Règlement de l`association

REGLEMENT DE L’ASSOCIATION POUR LA SAISON 2016-2017
Les enfants sont sous la responsabilité de l’animateur pendant les horaires précisés sur le planning
et auxquels ils se sont inscrits. Il est nécessaire que les parents s’assurent de sa présence au
début de chaque cours, pour la prise en charge de leur enfant.
Tenue vestimentaire pour les activités :
Les animateurs vous conseilleront les vêtements qui correspondent le mieux à l’exercice de l’activité. Les chaussures
devront être adaptées au revêtement de sol des différentes salles mises à disposition par la Municipalité de
Villars les Dombes. Toutes les personnes doivent se contraindre au règlement interne défini par le Conseil Municipal.
Les différentes activités seront confirmées ou maintenues :
 si le nombre de personnes inscrites est suffisant pour l’activité
 si le planning d’occupation des locaux est accepté par la Municipalité
 si le nombre de pratiquants en fin de saison justifie le maintien du cours
Pour des problèmes techniques, une bonne gestion et une coordination des cours, l’éducateur sportif
peut être en mesure de modifier son contenu et le créneau horaire.
Utilisation du matériel et participation :
Le matériel est prêté par l’association. Il est demandé aux adhérents de remettre en place ce qu’ils ont utilisé.
Les cours se succédant sans interruption, l’animateur arrêtera l’activité quelques minutes avant la fin pour
permettre le rangement de ce matériel.
Assurances :
L’Association a souscrit une assurance responsabilité civile qui couvre l’ensemble de ses activités.
Il est vivement conseillé que chaque adhérent possède une assurance individuelle corporelle avec une
garantie responsabilité civile et défense.
Tarifs annuels forfaitaires :
Le tarif de base de la cotisation annuelle est de 71€ pour la gym adultes, entre 32€ et 118€ pour la danse et de
91€ pour le tir à l’arc. Une remise de 5€ sera effectuée par personne et pour chaque activité, si le dossier
d’inscription est remis complet pendant les permanences (le règlement, la fiche d’inscription, le certificat médical
et 3 enveloppes timbrées).
Cette remise ne concerne pas les cours de danse à 32€ (une semaine sur 4), à 47€ (une semaine sur 2) et 62€ (3 semaines sur 4).
La cotisation vous donne accès au cours que vous avez choisi, par semaine et pour la saison complète. Si
exceptionnellement vous ne pouvez pas vous rendre à votre séance ou si celle-ci tombe un jour férié, il est
impossible de la rattraper.
Période d’essai :
La pratique d’une activité ne peut être possible que si vous êtes inscrit (dossier complet).
Vous pouvez annuler votre inscription avant la fin de la période d’essai qui est limitée au 30 septembre 2016 inclus
(équivalent à 2 séances). Dans ce cas votre dossier vous sera restitué.
Photos et films :
Les adhérents sont susceptibles d’être photographiés et/ou filmés pour les usages suivants : publications nationales,
régionales, communales et sites internet édités par Dombes Gym Détente. En cas de désaccord merci d’envoyer un
courrier postal à :
Dombes Gym Détente, Mme Boisson Tricaud Anne, Route de l’Abbaye, LD La Gondonnière 01330 Le Plantay.
Renseignements :
Dombes Gym Détente participera au Forum des Associations du 10 septembre 2016 de 09h30 à 15h30
(initiation au tir à l’arc si météo favorable).
Inscriptions :
Les inscriptions s’effectuent uniquement pendant les permanences (voir les dates ci-dessous). Par la suite, il sera
éventuellement possible de s’inscrire après consultation du correspondant de l’activité et du président de l’association.
Vous devrez transmettre le dossier complet à :
Dombes Gym Détente, Mme Boisson Tricaud Anne, Route de l’Abbaye, LD La Gondonnière 01330 Le Plantay.
Aucune inscription ne sera effectuée par l’éducateur sportif pendant les cours.
Les cours étant limités en nombre de pratiquants, une liste complémentaire sera établie (en cas de désistement
pendant la période d’essai).
Les dossiers complets envoyés avant les permanences d’inscriptions seront traités après le 19/09/2015
2 dossiers complets maximum par personnes seront pris en compte (inscription personnelle + une autre)
Une personne est considérée membre de l’Association et inscrite lorsque celle-ci s’est acquittée de sa
cotisation et si elle a fourni tous les documents demandés pour son inscription.
En aucun cas elle ne peut pratiquer une activité si elle n’a pas rempli ces conditions.
Règlement :
 Par chèque, espèce, chèques vacances (nous ne rendons pas la monnaie), Bons Temps Libre (BTL) de la
caisse d’Allocations Familiales.
 Carte M’RA de la Région Rhône-Alpes
 Facilité de paiement : deux chèques datés du jour de l’inscription, les retraits s’effectuent le 20 octobre
et le 20 novembre 2015.
 Possibilité de facturation pour un Comité d’Entreprise
 Possibilité d’attestation (après acquittement des cotisations)
 Un coupon sport est accepté selon les modalités de la D.D.C.S. (Direction Départementale de la Cohésion
Sociale de l’Ain) pour les enfants âgés de 10 à 18 ans au cours de l’année 2016, ne bénéficiant pas des BTL,
justifiant de la prime de rentrée scolaire (photocopie obligatoire).
Remboursement :
 Pour cause de maladie (présentation d’un certificat médical de contre indication avant la fin de la saison en
cours)
 Pour cause de déménagement (présentation d’un justificatif de changement de domicile)
 Pour cause de perte ou de modification d’emploi (justificatif à fournir)
Dans tous les cas, tout trimestre commencé est dû.
Toutes demandes doivent être adressées uniquement par courrier postal avec le justificatif à :
Dombes Gym Détente, Mme Boisson Tricaud Anne, Route de l’Abbaye, LD La Gondonnière 01330 Le Plantay.
Début des cours :
A partir du lundi 19 septembre 2016
Permanences pour les inscriptions :
Lundi 12 septembre, 18h-20h, salle RICHARDSON, maison des associations et des sports
Mercredi 14 septembre, 18h-20h, salle RICHARDSON, maison des associations et des sports
Samedi 17 septembre, 10h-12h, salle RICHARDSON, maison des associations et des sports
Lundi 19 septembre, 18h-20h, salle RICHARDSON, maison des associations et des sports
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Pièces à fournir :
La cotisation
La fiche d’inscription soigneusement remplie
Trois enveloppes timbrées par foyer à votre adresse
Un certificat médical obligatoire de moins de 3 mois par personne précisant l’activité exercée
Une photo d’identité pour le tir à l’arc