Gestion des Plannings

MEDIANE, la gestion du planning du
personnel
____
Planifications prévisionnelle et réelle
Gestion des roulements, des agents, des codes, des congés annuels, des indemnités
Les fiches d’activité, les mutations, les équipes de remplacement, les vérifications,
les soldes RTT et congés
Comptabilisation du temps de travail, liste des agents disponibles
Option Web-Plan et badgeuse.
Les établissements publics de santé, comme toutes
entreprises
économiques,
sont
confrontés
aux
problématiques suivantes :
•
organisation du temps de travail à deux
vitesses (35 heures pour les agents de jour) ;
•
prise-en-compte de la RTT ;
•
augmentation des demandes de travail à
temps-partiel ;
•
réflexion sur l'annualisation du temps de travail.
En outre, l'évolution de la politique hospitalière et la
maîtrise médicalisée des dépenses impliquent un
affinement des mesures d'activité et une plus grande
rationalisation des dépenses de personnel, s'intégrant dans
une démarche globale d'évaluation qualitative, avec des
taux-directeurs d'évolution budgétaire nuls, voire négatifs.
Une aide à la gestion s'impose...
GAIN DE TEMPS
Le gain de temps est incomparable entre la gestion
manuelle et ce qu'offre Médiane-Plan. Par exemple :
•
on évite la duplication : tous les tableaux sont chargés
à partir du prévisionnel ou du réel
•
le calcul des indemnités s'effectue de façon
automatique
•
le planning est établi d'un seul «clic» sur toute l'année
•
la majorité des tableaux ou études qui peut être
demandée à un service est directement à la
disposition des utilisateurs
•
l'équilibrage des roulements est facilité par des
compteurs visibles dès que l'on effectue des
modifications.
FACILITE
Médiane-Plan est un outil de gestion simple, accessible à
tous. Notre équipe s'est attachée à produire le reflet de la
gestion manuelle des plannings.
Les utilisateurs se retrouvent dès lors dans un
environnement qu'ils connaissent bien, pourvu de menus
simples, et le paramétrage leur permet, en outre, de
personnaliser le planning selon les règles propres à votre
établissement.
20
de
logiciels intégrés
•
LE PARAMETRAGE
Avec Médiane-Plan, la gestion des plannings peut être
entièrement personnalisée :
•
les codes : ils ne sont pas limités ; on peut attacher à
chaque code, une durée et une couleur ;
•
l'organigramme : il est laissé libre choix à
l'établissement et ses équipes ;
•
les congés et jours d'absence : Médiane-Plan s'appuie
sur des données réglementaires pour l'aide à la
gestion du temps de travail. Toutefois, Médiane-Plan
vous offre la possibilité d'entrer les règles propres à
votre établissement dans le tableau de paramétrage.
UNE GESTION OBJECTIVE ET RIGOUREUSE
Décret n° 2002-9 modifié, relatif au temps de travail
et à l’organisation du travail dans la FPH
PLANIFICATION EN DEUX POINTS
Prévisionnel : planning prévisionnel travaillé sur l’année
Réel : tableaux mensuels permettant des ajustements au
quotidien
GESTION DES ROULEMENTS
Du sur mesure ! grâce aux automates, les roulements
peuvent être ajustés pour chaque agent et d’un seul “clic”
sont lancés sur toute l’année.
Le fichier de vérification permet d'assurer à chaque agent
un décompte annuel juste, qui n'est pas toujours évident
lorsque l'on déplace très souvent des repos. Les outils de
gestion des agents en temps partiel, ou des agents en 35
heures de nuit, permettent de garantir une durée annuelle
de travail exacte. Les compteurs de plannings et les
tableaux de statistiques, permettent de visualiser les
fluctuations d'effectif.
SECURITE
Chaque service gère ses propres plannings et ne peut avoir
accès aux autres services de l'établissement.
Les administrateurs, personnes chargées du suivi de
Médiane-Plan, peuvent avoir accès à l'ensemble des
services de l'établissement et visualiser à tout moment
l'activité et les tableaux de statistiques des services.
GESTION DES AGENTS
Intégration d’une gestion automatisée du temps de travail
en temps réel.
Nom, matricule, prénom et sexe.
Il est possible de créer pour chaque agent une fiche
nominative.
Cette gestion est interopérable avec la Gestion du
personnel.
SUPPORTS REGLEMENTAIRES
GESTION DES CODES
La gestion du temps de travail dans les établissements
relevant de l’article 2 de la loi n° 86-33 du 9 janvier 1986
modifiée portant dispositions statutaires relatives à la
fonction publique hospitalière (FPH) est régie par un
ensemble de dispositions règlementaires :
Médiane-Plan gère le planning avec les codes propres à
votre établissement.
Ces codes sont entrés dans des catégories : travail, repos,
congés et maladie.
Chaque code est doté d’une couleur et d’un nombre
d’heures de votre choix.
MODULE BADGEUSE
• Décret n° 2002-8 modifié, relatif aux
congés annuels dans la FPH,
+ 33 (0) 494 862 862
[email protected]
580 Rue des lauriers - Nicopolis – CS 80317 – 83175 Brignoles Cedex
www.mediane.tm.fr
GESTION DES CONGES ANNUELS
LE SOLDE COURANT
A partir du prévisionnel, les congés annuels sont planifiés
sur l’année pour chaque agent.
Le tableau des congés annuels du service est mis en forme
automatiquement.
Un fichier précieux puisqu’il reprend le décompte par agent
de toutes les positions effectuées sur l’année en
comparaison avec les droits ouverts pour les repos
hebdomadaires, les congés annuels, les congés d’hiver et
les repos compensateurs.
Ce fichier est particulièrement utile pour la gestion
annuelle du temps de travail, notamment en ce qui
concerne les temps partiels et l’ouverture des droits aux
congés.
Le décompte s’effectue par période avec un solde annuel.
CALCUL DES INDEMNITES
Sur le réel, les indemnités de nuit, de Dimanche et jours
fériés, ainsi que l’indemnité d’insalubrité, sont calculées
automatiquement et transmises à la paie du personnel. Il
est également possible de paramétrer ses propres
indemnités.
LA LISTE DES AGENTS DISPONIBLES
Une liste d’agents disponibles à une date donnée permet de
régler la problématique de personnel à remplacer.
STATISTIQUES
Médiane-Plan dispose de plusieurs tableaux de statistiques
sur l’effectif régulièrement en poste et sur l’absentéisme.
LA FICHE D’ACTIVITE
C’est une fiche individuelle qui est le reflet du planning
annuel.
Sur un seul document, l’agent peut disposer de son activité
sur le prévisionnel et le réel. Le prévisionnel permet de
visualiser les modifications de planning intervenues en
cours de mois par rapport au réel, ainsi que la planification
des congés annuels.
LES AFFECTATIONS
Grade, fonction et statut
Gestion des affectations et des mutations
Ce fichier permet de gérer les changements de service
L’historique de l’agent sur l’année est adressé au nouveau
service d’affectation, qui disposera du planning réel et du
solde des congés de cet agent
LES EQUIPES DE REMPLACEMENT
Les agents de remplacement apparaissent dans le planning
du service auquel ils sont affectés.
+ 33 (0) 494 862 862
[email protected]
580 Rue des lauriers - Nicopolis – CS 80317 – 83175 Brignoles Cedex
www.mediane.tm.fr