Fiche explicative

APPROCHE BUDGETAIRE
Ratios d’aménagement
Ratio variable en fonction des caractéristiques de l’immeuble et du projet, néanmoins il se dégage certaines
tendances :
ƒ Prévoir 250 €HT/m² pour un aménagement basique
ƒ Prévoir 500 €HT/m² pour un aménagement de qualité (mais pas luxueux).
Ces coûts s’appliquent pour un plateau livré nu par le propriétaire, c'est-à-dire sans cloisonnement mais avec
moquette, peinture, plafonds & éclairages neufs et un réseau de connexion électrique minimum.
Le coût varie selon le niveau de cloisonnement et la qualité des finitions.
Il inclut le cloisonnement, le câblage informatique, les adaptations d'électricité (interrupteurs, déplacement de
luminaires, renforts d'armoires, compléments pour les salles informatiques, etc.) et de ventilation /
climatisation (renforts de ventilation dans les salles de réunion, clim pour les salles informatiques, adaptations
au cloisonnement, ...), la personnalisation du contrôle d'accès de l'immeuble, l'agencement (banque d'accueil,
cafétéria, meubles courrier et photocopie, ...), les honoraires de bureau de contrôle et de SPS (obligatoires),
les honoraires de pilotage, les assurances.
Ratios de coût de transfert
Ratio variable en fonction des caractéristiques du transfert (mobilier récupéré ou neuf / transfert le WE ou de
nuit etc..), néanmoins il se dégage certaines tendances : Prévoir 200 à 500 € HT du poste de travail avec
informatique et archives.
Le coût varie selon qu'on déplace le mobilier ou pas et qu'il y a peu ou beaucoup de dossiers. Ce ratio de
coût concerne le déménagement "physique" (y compris de la salle informatique); pour la coordination
(préparation des plans, étiquetage, déconnexion/reconnexion, pilotage), compter 50 à 100 €/ poste.
Un ratio complet (déménagement "physique" + coordination) oscillera entre 250 €/poste (le client qui ne
bouge que ses dossiers et sa salle informatique) à 600 €/poste (pour le client qui bouge aussi son mobilier, et
qui a trois armoires par personne, comme par exemple les activités d’avocats ou cabinets d’audit).
Ratios de surface
La surface Brute par collaborateur est d’environ 20 m².
Cette surface comprend le périmètre du poste de travail, la quote-part d’espace commun
(rangement/cafetéria/réunion…), la quote-part de couloir de circulation.
Attention un utilisateur de bureau parle souvent de la surface Nette par collaborateur (surface de son
espace de travail uniquement) qui oscille entre 7 et 15 m² environ.
Ratios de câblage
Il faut compter un ratio de 3-4 prises (RJ45) en moyenne par poste et un budget de 120 à 150 € HT par prise
(tout compris, y compris les armoires de brassage, les tests, etc.).
Le ratio de 3-4 prises tient compte du fait que l'on installe des prises également pour les zones communes
(accueil, salles de réunion, coins copie/imprimante, locaux reprographie, etc.) et également dans les espaces
de travail afin de pouvoir assumer la croissance ou les modifications d’implantation.
Ratios de mobilier
Il faut compter un ratio de 1 200 à 2 500 € HT par poste avec plan de travail, caisson individuel, armoire,
siège de travail et sièges visiteurs; comme pour les ratios d'aménagement, peut atteindre 8 000 à 10 000 €
HT par poste pour des aménagements haut de gamme type avocats ou direction générale.