du vendredi 7 octobre 2016 - Club Cyclo Sportif de Messia

du vendredi 7 octobre 2016
Ordre du jour :
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Rapport moral
Rapport d’activités
Bilan sur la sécurité
Rapport financier
Renouvellement du C.A.
Election du bureau
Nomination des commissaires aux comptes
Commissions
Renouvellement des licences
Organisation de l’inter saison
Activités 2016/2017
Questions diverses
1 – Rapport moral
Rappel : Association dont le but est la pratique familiale, sociale, sportive et compétitive du vélo, du ski et
de la course à pied, ainsi que la pratique familiale de la randonnée pédestre.
Il est bon de rappeler qu'une A.G. ne doit pas se traduire par un monologue, qu'il s'agit d'un moment
privilégié dans la vie du club où chacun peut s'exprimer. N'hésitez pas à intervenir tout au long de la
présentation pour proposer des idées, faire part de difficultés que vous pouvez rencontrer dans la
pratique de notre activité cycliste bien entendu.
L'an dernier le club comptait 82 adhérents, cette année nous sommes tombés à 75, nous reviendrons
plus dans le détail dans le rapport d'activité mais il semblerait que compte tenu du départ assez massif
ces 2 dernières saisons des anciens, le nombre se situera à l'avenir autour de ce nombre
Dans le domaine des activités nous avons maintenu toutes celles proposées l'an dernier et nous y
avons rajouté la semaine en ITALIE. Là aussi nous y reviendrons plus loin dans le rapport d'activité.
Quelques mots concernant nos partenaires sans lesquels le club ne pourrait pas fonctionner :
Tout d'abord l'UFOLEP, notre organisme de tutelle avec le quel nous entretenons d'excellents
rapports : j'apprécie leur disponibilité, leurs conseils, leur présence sur LONS facilite grandement les
échanges, ce qui n'est pas le cas pour d'autres fédérations.
L'UFOLEP, comme vous le savez, est une émanation de la ligue de l'enseignement de FRANCHE
COMTE qui a consacré beaucoup d'énergie cette année à la fusion avec la BOURGOGNE. L'essentiel
pour nous était que cette fusion n'entraîne pas des remises en cause importantes au niveau financier et
ce fut le cas (voir plus loin)
Nos soutiens financiers :
-
SPONSORS : 28 entreprises nous ont apporté 1 550 euros (dont HYPER U pour 200 euros)
encarts publicitaires pour R4C
-
O.I.S et CONSEIL DEPARTEMENTAL : 300 euros et 300 euros de subventions
-
Mairie de MESSIA : Mise à disposition gratuite de 3 salles différentes, remerciements au maire
Les bénévoles du club et le club de ROLLER qui assurent la réussite des randos des 4 châteaux
A souligner cette année compte tenu des bons résultats financiers de l'an dernier le club a offert
un coupe vent à tous les adhérents pour un coût total de 2 948,80 euros.
remerciements à tous ceux qui par leur présence aux différentes sorties (dont les séjours) et
manifestations diverses contribuent à entretenir l'esprit club qui doit prévaloir au sein du CCSM.
2 – Rapport d’activités
Licenciés en 2015/2016 :
75 licences dont 46 hommes et 29 femmes (soit 38 %) = 73 en cyclotourisme et 2 en cyclosportif.
Constat : Légère baisse (82 en 2014/2015) 15 départs (dont 2 pour raison de santé qui reviennent cette
année), 8 arrivées dont 5 nouveaux et 3 revenants
Répartition par tranche d'âge :
2014/2015
00
02
09
30
28
13
− moins de 30 ans.............................................
− de 30 à 39 ans ..............................................
− de 40 à 49 ans ..............................................
− de 50 à 59 ans ..............................................
− de 60 à 69 ans .............................................
− 70 ans et + ....................................................
2015/2016
00
01
07
25
33
09
56 % des adhérents ont 60 ans et plus !!! (50 % l'année précédente)
Bilan des différentes activités et sorties organisées par le club en 2016 :
• Sorties "hommes" : Principalement les lundi, mercredi et samedi après-midi.
(occasionnellement les vendredi après-midi et dimanche matin (si chaleur en été).
Constat :
-
Toujours des difficultés à composer des groupes malgré les différents aménagements proposés sur ce
sujet,
−
Des parcours en été qui en rebutent quelques uns de par leurs difficultés malgré les variantes
proposées
−
Si beaucoup de samedis sans sortie : revenir au dernier parcours non effectué
Il n'y a jamais eu 3 groupes alors qu'il y a bien 3 niveaux différents (problème de nombre)
• Sorties "dames" : 3 groupes mercredi et samedi après-midi.
Constat : Peu de monde juillet, août : chaleur ? congés ?
Peu de monde en septembre, le mercredi, on ne voit que le groupe 1 (6/7 personnes)
• Week-end ski au Chalet "L’Ecole des Neiges" à LAMOURA :
25 participants.
• Semaine printemps du 2 au 9 avril à PORT GRIMAUD (83) :
19 participants (7 mobil-homes et 3 emplacements).
• Séjour Ascension à RANSPACH (68) : du 5 au 8 mai 2016
40 participants (location de 13 chalets et 3 emplacements camping).
• Semaine Italie (Pinarella di Cervia) : du 11 au 18 juin
27 participants en hôtel pension complète.
• Sortie excentrée le 25 juin :
Une douzaine de participants chez les hommes (groupe homogène), secteur St CLAUDE,
journée terminée par un repas à l'As de Coeur à COURLAOUX (faible participation :
13 personnes)
• Sortie 2 jours les 4 et 5 août à MORTEAU : 10 personnes
• Pas de grande sortie sur une journée cette année : Calendrier chargé et grosse chaleur.
• Semaine été à FOIX (09) : 17 participants (location de 4 chalets et 5 emplacements).
Du 20 au 27 août
Bilan des séjours :
Rappel :
- Nécessité de désigner un responsable, il y a bien toujours au moins un membre du C.A.,
- Responsabilité vis à vis des gérants du camping et organisation des circuits (heure de départ),
- Veiller à la convivialité, que personne ne se sente à l’écart, mais attention, ceci ne signifie pas que tout le
monde doit faire la même chose au même moment : trouver un juste milieu entre la liberté individuelle et
l’esprit de groupe.
A priori pas de problème majeur signalé cette année si ce n'est la difficulté dans certaines régions de
proposer des circuits « pour tous » donc critères pris en compte pour les séjours 2017
• Rando des 4 Châteaux : Le 10 juillet 2016 à Mirebel
- en partenariat avec le Hockey Roller Club Lédonien,
- résultat très intéressant (à voir dans bilan financier),
- très bonnes conditions météo,
- très bonne implication du CCSM : 30 bénévoles sur site + 4 apporteurs d'encarts publicitaires
958 participants, (957 en 2015)
Participants par discipline :
rappel 2015
71
100
221
en VTT 21 km
en VTT 31 km
en VTT 45 et 56 km
43
128
267
26
97
288
en marche 6 km
en marche 10 km
en marche 14 et 21 km
54
212
106
9
4
37
en trail 6 km
en trail 10 km
en trail 14 et 21 km
6
13
13
17
51
28
en cyclo 40 km
en cyclo 85 km
en cyclo 110 km
14
63
20
3
2
4
en roller 12 km
en roller 24 km
en roller 36 km
4
8
6
3 – Bilan sur la sécurité
Aucun accident déclaré cette année à l'APAC.
Vis à vis de l'assurance le port du casque est obligatoire à l'entraînement et en compétition.
Le sujet « sécurité » sera plus particulièrement traité lors de la réunion de reprise.
4 – Rapport financier
Rapport financier présenté par le trésorier, Jacky MOUILLOT.
Les commissaires aux comptes ont validé les opérations du trésorier le 3 octobre 2016.
BILAN financier 2015-2016
RECETTES
DEPENSES
Licences adhésions
3733.60
SOLDE
2909.41
+ 824.19
320.79
- 320.79
Soirée du club
Galette des rois
Week-end ski
1186.15
1 267.27
- 81.12
Weekend Ascension
2644.00
2 674.80
- 30.80
Semaine printemps
2569.00
2 619.40
- 50.40
Semaine été
1794.10
1 807.44
- 13.34
180.00
180.00
3844.42
1 550.00
Sortie août
Rando 4 châteaux
Intérêts livret A
67.10
Fonctionnement
21.64
Subventions dons
628.40
Repas Rando 4 Châteaux
225.50
A.G. - Réunions
Divers
Résultat
Vente équipements
16 893.91
+ 2 294.42
+ 67.10
303.08
- 284.44
+ 628.40
451.13
- 225.63
101.48
- 101.48
98.50
- 98.50
14 283.30
+ 2 610.60
76.00
Achats gilets
2 948.80
APPROBATION DES RAPPORTS par l’assemblée.
Un rapport spécifique « randos des 4 chateaux » a été présenté, dont le but était de vérifier si la
répartition des bénéfices entre les 2 clubs était équitable.
La règle est la suivante : Le CCSM reçoit 20 % du bénéfice total + 50 % du montant des encarts
publicitaires apportés par le club.
Le CCSM a perçu 1 318,85 euros en 2014 soit 40 % du total, 1 742,21 euros en 2015 soit 37 % et 2
294,15 euros en 2016 soit 30,20 % .
Constats : Le principe des 50 % des encarts publicitaires est une garantie pour le CCSM de
percevoir en cas de mauvais résultats un montant significatif (50 % de 1 550 euros cette année)
d'où l'importance de ces encarts
Plus le bénéfice est faible, plus ces 50 % sont intéressants pour le CCSM;
A contrario plus le bénéfice est important, plus le % de répartition joue en faveur du club de roller
malgré l'augmentation du montant perçu par le CCSM.
Est ce une raison pour remettre en cause les accords ?
Il y a 2 façons d'analyser ces résultats : soit on se contente comme c'est le cas depuis 3 ans de
voir notre part en montant brut augmenter assez largement, soit on considère que le fait de voir
notre part diminuer en % par rapport au club de roller est discutable
De toute évidence la charge incombant au club de roller est supérieure à celle du CCSM et surtout
elle n'est pas de même nature.
Trouver une unité de mesure n'est pas facile il faudrait définir une pondération intégrant le temps
passé et la difficulté de la tâche !
Contact sera pris pour discuter en toute sérénité de ce sujet avec le président du club de roller.
5 – Renouvellement des membres du CA
Renouvellement du conseil d'administration :
Le Conseil d'Administration était composé de 11 membres élus pour un an.
MM.Raymond GIRARDOT, Jacky MOUILLOT, Daniel CORNEBOIS, Christophe CHENEVAL, Jean Paul
MELET, Michel MARTIN, Daniel GAUDRY, Claude GENTET, Pascal RAMETTE.
Mmes Danièle MOUILLOT, Christine BERTIN.
Membre sortant : Daniel Cornebois
Pas de candidat entrant : Le C.A. se retrouve avec les 10 membres sortants.
6 – Election du bureau
Président : Raymond GIRARDOT
Vice Président : Christophe CHENEVAL
Trésorier : Jacky MOUILLOT
Secrétaire : Christine BERTIN
Secrétaire adjointe : Danièle MOUILLOT
7 – Election des commissaires aux comptes
Commissaires aux comptes : MM. Daniel GAUDRY, Bernard VIAL.
8 – Composition des commissions
a – Composition des différentes commissions :
1 - Commissions "parcours" :
Commission parcours "hommes" : MM. Michel ANTOINE, Jacky BOURGEOIS, Jean CORNU,
Michel MARTIN, Alain PIERRON, André BASSARD.
Commission parcours "dames" : Mmes Françoise CORNEBOIS, Jocelyne JACQUIER, Odile
MARTIN, Danièle MOUILLOT, Elisabeth RAMETTE, Mireille GASNE.
2 – Commission "activités extra-sportives, festivités" :
Mmes Christine BERTIN, Danièle MOUILLOT, Elisabeth RAMETTE. M. Raymond GIRARDOT,
3 - Commission "séjours" :
Mmes Françoise CHARPENTIER, Marie Ange VESSELLE
MM. Daniel CORNEBOIS, Raymond GIRARDOT, Jacky MOUILLOT, Michel MARTIN.
9 – Renouvellement des licences
Tarif de la cotisation au CCSM (réajustement tarif licence cyclo-sportive)
Licence pour la pratique du cyclotourisme
(sans compétition)
50 euros
40,05 + 9,95 pour le club au lieu de 11,40
Licence cyclo-sportive (en compétition)
90 euros
80,75 + 9,25 pour le club au lieu de 10,70
Rappel des consignes de l'UFOLEP :
Tout autre participant aux sorties, même s'il détient une licence cyclo dans un autre club, devra
s'acquitter de la cotisation de 50 euros, du fait que l'assurance préalablement prise par le CCSM pour
couvrir quelques cyclistes licenciés ailleurs devient hors de prix.
Tarif réduit si le titulaire de la licence du CCSM est déjà affilié à l'UFOLEP dans le cadre d'une autre
activité (foyer rural de Macornay, aquagym Trenal, Volley Beaufort…). Dans ce cas l'assurance incluse
dans le prix de la licence ne sera payée qu'une fois.
er
Attention : La licence UFOLEP est valable du 1 septembre au 31 août de l'année suivante.
er
Pour rouler avec le CCSM à partir du 1 novembre, la licence est OBLIGATOIRE ¨le certificat médical ne
suffit plus pour être assuré.
Nouveauté : pour notre type d'activité à compter du 1er septembre 2016 le certificat médical est
désormais valable 3 ans, le licencié remplira désormais un questionnaire de santé permettant de
déceler d'éventuels risques nécessitant le cas échéant une visite médicale annuelle, sinon il
attestera auprès de la fédération que tel n'est pas le cas, en outre ce certificat vaudra pour la
pratique du sport en général et non pour une seule discipline.
10 – Organisation de l'inter-saison
Les sorties VELO continuent pour ceux qui le souhaitent :
A compter du lundi 10 octobre, Départ de Messia à 13 heures 30
- pour les "hommes" : LUNDI, MERCREDI, SAMEDI.
- pour les "dames": MERCREDI, SAMEDI.
(Celles qui ne voudront plus rouler, mais marcher s’organiseront entre elles).
11 – Saison 2016-2017
a - Les réunions
Réunion de reprise : Vendredi 17 février 2017 à 20 h 30
REPRISE des sorties : Samedi 4 mars 2017 à 14 heures
b – Les festivités
Repas de fin d'année : samedi 15 octobre 2016
Lieu : Salle des fêtes de Messia
Traiteur : Le Mirabilis
Prix du repas : 26 euros - Il inclut l'apéritif, les vins et le café.
Galettes des rois : Vendredi 6 janvier 2017
(Raymond enverra un email pour les inscriptions)
c – Les autres activités et sorties proposées
Weekend ski
Les 21 et 22 janvier 2017
Lieu : L’Ecole des Neiges" à LAMOURA
option prise pour 30 places
Type de logement : Chambre de 2 à 4 personnes.
Linge de lit fourni, apporter uniquement serviettes et nécessaire de toilette.
Tarif : Adulte = 52 € euros par personne + taxe séjour 0.85 €
(repas du samedi soir, nuitée, petit déjeuner, repas dimanche midi)
Possibilité de prendre votre repas le samedi midi (supplément de 14 euros)
A disposition : Salle de convivialité, piscine intérieure.
Activités : Ski de descente, ski de fond, raquettes, possibilité de louer le matériel à
« Serra Sport » – prévoir achat forfait journalier si pas d'abonnement pour utilisation des
pistes.
Semaine
printemps
Du 8 au 15 avril 2017
Lieu : FONTES (34) – « Camping l’Evasion »
Tarifs : Mobil-homes
1 astra, 1 chambre
1 mercure, 2 chambres
1 super mercure, 2 chambres
1 super vénus, 2 chambres
2 oara, 3 chambres
1 super cordelia, 3 chambres
200 €
220 €
260 €
260 €
300 €
300 €
Emplacement avec électricité =
Séjour
Ascension
Du 25 au 28 mai 2017
Lieu : MURS ET GELIGNIEUX (01300) – Camping l'Ile de la Comtesse
Tarifs : Mobil-homes
- mobil-home, 2 chambres
- mobil-home, 3 chambres
220 €
250 €
Emplacement avec électricité = 19.30 € / nuit
Semaine
ESPAGNE
Du 10 au 17 juin 2017
Lieu : EMPURIA BRAVA A environ 700 kms, 80km au sud de PERPIGNAN – en bord de mer.
Tarifs : Pension complète (41 € par jour et par personne – chambre/salon, kitchenette,
salle de bain). + 15 euros/jour pour les chambres individuelles
Décision au plus tard le 20/12/2016 pour bénéficier des ces conditions financières
Semaine été
Du 19 au 26 août 2017
Lieu : VAYRAC 46110 (Lot) – Camping les Granges
Tarifs : Mobil-homes
- mobil-home, 2 chambres sans terrasse couverte
- mobil-home, 2 chambres avec terrasse couverte
370 €
390 €
Emplacement avec électricité = 22 € / nuit
POUR CES 5 SEJOURS : Les personnes intéressées se sont fait connaître à l'AG, elles seront
contactées ensuite par Raymond pour concrétiser leurs inscriptions et verser des arrhes.
Pour les personnes absentes à l’A.G. ou n’ayant pas donné de réponse :
vous reporter aux prochains messages du Président.
Sortie
excentrée
août
Renouveler cette sortie : pas utile de réserver trop longtemps à l'avance relativement
facile de trouver un gîte pour une douzaine de personnes
rechercher sur le haut DOUBS ou ...
• RANDO DES 4 CHATEAUX : Date à confirmer (dimanche 9 ou 16 JUILLET)
12 – Questions diverses
Points inscrits à l’ordre du jour :
• Evolution du site internet : Familiariser les adhérents avec le FORUM (présentation succincte du site en
séance)
• Prêt de matériel : Rappel
Si des membres du club souhaitent emprunter le VITABRI, la location sera gratuite, mais une caution
de 300 euros leur sera demandée. Un membre du CA participera au montage et au démontage,
Possibilité également d’emprunter la cafetière (caution de 50 euros).
• Equipements : Liste jointe (pour ceux absents en AG = voir Raymond)
Il y aurait éventuellement des possibilités de refaire une commande pour quelques articles (une dizaine
par catégorie au minimum).
• Les membres ont été appelés à :
- Venir renouveler leurs licences
- Régler le repas du 15 octobre
- S’inscrire aux différents séjours : Ski, semaine printemps, ascension, Espagne, été.
Autres questions :
Marie Ange demande si on peut organiser les mercredis d’hiver des « marches ».
Les dames intéressées se sont manifestées en séance. Elles s’organiseront entre elles.
Si des personnes absentes à l’AG souhaitent y participer, prendre un premier contact avec Marie Ange.
La séance est levée à 22 h 40.
Le Président : Raymond Girardot
LISTE DES EQUIPEMENTS