiciel de planification – Mastere HANDI M1
Modifier la durée de la tâche T6 (T6 - Conception personnages (matériel)) et la passer à 15 jrs.
Que se passe-t-il au niveau du chemin critique ?
8/8