Migrer en douceur vers Office 2007 ou 2010 - Indico
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OIS Operating Systems & Information Services Migrer en douceur vers Office 2007 ou 2010 IT-OIS Pawel Grzywaczewski CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it OIS Pourquoi migrer de Office 2003? • Support de Microsoft Office 2003 au CERN – jusqu’en septembre 2011 – Il n’y a plus de correctifs pour Office 2003 depuis 06.2009 – L’intégration avec l’infrastructure actuelle (Exchange 2010, SharePoint, etc.) • Cet été: la migration des autres machines avec Office 2003 vers Office 2007 • Le plan de migration à été accepté au « IT Service Review Meeting (10.2010) » par les représentants des départements et des expériences CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it OIS Comment migrer depuis Office 2003? • Quelles configurations sont supportées au CERN? – Windows XP – Office 2007 (exige 1GB of RAM) – Windows 7 – Office 2010/2007 (exige 1GB of RAM) • Pour migrer en douceur vers Office 2007/2010 – Deux présentations sur Office • Le 04.04.2011 en Anglais • Le 23.05.2011 en Français – 3 niveaux de support pour vous aider – Pages d’aide, FAQs, etc. sont disponibles sur http://cern.ch/win CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it OIS Agenda • Office 2007 – Un aperçu général • Word 2007 – Les similitudes – Les nouvelles fonctionnalités • PowerPoint 2007 – Les similitudes – Les nouvelles fonctionnalités • Outlook 2010 – Les similitudes – Les nouvelles fonctionnalités CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 4 OIS Office 2007 • Similarités: – Similitudes – Les principales fonctionnalités restent les mêmes • Office 2007 à été redessiné – les fonctionnalités sont regroupées sur des rubans CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 5 OIS Office 2007 •Ruban •Onglets •Bouton Office CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 6 OIS Word 2007 • Les caractéristiques principales sont les mêmes • Sous l'onglet Accueil: Le formatage de texte CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it Changing fonts Applying styles Numbering 7 OIS Word 2007 • Similitudes – Aperçu général – Les polices de caractères • Nouvelles fonctionnalités – Menu contextuel • Faites un clic droit • Le ruban – Aperçu en direct • Demo CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 8 OIS PowerPoint 2007 • Similarités: – Un aperçu général – Les raccourcis – L’aide intégrée • Nouvelles fonctionnalités – Les Smart Arts • Démo CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 9 OIS PowerPoint 2007 • Smart Art • Planification Planification • Développement Développement • Déploiement Déploiement Déploiement Développement Planification Développement Planification Déploiement CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 10 OIS Outlook 2010 • Office 2010 est disponible seulement sur Windows 7 • Similarités: – Office 2007 et Office 2010 sont très semblables • Nouvelles fonctionnalités – – – – Enfin un onglet "Fichier" Les messages sont regroupés par conversations Références aux conversations précédentes. Information de présence avant d'envoyer votre e-mail. • DEMO CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 11 OIS Nouvelles fonctionnalités • Convertir un document en .PDF • « Auto-complete » dans Excel lors de l'écriture des formules • Les nouveaux formats pour enregistrer un fichier *.pptx , *.docx, *.xlsx (les fichiers sont maintenant beaucoup plus petits!) • Menu contextuel • Aperçu en direct lors de l'application de mise en forme, formes etc. CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it Presentation Title - 12 OIS Installation Office 2007 • Faites un clic droit sur l'icône CMF et sélectionnez « Add/Remove CMF packages » CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it • Désinstallez Office 2003 • Installez Office 2007 • Allez déjeuner – ça prend du temps Presentation Title - 13 OIS Support • J’ai été migré d’Office 2003 et j’ai besoin d’aide. – Demandez au service desk (http://cern.ch/servicedesk) • Appelez le 77777 • Envoyez un message au: [email protected] – Appuyez sur F1 et utilisez l’aide intégrée – Décidez vous-même (Choisissez un moment propice pour installer la nouvelle version) CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 14 OIS En résumé • Les autres installations d'Office 2003 seront migrées pendant l'été 2011 • Dans Office 2007/2010 les fonctions sont regroupées sur des rubans • Installez les nouvelles versions d'Office Utilisez les nouvelles fonctionnalités et en tirer profit CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it 15 OIS Thank you! Answers Questions Improvements CERN IT Department CH-1211 Geneva 23 Switzerland www.cern.ch/it