Plaquette de présentation de la méthode M4P

Composé d’informaticiens des établissements
membres de l’Université de Lyon,
il a pour objectif de mettre au point
des pratiques partagées et de créer un langage
commun pour l’ensemble des utilisateurs.
Laurent FLORY
Patrick BOUTET
Mélanie GRENIER
Gaëtan DARDY
Anne-Marie PERRAUD
UNIVERSITÉ
CLAUDE BERNARD
LYON 1
Afin de professionnaliser la conduite
de projets, ils ont élaboré une méthode
adaptée à l’enseignement supérieur
et facilement transposable à l’ensemble
des projets des établissements.
Gilles RECH
Thierry SIMONI
Anne-Lyse PAPINI
Patrice DAL PIAN
Vincent HURTEVENT
David ROMEUF
Carole CLERC
Emmanuel JURY
Éric PAYAN
Jean-Jacques BIENVENU
Geoffroy MONNERET
ENS DE LYON
La démarche du groupe M4P
se poursuit dans l’élaboration
de formations auprès des utilisateurs
et dans le déploiement d’un logiciel
de gestion de projet.
Véronique CHRÉTIENNOT
Philippe FEDERICI
Hervé BRUNET
Nicolas CAREL
Nicolas SCHMITZ
Thomas BÉDOUIN
Christophe BOSHOUWERS
Serge ROUX
Christine MOUQUET-NOPPE
Aurélie ANTONIO
Yves DAOULATIAN
ÉCOLE
NORMALE
SUPÉRIEURE
DE LYON
15 parvis René-Descartes
BP 7000
69342 LYON Cedex 07
Tél. : 04 37 37 60 00
GESTION DE PROJET COLLABORATIVE :
LES BONNES PRATIQUES
© ENS MEDIA Création graphique : Annie Desbruères / Impression : Reprographie ENS / Déc. 2014 / Photo © Getty Images
UNIVERSITÉ
DE LYON
http://m4p.ens-lyon.fr
LE GROUPE DE TRAVAIL M4P
Groupe de travail M4P / Méthode de Pilotage de Projets et de Portefeuille de Projets
UN PROJET : UNE MÉTHODE, DES OBJECTIFS, DES RESSOURCES
7 QUESTIONS
POUR
UN RÉSULTAT
Le QUOI
Permettant la réalisation complète d’un OUVRAGE, d’un
NOUVEAU PRODUIT ou SERVICE (service numérique…).
Le POURQUOI
Satisfaisant un BESOIN identifié, dont l’opportunité
et la faisabilité ont été VALIDÉES.
Le COMMENT
C’est un ensemble de TÂCHES INTERFACÉES entre elles.
Le QUI
Faisant intervenir des ACTEURS aux compétences et
disciplines différentes et complémentaires, coordonnées
par un unique CHEF DE PROJET, qui est responsable
du suivi et de la réalisation dans le respect du cahier
des charges, des délais et des coûts.
Le COÛT
C’est le budget consolidé qui intègre l’ensemble des
chages directes et indirectes.
Le QUAND
C’est l’ensemble des contraintes calendaires : le planning.
La CONFORMITÉ
du produit
LES TEMPS
FORTS
DU PROJET
AVANT-PROJET
Opportunité
J0
UN PROJET : MODE D’EMPLOI
Faisabilité
J1
Go / no go ?
J2
PROJET
Conception
détaillée
Mise en production
/ livraison
Réalisation
J3
J4
La phase de pré-projet est indispensable. Elle permet
de rassembler l’ensemble des éléments nécessaires à
la prise de décision de lancer ou non le projet.
ÉTAPES :
Ensemble de tâches réalisées dans un espace de temps entre deux jalons.
JALONS :
À chaque jalon il y a un LIVRABLE, une prise de décision et des moyens
engagés pour l’étape suivante. Ils se repèrent en répondant aux questions
qui ?, quoi ?, que faut-il au décideur pour prendre la décision ?
LIVRABLES :
Ce sont les documents ou les résultats produits à chaque jalon, pour
l’ensemble du projet.
GLOSSAIRE
• Découpage en tâches
• Attribuer un responsable à chaque tâche
• Trouver un indicateur de fin
• Déterminer les enchaînements
• Estimer les durées
• Estimer les coûts
La QUALITÉ et la GARANTIE que le produit répond aux
objectifs.
GO
/
NO GO
Il consiste à formaliser le besoin auquel devra répondre le produit ou
le service.
Ce n’est surtout pas la description de la solution.
C’est le référentiel partagé par tous les acteurs du projet.
J5
• Piloter les imprévus
• Piloter les risques
• Piloter les ressources (humaines, budgets, techniques)
R esponsable : garant de la réalisation de la tâche
A cteur : produit le résultat attendu
C onsulté : donne son opinion sur sollicitation du responsable ou de l’acteur
I nformé : reçoit les éléments relatifs à la tâche
• Garantit la bonne exécution du projet
• Coordonne et motive les acteurs au sein du Comité projet
• Estime les charges de ressources humaines, matérielles et financières
• Valorise le projet à l’intérieur et à l’extérieur et informe sur l’état
d’avancement du projet
• Est le garant du respect de la méthode
• Assure l’adéquation entre activités et ressources, notamment humaines
• S’assure de la disponibilité des ressources (humaines, financières
et techniques
• Il rend compte au Comité de pilotage
UN CAHIER
DES CHARGES :
POUR QUOI FAIRE ?
ORGANISER
ET PLANIFIER
UN PROJET
PILOTER
LE PROJET =
MESURER,
DÉCIDER, AGIR
LES ACTEURS
ET LEURS RÔLES :
L’ÉQUIPE PROJET
LE RÔLE DU CHEF
DE PROJET :
CHEF D’ORCHESTRE