Ex. BVRP RF FR/FINAL
Transcription
Ex. BVRP RF FR/FINAL
Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 2 Sommaire Chapitre 1 Responsable du document de référence et responsables du contrôle des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1. Responsable du document de référence . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.2. Responsables du contrôle des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.3. Attestation des commissaires aux comptes sur le document de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.4. Engagement des introducteurs teneurs de marché . . . . . . 2 1.5. Responsables de l’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Chapitre 2 Renseignements de caractère général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2.1. Renseignements concernant la société . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2.2. Renseignements concernant le capital social . . . . . . . . . . . . 5 2.3. Dividendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.4. Marché du titre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Chapitre 3 Renseignements concernant l’activité .................... 11 3.1. Présentation des sociétés du Groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3.2. Organigrammes juridique et fonctionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.3. Les familles de produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.4. Les activités du Groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.5. Les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.6. La recherche et le développement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3.7. Les ressources humaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3.8. Facteurs de risques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3.9. Politique d’investissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 3.10. Évolution récente et perspectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Chapitre 4 Patrimoine – Situation financière – Résultats ............ 25 4.1. Comptes consolidés au 31/12/2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 4.2. Extraits des comptes sociaux au 31/12/2003 . . . . . . . . . . . . 46 4.3. Honoraires des commissaires aux comptes . . . . . . . . . . . . . 52 Chapitre 5 Organes d’administration et de direction ................ 53 5.1. Composition et fonctionnement du conseil d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 5.2. Comités de direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 5.3. Intérêts des dirigeants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 5.4. Schéma d’intéressement du personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 5.5. Rapport du Président sur les conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 5.6. Rapport des commissaires aux comptes sur le rapport du Président du Conseil d’Administration . . . . . . . . . . . . . . . 60 5.7. Rapport spécial des commissaires aux comptes . . . . . . . . 61 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 1 ence s r é f é r e t de s compt n e m e docu ntrôle d u d able es du co s n o Resp ponsabl s et re 1 e r t i Chap ◗ 1.1. Responsable du document de référence • Nom et qualité du responsable Monsieur Bruno VANRYB Président du Conseil d’Administration • Attestation du responsable « A notre connaissance, les données du présent document de référence sont conformes à la réalité ; elles comprennent toutes les informations nécessaires aux investisseurs pour fonder leur jugement sur le patrimoine, l’activité, la situation financière, les résultats et les perspectives de la société. Elles ne comportent pas d’omission de nature à en altérer la portée. » Le Président Directeur Général Bruno VANRYB ◗ 1.2. Responsables du contrôle des comptes • Commissaires aux Comptes titulaires Monsieur Alain GATEAU 2, avenue Marceau, 75008 - PARIS Nommé le 4 février 2000 pour une durée de six exercices. Le mandat de Monsieur Gateau arrivera à échéance à l’issue de l'Assemblée Générale Ordinaire statuant sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2005. APLITEC S.A. représentée par Monsieur Gérard LEPLE 44, quai de Jemmapes, 75010 - PARIS Nommée le 12 février 1998 pour une durée de six exercices. Le mandat de la société Aplitec arrivera à échéance à l’issue de l'Assemblée Générale Ordinaire statuant sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2003. • Commissaires aux Comptes suppléants Monsieur Guy COSSON 18, rue Notre Dame de Lorette, 75009 - PARIS Nommé le 4 février 2000 pour une durée de six exercices. Le mandat de Monsieur Cosson arrivera à échéance à l’issue de l'Assemblée Générale Ordinaire statuant sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2005. Monsieur Pierre LAOT 44, quai de Jemmapes, 75010 - PARIS Nommé le 12 février 1998 pour une durée de six exercices. Le mandat de Monsieur Laot arrivera à échéance à l’issue de l'Assemblée Générale Ordinaire statuant sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2003. 1 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 2 2 ◗ 1.3. Attestation des Commissaires aux Comptes sur le document de référence En notre qualité de Commissaires aux Comptes de la société BVRP Software et en application du règlement COB 95-01, nous avons procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à la vérification des informations portant sur la situation financière et les comptes historiques données dans le présent document de référence. Ce document de référence a été établi sous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration. Il nous appartient d'émettre un avis sur la sincérité des informations qu'il contient portant sur la situation financière et les comptes. Nos diligences ont consisté, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à apprécier la sincérité des informations portant sur la situation financière et les comptes, à vérifier leur concordance avec les comptes ayant fait l’objet d’un rapport. Elles ont également consisté à lire les autres informations contenues dans le document de référence, afin d’identifier le cas échéant les incohérences significatives avec les informations portant sur la situation financière et les comptes, et de signaler les informations manifestement erronées que nous aurions relevées sur la base de notre connaissance générale de la société acquise dans le cadre de notre mission. S’agissant de données prévisionnelles isolées résultant d’un processus d’élaboration structuré, cette lecture a pris en compte les hypothèses retenues par les dirigeants et leur traduction chiffrée. Les comptes annuels et les comptes consolidés pour les exercices clos le 31 décembre 2002 et le 31 décembre 2003 arrêtés par le Conseil d’Administration, ont fait l'objet d'un audit par nos soins, selon les normes professionnelles applicables en France, et ont été certifiés sans réserve ni observation. En application des dispositions de l’article L. 225-235, du Code de commerce, et qui s’appliquent pour la première fois à cet exercice, nous avons précisé que consécutivement aux opérations de croissance externe réalisées, la société a procédé à la première consolidation des sociétés Mediagold Ltd et Mediagold GmbH (notes 1.1.5 et 1.1.6 de l’annexe aux comptes consolidés) et que nous nous sommes assurés de la correcte comptabilisation de ces opérations, notamment du caractère approprié de la détermination de l’écart d’acquisition et des informations pro forma communiquées. Sur la base de ces diligences, nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité des informations portant sur la situation financière et les comptes, présentées dans le document de référence. Fait à Paris, le 30 mars 2004 LES COMMISSAIRES AUX COMPTES M. Alain GATEAU APLITEC représentée par M. Gérard LEPLE ◗ 1.4. Engagement des introducteurs teneurs de marché La société de Bourse Oddo-Pinatton exerce les fonctions d’Introducteur Teneur de Marché (ITM) de BVRP depuis l’introduction en Bourse de la société. Le contrat est revu, et éventuellement amendé, chaque année. Aux termes du dernier accord, signé le 7 mars 2002 et renouvelé le 1er janvier 2004, la société de Bourse Oddo-Pinatton s’est engagée à assurer la tenue de marché des actions BVRP Software jusqu’au 31 décembre 2004. ◗ 1.5. Responsables de l’information • Monsieur Bruno VANRYB, Président-Directeur Général BVRP Software S.A. - 1 bis, rue Collange 92593 – LEVALLOIS-PERRET CEDEX Tél. : 01 41 27 19 70 - Fax : 01 41 27 37 60 • Monsieur Thierry BONNEFOI, Directeur Financier Groupe BVRP Software SA. - 1 bis, rue Collange 92593 – LEVALLOIS-PERRET CEDEX Tél. : 01 41 27 19 70 - Fax : 01 41 27 37 60 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 3 l néra é g 2 re e r actè r t a i c ts de n e Chaeip gnem Rens ◗ 2.1. Renseignements concernant la société ◗ 2.1.1. Dénomination sociale ◗ 2.1.8. Registre du Commerce et des Sociétés La dénomination de la société est BVRP. NANTERRE B 329 764 625 ◗ 2.1.2. Date de constitution ◗ 2.1.9. Code d’activité La société a été constituée le 28 mai 1984. Code d’activité : 722A ◗ 2.1.3. Siège social ◗ 2.1.10. Affectation et répartition des bénéfices 1 bis, rue Collange 92300 LEVALLOIS-PERRET En application des dispositions de l’article 22 des statuts de la société, si les comptes de l’exercice approuvés par l’Assemblée Générale font apparaître un bénéfice distribuable tel qu’il est défini par la loi, l’Assemblée Générale décide de l’inscrire à un ou plusieurs postes de réserves dont elle règle l’affectation ou l’emploi, de le reporter à nouveau ou de le distribuer. ◗ 2.1.4. Durée La durée de la société est fixée à 60 ans, soit jusqu’au 28 mai 2044. ◗ 2.1.5. Forme juridique Société Anonyme au capital de 4 718 305 euros, régie notamment par les dispositions du livre II du Code de commerce relatif aux sociétés commerciales et aux groupements d’intérêts économiques ainsi que par le décret n° 67-236 du 23 mars 1967. ◗ 2.1.6. Exercice social Chaque exercice social a une durée d’une année, commençant le 1 janvier et finissant le 31 décembre. er ◗ 2.1.7. Objet social L’article 2 des statuts définit l’objet de la société comme suit : - la création et la commercialisation de logiciels informatiques ; - la fabrication et le commerce de tout matériel à vocation électronique et informatique ; - la prestation de tous services se rapportant aux activités ci-dessus ; - la participation de la société, par tous moyens, directement ou indirectement, dans toutes opérations pouvant se rattacher à son objet par voie de création de sociétés nouvelles, d’apport, de souscription ou d’achat de titres ou droits sociaux, de fusion ou autrement, de création, d’acquisition, de location, de prise en location-gérance de tous fonds de commerce ou établissements ; - la prise, l’acquisition, l’exploitation ou la cession de tous procédés et brevets concernant ces activités. Et généralement, toutes opérations industrielles, commerciales, financières, civiles, mobilières ou immobilières, pouvant se rattacher directement ou indirectement à l’un des objets visés ci-dessus ou à tous objets similaires ou connexes. Les pertes s’il en existe sont, après l’approbation des comptes par l’Assemblée Générale, reportées à nouveau pour être imputées sur les bénéfices des exercices ultérieurs jusqu’à extinction. ◗ 2.1.11. Assemblées Générales Les Assemblées Générales sont convoquées et délibèrent dans les conditions fixées par la loi. Sur décision du Conseil d’Administration, elles peuvent être tenues par visioconférence ou par des moyens de télécommunication permettant l’identification des actionnaires. Les représentants des salariés peuvent assister aux Assemblées Générales dans les conditions prévues par les textes en vigueur. Les décisions collectives des actionnaires sont prises en Assemblées Générales ordinaires, extraordinaires ou spéciales selon la nature des décisions qu'elles sont appelées à prendre. Tout actionnaire peut participer aux assemblées, personnellement ou par mandataire, quel que soit le nombre d'actions qu'il possède, sur justification de son identité et de la propriété de ses actions sous la forme, soit d'une inscription nominative à son nom, soit d'un certificat de l'intermédiaire financier habilité teneur de comptes constatant l'indisponibilité des actions inscrites en compte jusqu'à la date de l'assemblée. Nul ne peut représenter un actionnaire s’il n’est lui même actionnaire ou conjoint de l’actionnaire représenté. 3 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 4 4 Sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité les actionnaires qui participent à l’Assemblée par visioconférence ou par moyens de télécommunication permettant leur identification dans les conditions légales. ◗ 2.1.13. Consultation des documents sociaux L’Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d’Administration ou par un Administrateur délégué à cet effet par le Conseil ou, à défaut, par une personne désignée par l’Assemblée. Les fonctions de scrutateurs sont remplies par les deux membres de l’Assemblée disposant du plus grand nombre de voix et acceptant ces fonctions. Le bureau désigne un secrétaire qui peut être choisi en dehors des actionnaires. ◗ Les délibérations de l’Assemblée Générale sont constatées par des procèsverbaux conformément à la législation. Les Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires statuant dans les conditions de quorum et de majorité prescrites par les dispositions qui les régissent respectivement exercent les pouvoirs qui leur sont attribués par la législation. A égalité de valeur nominale, chaque action de capital ou de jouissance donne droit au même nombre de voix et chaque action donne droit à une voix au moins. L’Assemblée Générale Extraordinaire du 31 octobre 1996 avait décidé de conférer un droit de vote double notamment à toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il sera justifié d’une inscription nominative depuis deux ans au moins au nom du même actionnaire. Le droit de vote double a été supprimé par l’Assemblée Générale Mixte du 15 janvier 2004 qui a modifié en ce sens l’article 12 des statuts de la société. Par conséquent, depuis le 15 janvier 2004, aucune action BVRP n’est à droit de vote double. ◗ 2.1.12. Franchissement de seuil Tout actionnaire, agissant seul ou de concert, venant à détenir plus du vingtième, du dixième, du cinquième, du tiers, de la moitié ou des deux tiers du capital de la société, devra se conformer aux dispositions visées par l’article L. 233-14 du Code de commerce et plus particulièrement devra en informer immédiatement la société par lettre recommandée avec avis de réception. Outre les seuils légaux, aucune déclaration statutaire n'est prévue. En cas de non respect de cette obligation, les dispositions prévues par l’article L. 233-14 du Code de commerce s’appliqueront. Les statuts, procès-verbaux et autres documents sociaux peuvent être consultés au siège social de la société. 2.2. Renseignements concernant le capital social ◗ 2.2.1. Capital social Le montant du capital souscrit au 15 janvier 2004 s’élève à 4 718 305 € représentant un total de 4 718 305 actions de même catégorie de 1 € de nominal. Il n’existe pas de dispositions particulières dans les statuts relatives à la modification du capital ou des droits de vote attachés aux titres qui le composent. (cf. 2.1.11 en ce qui concerne la suppression du droit de vote double). ◗ 2.2.1.1. Evolution du capital Depuis le 1er janvier 2003, le capital a été porté de 3 670 772 € à 4 718 305 € à la suite de l’émission de 1 047 533 actions nouvelles d’une valeur nominale de 1 euro provenant de : - 833 actions souscrites dans le cadre de l’exercice de bons de souscription d’actions octroyés aux administrateurs ; - 4 200 actions nouvelles souscrites dans le cadre de l’exercice d’options de souscription d’actions octroyées aux salariés du Groupe ; - 1 000 000 actions nouvelles souscrites dans le cadre d’une augmentation de capital en numéraire sans droit préférentiel de souscription mais avec délai de priorité ; - 42 500 actions nouvelles issues de la conversion de 425 obligations à option de conversion et/ou d’échange en actions nouvelles ou existantes de la société ; Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 5 5 ◗ 2.2.1.2. Tableau d’évolution du capital Date Opération Nombre d'actions avant mai-84 10/09/1985 27/10/1987 27/10/1989 10/01/1990 10/06/1994 25/07/1996 14/08/1996 14/08/1996 11/12/1996 15/07/1998 20/01/1999 14/09/1999 10/03/2000 25/04/2000 25/04/2000 02/08/2000 18/05/2001 21/05/2001 17/10/2001 17/10/2001 21/06/2002 14/01/2003 10/10/2003 15/01/2004 création augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital réduction du nominal augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital réduction du nominal augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital conversion en euros augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital augmentation de capital Valeur nominale Capital social après 200 200 500 2 500 4 805 4 805 6 225 6 848 6 848 801 216 1 202 216 1 226 092 1 402 219 1 416 159 1 466 662 1 615 995 3 231 990 3 278 990 3 456 592 3 601 218 3 648 420 3 648 420 3 662 772 3 670 772 4 671 605 100 F 100 F 100 F 100 F 500 F 500 F 500 F 1 170 F 10 F 10 F 10 F 10 F 10 F 10 F 10 F 5F 5F 5F 5F 5F 1€ 1€ 1€ 1€ 1€ 500 2 500 4 805 4 805 6 225 6 848 6 848 801 216 1 202 216 1 226 092 1 402 219 1 416 159 1 466 662 1 615 995 3 231 990 3 278 990 3 456 592 3 601 218 3 648 420 3 648 420 3 662 772 3 670 772 4 671 605 4 718 305 20 000 F 50 000 F 250 000 F 480 500 F 2 402 500 F 3 112 500 F 3 424 000 F 8 012 160 F 8 012 160 F 12 022 160 F 12 260 920 F 14 022 190 F 14 161 590 F 14 666 620 F 16 159 950 F 16 159 950 F 16 394 950 F 17 282 960 F 18 006 090 F 18 242 100 F 3 648 420 € 3 662 772 € 3 670 772 € 4 671 605 € 4 718 305 € ◗ 2.2.1.3. Répartition du capital et des droits de vote A la connaissance de la société la répartition du capital et des droits de vote au 15 janvier 2004 est la suivante : Actionnaires Roger Politis Bruno Vanryb Bertrand Michels FCP Jet Innovation 2 FCP Jet Innovation 3 FCP Développement & Innovation Turenne Associés Marco Polo Investissement Euridi Sous-total 1 - Action de concert Fidelity * AFER Flore * Autodétention Titres détenus au porteur par le public Titres détenus au nominatif par le public Sous-total 2 TOTAL GÉNÉRAL * Estimation Nombre d'actions 151 733 102 753 100 984 345 820 166 500 42 500 1 730 100 000 300 000 1 312 020 376 603 172 112 8 444 2 768 202 80 924 3 406 285 4 718 305 Pourcentage du capital 3,22 % 2,18 % 2,14 % 7,33 % 3,53 % 0,90 % 0,04 % 2,12 % 6,36 % 27,82 % 7,98 % 3,65 % 0,18 % 58,66 % 1,71 % 72,18 % 100,00 % Pourcentage de droits de vote 3,22 % 2,18 % 2,14 % 7,34 % 3,54 % 0,90 % 0,04 % 2,12 % 6,37 % 27,86 % 8,00 % 3,65 % 58,77 % 1,72 % 72,14 % 100,00 % Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 6 6 A la connaissance de la société, il n’existe pas d’autres actionnaires détenant directement, indirectement ou de concert 5 % ou plus du capital ou des droits de vote. Le nombre d’actionnaires est d’environ 10 000 (source Euroclear, décembre 2003). Au 15 janvier 2004, 1 354 828 actions étaient détenues en comptes nominatifs purs ou administrés, soit 28,7 % du capital social. Le nombre de droits de vote existants au 15 janvier 2004 s’établit à 4 718 305. ◗ 2.2.1.4. Evolution de la répartition du capital et des droits de vote au cours des trois dernières années Actionnaires Roger Politis Bruno Vanryb Bertrand Michels FCP Jet Innovation 2 FCP Jet Innovation 3 FCP Développement & Innovation Turenne Associés Marco Polo Investissement Euridi Fidelity * AFER Flore * Foothill Capital Nation Credit Commercial Inc. Autodétention Flottant * TOTAL Situation au 31/12/03 Nombre % % droits d'actions capital de vote 151 733 102 753 100 984 345 820 166 500 42 500 1 730 100 000 376 603 172 112 8 525 2 849 045 4 718 305 3,22 % 2,18 % 2,14 % 7,33 % 3,53 % 0,90 % 0,04 % 2,12 % 300 000 7,98 % 3,65 % 0,18 % 60,37 % 100,00 % 3,17 % 2,15 % 2,11 % 7,22 % 3,48 % 0,89 % 0,04 % 2,09 % 6,36 % 7,86 % 3,59 % 0,00 % 61,13 % 100,00 % Situation au 31/12/02 Nombre % % droits d'actions capital de vote Situation au 31/12/01 Nombre % % droits d'actions capital de vote 151 733 102 753 100 984 6,27 % 312 603 132 112 96 739 2 545 2 771 303 3 670 772 151 733 106 580 100 238 312 603 94 862 96 739 2 731 2 782 934 3 648 420 4,13 % 2,80 % 2,75 % 8,52 % 3,60 % 2,64 % 0,07 % 75,49 % 100,00 % 6,99 % 4,91 % 2,55 % 7,89 % 3,34 % 2,44 % 0,00 % 71,88 % 100,00 % 4,16 % 2,92 % 2,75 % 8,57 % 2,60 % 2,65 % 0,07 % 76,35 % 100,00 % 7,05 % 5,05 % 2,55 % 7,96 % 2,41 % 2,46 % 0,00 % 72,52 % 100,00 % * Estimation Au cours de l’année 2003, deux franchissements de seuil ont eu lieu. Le premier en date du 19 septembre 2003, résultait du franchissement à la baisse du seuil de 10 % des droits de vote par Messieurs Bruno Vanryb, Roger Politis et Bertrand Michels suite à la perte de leurs droits de vote double. Le second en date du 10 octobre 2003, fait suite à l’augmentation de capital décidée par le Conseil d’Administration le 12 septembre 2003. Aux termes de ladite augmentation, Messieurs Bruno Vanryb, Roger Politis, Bertrand Michels et Thierry Bonnefoi ainsi que les Fonds FCPI Jet Innovation 2, FCPI Jet Innovation 3 et FCPI Développement & Innovation représentés par la société Turenne Capital Partenaires et les sociétés Turenne Associés, Euridi et Marco Polo Investissements ont déclaré le 17 octobre 2003 avoir franchi de concert en hausse les seuils de 10 % des droits de vote et 20 % du capital et des droits de vote de la société BVRP. Pour les douze mois suivant le franchissement de seuil à la hausse, ils ont déclaré ce qui suit : “Ils n’envisagent d’augmenter leur participation au capital de BVRP Software que selon les modalités suivantes : • Messieurs Vanryb, Politis et Michels, tous trois administrateurs de BVRP Software et respectivement Président Directeur Général et Directeurs Généraux Délégués et Monsieur Bonnefoi, Directeur Administratif et Financier, se réservent le droit d’exercer dans le cadre de leurs schémas d’intéressement les bons de souscription d’actions et/ou options de souscription auxquels ces schémas donnent droit. Ces souscriptions d’actions nouvelles n’interviendraient que dans la mesure où les conditions d’exercice de ces titres seraient remplies, c’est-à-dire si les objectifs fixés dans le cadre de ces schémas d’intéressement étaient atteints ; • Les FCPI Jet Innovation 2, Jet Innovation 3 et Développement & Innovation (représentés par leur société de gestion Turenne Capital Partenaires), Euridi, Marco Polo Investissements et Turenne Associés pourraient de leur côté saisir toute opportunité de marché afin de conforter leur participation au sein du capital de BVRP Software, dans les limites fixées par le pacte d’actionnaires signé le 12 septembre 2003. • Messieurs Bruno Vanryb, Roger Politis, Bertrand Michels, Thierry Bonnefoi, les FCPI Jet Innovation 2, Jet Innovation 3, et Développement & Innovation (représentés par leur société de gestion Turenne Capital Partenaires) Turenne Associés, Euridi et Marco Polo Investissements n’envisagent pas d’acquérir le contrôle de BVRP Software. • Turenne Capital Partenaires, pour le compte des FCPI Jet Innovation 2, Jet Innovation 3 et Développement & Innovation, sollicitera la nomination d’un administrateur ou d’un censeur dans les conditions fixées par le pacte d’actionnaires signé le 12 septembre 2003 entre les concertistes. Euridi sollicitera également la nomination d’un administrateur dans les mêmes conditions.” Ces franchissements ont fait l’objet de l’avis AMF 203C2202 en date du 22 décembre 2003. BVRP n’est pas partie prenante à des conventions d’actionnaires. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 7 7 ◗ 2.2.2. Capital autorisé non émis L’Assemblée Générale Mixte de BVRP Software réunie le 18 décembre 2002 a autorisé le Conseil d’Administration, aux termes de ses 17e, 18e et 19e résolutions, à augmenter le capital social par émission de valeurs mobilières donnant accès immédiatement ou à terme au capital social, avec maintien ou suppression du droit préférentiel de souscription et/ou à augmenter le capital social par incorporation de réserves, bénéfice ou primes. L’Assemblée Générale a limité à 1 000 000 € (ou à la contre-valeur en monnaie étrangère) le montant nominal maximum cumulé des augmentations susceptibles d’être réalisées au titre de la délégation susvisée. Le Conseil d’Administration réuni le 12 septembre 2003 a fait usage de cette autorisation en décidant l’émission de 1 000 000 d’actions nouvelles de la société d’une valeur nominale de 1 € chacune. A cet effet, une note d’opération a reçu le visa n° 03-802 de la Commission des Opérations de Bourse en date du 15 septembre 2003. Il a été procédé à une augmentation de capital sans droit préférentiel de souscription et avec délai de priorité pour un montant de 7,59 millions d’euros par émission de 1 000 000 d’actions au prix unitaire de 7,59 € l’une. Le Conseil d’Administration réuni le 10 octobre 2003 a constaté la souscription de la totalité des actions à émettre ainsi que l’augmentation de capital en résultant. Ainsi, l’autorisation de l’Assemblée Générale Mixte du 18 décembre 2002 a été utilisée dans sa totalité. du Code de commerce, cette possibilité d’augmenter le capital en période d’offre publique est valable jusqu’à la tenue de la prochaine Assemblée Générale de BVRP Software appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003. La délégation d’augmenter le capital a été conférée au Conseil d’Administration pour une durée de 26 mois soit jusqu’au 15 mars 2006. Cette autorisation n’a, à ce jour, pas été utilisée. ◗ 2.2.3. Capital potentiel Entre le 1er janvier 2003 et le 15 janvier 2004, 833 bons de souscription d’actions donnant droit à 833 actions et 425 obligations à option de conversion et/ou d’échange en actions nouvelles ou existantes de la société donnant droit à 42 500 actions ont été exercées ou converties. En application de l'autorisation donnée par l'Assemblée Générale Extraordinaire du 10 juillet 2001, il a été émis 5 000 obligations à option de conversion et/ou d'échange en actions nouvelles ou existantes de la société BVRP S.A. pour un montant total de 5 000 000 € dont les caractéristiques sont les suivantes : - nombre d’obligations émises : 5 000, - nominal unitaire : 1 000 €, - prix d’émission : le pair, En conséquence, les actionnaires de la société ont, lors d’une Assemblée Générale Mixte tenue le 15 janvier 2004 (16e à 20e résolution), autorisé le Conseil d’Administration à augmenter le capital social par émission de valeurs mobilières donnant accès immédiatement ou à terme au capital social, avec maintien ou suppression du droit préférentiel de souscription et/ou à augmenter le capital social par incorporation de réserves, bénéfice ou primes. - date de jouissance et règlement : 6 août 2001, En vertu des pouvoirs qui lui ont été conférés, le Conseil d’Administration pourra procéder en une ou plusieurs fois, dans les proportions et aux époques qu’il appréciera, tant en France qu’à l’étranger. Le Conseil est autorisé à émettre des actions de la société mais également toutes valeurs mobilières de quelque nature que ce soit, y compris des bons de souscription émis de manière autonome à titre gratuit ou onéreux, donnant accès, immédiatement et/ou à terme au capital de la société. - taux de rendement actuariel brut : 4,64 % (sur la base d’un taux d’intérêt de 4,50 % et en cas de non conversion et/ou d’échange en actions), L’Assemblée Générale a limité à 1 000 000 € (ou à la contre-valeur en monnaie étrangère) le montant nominal maximum cumulé des augmentations susceptibles d’être réalisées au titre de la délégation susvisée. - conversion : les porteurs d’obligations pourront demander la conversion et/ou l’échange des obligations en actions, à tout moment à compter de la date de jouissance, à raison de 100 actions pour 1 obligation. Il est précisé qu’à ce montant s’ajoutera, éventuellement, le montant nominal des actions à émettre en supplément pour préserver les droits des titulaires de valeurs mobilières donnant droit à des actions conformément à la loi. - exigibilité anticipée : les obligations deviendront exigibles en cas de retrait de la cote des actions BVRP, au cas où le public viendrait à détenir moins de 20 % du capital de la société, en cas d’ouverture d’une enquête par la Commission des Opérations de Bourse, en cas de prise de contrôle de la société BVRP Software, en cas de départ des dirigeants actuels ou en cas de versement d’un dividende exceptionnel. Les obligations deviendront exigibles également en cas de défaut de paiement de la société, en cas d’inexécution par la société de ses obligations relatives au contrat d’émission des obligations, en cas de sollicitation de nomination d’un conciliateur, d’un administrateur ou d’un mandataire de justice, en cas d’accord amiable de la société avec ses principaux créanciers, de liquidation amiable ou judiciaire ou de cession totale de son activité. L’Assemblée Générale a limité à 3 000 000 € (ou à la contre-valeur en monnaie étrangère) le montant nominal des titres d’emprunt susceptibles d’être émis en application de la délégation susvisée. L’Assemblée Générale a expressément décidé que l’autorisation conférée au Conseil d’Administration pourra être utilisée en tout état de cause et même en cas et en période d’offre publique d’achat ou d’échange visant les titres de la société. En application des dispositions de l’article L. 225-129 IV - émission réservée à la Société Générale, - durée de l’emprunt : 3 ans, - intérêt annuel : entre 3,50 % et 4,50 %, - intérêts payables trimestriellement, - amortissement normal : en totalité, au pair, le 6 août 2004, - amortissement anticipé : possible au gré du porteur. La conversion des obligations pourra se faire à des prix d’exercice variant entre 10 € et 12,53 € par action, Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 8 8 - droit préférentiel de souscription : les actionnaires ont renoncé à leur droit préférentiel de souscription, - assimilation possible, - droits attachés aux actions nouvelles : les actions émises à la suite de la conversion seront soumises à toutes les dispositions des statuts et porteront jouissance courante. Elles auront droit aux dividendes mis en distribution postérieurement à leur création, y compris ceux distribués au titre des exercices antérieurs. Elles seront entièrement assimilées, dès leur émission, aux actions anciennes de même catégorie, - droits attachés aux actions existantes : les actions remises à la suite d'un échange des obligations porteront jouissance courante, - négociabilité : il n'existe aucune restriction à la libre négociabilité des obligations et des actions nouvelles issues de la conversion. Au 15 janvier 2004, la Société Générale avait demandé l’admission à la cote de 47 500 actions nouvelles suite à la conversion de 475 obligations. L’Assemblée Générale Mixte du 15 janvier 2004 a, dans le cadre du paiement du prix d’acquisition des sociétés MediaGold GmbH et MediaGold Ltd décidé l’émission de 299 999 bons de souscription d’actions donnant droit à 299 999 actions BVRP au profit des actionnaires de MediaGold GmbH et MediaGold Ltd (5e à 8e résolutions) au prix unitaire de 7,59 € chacune, soit 1 € de valeur nominale et 6,59 € de prime d’émission. Le Conseil d’Administration de BVRP qui s’est tenu le même jour a fait usage de cette autorisation en émettant les 299 999 bons de souscription d’actions ci-dessus visés. Ladite Assemblée Générale a également autorisé le Conseil d’Administration dans le cadre d’un plan d’élargissement de l’actionnariat au profit des dirigeants à émettre 300 000 bons de souscription d’actions donnant le droit de souscrire à 300 000 actions au prix unitaire de 7,59 €, soit 1 € de valeur nominale et 6,59 € de prime d’émission. Le Conseil d’Administration n’a pas encore fait usage de cette autorisation. En supposant que tous les droits rattachés aux options et aux bons de souscription d’actions autorisés deviennent exerçables et soient exercés, et que le nombre maximum d’actions soit émis suite à conversion de la totalité des obligations convertibles (soit 452 500 actions) le capital social de BVRP Software serait augmenté d’un montant de 1 918 443 €. Le capital social serait ainsi porté de 4 718 305 € à 6 636 748 € soit une augmentation en pourcentage de 40,7 % étalée dans le temps entre 2004 et 2010. Il est cependant nécessaire de noter que : - les bons de souscription et une partie des options de souscription ne seront exercés que si certains objectifs de croissance de chiffre d’affaires, de résultat et de cours de bourse sont atteints, - plus de 250 000 des actions potentiellement à créer sont à des prix d’exercice significativement supérieurs au cours de bourse actuel. Enfin il convient de noter que le capital potentiel sera augmenté de 300 000 € supplémentaires, lorsque le Conseil d’Administration émettra les 300 000 BSA au profit des dirigeants, dans le cadre d’un plan d’élargissement de l’actionnariat, conformément à l’autorisation donnée par l’Assemblée Générale Mixte du 15 janvier 2004. Depuis le 15 janvier 2004, 254 333 actions nouvelles ont été créées suite à : - l’exercice de 13 666 options de souscription donnant à 13 666 actions ; - l’exercice de 126 667 bons de souscription donnant droit à 126 667 actions ; - la conversion de 1 140 OCEANE entraînant la création de 114 000 actions nouvelles. Les tableaux détaillés récapitulant les caractéristiques des plans d’options de souscription d’action et de bons de souscriptions d’actions en vigueur sont inclus au chapitre 5.1 de l’annexe consolidée. ◗ 2.2.4. Pacte d’actionnaires Un pacte d’actionnaires, annulant le précédent pacte conclu entre Messieurs Bruno Vanryb, Roger Politis et Bertrand Michels, a été signé le 12 septembre 2003 entre les dirigeants de BVRP Software, Messieurs Bruno Vanryb, Roger Politis, Bertrand Michels et Thierry Bonnefoi respectivement Président Directeur Général, Directeurs Généraux Délégués et Directeur Financier et les Fonds FCPI Jet Innovation 2, FCPI Jet Innovation 3 et FCPI Développement & Innovation représentés par la société Turenne Capital Partenaires et les sociétés Turenne Associés, Euridi et Marco Polo Investissements. Le pacte a fait l’objet de la publication d’un avis de l’Autorité des Marchés Financiers en date du 22 décembre 2003 (avis AMF 203C2202). Le pacte a pour objet d’instituer entre signataires : - un droit de préemption réciproque ; - un droit de sortie conjointe proportionnelle ; - un droit de sortie conjointe totale ; - une incessibilité temporaire des titres détenus par les Managers ; - une incessibilité temporaire des titres détenus par les Investisseurs financiers ; - divers engagements des Managers ; - la faculté pour les Investisseurs financiers d’être représentés au conseil d’administration de BVRP ou d’y obtenir un poste de censeur ; - un droit au maintien de l’investissement des Investisseurs financiers. BVRP Software n’a pas conclu de convention d’actionnaires avec des tiers pouvant avoir un impact significatif sur le cours de son action. ◗ 2.2.5. Nantissement du capital A la connaissance de la société, il n’existe pas de nantissement, garantie ou sûreté sur le capital de BVRP Software. ◗ 2.2.6. Titres non représentatifs de capital En dehors des OCEANE (cf. 2.2.3.), la société n’a pas émis de titres non représentatifs de capital. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 9 9 ◗ 2.3. Dividendes ◗ La société n’a jamais distribué de dividendes sur ses actions. Conformément à la politique qui avait été communiquée lors de l’introduction en bourse, la société a l’intention de réinvestir ses bénéfices pour financer sa croissance et n’anticipe pas de distribuer de dividendes à court terme. Cette position pourra néanmoins être revue chaque année. En application des dispositions de l’article 2277 du Code civil, les dividendes non réclamés dans un délai de cinq ans à compter de leur date de mise en paiement sont prescrits au profit de l’état. 2.4. Marché du titre ◗ 2.4.1. Informations générales • Code ISIN : FR0004026714 • Place de cotation : Euronext Paris – Nouveau Marché • Nombre d’actions cotées au 31 décembre 2003 : 4 718 305 • Cours de clôture au 31/12/2003 : 9,95 € • Capitalisation boursière au 31 décembre 2003 : 46,9 M€ • Introduction au Nouveau Marché le 5 décembre 1996 • Cours d’introduction de l’action : 9,14€ (avant division par 2 du nominal) • Capitalisation à l’introduction : 11,0 M€ ◗ 2.4.2. Evolution du marché de l’action Mois Janvier 2002 Février 2002 Mars 2002 Avril 2002 Mai 2002 Juin 2002 Juillet 2002 Août 2002 Septembre 2002 Octobre 2002 Novembre 2002 Décembre 2002 Janvier 2003 Février 2003 Mars 2003 Avril 2003 Mai 2003 Juin 2003 Juillet 2003 Août 2003 Septembre 2003 Octobre 2003 Novembre 2003 Décembre 2003 Janvier 2004 Février 2004 Source : Euronext Volumes échangés 255 178 63 526 88 089 204 152 107 042 94 541 104 749 73 998 59 467 69 636 95 635 74 457 58 773 109 043 68 005 67 382 77 150 39 527 35 983 51 097 141 155 661 228 257 032 202 356 89 234 155 773 Capitaux traités en €000 2 353 569 782 1 819 805 580 578 386 264 345 650 465 386 737 435 427 550 286 250 367 1 099 5 070 2 537 1 756 921 1 624 Cours moyen en € 9,25 8,94 8,90 8,90 7,45 5,75 5,71 4,86 4,57 4,68 6,86 6,52 6,60 6,20 6,38 6,35 7,10 7,23 6,95 7,18 7,43 7,91 10,06 10,90 10,36 10,17 + Haut en € 9,84 9,49 9,45 9,60 8,75 6,40 6,72 5,50 5,50 5,94 7,25 7,20 7,00 7,77 7,00 6,91 7,80 7,45 7,35 7,40 8,30 8,24 11,49 11,90 10,67 10,85 + Bas en € 8,15 8,50 8,52 7,60 5,40 4,82 5,08 4,31 3,50 3,50 5,60 5,50 5,85 5,35 5,90 5,60 6,85 7,00 6,70 6,75 7,10 7,42 8,20 9,81 9,83 9,66 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 10 10 ◗ 2.4.3. Programme de rachat de titres ◗ 2.4.3.1. Programme voté par l’Assemblée Générale Mixte du 18 décembre 2002 L’Assemblée Générale Mixte du 18 décembre 2002 a, aux termes de sa 1ère résolution, autorisé un programme de rachat d’actions propres annulant et remplaçant la précédente autorisation de l’Assemblée Générale Ordinaire du 28 juin 2001. Le programme a fait l’objet d’une note d’information qui a reçu le visa de la Commission des Opérations de Bourse en date du 15 novembre 2002 (visa COB n° 02-1147). Les objectifs de ces rachats sont, par ordre de priorité décroissant, les suivants : - La régularisation des cours de bourse de l’action de la société par intervention systématique en contre tendance sur le marché ; - L’achat et la vente d’actions de la société en fonction des situations de marché ; - La remise de ces actions lors de l’exercice de droits attachés à des valeurs mobilières donnant droit à des actions existantes de la société ; - La remise de ces actions en paiement ou en échange, notamment dans le cadre d’opération de croissance externe ; - L’annulation éventuelle des actions acquises, sous la condition de l’approbation d’une résolution spécifique par l’Assemblée Générale Extraordinaire. L’Assemblée Générale a fixé à : - 34 € le prix d’achat maximum hors frais par action ; - 2 € le prix de vente minimum hors frais par action. La part maximale du capital que BVRP Software est susceptible d’acquérir est de 10 % du capital social à la date de l’Assemblée Générale, soit 366 277 actions. L’autorisation de rachat a été conférée pour une période de 18 mois, soit jusqu’au 18 juin 2004. Le montant maximal autorisé destiné à la réalisation de ce programme serait de 12 453 418 euros dans la limite du montant des réserves disponibles autres que la réserve légale. L’Assemblée Générale a également, aux termes de sa 4e résolution, autorisé le Conseil d’Administration à annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de dix pour cent du capital par période de vingt-quatre mois, les actions que la société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés en application des dispositions de l’article L. 225-209 du Code de commerce. A ce titre le Conseil est autorisé à : - réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur ; - imputer la différence entre la valeur nominale des actions annulées et leur valeur comptable sur tous postes de réserves et primes ; - apporter aux statuts les modifications corrélatives ; - procéder à toutes formalités et publicités requises ; - déléguer tous pouvoirs nécessaires à la mise en œuvre de la présente autorisation. Cette autorisation a été conférée pour une durée de 24 mois, soit jusqu’au 18 décembre 2004. ◗ 2.4.3.2. Bilan du programme de rachat Au titre du programme de rachat autorisé par l’AGO du 18 décembre 2002, BVRP Software a procédé tant à des acquisitions qu’à des cessions de ses propres actions. Au 31 décembre 2003, BVRP Software détenait 8 525 actions propres représentant 0,18 % du capital de la société. Le nombre d’actions acquises dans le cadre du précédent programme entre le 1er janvier et le 31 décembre 2003 est égal à 137 715 actions pour un prix moyen d’achat de 8,35 €. Le coût de la réalisation du programme est nul après compensation avec les plus values de cession. Aucune annulation d’action n’a été effectuée au cours des 24 derniers mois. Ces achats ont été réalisés dans le cadre du contrat de liquidité conclu avec Oddo Pinatton Corporate. BVRP n’a pas utilisé d’instruments dérivés dans le cadre de son programme de rachat. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 11 tivité c a ’ l 3 e r nant r t e i c n ts co n e Chaeip gnem Rens ◗ 3.1. Présentation des sociétés du Groupe BVRP Software a été créée en 1984 avec pour vocation l’édition de logiciels professionnels grand public pour micro-ordinateurs de type PC et compatible. Dès 1987, BVRP oriente son activité vers le développement de logiciels de communication, un secteur dont les grands éditeurs sont absents. BVRP est l’une des premières sociétés au monde à mettre sur le marché un logiciel de télécopie pour micro-ordinateurs alors que le télécopieur traditionnel fait tout juste son apparition dans les entreprises. BVRP Software s’impose alors comme le leader français du logiciel de communication. Confrontée en 1990, comme l’ensemble des entreprises du secteur, à une forte pression sur les prix, et forte de la renommée de ses produits et de son avance technologique, BVRP décide alors de réorienter sa stratégie afin d’ouvrir le marché le plus vaste possible pour ses logiciels : • en créant une gamme de produits très performante et complète destinée au grand public, diffusée à un prix attractif par la vente en Distribution, • en créant une gamme de produits simplifiée, traduite en de nombreuses langues et destinée à la vente en OEM à l’international. Cette stratégie s’applique aujourd’hui aux nouvelles gammes de produits axées sur les technologies de la téléphonie mobile et des outils de diagnostic. Pour commercialiser ses logiciels BVRP Software dispose de trois principaux canaux de distribution : • la vente en OEM (Original Equipment Manufacturing) qui consiste à associer des logiciels à un matériel (micro-ordinateur, modem, téléphone,…). Le logiciel devient ainsi la composante d’une offre globale diffusée par le fabricant de matériel. Ce canal de vente permet d’assurer rapidement une très large diffusion du produit, notamment à l’international. • la vente en distribution, qui permet de diffuser les logiciels de façon indépendante au travers des réseaux de grossistes et de revendeurs micro-informatiques et des éditeurs de catalogues (VPC). • la vente en direct par le biais du commerce électronique. BVRP, qui a développé sa propre plateforme de commerce électronique, vend, par l’intermédiaire de ses sites Internet, ses logiciels qui sont téléchargés par l’acheteur. Les activités de ventes en distribution et par le biais du commerce électronique sont regroupées sous la bannière Avanquest. Au cours des années 2001 et 2002, BVRP s’est recentrée sur son cœur de métier, le logiciel, en cédant les activités du pôle multimédia (“web agency”) puis les services d’assistance technique (“hot line”) tout en élargissant sa gamme de produits et en mettant en place un réseau de distribution mondial. L’objectif affiché est de devenir un leader mondial de l’édition de logiciels en ayant une répartition équilibrée entre les logiciels conçus en interne et les logiciels développés par des partenaires externes. Le réseau de commercialisation est organisé par zone géographique au travers des différentes filiales du Groupe (sociétés créées par BVRP ou ayant intégré le Groupe suite à des opérations de croissance externe) chargées de vendre à la fois les logiciels de BVRP et les logiciels développés par des éditeurs externes (réédition). Les filiales, réparties en France, Grande-Bretagne, Allemagne et aux Etats-Unis, permettent au Groupe de faire jouer les synergies entre des acteurs dont les gammes et les pratiques se complètent. France : basées à Levallois-Perret, au siège social de la société, les équipes de BVRP S.A. assurent principalement les ventes en OEM pour le territoire européen et à destination de l’Asie ainsi que les ventes par le biais du commerce électronique pour la France et les pays autres que les Etats-Unis et le Royaume-Uni. AB Soft, filiale française du Groupe BVRP acquise en mai 2001. Aujourd’hui leader sur le marché français, AB Soft localise et commercialise une large gamme de logiciels à travers un vaste réseau de distribution : multi-spécialistes, VPCistes, revendeurs, grossistes, chaînistes et e-commerce. Outre les produits de BVRP, AB Soft réédite également en France ACDSeeTM, le visualisateur d’images, Winzip®, le leader des outils de compression, Paint Shop Pro®, le best-seller des logiciels de graphisme ou Monarch, l’outil d’extraction de données. En incluant les équipes administratives et de Recherche et Développement, également basées à Levallois-Perret, près de Paris, le Groupe BVRP emploie 101 collaborateurs en France. Royaume-Uni : L’acquisition de MediaGold en octobre 2003 a permis au réseau Avanquest d’acquérir une position de leader incontesté sur cette zone géographique au travers de ses trois entités, Guildsoft, Kommunicate et MediaGold. Kommunicate, filiale à 100 % du Groupe 11 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 12 12 depuis décembre 1998, s’adresse principalement aux grands comptes, venant ainsi compléter l’offre PME et particuliers de BVRP Software. Guildsoft, société acquise en septembre 2001 est plus particulièrement en charge des ventes de logiciels destinés aux particuliers et aux PME, au travers des réseaux de grossistes et de revendeurs micro-informatiques. La division anglaise de MediaGold, acquise en octobre 2003, vient idéalement compléter la présence du Groupe au Royaume-Uni en apportant une gamme complémentaire de logiciels de productivité et de bureautique, et en s’adressant à la fois aux particuliers et aux professionnels. Les sociétés anglaises emploient 80 personnes. Etats-Unis : Elibrium, filiale de BVRP depuis 2002, basée à San Mateo en Californie représente Avanquest aux Etats-Unis pour le marché Retail. Depuis la mise sur le marché de son premier logiciel de la célèbre gamme MySoftware, Elibrium a commercialisé plus de 20 millions de ses produits au travers de plus de 10 000 magasins informatiques dont Wal-Mart, Staples, Office Depot… C’est la société BVRP USA Software, basée à Denver, Colorado et fondée en 1996 qui se charge de la mise sur le marché américain des logiciels du Groupe via l’OEM et le Commerce Electronique. Les effectifs américains du Groupe BVRP représentent désormais 92 collaborateurs. Partenariats : En plus de ses filiales, le réseau Avanquest a également des partenariats en Espagne, en Italie avec Questar, en Océanie avec Manaccom, en Afrique du Sud avec Phoenix Software et au Japon avec P & A. Relations mère-filles : Les activités de Recherche et Développement pour tous les produits du Groupe (à l'exception de ceux d'Elibrium) sont assurées par les équipes de BVRP S.A., la maison mère. Les filiales vendant les produits développés par BVRP S.A. reversent donc des royalties proportionnelles au montant des ventes. Par ailleurs BVRP S.A. a mis en place des conventions de trésorerie avec chacune des filiales afin de financer, si nécessaire, leurs besoins en fonds de roulement et leurs investissements. Enfin, suite au regroupement sur le même site de toutes les activités françaises, BVRP S.A. assure pour le compte d'AB Soft diverses prestations administratives telles que la tenue de la comptabilité, la paye ou le secrétariat juridique. Ces prestations sont faites à des conditions normales de marché et font l'objet soit d'une facturation mensuelle forfaitaire révisable, soit d'une refacturation à hauteur des coûts supportés par BVRP et imputables à AB Soft. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 13 13 ◗ 3.2. Organigrammes juridique et fonctionnel ◗ 3.2.1. Organigramme juridique AB Soft S.A. 1 bis, rue Collange 92300 Levallois-Perret - FRANCE Kommunicate Ltd Sheridan House 40-43 Jewry Street Winchester - SO23 8RY - UK BVRP UK Ltd Sheridan House 40-43 Jewry Street Winchester - SO23 8RY - UK BVRP Software S.A. 1 bis, rue Collange 92300 Levallois-Perret- FRANCE 100 % Guildsoft Ltd Lee Mill Industrial Estate Ivybridge Devon - PL21 9 GE - UK MediaGold Ltd 151 Freston Road, 2nd floor London - W10 6TH - UK MediaGold GmbH Sckellstrasse 6 81667 Munich - ALLEMAGNE 100 % BVRP America Inc. 2711 Centreville Road Wilmington - DF 19808 - USA 51 % BVRP USA Software Inc. 1333 W. 120th Avenue Westminster - CO 80234 - USA Elibrium LLC 2 Waters Park Drive Suite 150 San Mateo - CA 94403 - USA ◗ 3.2.2. Organigramme fonctionnel Robert LANG Président de BVRP USA et Directeur du Business Development David WRIGHT Directeur Division OEM monde Comité de Direction Groupe BVRP Software Bruno VANRYB - Président Directeur Général Roger POLITIS - Directeur Général Délégué Thierry BONNEFOI - Directeur Administratif et Financier Christina SEELYE Directrice Générale Elibrium LLC Andrew GOLDSTEIN Directeur Général MediaGold GmbH Chris THOMPSON Directeur Général Angleterre Joanne WOOD Directrice Générale Adjointe MediaGold UK Fabrice LE CAMUS Directeur Général AB Soft Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 14 14 ◗ 3.3. Les familles de produits ◗ 3.3.1. Communication ◗ 3.3.4. Multimédia En 1995, BVRP Software lançait WinPhone®. Devenu Classic PhoneTools®‚ pour le marché mondial, ce best-seller de la communication a changé les habitudes de plus de 50 millions d’utilisateurs. Désormais, professionnels et particuliers sont affranchis des multiples équipements qui “encombraient” leur bureau et leurs déplacements. La gamme PhoneTools‚ transforme un micro-ordinateur, associé à un modem, en un outil complet de communication : fax, téléphone, répondeur, visioconférence, Minitel, e-mail… L’année 2003 confirme l’explosion du tout numérique. L’ordinateur n’est plus seulement un outil de travail. A l’heure des lecteurs/graveurs de DVD, appareils photo et caméscopes numériques, lecteurs MP3, l’ordinateur dispose enfin de réelles capacités multimédia et devient véritable outil “home video”. Maîtrisant les dernières techniques de compression Video (DivX, Mpeg, Flash,…) et Audio (MP3), BVRP Software a conçu des outils à la portée de tous, pour faciliter la création, la lecture et la diffusion de nouveaux contenus sur l’ensemble des supports capables de les restituer (PC, lecteurs de DVD, téléphones mobiles, assistants personnels). Décliné sous différents produits, traduits en plus de 26 langues, cette gamme répond aux exigences des professionnels avec des versions dédiées à la télécopie et au mailing fax – FaxTools®‚ et WinFax®‚ eXPert – et une suite complète de communication WinPhone®‚ eXpert. ◗ 3.3.2. Diagnostic & Configuration Paradoxe de l’évolution technique : sous des abords plus simples, la technologie est de plus en plus complexe, et ceux qui y accèdent, toujours plus nombreux, sont de plus en plus novices. Les fabricants de matériels investissent dans des services de support coûteux qui ne répondent pas toujours aux questions les plus urgentes du grand public. De ce besoin très concret, BVRP Software construit une offre originale satisfaisant à la fois les fabricants et les utilisateurs. Modem Medic® et Modem Xpert® sont des outils de diagnostic et d’autoréparation pour les modems. Lan Wizard® quant à lui, est dédié à l’installation totalement assistée de cartes réseaux avec ou sans fil. Il en résulte pour les fabricants moins de sollicitations de leur support technique, moins de retours inutiles de matériel, et donc plus de satisfaction tant de leur côté que de celui des utilisateurs. Salué par toute la presse comme l’un des meilleurs de sa génération, BVRP DivX™ Video Duplicator 2 permet de réaliser en un simple clic une sauvegarde de ses DVD et vidéos personnelles. Doté de fonctions de montage, de compression, de gravure… il s’avère à la fois extrêmement performant et simple d’emploi. Le module “Multimedia Studio”, intégré à mobile PhoneTools® et adapté aux contraintes des principaux constructeurs de téléphones mobiles (Motorola, Nokia, Siemens, Sony Ericsson…) permet de créer ses propres mélodies, d’éditer ses photos numériques et de composer des diaporamas. ◗ 3.3.5. Utilitaires La filiale américaine du Groupe, Elibrium, solidement implantée dans plus de 10 000 enseignes aux Etats-Unis, développe et édite la gamme MySoftware. Véritable référence sur le marché américain, MySoftware facilite le quotidien de millions d’utilisateurs – particuliers et professionnels – en mettant à leur disposition toute une gamme de logiciels, à la fois extrêmement simples d’utilisation et performants, qui facilitent notamment les envois en nombre (MyMailList), la gestion de bases de données (MyDatabase) ou la comptabilité personnelle (MyInvoices). ◗ 3.3.3. Mobilité Enregistrant la plus forte progression depuis trois ans, le marché mondial des téléphones mobiles compte à la fin de l’année 2003 plus de 500 millions d’utilisateurs. Répondant à cet engouement pour les téléphones de nouvelle génération et les assistants personnels (PDA), BVRP Software propose une palette d’outils pour doter les nomades de véritables bureaux mobiles. mobile PhoneTools® est la solution de communication mobile pour PC. Son but : offrir toutes les fonctions de communication dont l’utilisateur dispose habituellement au bureau. C’est la solution idéale pour tous les itinérants, professionnels et particuliers. Innovation primée au salon CES à Las Vegas, mobile PhoneTools® est compatible avec tous les réseaux 2.5G et 3G et exploite désormais les capacités multimédia des téléphones. ◗ 3.4. Les activités du Groupe L’activité de développement et d’édition de logiciels constitue le cœur de métier du Groupe et représente 77,1 % du chiffre d’affaires de l’exercice. n rtitio ité Répa e d’activ l ô p r pa Logiciels 7,2 % Services Divers pocket PhoneTools®‚ est spécialement conçu pour les adeptes des assistants personnels Pocket PC. Avec pocket Theme Manager, les utilisateurs ont la possibilité de personnaliser complètement leur assistant, et avec GPRS Manager, un clic suffit pour se connecter au réseau mobile GPRS et récupérer instantanément ses emails. Network Nomad™ est l’outil de connectivité idéal pour les professionnels itinérants qui doivent accéder au réseau de leur entreprise et à l’Internet, de manière sécurisée, sans aucun paramétrage, quel que soit le lieu où ils se trouvent. 15,7 % 77,1 % Exercice 2003 En €000 En % Logiciels Services Divers TOTAL 37 418 7 615 3 517 48 550 77,1 15,7 7,2 100,0 Exercice 2002 En €000 En % 23 822 10 124 3 616 37 562 63,4 27,0 9,6 100,0 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 15 15 ◗ 3.4.1. Ventes logiciels Les ventes de logiciels du Groupe BVRP sont réalisées au travers de trois canaux de vente : ◗ 3.4.1.1. Les ventes OEM Les ventes de logiciels que réalise BVRP Software par ce canal proviennent d'accords OEM (Original Equipment Manufacturing) conclus avec des fabricants de modems, de micro-ordinateurs, d’assistants personnels ou de téléphonie mobile. Les logiciels de BVRP Software sont alors l’une des composantes d’une offre matérielle qu’ils viennent enrichir. Vis-à-vis de ses nombreux et prestigieux partenaires OEM dans le monde, constructeurs de PC, de périphériques et de téléphones mobiles, BVRP Software est créateur de valeur ajoutée. Intégrées aux matériels des constructeurs, les solutions de BVRP apportent une nouvelle dimension aux produits en les rendant à la fois plus conviviaux, plus riches de fonctionnalités et plus compétitifs. Par exemple, mobile PhoneTools® et pocket PhoneTools® sont intégrés aux téléphones portables, aux assistants personnels, aux cartes PC Bluetooth™, afin de donner à l’utilisateur un accès internet rapide (via GPRS, 1xRTT ou UMTS), lui permettre d’envoyer plus facilement des SMS ou des fax, gérer ses contacts ou son calendrier, pour ne citer que quelques unes des fonctionnalités. L’objectif est de faciliter la connexion, et d’offrir en quelques clics, de manière conviviale et intuitive, toute une palette d’outils de communication. Le succès auprès des géants de l’informatique ou des télécommunications provient aussi du fait que les logiciels de BVRP sont localisés et traduits, pour certains en 26 langues incluant les langues asiatiques comme le Coréen et le Japonais. Les solutions de diagnostic et d’auto-réparation de BVRP Software vont également en ce sens. BVRP propose à ses partenaires OEM de réduire leurs coûts de support et de maintenance en intégrant, dans leurs matériels PC ou réseau, des produits tels que Modem Helper®, Modem Medic®, Modem Xpert® ou Lan Wizard®. En réduisant les appels au support technique et les retours de matériels injustifiés, en identifiant l’origine du problème technique, et le cas échéant, en restaurant les fichiers corrompus, ils génèrent d’importantes économies pour le constructeur et engendrent une plus grande satisfaction client. Les logiciels de BVRP Software tels que ePhoneTools®, FaxTools®, Classic PhoneTools®, Modem Medic® et Modem Xpert® sont intégrés par dizaines de millions d’exemplaires dans le monde entier aux PC de nombreux fabricants, ou vendus en association avec des modems de tout type (analogique, ISDN et ADSL). Avec près de 30 millions de licences vendues en 2003, BVRP est leader mondial sur ses marchés OEM (source interne). Les activités OEM de BVRP Software représentent environ 21% de son chiffre d’affaires Logiciels. A taux de change constant, elles ont progressé de plus de 15 % en 2003. La qualité et l’universalité de ses produits ont conquis les grands noms de l’informatique et des télécommunications : Amigo, Askey, Bewan, Bouygues, Billionton, British Telecom, Com1, Conexant, Creatix, Dell Computers, EADS, Falcom, France Telecom, Hayes, Hewlett Packard, Intel, Lexmark, Motorola PCS, Motorola iDEN, Motorola SPS, Mitsubishi, NEC, Novatel Wireless, Optimus, Packard Bell, Philips, Pretec, Sagem, Siemens, Sonic Blue, US Robotics, Xircom, Zcom, Zoom… Au cours de l’année 2003, outre de nombreux succès commerciaux, BVRP a obtenu l’agrément ANVAR, pour le caractère innovant de sa R&D, notamment dans les domaines de la mobilité et du wireless. Le Groupe a été certifié Gold Partner de Microsoft pour la quatrième année consécutive, et enfin, deux de ses produits ont été salués comme étant les meilleurs de leurs catégories : pocket PhoneTools® a ainsi été récompensé par les experts professionnels indépendants du magazine américain Pocket PC, et BVRP mobile PhoneTools®, intégré à la toute dernière génération de téléphones cellulaires Motorola, a été nominé pour un trophée de l’innovation au Congrès Mondial CES qui s’est tenu en novembre 2003 à Las Vegas. ◗ 3.4.1.2. La vente aux réseaux de distribution (Retail) La maîtrise des réseaux de distribution de logiciels au niveau mondial est un axe stratégique majeur pour BVRP Software. Sa priorité : utiliser les canaux de distribution les mieux appropriés pour mettre rapidement sur le marché des produits répondant à la demande grâce à son réseau Avanquest. Le Groupe maîtrise parfaitement la pratique de l’édition qui lui permet un développement à la fois contrôlé et réactif de son offre, en associant aux logiciels développés en interne des logiciels “Best-sellers” développés par des éditeurs partenaires qui viennent enrichir l’offre globale du Groupe avec des produits diversifiés ayant déjà trouvé leur marché. BVRP Software a poursuivi activement cette année le développement de ses réseaux de distribution internationaux. Sept entités du Groupe, organisées par zones géographiques se partagent aujourd’hui les principaux marchés : la France, la Grande-Bretagne, l’Allemagne et les Etats-Unis. Ses récentes acquisitions, AB Soft et Guildsoft en 2001, Elibrium en 2002, et MediaGold en 2003 ainsi que les partenariats avec Questar en Italie, permettent au Groupe de faire jouer les synergies entre des acteurs dont les gammes et les pratiques se complètent. BVRP propose ainsi aux différents marchés européens, américains et asiatiques une offre plus diversifiée et plus largement distribuée. L’objectif est de développer des accords mondiaux ou paneuropéens de réédition tel que celui signé pour CyberLink, acteur mondial dans le domaine des logiciels multimédia. L’activité “retail” est la seule connaissant une saisonnalité marquée, le dernier trimestre représentant traditionnellement entre 28 et 32 % des ventes annuelles. ◗ 3.4.1.3. Le commerce électronique (E-commerce) L’expérience de BVRP Software en matière de commerce électronique est un avantage majeur pour le développement d’Avanquest. Le Groupe propose en effet de gérer, au travers de sa plateforme de commerce électronique, la distribution électronique au niveau mondial des logiciels de partenaires éditeurs. L’activité e-commerce a connu en 2003 une croissance de 4 %. 50 % du chiffre d’affaires a été réalisé en Europe et 50 % aux Etats-Unis. Sur l’ensemble des 12 sites du Groupe BVRP Software, 9 sont dédiés à la vente de logiciels sous forme de boîtes ou de téléchargements. L’activité Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 16 16 e-commerce est soutenue par l’explosion des connexions haut débit et la forte croissance du nombre de consommateurs convaincus par les nombreux avantages qu’offre l’achat en ligne. Acheter sur Internet est définitivement passé dans les mœurs au cours de l’année écoulée. n tion rtitio tribu Répa al de dis an par c 21 % OEM OEM Retail E-commerce TOTAL LOGICIELS Exercice 2003 Exercice 2002 7 765 26 935 2 718 37 418 8 285 12 932 2 605 23 822 Le Groupe n’a pas recours à la sous-traitance. ◗ 3.4.2. Services et divers L’activité Services consiste principalement en l’apport d’une assistance technique, de support ou de formation dédiée exclusivement aux utilisateurs des logiciels du Groupe BVRP. Le chiffre d’affaires “divers” est composé essentiellement de l’activité de vente de matériels périphériques, activité non stratégique intégrée dans le périmètre lors de l’acquisition du Groupe AB Soft. ◗ 3.4.3. Répartition par zone géographique La répartition par zone géographique s’analyse comme suit : En % Etats-Unis Grande-Bretagne France Allemagne Autres pays d’Europe Autres pays TOTAL Exercice 2003 45,8 % 26,0 % 18,4 % 4,1 % 2,8 % 2,9 % 100,0 % ◗ 3.5.1. Le logiciel de communication Les logiciels de communication de BVRP Software sont mis sur le marché par le biais des différents canaux de distribution de la société : l’OEM, les réseaux de distribution et l’e-commerce. Le marché des PC, l’un des marchés auquel s’adressent les logiciels de communication de BVRP Software, est en constante croissance depuis plusieurs années grâce à une réduction des coûts d’équipement et à une évolution technologique toujours plus rapide ainsi qu’à une baisse du prix de composants informatiques. Cette évolution concourt à la réduction des prix des matériels grand public, qui permet d’adresser ainsi une plus large clientèle. E-commerce 72 % En €000 3.5. Les marchés Les ventes de logiciels en OEM (Original Equipment Manufacturing) proviennent d’accords conclus avec des fabricants de modem, de téléphones mobiles ou de micro-ordinateurs qui intègrent les logiciels de BVRP Software à leur offre matériel ainsi que des opérateurs téléphoniques. Retail 7% ◗ Exercice 2002 26,4 % 33,0 % 33,1 % 1,0 % 4,2 % 2,3 % 100,0 % Cette répartition confirme le caractère international du Groupe BVRP avec notamment la part prépondérante des Etats-Unis, premier marché mondial pour nos logiciels. Notre réseau de vente dans ce pays a été particulièrement renforcé grâce à l’acquisition d’Elibrium, fin 2002. Le poids de la France a baissé, principalement en raison de la cession, en avril 2002, de l’activité Services. Ces données sont confirmées par une étude Gartner indiquant que les ventes mondiales de PC en 2003 ont augmenté de 10,9 % par rapport à 2002. BVRP Software propose également des produits compatibles ADSL tels que WinFax® eXPert et WinPhone® eXPert, qui s’adressent donc aux professionnels et particuliers équipés de connexions haut débit. Une étude Point Topic de décembre 2003 montre que le nombre d’abonnés à l’ADSL dans le monde en 2003 est de plus de 89 millions contre 62 millions en 2002, soit une augmentation de plus de 44 %. Cette augmentation importante confirme la tendance de la généralisation du haut débit et des technologies de communication en général. BVRP Software compte parmi ses clients les leaders mondiaux de l’industrie du PC : Dell™, le n°1 mondial et Hewlett Packard n° 2 mondial (source IDC) ou encore Gateway™. De prestigieux constructeurs de périphériques font aussi partie de la clientèle de BVRP Software : il s’agit de Lexmark™, US Robotics®, Intel®, Devolo, Pretec. Les plus grands fabricants de modems font également confiance à BVRP Software qui compte notamment parmi ses clients Amigo, Askey, Abocom, Well, SIS, Taicom pour le marché asiatique ou encore Conexant™, Zoom, BeWAN et Creatix pour les marchés américain et européen. BVRP Software a également conclu des accords avec les opérateurs téléphoniques majeurs que sont France Télécom et British Telecom. Les principaux concurrents de BVRP Software sur le marché du logiciel de communication sont Symantec™ et Smith Micro pour les Etats-Unis. On peut noter également la présence de petits éditeurs européens comme par exemple RTE en France. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 17 17 ◗ 3.5.2. La mobilité La mobilité, marché pour lequel BVRP investit au travers de logiciels comme mobile PhoneTools®, est un marché en forte expansion et qui se développe notamment grâce à : Les téléphones permettant le transfert de données au travers de ces normes récentes sont aujourd’hui le haut de gamme mais deviendront très rapidement le standard, offrant à BVRP un marché en forte expansion. - la croissance des parcs des opérateurs de téléphonie mobile et des ventes de téléphones mobiles ; ■ La généralisation du Bluetooth™ - la généralisation de la téléphonie 2,5G et 3G ; - la généralisation du Bluetooth™ ; - l’engouement des utilisateurs de téléphones mobiles pour le SMS et le MMS ; - l’évolution du marché de l’Internet mobile. ■ La croissance des parcs des opérateurs de téléphonie mobile et des ventes de téléphones portables La généralisation de la téléphonie mobile aura permis en 2003 à de nouveaux adeptes de la mobilité de venir grossir les rangs du nombre d’abonnés de chacun des opérateurs de téléphonie mobile. En effet, le taux de croissance annuel du nombre d’abonnés dans le monde en 2003 aura été de 18 %, selon une étude In-Stat/MDR de juin 2003, portant ainsi le nombre d’abonnés à plus de 1,3 milliard. Cette tendance se traduit également par une forte croissance des ventes de téléphones portables. Selon une étude de Strategy Analytics, 492 millions d’unités ont été vendues dans le monde en 2003, soit une croissance de 15 % par rapport à 2002. Les ventes devraient continuer de croître, pour dépasser les 536 millions d’unités vendues en 2004. ■ La généralisation de la téléphonie 2,5G et 3G Succédant au GSM (2G), la téléphonie 2,5G et 3G a fait son entrée sur le marché de la mobilité récemment, avec l’introduction progressive du GPRS et dans un deuxième temps de l’UMTS. Le GPRS permet d’améliorer les débits de données fournis par les réseaux GSM, en utilisant un système de commutation de données par paquets. Le réseau GSM classique continue d’être utilisé pour la voix, le GPRS servant pour l’Internet et le Wap. En 2003, le nombre d’abonnés en Europe au GPRS était de 15,7 millions soit 4,8 %du nombre total d’abonnés, contre 1,2 % des abonnés en 2002. Aux Etats-Unis, 62,9 millions d’utilisateurs sont abonnés au GPRS, ce qui représente 39,1 % des abonnés contre 7,1 % en 2002 (source Morgan Stanley, août 2002). Les prévisions de croissance pour 2004 sont très prometteuses : en effet, suivant cette même étude, le nombre d’abonnés au GPRS pour les Etats-Unis devrait être multiplié par 2. L’UMTS, système de téléphonie mobile de 3e génération (3G) retenu en Europe, successeur du GSM (2G) et du GPRS (2,5 G) est un système de télécommunications mobiles universelles, qui permet d’offrir une large gamme de services, intégrant la voix, les données et les images. Avec plus de six millions d’abonnés en Europe en 2003, contre seulement un million un an auparavant, l’UMTS est voué à se développer encore davantage. Le nombre d’abonnés en 2004 devrait en effet être porté à 16,1 millions. (Source Morgan Stanley, août 2002) La technologie sans fil Bluetooth™ connaît un franc succès depuis l’année 2002. Ce mode de transmission radio qui permet de raccorder un téléphone à un ordinateur, un ordinateur ou un téléphone à une imprimante, un PDA, un caméscope ou un appareil photo… est de plus en plus intégré dans les téléphones hauts de gammes récents, certains terminaux informatiques, les caméscopes et accessoires GSM… Il se vend chaque semaine un million d’appareils intégrant la technologie Bluetooth™. ■ L’évolution du marché de l’Internet mobile Le nombre d’abonnés à l’Internet mobile dans le monde connaît une forte croissance depuis 2001. Dans ce marché encore jeune mais en pleine expansion, BVRP Software souhaite se positionner comme un acteur incontournable et atteindre rapidement une position de leader mondial. Afin d’accompagner la croissance de ces marchés liés à la mobilité, BVRP Software a conçu les logiciels mobile PhoneTools® et GPRS Manager qui simplifient l’utilisation de ces nouvelles technologies et offrent de nombreuses fonctionnalités de communication complémentaires (fax, e-mail, MMS…) Les logiciels de mobilité de BVRP Software sont tous compatibles Bluetooth™. BVRP Software est présent sur le marché des PDA avec pocket PhoneTools®, outil indispensable qui permet notamment l’envoi et la réception de fax et de SMS, qui intègre un annuaire et un navigateur permettant d’accéder aux sites Wap et également Pocket Theme Manager 2 qui permet la personnalisation du PDA. Les clients de BVRP Software sur le marché de la mobilité sont des fabricants de PC tels que HP Compaq, Panasonic, CLEVO, Gericom… des fabricants de PC de poche : HP / Compaq, SAGEM ou encore des fabricants de téléphones portables : Motorola, Alcatel, SAGEM, Philips… Les concurrents (encore peu nombreux) de BVRP Software sur le marché naissant de la mobilité sont des constructeurs de petite taille comme PCTel, RTE/Swapcom, Pocket Presence, Alice Systems, Smith Micro, Teleca, Mobile Action, Data Becker ou encore Thememaker ainsi que certains fabricants de téléphones mobiles qui développent eux-mêmes leurs applications pour les associer à leurs produits. ◗ 3.5.3. Le multimédia Le marché du multimédia s’oriente de plus en plus vers la photo numérique et la vidéo. Aujourd’hui nous assistons au fort développement commercial de deux outils multimédia : les appareils photo numérique et les “téléphones appareils photo”. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 18 18 Selon le cabinet Strategy Analytics, un téléphone mobile sur cinq vendu dans le monde en 2007 permettra de prendre et d’envoyer des photos, une fonction qui devrait se généraliser en France d’ici à la fin de l’année. Le marché mondial des “téléphones mobiles – appareils photo” passerait ainsi de 16 millions d’unités en 2002 à 147 millions en 2007. Sur la même période, le marché des appareils photo numériques passera de 22 millions à 95 millions d’unités, suivant une progression annuelle plus modeste de 34 %. Deux des produits phares réédités par BVRP Software sont le complément idéal des produits de photographie numérique : ACDSee™ d’ACD Systems et Paint Shop Pro® de Jasc Software®. Ces logiciels de visualisation et de retouche d’images bénéficieront de l’essor de ce marché. Les principaux concurrents de BVRP Software sur le marché du multimédia sont Adobe® Systems, Data Becker, G-Data et Ulead®. ◗ 3.5.4. Les outils de diagnostic Ces dernières années, les réseaux informatiques se sont multipliés tant chez les professionnels que chez les particuliers. Cette croissance est favorisée par l’amélioration des technologies et plus particulièrement par l’introduction du Wi-Fi. Le Wi-Fi, norme de plus en plus répandue de réseau radio sans fil, offre des portées de l’ordre de 20 à 100 mètres selon les obstacles. Son avantage sur la technologie Ethernet, système de réseau filaire, est donc évident. Ainsi, selon une étude de Wi-Fi Alliance et In-Stat/MDR de 2002, le marché mondial du Wi-Fi est passé d’un milliard de dollars en 2001 à 2 milliards en 2002, ce qui représente plus de six millions de parcs compatibles en 2002. Le nombre de hot spots Wi-Fi dans le monde est quant à lui passé de 14 752 en 2002 à 71 079 en 2003. De plus, Gartner prévoit que d’ici 2005 80 % des PC portables seront équipés pour le sans-fil. Le sans-fil semble conquérir également les particuliers qui voient beaucoup d’avantages à l’installation d’un réseau sans-fil chez eux. Cette amélioration des techniques séduit également les particuliers qui sont de plus en plus nombreux à créer des réseaux chez eux (home networking). En effet, aux Etats-Unis, 58 % des abonnés au haut débit ont plus d’un PC en activité, soit 6 millions d’utilisateurs. De plus, près d’un tiers d’entre eux ont déjà un réseau à domicile, soit 3 millions d’utilisateurs. Afin de faciliter l’installation de ces réseaux, BVRP Software propose des outils de diagnostic qui prennent en charge l’installation des réseaux filaires ou des réseaux sans fils Wi-Fi. Les clients de BVRP Software sur le marché du diagnostic sont les fabricants de PC (Dell™, NEC Packard Bell), les opérateurs téléphoniques (France Télécom, British Telecom) ou encore les fabricants de téléphones mobiles (Motorola) et de modems ou de périphériques (US Robotics®, Sitecom, BeWAN…) Les principaux concurrents de BVRP Software sur le marché du diagnostic sont JW Hance, Globesoft, PC Tel ou encore KS-Soft. ◗ 3.6. La Recherche et le Développement Au cours de l’année 2003, le Groupe BVRP s'est attaché à poursuivre activement sa politique de Recherche et Développement, augmentant de 38 % ses investissements et marquant ainsi sa volonté de renforcer les capacités à créer et à innover qui ont constitué le fondement de sa réussite depuis 20 ans. Capitalisant sur l’expérience acquise par sa récente acquisition, Elibrium, le Groupe a ouvert un centre de développement en Chine, au sud de Shanghai. Les premières réalisations de ces équipes ont abouti dès la fin de l’année 2003 avec la mise au point du module de gestion et d’édition vidéo de mobile PhoneTools® et un connecteur de synchronisation Outlook. Les avancées ont été particulièrement significatives dans les domaines des technologies sans-fil : • Aboutissement de plusieurs projets importants dans les technologies de la téléphonie mobile, avec notamment la sortie de la deuxième version de mobile PhoneTools®. Cet “Intégré de la Mobilité” regroupe l'essentiel du savoir-faire de BVRP dans les technologies sans fil, y compris les plus avancées comme la gestion des connexions GPRS et CDMA. Son lancement réussi, en partenariat avec des acteurs de tout premier plan de la mobilité (Motorola, Hewlett Packard ou encore Widcomm le leader mondial de stacks Bluetooth™) consacre 5 années de développements dans tous les domaines liés à la transmission d’informations sans fil et à la synchronisation de données. • La poursuite des développements d'Assistants et Outils de Diagnostic de plus en plus performants et sophistiqués, dont le champ d'action a été désormais étendu aux réseaux sans fil, notamment avec Lan Wizard®, un assistant-configurateur de réseaux Wi-Fi commercialisé avec plusieurs partenaires fabricants de terminaux de connexion. • La gestion automatique de l’accès aux réseaux pour ordinateurs portables, avec le lancement de Network Nomad™, installé par exemple sur les nouveaux “notebooks” de Fujitsu Siemens. La convergence de plus en plus affirmée entre les différents protocoles de communication de données sans fil – qu'ils se nomment Bluetooth™, GPRS, UMTS ou Wi-Fi rendra en effet bientôt incontournable la nécessité de disposer d'outils intégrés permettant la configuration et la mise en œuvre rapide des connexions, et le passage automatique d'un mode de connexion à un autre en fonction du contexte. Ces dernières années, BVRP a fait plusieurs choix technologiques majeurs qui ont fortement engagé la société. L'évolution du marché telle que nous pouvons désormais l'observer, à savoir la démocratisation de plus en plus rapide du “tout mobile”, encouragée par la diffusion des réseaux sans fil ou la nécessité de disposer de moyens simples et performants, de synchronisation des données entre terminaux portables (téléphone ou PDA) et un PC, semble valider ces choix de manière incontestable. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 19 19 ◗ 3.7. Les Ressources Humaines Au 31 décembre 2003, le Groupe BVRP Software compte 282 salariés (contre 267 au 31/12/2002). Cette augmentation provient principalement de l’entrée dans le périmètre de MediaGold GmbH et MediaGold Ltd (23 salariés). Répartition de l’effectif par pays : France Employés Ingénieurs et Cadres Dirigeants TOTAL AU 31/12/2003 RAPPEL AU 31/12/2002 Etats-Unis 45 52 4 101 111 Les collaborateurs de BVRP, dont la moyenne d’âge est de 34 ans, partagent une ambition commune et concourent chaque jour au développement du Groupe. La performance de BVRP passe par la mobilisation et la motivation des équipes. BVRP Software, ce sont des hommes et des femmes qui, depuis presque 20 ans pour certains, quelques mois pour d'autres, relèvent chaque jour de nouveaux défis. Depuis sa création en 1984, BVRP a su garder le cap quel que soit l'environnement économique, tout en restant fidèle à ses principes : transparence, esprit d’équipe, respect. • Transparence : grâce à une politique de communication très active, tous les collaborateurs dans le monde entier sont informés en temps réel de l'activité du Groupe et de ses temps forts. Le dialogue entre les dirigeants et les équipes, au sein du Groupe ou des filiales, est permanent : ils se veulent toujours à l'écoute et ouverts à toute proposition. • Esprit d’équipe : Il n'y a pas de place chez BVRP pour des circuits décisionnels complexes qui viendraient paralyser l’entreprise. Une ligne hiérarchique très courte et des services organisés par pôle de compétences caractérisent le Groupe. L'esprit d'équipe, le professionnalisme, et surtout une volonté continue d'exceller et d'aller de l'avant, définissent le mieux les femmes et les hommes de BVRP. • Respect : BVRP est un Groupe où l'humain occupe une place prépondérante. Le but est que chaque collaborateur se sente un acteur au sein du Groupe car notre réussite passe naturellement par l'épanouissement de chacun. La politique des Ressources Humaines du Groupe est clairement basée sur la confiance et le respect des femmes et des hommes qui font BVRP Software. Dans un monde qui bouge en permanence, BVRP doit réagir pour concilier son fonctionnement interne et son environnement externe. BVRP met en place des moyens destinés à agir sur les composantes des Ressources Humaines par l’activation de leviers tels que le leadership, les compétences des individus, les valeurs et la culture d’entreprise, l’organisation et les systèmes de management, le développement de l’actionnariat salarié. BVRP s’attache à prendre en compte le facteur humain qui contribue à la création de valeur ajoutée et représente un facteur clé de la compétitivité du Groupe. Chaque société du Groupe engage des dépenses de formation s’adressant potentiellement à l’ensemble de ses salariés. Des programmes GrandeBretagne 62 27 3 92 87 Allemagne 58 19 3 80 69 Total 6 2 1 9 - 171 100 11 282 267 spécifiques sont définis localement en fonction des besoins identifiés (formations techniques, mise à niveau de compétence, apprentissage de langues étrangères, stage de management…) et des contraintes légales. Salariés et cadres du Groupe BVRP sont largement associés au capital au travers des différents plans de stock-options dont le premier date de 1996. Des réunions trimestrielles permettent d’informer l’ensemble du personnel sur les indicateurs stratégiques liés à la bonne marche du Groupe. Ces réunions permettent également d’écouter les questions du personnel et d’y répondre. Cette communication se fait également, en France, au travers des instances représentatives des salariés. ◗ 3.8. Facteurs de risques ◗ 3.8.1. Clients Le chiffre d’affaires des dix premiers clients est de 22,7 M€ soit 47 % du chiffre d’affaires total. Durant l’exercice 2003, le premier client du Groupe a représenté 14,0 % du chiffre d’affaires consolidé, chiffre cependant réalisé auprès de 4 divisions différentes de ce Groupe international. Le deuxième client du Groupe représente 8,3 % des ventes consolidées, le troisième client 6,7 % et le quatrième 4,7 %. Les suivants représentent chacun moins de 4 % des ventes. Compte-tenu de la qualité des entreprises clientes de BVRP et de l’historique des relations, il existe peu de risque client appréciable. Toute interruption de contrat avec un client significatif donnerait lieu à la mise en place d’une période de transition permettant à la société de réorienter ses axes de vente. La relative concentration du poste client s’explique par la stratégie de ventes du Groupe auprès de grands comptes : • en OEM par le référencement de ses produits auprès des premiers fabricants mondiaux de micro-ordinateurs, de modems et de téléphones mobiles notamment ; • en distribution par un système de vente indirecte auprès des grossistes, de la grande distribution, d’enseignes de multi-spécialistes notamment ; Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 20 20 La stratégie du Groupe qui vise à développer différents pôles d’activités en étendant chaque année le nombre de clients sur chaque pôle et en diversifiant les zones géographiques, permet à BVRP Software d’accentuer la diversification de sa clientèle. Tous les risques d’impayés sont systématiquement provisionnés en fonction des informations disponibles au moment de la clôture des comptes, dans le cadre d’une approche prudente. ◗ 3.8.2. Fournisseurs Il n’existe pas de risque lié aux fournisseurs qui aurait une incidence sur la réalisation technique ou financière des activités de la société BVRP Software. BVRP et ses filiales utilisent principalement les services ou les produits de plus de 300 fournisseurs dont les principaux sont des imprimeurs pour la réalisation des manuels et le conditionnement des produits, et des fournisseurs de disquettes et cédérom pour l’approvisionnement et la duplication en sous-traitance de ces supports. BVRP ne subit aucune dépendance vis-à-vis de ses principaux fournisseurs, puisqu’elle réalise ses achats dans des secteurs extrêmement concurrentiels avec des fournitures à faible valeur ajoutée qui peuvent être remplacées sans difficulté. En outre, l’augmentation de la capacité d’achat de BVRP, liée à sa croissance, lui donne accès à de nouvelles sources d’approvisionnement. La plupart des sociétés du Groupe commercialisant des logiciels développés par différents éditeurs, essentiellement nord-américains, suivant le modèle du “republishing” sont liées par des accords de longue durée avec leurs fournisseurs. Toute interruption de contrat avec un fournisseur significatif donne lieu à la mise en place d’une période de transition permettant à la société de développer d’autres sources de revenus. La filiale anglaise Kommunicate, en charge des produits destinés aux grands comptes, commercialise principalement deux logiciels issus de la société américaine Captaris Inc. : RightFax et CallXpress. La vente de ces deux produits qui représentaient l’essentiel de son chiffre d’affaires jusqu’en 2001, compte aujourd’hui pour 80 % de ses ventes, grâce à la politique de diversification de la gamme de produits. La dépendance de Kommunicate vis à vis de ce fournisseur, avec lequel les relations sont historiquement excellentes, se réduit donc progressivement. ◗ 3.8.3. Taux de change L’exposition du Groupe au risque de change porte principalement sur les ventes négociées avec les clients en dollars des Etats-Unis diminuées des dépenses et d’éventuels investissements ou remboursement d’emprunts dans cette devise, soit un montant net d’environ 3,5 M$ en 2003. La société bénéficie de lignes de couverture du risque de change. Chaque année lors de l’établissement du budget, la société a recours à des instruments de couverture, constitués principalement de ventes à terme destinées à couvrir au minimum le cours budget. Au 31 décembre 2003, les couvertures de change étaient constituées de ventes à terme d’un montant de 0,9 M$ à des taux variant entre 1,14 et 1,16 $ pour 1 €, couvrant en totalité l’exposition au risque de change du premier semestre 2004. ◗ 3.8.4. Taux d’intérêt L’emprunt obligataire convertible a été souscrit à un taux d’intérêt qui peut varier entre 3,50 % et 4,50 %. Durant l’exercice le taux applicable a été de 3,50 %. Il n’y a pas de couverture de taux sur cet emprunt. Cet emprunt, dont le solde au 31 décembre 2003 est de 4,5 M€, arrive à échéance le 6 août 2004. Les autres emprunts du Groupe proviennent de crédits contractés par BVRP S.A. (5,1 M€), dont les taux sont basés sur l’Euribor 3 mois ou 6 mois, et de la dette bancaire d’Elibrium LLC, filiale du Groupe depuis décembre 2002. Cette dette (3,5 M$) a été contractée à taux variable (sur la base du prime rate américain). Il existe une couverture de taux, sous forme d’un swap de taux, à hauteur de 1,8 M€ couvrant les échéances semestrielles d’un des prêts de BVRP S.A. jusqu’au 30 septembre 2005. Il n’y a pas de couverture sur les autres emprunts. ◗ 3.8.5. Risque de liquidité L’emprunt obligataire a pour échéance le 6 août 2004. En raison du caractère incertain de l’évolution du cours de bourse lors des prochains mois, il existe une possibilité que les obligations convertibles ne soient pas entièrement converties avant l’échéance. Cette hypothèse a été prise en compte par la direction du Groupe qui planifie une réserve de trésorerie permettant le cas échéant un remboursement intégral à l’échéance. A la date de rédaction du rapport le solde dû était de 3,4 M€. Ces emprunts (chacun ayant un montant initial variant entre 1 et 2 M€) ont été souscrit sur des durées de 4 à 5 ans. Certains comportent des clauses prévoyant la possibilité d’un remboursement anticipé en cas de non respect de certains ratios financiers (“covenants”). Les ratios utilisés sont différents d’un contrat à l’autre. Le plus utilisé est le ratio dettes financières nettes/fonds propres (calculé sur le bilan consolidé) dont la limite varie de 0,6 à 1,0 suivant les contrats. Au 31 décembre 2003, BVRP respectait tous les “covenants” avec notamment un ratio dettes financières nettes/fonds propres négatif. L’emprunt bancaire obtenu par Elibrium prévoit également des “covenants” dont le principal est le maintien d’un ratio actif circulant/dettes CT (hors emprunts) supérieur à 1. Au 31 décembre 2003, Elibrium respectait tous les “covenants”. La trésorerie disponible au 31 décembre 2003 (20,0 M€), les cash-flows anticipés dans les années futures et la capacité d’emprunt intacte du Groupe permettent d’éviter tout risque de liquidité. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 21 21 Caractéristiques des titres émis ou des emprunts contractés Taux fixe ou taux variable Montant global des lignes Echéances Existence ou non de couvertures Emprunt Océane Emprunts bancaires en € Taux variable Taux variable 4,5 M€ 5,1 M€ 2004 2006 à 2007 Emprunts bancaires en $ Taux variable 3,5 M$ 2006 Non A hauteur de 1,8 M€ jusqu’en 2005 Non ◗ 3.8.6. Technologie ◗ 3.8.8. Ressources Humaines BVRP possède en propre la technologie et le savoir-faire de ses produits et services et ne dépend donc pas de source externe. BVRP considère que l’évolution des technologies est correctement appréhendée dans le secteur du logiciel, tout au moins pour les trois prochaines années. BVRP Software, comme ses concurrents, est dépendante de ses équipes de professionnels. Les embaucher et les garder peut se révéler difficile dans un contexte concurrentiel. Pourtant BVRP a un turn-over assez faible et n’a pas de difficulté majeure pour attirer de nouveaux talents. La direction du Groupe associe la majorité de ses cadres et employés aux résultats de l’entreprise par la mise en place d’un régime d’options de souscription d’actions. Ces schémas d’intéressement ont pour but d’encourager, mais aussi de retenir et motiver, les dirigeants, cadres et employés des sociétés du Groupe. Les risques techniques liés aux logiciels sont peu importants. En effet, les logiciels vendus en OEM ou développés spécifiquement sont validés et approuvés par le client avant la mise sur le marché. Par ailleurs pour les produits complexes destinés aux entreprises, une période de test par le client potentiel est prévue avant finalisation de la vente. BVRP a la capacité de procéder en temps voulu au lancement de nouveaux produits répondant à l’évolution des technologies et des besoins de la clientèle. ◗ 3.8.7. Risques juridiques, risques liés à la propriété intellectuelle et industrielle En matière de propriété intellectuelle sur ses logiciels et notamment sur les créations de ses salariés, BVRP bénéficie des dispositions de l'article L.113-9 du code de la propriété intellectuelle et de la section 201 du Code des Etats-Unis. En application de celles-ci, l'ensemble des droits patrimoniaux de propriété intellectuelle afférents aux créations effectuées dans l'exercice de leurs fonctions par les salariés de la société est dévolu à l'employeur. Lors de la négociation et la rédaction de ses contrats clients, BVRP attache également un soin particulier dans la préservation de ses droits en ne procédant notamment qu'à des concessions de droits de propriété intellectuelle. Les logiciels de BVRP sont déposés auprès de l'Agence de Protection des Programmes (APP) dans un souci de préservation de ses droits et de lutte contre le piratage informatique. En matière de propriété industrielle, BVRP dispose de plus de 70 marques enregistrées et d'un nombre au moins équivalent de noms de domaine. Les marques considérées comme les plus importantes sont déposées sur l'ensemble du territoire européen et aux Etats-Unis. Compte tenu du fort développement à l'international, BVRP procède régulièrement à l'extension du dépôt de ses marques les plus importantes dans les principaux pays où sont commercialisés ses produits. BVRP n’est pas exposé à des risques juridiques spécifiques en dehors de ceux afférents à la propriété intellectuelle et à sa responsabilité civile de manière générale. Les salariés français bénéficient en outre de l’accord de participation prévu par les textes. Chaque année, des augmentations générales sont accordées, accompagnées d’augmentations individuelles liées à l’évolution des fonctions, à la réalisation d’objectifs ou pour récompenser des performances. Les intéressements et la participation sont dégagés en fonction de la performance de chacune des sociétés du Groupe. ◗ 3.8.9. Risques industriels et risques liés à l’environnement Du fait de la nature de son activité, la société n’est pas ou peu exposée à ce type de risques. ◗ 3.8.10. Assurances La société dispose de polices d’assurance, que la direction du Groupe considère adéquate. Ces polices, et leur adéquation sont revues régulièrement et au minimum une fois par an. BVRP S.A. a souscrit des polices assurant la couverture des pertes d’exploitation, les dommages aux biens et de la responsabilité civile (de la société et des mandataires sociaux). Ces polices sont validées par le comité de direction. Le montant de la couverture perte d’exploitation s’élève à 3,5 M€ (avec une franchise de 3 jours de perte d’exploitation). Le montant des couvertures de dommages aux biens est plafonné à 2,5 M€ (avec une franchise de 2 K€). Les risques de responsabilité civile de la société sont couverts à hauteur de 7,5 M€ (avec une franchise de 25 K€). La prime globale pour ces polices est d’environ 45 K€. Par ailleurs chacune des filiales du Groupe souscrit localement à des polices d’assurance adaptées à ses besoins et conformes aux obligations légales locales. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 22 22 ◗ 3.8.11. Faits exceptionnels et litiges A la connaissance de la société il n’existe pas de litige, arbitrage ou fait exceptionnel susceptible d’avoir ou ayant eu dans un passé récent une incidence significative sur la situation financière, le résultat, l’activité et le patrimoine de la société ou du Groupe. Il convient de noter toutefois la possibilité d’un litige avec l’ancien propriétaire du Groupe Vicomsoft qui, s’estimant lésé par la chute du cours de Bourse faisant suite à l’acquisition de son entreprise, menace depuis près de deux ans de demander réparation en justice. Les fondements de son action et le montant du préjudice estimé n’ayant pas été précisés, la direction du Groupe estime que cette action, si elle était entamée n’aurait qu’une probabilité très minime d’aboutir. Aucun montant n’est donc provisionné dans les comptes au 31 décembre 2003. ◗ 3.9. Politique d’investissement ◗ 3.9.1. Recherche et Développement Moteur essentiel de dynamisme et de croissance, l’innovation reste le cœur du métier de BVRP. Le budget de dépenses consacré par le Groupe BVRP Software aux frais de Recherche et Développement pour l’exercice 2003, s’élève à 4,2 M€, soit 8,8 % du chiffre d’affaires consolidé (contre respectivement 3,1 M€ et 8,2 % lors de l’exercice précédent). Les frais de Recherche et Développement constituent des frais de création d’outils ; ils sont donc immobilisés dans la limite d’un plafond fixé chaque année. Ils sont amortis sur une durée de quatre ans. Le montant des frais de Recherche et Développement immobilisés au cours de l’exercice, s’élève à 1,0 M€ soit le même montant que durant l’année 2002. La valeur relative des frais de Recherche et Développement immobilisés s’établit à 23 % du coût total des études contre 32,0 % au titre de l’exercice précédent. Le Groupe poursuit son programme d’investissement dans le but d’adapter son offre face aux évolutions du marché d’une part, d’accroître et d’internationaliser la vente de ses produits d’autre part. ◗ 3.10. Évolution récente et perspectives ◗ 3.10.1. Faits caractéristiques de l’exercice clos le 31/12/2003 ■ Opérations de croissance externe Le Groupe BVRP a acquis, au mois d’octobre 2003, la totalité du capital des sociétés MediaGold Ltd et MediaGold GmbH, renforçant ainsi de façon significative son réseau Avanquest. Le Groupe MediaGold est un acteur majeur de la réédition de logiciels et cette acquisition a permis de doter le réseau Avanquest d’un partenaire de tout premier ordre en Allemagne tandis que la combinaison de MediaGold Ltd et Guildsoft, société de réédition acquise en 2001, donne à BVRP une position de leader sur le marché anglais. ■ Augmentation de capital BVRP S.A. a procédé à une augmentation de capital d’un montant de 7,59 M€ au mois de septembre. Cette opération, réalisée avec suppression du droit préférentiel de souscription mais avec octroi d’un délai de souscription prioritaire pour les actionnaires anciens, a été largement sursouscrite. Elle a permis de renforcer significativement les moyens financiers de BVRP, lui donnant ainsi, les moyens d’appliquer sa stratégie de croissance soutenue pour les exercices à venir. Cette augmentation de capital a permis également de renforcer la structure de l’actionnariat de la société avec l’entrée au capital à hauteur d’environ 20% de fonds d’investissement gérés par Turenne Capital Partenaires et Euridi. Ces derniers ont émis le souhait d’être associés aux actionnaires dirigeants via un pacte d’actionnaires et une présence au conseil d’Administration. ■ Retrait de la cote de AB Soft La société BVRP, qui détenait déjà 95% du capital, désireuse de ne pas laisser coter la société AB Soft dont le flottant était trop faible pour assurer une liquidité suffisante aux détenteurs des titres AB Soft, a retiré sa filiale du Nouveau Marché. Cette opération a eu lieu en septembre 2003, sous la forme d’une offre publique de retrait suivi d’un retrait obligatoire, au prix de 1,75 € par action AB Soft. ◗ 3.9.2. Croissance externe AB Soft est désormais une filiale à 100 % de BVRP. Le Groupe BVRP a acquis, au mois d’octobre 2003, la totalité du capital des sociétés MediaGold Ltd et MediaGold GmbH, renforçant ainsi de façon significative son réseau Avanquest. ■ Autres variations de périmètre Le Groupe reste attentif aux opportunités de croissance externe. Il ne procédera cependant à des acquisitions ou à des investissements qu’à la condition qu’une telle opération ait du sens en apportant une technologie complémentaire à ses produits, par exemple dans le domaine de la mobilité et du sans-fil, ou, en permettant de consolider la stratégie de “global publishing” en Europe ou en Asie avec l'apport de nouveaux canaux de distribution. BVRP a cédé au mois de février la participation de 50 % détenue indirectement dans la société ADI TPP. Il a été procédé ensuite à une transmission universelle de patrimoine de la société ADI Holding à sa maison mère AB Soft. Il a été procédé à une augmentation de capital de la société Elibrium LLC, souscrite uniquement par un des actionnaires minoritaires. Ceci a entraîné, pour le Groupe BVRP, une diminution des pourcentages d’intérêt et de contrôle de 1,22 %. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 23 23 ■ Lancement de produits majeurs ◗ 3.10.2. Activité du Groupe durant l’exercice L’année 2003 a été particulièrement riche en lancement de nouveaux produits, tant dans le secteur porteur de la mobilité et du sans-fil, cœur de métier de BVRP, que de produits distribués par le réseau Avanquest. Le Groupe BVRP a confirmé, grâce à une excellente année 2003, son modèle de croissance profitable, atteignant son objectif de chiffre d’affaires et dépassant ses objectifs de profitabilité, avec un résultat d’exploitation de 3,9 M€ (soit 8,1 % du chiffre d’affaires), en croissance de 145 %. L’activité en OEM a été très soutenue grâce au lancement de la gamme mobilité, avec la conclusion, notamment, d’un accord mondial avec Motorola pour mobile PhoneTools®, la sortie de Network Nomad™ et Lan Wizard®, mais aussi un contrat avec Legend, leader chinois des fabricants de PC, pour Classic PhoneTools®. Les filiales, membres du réseau Avanquest, ont été particulièrement dynamiques, avec la mise sur le marché, en complément de la gamme BVRP, de très nombreux logiciels développés par nos partenaires, tant aux Etats-Unis (lancement de Incredimail, GhostSurf Pro, PowerDVD) qu’en Europe (eXPert PDF, gamme VCom, ACD Photo Master, Paint Shop™ Pro…). En €000 2003 Logiciels Services Divers TOTAL Après une année 2001 consacrée à la mise en œuvre d’une nouvelle stratégie pour faire face à un environnement économique particulièrement difficile, et un exercice 2002 qui avait permis la restauration de la rentabilité, cette performance 2003 démontre ainsi le bien-fondé de la stratégie mise en place par le Groupe BVRP depuis 3 ans. Le chiffre d’affaires consolidé passe de 37,6 M€ à 48,6 M€ soit une progression de 29 % en données réelles, et de 5 % en données proforma (à taux de change et périmètre constants). Conformément à la volonté du Groupe de se recentrer sur son cœur de métier, l’activité Logiciels représente aujourd’hui 77 % du chiffre d’affaires (57 % de croissance par rapport à 2002), la plus forte progression provenant de l’activité “retail”, conséquence logique de la mise en place du réseau mondial d’édition de logiciels Avanquest. L’ensemble des pays dans lesquels BVRP est présent a contribué à cette croissance : 2002 37 418 7 615 3 517 48 550 Variation 2003 vs 2002 23 822 10 124 3 616 37 562 57,1 % - 24,8 % - 2,7 % + 29,3 % Proforma 2002 Variation 2003 vs proforma 36 707 7 324 2 256 46 287 + 1,9 % + 4,0 % + 55,9 % + 4,9 % Note : les données proforma sont présentées à taux de change et périmètre constants. Elles incluent le chiffre d’affaires d’Elibrium, société acquise à hauteur de 51 % en décembre 2002, le dernier trimestre 2002 des sociétés MediaGold Ltd et MediaGold GmbH, sociétés acquises en octobre 2003 et excluent l’activité Services française, cédée en avril 2002. ◗ 3.10.3. Eléments financiers de l’exercice Données consolidées en millions d’Euros Chiffre d’affaires Résultat d’exploitation Résultat courant Résultat exceptionnel Résultat net (part du Groupe) Résultat net avant amortissement des survaleurs et éléments non récurrents Résultat par action (en €) * Résultat par action après dilution potentielle (en €)* Capitaux propres part du Groupe Emprunts obligataires et autres dettes financières Trésorerie disponible Ratio dettes financières nettes / fonds propres * calculé sur la base du résultat avant amortissement des survaleurs et éléments non récurrents. Exercice 2003 Exercice 2002 Variation 48,60 3,90 3,00 0,20 1,00 1,80 37,60 1,60 0,70 5,30 5,40 0,40 + 29,3 % + 144,7 % + 352,8 % - 95,4 % - 81,3 % + 322,2 % 0,39 0,27 0,12 0,08 + 225,0 % + 237,5 % 23,90 13,50 20,00 -0,27 16,20 10,80 7,70 +0,19 + 46,9 % + 25 % + 160 % Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 24 24 ■ Progression continue de la rentabilité La croissance de l’activité conjuguée à une recherche permanente d’optimisation des coûts a permis au Groupe BVRP d’afficher une progression trimestre après trimestre de sa marge opérationnelle. Celle-ci est ainsi passée de 4,3 % pour l’année 2002 à plus de 12 % au dernier trimestre 2003. Sur 12 mois, le résultat d’exploitation affiche une progression de 145 % et s’établit à 3,9 M€ (soit 8,1 % du chiffre d’affaires), et le résultat courant (3,0 M€) a été multiplié par 4,5 par rapport à 2002. Cette performance est d’autant plus remarquable qu’elle a été obtenue dans un contexte de taux de change très défavorable et tout en accroissant l’investissement en R&D (4,2 M€ en 2003, en hausse de 38 %) afin d’assurer les relais de croissance, notamment dans le domaine des logiciels pour la mobilité et le sans-fil. Grâce à des politiques de couverture de change prudentes, la nouvelle chute du dollar a peu impacté -0,4 M€ le résultat financier qui reste stable à -0,9 M€. Le résultat net 2003 s’établit à 1,0 M€ (soit 2,1 % du chiffre d’affaires) après comptabilisation d’un amortissement des survaleurs de 1,0 M€ et d’une charge d’impôts de 1,0 M€. Le résultat net avant amortissements des survaleurs et éléments exceptionnels, s’établit à 1,8 M€ (soit 3,7 % du chiffre d’affaires), en progression de 322 % par rapport à 2002, ce qui constitue un retour vers des performances comparables à celles des années 1999 et 2000, deux exercices qui s’étaient déroulés dans un contexte de forte croissance économique. ■ Une structure financière renforcée La constante progression de la rentabilité conjuguée à une maîtrise du besoin en fonds de roulement a permis de renforcer significativement la situation financière du Groupe. Le Groupe dispose ainsi au 31 décembre 2003 d’une trésorerie de 20 M€, pour des dettes financières de 13,5 M€ (dont 4,5 M€ d’obligations convertibles en actions), alors que les capitaux propres s’élèvent quant à eux à 23,9 M€, en hausse de 47 %. ◗ 3.10.4. Perspectives d’avenir L’augmentation de capital de 7,5 M€, réalisée au mois de septembre 2003, donne au Groupe BVRP les moyens financiers de mener à bien une stratégie de croissance interne et externe ambitieuse pour les années à venir, l’objectif étant d’atteindre d’ici 3 à 5 ans un chiffre d’affaires d’au moins 100 M€ pour un résultat net d’au moins 7 %. Pour l’exercice 2004, et malgré les incertitudes liées à l’évolution du dollar, la direction du Groupe anticipe un chiffre d’affaires compris entre 54 et 60 M€ et un résultat d’exploitation compris entre 8 et 10 %, la croissance devant provenir de la montée en puissance du réseau Avanquest et de la mise sur le marché des nouvelles versions de Mobile PhoneTools® et Network Nomad™. Ces chiffres prennent en compte une nouvelle dévalorisation du dollar avec un cours budget de 1€=1,25$ soit une baisse de 11 % par rapport au cours moyen observé en 2003. ◗ 3.10.5. Evénements postérieurs à la clôture Un an après avoir pris le contrôle de la société Elibrium LLC, BVRP a signé une promesse d’achat portant sur les 49 % encore détenus par les actionnaires historiques. Elibrium qui a atteint, voire dépassé, ses objectifs depuis l’acquisition initiale, constitue la pièce essentielle de la stratégie de développement du réseau Avanquest aux Etats-Unis. Ce rachat permettra à BVRP d’exploiter les relais de croissance importants du marché américain, en ayant désormais toute latitude pour financer de plus gros projets. Cette acquisition d’un montant de 5,2 M$, soit une valorisation inchangée par rapport à l’opération initiale, nécessite l’approbation d’une assemblée des actionnaires de BVRP, convoquée pour le 21 avril 2004. L’acquisition se fera par émission de titres (333 293 instruments financiers donnant droit à souscrire le même nombre d’actions BVRP) accompagné d’un paiement de certains actionnaires en cash, à hauteur de 1,3 M$. BVRP a par ailleurs annoncé l’extension de son réseau Avanquest en Asie grâce à la signature d’un partenariat avec la société japonaise P&A. ◗ 3.10.6. Calendrier prévisionnel des communications financières Annonce Chiffre d'affaires 1er trimestre 2004 Résultats 1er trimestre 2004 Assemblée Générale Ordinaire Chiffre d'affaires 2e trimestre 2004 Résultats semestriels 2004 Chiffre d'affaires 3e trimestre 2004 Résultats 3e trimestre 2004 Chiffre d'affaires 4e trimestre 2004 Date prévisionnelle Semaine du 26/04/04 Semaine du 17/05/04 Semaine du 24/05/04 Semaine du 02/08/04 Semaine du 20/09/04 Semaine du 01/11/04 Semaine du 15/11/04 Semaine du 31/01/05 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 25 4 e r t i ituation p a h C imoine - S ltats u s é re - R è i c n fina 25 Patr ◗ 4.1. Comptes consolidés au 31/12/2003 ◗ 4.1.1. Compte de résultat au 31/12/2003 COMPTE DE RÉSULTAT CONSOLIDÉ (en €000) Ventes de produits et marchandises Production vendue de services CHIFFRE D'AFFAIRES NET Notes Exercice 2003 Exercice 2002 40 486 8 064 48 550 31 805 5 757 37 562 Production immobilisée Variation de stock Reprises sur amortissements, provisions & transferts de charges Autres produits d’exploitation PRODUITS D'EXPLOITATION 992 379 801 17 50 739 989 0 524 47 39 122 Matières premières et achat de marchandises Autres achats et charges externes Impôts, taxes et versements assimilés Charges de personnel Dotations aux amortissements et provisions Autres charges d’exploitation CHARGES D'EXPLOITATION 11 816 13 054 457 14 748 3 117 2 232 46 792 9 059 8 078 789 14 707 2 292 2 584 37 509 6.1 RESULTAT D'EXPLOITATION 6.2 3 947 1 613 RESULTAT FINANCIER 6.3 -895 -939 3 052 674 RESULTAT COURANT AVANT IMPOT RESULTAT EXCEPTIONNEL 6.4 246 5 326 Participation des salariés Impôt sur les bénéfices 6.5 0 958 9 143 2 340 5 849 981 1 359 319 5 530 344 1 015 0,22 0,15 91 5 439 1,48 1,01 Résultat des sociétés intégrées Amortissements des écarts d'acquisition RESULTAT NET DE L'ENSEMBLE CONSOLIDE Part revenant aux intérêts minoritaires RESULTAT NET PART DU GROUPE Résultat net part du Groupe par action (en €) Résultat net part du Groupe par action après dilution potentielle (en €) 6.2 6.2 Note : le résultat net par action est obtenu est divisant le résultat net part du Groupe de l’exercice par le nombre d’actions formant le capital au 31 décembre. Le résultat net par action après dilution potentielle est calculé en utilisant le nombre maximum d’actions potentiellement à créer à la fin de l’exercice. Au 31 décembre 2003, les nombres d’actions étaient respectivement 4.718.305 et 6.636.748. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 26 26 ◗ 4.1.2. Bilan actif au 31/12/2003 BILAN CONSOLIDE ACTIF Notes Arrêté au 31/12/2003 Arrêté au 31/12/2002 En €000 Brut Ecarts d’acquisition Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières Amortissements et provisions Net Net 4.4 4.5.1 4.5.2 4.5.3 13 633 6 267 4 168 110 1 362 2 935 2 804 0 12 271 3 332 1 364 110 8 720 3 414 1 435 206 4.5-4.6 24 178 2 127 20 996 20 037 7 101 180 2 458 5 17 077 1 947 18 538 20 032 13 775 1 263 16 551 8 042 ACTIF CIRCULANT 43 160 2 643 40 517 25 856 TOTAL ACTIF 67 338 9 744 57 594 39 631 ACTIF IMMOBILISE Stocks et en cours Créances d’exploitation et comptes de régularisation Trésorerie 4.7-4.8 4.11 ◗ 4.1.3. Bilan passif au 31/12/2003 BILAN CONSOLIDE PASSIF (en €000) Capital social Prime d'émission, de fusion, d'apport Réserves consolidées Résultat net part du Groupe CAPITAUX PROPRES Notes Arrêté au 31/12/2003 Arrêté au 31/12/2002 5.1 4 718 11 522 6 607 1 015 23 862 3 671 4 928 2 205 5 439 16 243 Intérêts des minoritaires dans les réserves Intérêts des minoritaires dans le résultat de l'exercice INTERETS MINORITAIRES 5.2 -1 134 344 -790 -1 752 91 -1 661 PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES 5.3 444 669 Dettes financières 5.4 13 477 11 166 Dettes fournisseurs et comptes rattachés Autres dettes et comptes de régularisation Dettes d'exploitation et comptes de régularisation 5.7 9 163 11 438 20 601 8 193 5 021 13 214 DETTES ET COMPTES DE REGULARISATION 34 078 24 380 TOTAL PASSIF 57 594 39 631 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 27 27 ◗ 4.1.4. Tableau des flux de trésorerie En €000 Exercice 2003 Exercice 2002 OPERATIONS D'EXPLOITATION RESULTAT NET DES SOCIETES INTEGREES 2 340 5 530 ELIMINATION DES ELEMENTS SANS INCIDENCE SUR LA TRESORERIE OU NON LIES A L'EXPLOITATION Dotations aux amortissements et provisions Plus et moins values de cession Impôts différés CAPACITE D'AUTOFINANCEMENT 1 742 -228 211 4 065 1 930 -6 921 -13 526 VARIATION DU BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT Variation nette exploitation Variation de stock Variation des créances d'exploitation Variation des dettes d'exploitation Variation nette hors exploitation FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DE L'EXPLOITATION -810 -587 -408 -1 131 952 -85 3 255 1 815 -138 -162 2 171 -2 147 1 953 2 341 OPERATIONS D'INVESTISSEMENT Décaissement / acquisitions immobilisations incorporelles Décaissement / acquisitions immobilisations corporelles Encaissement / cessions immobilisations corporelles et incorporelles Décaissement / acquisitions immobilisations financières Encaissement / cessions d’immobilisations financières Incidence des variations de périmètre -1 057 -489 99 -19 181 -656 -1 476 -406 25 -11 66 4 100 FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DE L'INVESTISSEMENT -1 941 2 298 7 489 3 641 39 -132 FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DU FINANCEMENT 11 130 -93 VARIATION DE TRESORERIE TRESORERIE A L'OUVERTURE (1) Variation de taux de change sur la trésorerie TRESORERIE A LA CLOTURE (2) 12 444 7 689 -104 20 030 4 546 3 194 -51 7 869 OPERATIONS DE FINANCEMENT Augmentation de capital ou apports Encaissements (décaissements) nets provenant d'emprunts (1) Disponibilités et VMP = 8 042 K€ - Dettes financières à court terme 353 K€. (2) Disponibilités et VMP = 20 032 K€ - Dettes financières à court terme 2 K€. La trésorerie décaissée provenant des variations de périmètre s’analyse comme suit : Montant décaissé sur acquisition MediaGold Ltd et GmbH Entrée de trésorerie des sociétés MediaGold Encaissement suite à la cession des 50 % détenus dans ADI TPP Sortie de trésorerie d’ADI TPP Acquisition minoritaires AB Soft Complément de prix sur la cession Techcity intervenue en 2002 TOTAL TRÉSORERIE SUR CESSIONS ET ACQUISITIONS DE FILIALES - 1 300 + 504 + 185 - 182 - 74 + 211 - 656 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 28 28 ◗ 4.1.5. Comptes Proforma I. Comparaison réel 2003 avec Proforma 2002 Les données proforma 2002 ont pour objet de décrire ce qu’auraient été le compte de résultat et le bilan du Groupe en 2002 si le périmètre avait été identique à celui de 2003, à savoir si la société Elibrium acquise fin 2002 avait été intégrée dès le 1er janvier 2002, si les sociétés MediaGold GmbH et MediaGold Ltd, acquises en octobre 2003 avaient été consolidées à compter du 1er octobre 2002 et si les activités cédées en 2002 et 2003 (activité Services française et société ADI TPP) avaient été cédées avant le 1er janvier 2002. Les comptes proforma 2002 sont établis en utilisant les taux de change appliqués lors de l’exercice 2002. BILAN ACTIF PROFORMA En €000 Ecart d’acquisition Arrêté au Arrêté au 31/12/2003 31/12/2002 12 271 13 743 Immobilisations incorporelles 3 332 3 380 Immobilisations corporelles 1 364 1 464 Immobilisations financières 110 216 ACTIF IMMOBILISE 17 077 18 803 Stocks et en cours 1 947 1 639 Autres créances et comptes de régularisation 18 538 17 748 Trésorerie ACTIF CIRCULANT TOTAL ACTIF 20 032 40 517 57 594 8 937 28 325 47 128 COMPTE DE RESULTAT PROFORMA En €000 BILAN PASSIF PROFORMA Arrêté au Arrêté au 31/12/2003 31/12/2002 En €000 Capital social Prime d'émission, de fusion, d'apport Réserves consolidées Résultat net part du Groupe CAPITAUX PROPRES INTERETS MINORITAIRES PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES 4 718 11 522 6 607 1 015 23 862 -790 444 3 671 4 928 13 254 -744 21 109 -1 380 666 Dettes financières Autres dettes et comptes de régularisation DETTES ET COMPTES DE REGULARISATION TOTAL PASSIF 13 477 20 601 34 078 57 594 11 117 15 616 26 733 47 128 Exercice 2003 réel Exercice 2002 proforma CHIFFRE D'AFFAIRES NET 48 550 50 425 Autres produits d’exploitation PRODUITS D'EXPLOITATION 2 189 50 739 1 464 51 889 Matières premières et achat de marchandises Autres achats et charges externes Impôts, taxes et versements assimilés Charges de personnel Dotations aux amortissements et provisions Autres charges d’exploitation CHARGES D'EXPLOITATION 11 816 13 054 457 14 748 2 232 4 485 46 792 14 389 11 460 768 17 725 2 573 2 691 49 606 3 947 2 283 -895 -1 424 3 052 859 246 - Impôts nets Résultat des sociétés intégrées 958 2 340 163 696 Amortissements des écarts d'acquisition RESULTAT NET DE L'ENSEMBLE CONSOLIDE 981 1 359 -1 076 -380 Part revenant aux intérêts minoritaires RESULTAT NET PART DU GROUPE 344 1 015 -363 -743 RESULTAT D'EXPLOITATION RESULTAT FINANCIER RESULTAT COURANT AVANT IMPOT RESULTAT EXCEPTIONNEL Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 29 29 L’impact des variations de périmètre sur les comptes proforma 2002 s’établit comme suit : En €000 Chiffre d’affaires Autres produits d’exploitation Charges d’exploitation Résultat d’exploitation Résultat financier Résultat exceptionnel Impôts Résultat des sociétés intégrées Amortissement des écarts d’acquisition Intérêts minoritaires Résultat net part du Groupe Réel 2002 Impact des entrées dans le périmètre 37 562 1 560 -37 509 1 613 -939 5 326 -152 5 849 -319 -91 5 439 Impact des sorties de périmètre 16 714 58 -15 677 1 095 -854 -64 177 177 -3 851 -154 3 580 -425 3 57 -365 8 -357 Retraitements de consolidation 366 -5 326 -4 -4 965 -757 -280 -6 002 Proforma 2002 50 425 1 464 -49 606 2 283 -1 424 -163 696 -1 076 -363 -743 II. Impact des acquisitions et cessions de l’exercice L’impact net des sociétés acquises et cédées durant l’exercice sur les postes du bilan est détaillé ci-dessous : INCIDENCE DE CHANGEMENT DE PÉRIMÈTRE SUR LES POSTES D’ACTIF En €000 Immobilisations Stocks Créances Trésorerie TOTAL INCIDENCE DE CHANGEMENT DE PÉRIMÈTRE SUR LES POSTES DE PASSIF En €000 Provisions pour risques Dettes financières Fournisseurs Autres dettes TOTAL MediaGold Ltd 43 83 815 294 1 235 MediaGold Ltd 6 746 41 793 MediaGold GmbH 47 317 622 209 1 195 MediaGold GmbH 1 802 70 1 872 ADI TPP -85 -23 -239 -181 -528 ADI TPP -9 -49 -192 -64 -314 Total 5 377 1 198 322 1 902 Total -3 -49 2 356 46 2 350 L’impact sur les flux de trésorerie des acquisitions et cessions durant l’exercice est un décaissement net de 656 K€ Le complément de prix non versé au 31 décembre 2003 sur les acquisitions de MediaGold GmbH et MediaGold Ltd est de 3,9 M€. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 30 30 ◗ 4.1.6. Annexe aux comptes consolidés I. Faits marquants de l’exercice ■ Opérations de croissance externe ■ Autres variations de périmètre Le Groupe BVRP a acquis, au mois d’octobre 2003, la totalité du capital des sociétés MediaGold Ltd et MediaGold GmbH, renforçant ainsi de façon significative son réseau Avanquest. Le Groupe MediaGold est un acteur majeur de la réédition de logiciels et cette acquisition a permis de doter le réseau Avanquest d’un partenaire de tout premier ordre en Allemagne tandis que la combinaison de MediaGold Ltd et Guildsoft, société de réédition acquise en 2001, donne à BVRP une position de leader sur le marché anglais. BVRP a cédé au mois de février la participation de 50% détenue indirectement dans la société ADI TPP. Il a été procédé ensuite à une transmission universelle de patrimoine de la société ADI Holding à sa maison mère AB Soft. Il a été procédé à une augmentation de capital de la société Elibrium LLC, souscrite uniquement par un des actionnaires minoritaires. Ceci a entraîné, pour le Groupe BVRP, une diminution des pourcentages d’intérêt et de contrôle de 1,22 %. ■ Augmentation de capital ■ Lancement de produits majeurs BVRP S.A. a procédé à une augmentation de capital d’un montant de 7,59 M€ au mois de septembre. Cette opération, réalisée avec suppression du droit préférentiel de souscription mais attribution d’un délai de souscription prioritaire pour les actionnaires anciens, a été largement sursouscrite. Elle a permis de renforcer significativement les moyens financiers de BVRP, lui donnant ainsi, les moyens d’appliquer sa stratégie de croissance soutenue pour les exercices à venir. Cette augmentation de capital a permis également de renforcer la structure de l’actionnariat de la société avec l’entrée au capital à hauteur d’environ 20 % de fonds d’investissement gérés par Turenne Capital Partners et Euridi. Ces derniers ont émis le souhait d’être associés aux actionnaires dirigeants via un pacte d’actionnaires et une présence au Conseil d’Administration. L’année 2003 a été particulièrement riche en lancement de nouveaux produits, tant dans le secteur porteur de la mobilité et du sans-fil, cœur de métier de BVRP, que de produits distribués par le réseau Avanquest. L’activité en OEM a été très soutenue grâce au lancement de la gamme mobilité, avec la conclusion, notamment, d’un accord mondial avec Motorola pour mobile PhoneTools®, la sortie de Network Nomad™ et Lan Wizard®, mais aussi un contrat avec Legend, leader chinois des fabricants de PC, pour Classic PhoneTools®. Les filiales, membres du réseau Avanquest, ont été particulièrement dynamiques, avec la mise sur le marché, en complément de la gamme BVRP, de très nombreux logiciels développés par nos partenaires, tant aux Etats-Unis (lancement de Incredimail, Ghost Surf Pro, Power DVD) qu’en Europe (eXPert Pdf, gamme VCom, ACD Photo Master, Paint Shop Pro…). ■ Retrait de la cote de AB Soft La société BVRP, qui détenait déjà 95% du capital, désireuse de ne pas laisser coter la société AB Soft dont le flottant était trop faible pour assurer une liquidité suffisante aux détenteurs des titres AB Soft, a retiré sa filiale du Nouveau Marché. Cette opération a eu lieu en septembre 2003, sous la forme d’une offre publique de retrait suivi d’un retrait obligatoire, au prix de 1,75 € par action AB Soft. AB Soft est désormais une filiale à 100 % de BVRP. II. Périmètre de consolidation Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 31 31 II. Périmètre de consolidation ◗ 2.1. Identité des sociétés du Groupe Les sociétés retenues dans le cadre des comptes consolidés du Groupe BVRP Software au 31 décembre 2003 sont les suivantes : Société Pays Poucentage de contrôle Poucentage d’intérêt Méthode de consolidation BVRP SOFTWARE S.A. 1 bis, rue Collange 92300 Levallois-Perret France AB Soft S.A. 1 bis, rue Collange 92300 Levallois-Perret Entrée dans le périmètre : 01/06/2001 France 100 % 100 % Intégration globale BVRP AMERICA Inc. 2711 Centerville Road, Suite 400 Wilmington, DE 19808. Entrée dans le périmètre : 07/12/2000 USA 100 % 100 % Intégration globale BVRP USA SOFTWARE Inc. 1333 W. 120th avenue Westminster CO 80234 Entrée dans le périmètre : 01/08/1997 USA 100 % 100 % Intégration globale ELIBRIUM LLC 2 Waters Park Drive San Mateo CA 94403 Entrée dans le périmètre : 31/12/2002 USA 50,98 % 50,98 % Intégration globale KOMMUNICATE Ltd Sheridan House, 40-43 Jewry Street Winchester - Hampshire SO 23 8RY Entrée dans le périmètre : 01/01/1999 Angleterre 100 % 100 % Intégration globale BVRP UK Ltd 2, Durley Road Bournemouth, BH25JJ Entrée dans le périmètre : 17/07/2000 Angleterre 100 % 100 % Intégration globale GUILDSOFT Ltd The Software Centre, East Way, Lee Mill Industrial Estate Ivybridge, Devon PL21 9GE Entrée dans le périmètre : 01/10/2001 Angleterre 100 % 100 % Intégration globale MEDIAGOLD Ltd 151 Freston Road London W10 6Th Entrée dans le périmètre : 01/10/2003 Angleterre 100 % 100 % Intégration globale MEDIAGOLD GmbH Skellstrasse 6 81 667 München Entrée dans le périmètre : 01/10/2003 Allemagne 100 % 100 % Intégration globale Société mère Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 32 32 III. Principes, règles et méthodes comptables ◗ 3.1. Règles et méthodes de consolidation Les comptes consolidés ont été établis en conformité avec la réglementation comptable française. Les filiales sont consolidées suivant la méthode de l’intégration globale lorsque BVRP Software exerce un contrôle direct majoritaire. ◗ 3.2. Durée des exercices Chaque exercice social a une durée de un an commençant le 1er janvier et finissant le 31 décembre. ◗ 3.3. Principes d’évaluation ◗ 3.3.1. Ecarts d’acquisition ◗ 3.3.1.1. Principes généraux Les écarts de première consolidation constatés à l’occasion d’une prise de participation par différence entre : • le prix d’acquisition de la société consolidée, y compris le montant net d’impôt des autres coûts externes directement imputables à l’acquisition, • et la quote-part du Groupe dans les capitaux propres retraités à la date d’entrée dans le périmètre de consolidation. Sont, le cas échéant, affectés à des éléments identifiables susceptibles d’être estimés l’année qui suit l’exercice de l’acquisition. La partie résiduelle non affectée est inscrite sous la rubrique “Ecarts d’acquisition” à l’actif du bilan et amortie selon la méthode linéaire sur une durée comprise entre 10 et 20 ans. L’écart d’acquisition constaté fait l’objet d’une dépréciation lorsque la valeur d’inventaire apparaît inférieure à la valeur inscrite au bilan. Les critères retenus pour cette évaluation sont notamment l’activité, la rentabilité passée et prévisible, ainsi que la prise en compte des facteurs économiques, financiers et sectoriels interférant significativement sur la valeur. ◗ 3.3.1.2. Application de la méthode dérogatoire pour le traitement comptable des écarts d’acquisition ◗ 3.3.2. Immobilisations incorporelles ■ Frais de Recherche et Développement Phase de recherche Les frais de Recherche et Développement sont immobilisés lorsque les conditions suivantes sont simultanément remplies : • Les projets sont nettement individualisés ; • Les coûts sont distinctement établis ; • Les projets ont de sérieuses chances de réussite technique et de rentabilité commerciale. Par ailleurs, en application du principe de plafonnement fixé annuellement par le Conseil d’Administration, la société BVRP Software peut être amenée à ne pas immobiliser l’ensemble des frais de Recherche et Développement répondant aux critères d’activation de ces charges. Les frais de Recherche et Développement ne répondant pas à l’ensemble des critères ci-dessus sont constatés dans les charges de l’exercice au cours duquel ils sont engagés. Les frais de Recherche et Développement immobilisés sont amortis sur une durée de 4 ans, à compter du 1er jour du semestre suivant leur engagement, sans attendre la date de mise en vente ou le début d’utilisation du logiciel. BVRP Software et ses filiales procèdent à une évaluation périodique de la faisabilité technologique et commerciale de chaque développement. En cas de remise en cause de cette faisabilité il est procédé à l’amortissement exceptionnel de la valeur résiduelle des frais de Recherche et Développement immobilisés. Phase de commercialisation Dès que le logiciel ou la nouvelle fonctionnalité est achevé et disponible pour la commercialisation, les frais de Recherche et Développement sont portés, pour la valeur nette comptable, en “logiciel”. Ils sont amortis pour leur valeur résiduelle, sur une durée appréciée en fonction de leur durée de vie utile, sur une période de cinq ans maximum à compter du 1er jour du semestre suivant leur transfert. BVRP Software procède à une évaluation périodique de la durée de vie utile de chaque logiciel. Si la valeur nette comptable est supérieure à la valeur estimée des produits futurs, il est constitué une provision pour dépréciation. ■ Cas particuliers d’imputation de l’écart d’acquisition sur les capitaux propres Dans le cadre des augmentations de capital ouvertes à tous les actionnaires et destinées exclusivement à financer des prises de participation et dans le cadre des prises de participations financées par émission de titres, les écarts d’acquisition sont imputés directement sur les capitaux propres par affectation sur la prime d’émission. Ces dispositions ont trouvé à s’appliquer sur les exercices 1998/1999, 1999/2000, 2000/2001 et 2002 (voir paragraphe 4.4.2 ci-après). ■ Fonds de commerce Les éléments du fonds de commerce sont valorisés à leur coût d‘acquisition. Ils sont amortis selon la méthode linéaire sur une durée comprise entre 10 et 20 ans. Cette durée d’amortissement est appréciée en fonction du secteur d’activité et de la nature des produits. A chaque clôture d’exercice, les éléments du fonds de commerce font l’objet d’une appréciation qui peut, le cas échéant, donner lieu à constatation de provision ou amortissement exceptionnel. ■ Autres immobilisations incorporelles Les progiciels ainsi que les technologies acquises sont évalués à leur coût d’acquisition et amortis suivant le mode linéaire sur leur durée de vie utile et au maximum sur une durée de 5 ans. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 33 33 ◗ 3.3.3. Immobilisations corporelles ◗ 3.3.10. Conversion des comptes des filiales étrangères Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d’acquisition (coût d’achat et frais accessoires). Les amortissements économiquement justifiés sont déterminés en fonction de la durée de vie prévue et, selon le cas, en mode dégressif ou linéaire. Les comptes des sociétés étrangères sont convertis au taux de clôture pour les comptes de bilan et au taux moyen pour le compte de résultat. L’écart entre la conversion des capitaux propres au taux de clôture et leur valeur au coût historique, ainsi que ceux provenant de l’utilisation des taux moyens pour déterminer le résultat, figurent au poste “différence de conversion” dans les capitaux propres. Les différences de change relatives à un élément monétaire, faisant partie intégrante de l’investissement net dans une filiale étrangère sont inscrit dans les capitaux propres jusqu’à la cession partielle ou totale. Les durées d’amortissements pratiquées sont les suivantes : IMMOBILISATIONS Mode Agencements et installations Mobilier de bureau Matériel informatique Véhicules Amortissement Durée linéaire linéaire dégressif linéaire 10 ans 10 ans 4 et 5 ans 4 ans Un amortissement exceptionnel est constaté en cas de perte de valeur ou de modification de la durée d’utilisation. ◗ 3.3.4. Immobilisations financières Ces éléments sont valorisés à leur valeur d’acquisition. Une provision est constituée si la valeur de réalisation des immobilisations financières devient inférieure à leur valeur comptable. ◗ 3.3.5. Stocks et en-cours Les stocks de matières premières et fournitures sont valorisés au prix d’achat majoré des frais d’approvisionnement. Les marchandises en stock sont valorisées au prix de revient suivant la méthode premier entré premier sorti. Une provision pour dépréciation est constatée lorsque ce prix de revient est supérieur à la valeur nette de réalisation estimée. Les marges intra-Groupe de montant significatif sont neutralisées. ◗ 3.3.6. Créances Les créances sont valorisées à leur valeur nominale. Elles sont, le cas échéant, dépréciées par voie de provision pour tenir compte des difficultés de recouvrement auxquelles elles sont susceptibles de donner lieu. ◗ 3.3.7. Opérations en devises Les charges et produits en devises sont enregistrés pour leur contrevaleur au taux de la devise du mois précédant la date de l’opération. Les comptes bancaires en devises sont valorisés au cours de clôture. ◗ 3.3.8. Valeurs mobilières de placement Les valeurs mobilières de placement sont valorisées au prix d’achat selon la méthode du premier entré – premier sorti. Elles sont, le cas échéant, dépréciées par voie de provision pour tenir compte d’une éventuelle diminution de la valeur des titres à la clôture de l’exercice. ◗ 3.3.9. Impôts différés Les décalages temporaires d’impôt donnent lieu à constatation d’impôts différés selon la méthode du report variable (actualisation en fonction de l’évolution des taux d’impôts sur les sociétés). Les impôts différés passifs sont systématiquement pris en compte ; les impôts différés actifs sont pris en compte dans la limite des perspectives bénéficiaires à court terme. ◗ 3.3.11. Autres provisions pour risques et charges Ces provisions sont destinées à couvrir les risques et les charges que des événements survenus ou en cours rendent probables, nettement précisés quant à leur objet, mais dont la réalisation et l’échéance ou le montant sont incertains. IV. Compléments d’informations relatifs à l’actif du bilan ◗ 4.1. Frais de recherche et développement ■ Investissements Le budget de dépenses consacré par le Groupe BVRP Software aux frais de Recherche et Développement pour l’exercice 2003, s’élève à 4,2 M€, soit 8,8 % du chiffre d’affaires consolidé (contre respectivement, 3,1 M€ et 8,2 % lors de l’exercice précédent). Le montant des frais de Recherche et Développement immobilisés au cours de l’exercice, s’élève à 1,0 M€ soit le même montant que l’année 2002. ■ Evaluation périodique L’évaluation périodique des projets en cours de développement ou achevés n’a pas conduit BVRP à remettre en cause la faisabilité technologique et commerciale des différents projets. L’application du principe d’évaluation périodique énoncé ci-dessus n’a pas entraîné de provision ou d’amortissement particulier. ◗ 4.2. Concessions, brevets, logiciels Ce poste est constitué des éléments suivants : En €000 Logiciels développés par BVRP Marques Progiciels acquis TOTAL Brut 2 352 575 945 3 872 Amort. 686 549 713 1 948 Net 1 572 26 232 1 924 Les projets ne répondant plus aux critères d’immobilisation (technique et rentabilité commerciale) ont fait l’objet d’un amortissement complémentaire de 64 K€. D’autre part, suite à l’étude des logiciels acquis et compte-tenu de la durée de vie potentielle de ces logiciels, une provision pour dépréciation de 150 K€ a été constituée par mesure de prudence. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 34 34 ◗ 4.3. Fonds de commerce Ce poste est constitué exclusivement du fonds de commerce OEM acquis le 23 décembre 1998 auprès de la société suédoise TRIO AB. Compte-tenu du secteur d’activité et de la nature des produits, les éléments de ce fonds de commerce sont amortis selon la méthode linéaire sur une durée de 10 ans à compter de la date d’acquisition. Par ailleurs, les éléments du fonds de commerce ont fait l’objet d’une appréciation tenant compte des perspectives commerciales liées aux clients composant le fonds de commerce. ◗ En €000 Brut Fonds de commerce OEM Trio TOTAL Amort. 1 694 1 694 Net 863 863 831 831 4.4. Ecarts d’acquisition ◗ 4.4.1. Ecarts d’acquisition figurant à l’actif Les écarts de première consolidation constatés à l’occasion des prises de participation s’élèvent à 12,3 M€ en valeur nette. La variation principale sur l’exercice provient de l’acquisition des sociétés MediaGold Ltd et MediaGold GmbH. Les écarts se répartissent comme suit : En €000 BVRP UK BVRP AMERICA GUILDSOFT ELIBRIUM AB SOFT MEDIAGOLD LTD MEDIAGOLD GMBH TOTAL Durée d’amort. Ecarts bruts 10 ans 10 ans 10 ans 10 ans 10 ans 10 ans 10 ans 544 1 236 1 447 4 605 21 2 514 3 267 13 634 Amort. antérieurs Dotation de l’année Ecart de change sur dotation 54 124 145 511 2 63 82 981 -51 -51 77 175 181 433 Amort. cumulés 131 299 326 460 2 63 82 1 363 Ecarts d’acquisition nets 413 937 1 121 4 145 19 2 451 3 185 12 271 ◗ 4.4.2. Ecarts d’acquisition imputés sur les capitaux propres Application de la méthode dérogatoire pour le traitement comptable des écarts d’acquisition Dans le cadre des augmentations de capital ouvertes à tous les actionnaires et destinées exclusivement à financer des prises de participation et dans le cadre des prises de participations financées par émission de titres, les écarts d’acquisition sont imputés directement sur les capitaux propres par affectation sur la prime d’émission. Ces dispositions ont trouvé à s’appliquer sur l’exercice 1998/1999, 1999/2000, 2000/2001 et 2002. Les acquisitions concernées sont : En €000 KOMMUNICATE BVRP USA SOFTWARE BVRP UK AB SOFT TOTAL Exercice d’imputation 1998/1999 1999/2000 1999/2000 et 2000/2001 2000/2001 et 2002 Valeur brute Cumul théorique des amortissements Valeur nette théorique 4 760 8 372 2 380 3 070 2 380 5 302 11 295 3 906 7 389 6 684 31 111 1 727 11 083 4 957 20 028 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 35 35 ◗ 4.5. Mouvements ayant affecté les postes d’immobilisations ◗ 4.5.1. Immobilisations incorporelles En €000 Frais de Recherche & Développement Frais d’établissement Concessions, brevets Fonds de commerce TOTAL Brut 31/12/2002 Acquisitions Cessions/ Virement de poste à poste 272 4 3 691 1 729 5 696 691 -247 366 -157 1 057 -404 Variation périmètre/ Variation change Brut 31/12/2003 Amort. et provision Net 31/12/2003 Net 31/12/2002 -18 -1 -28 -35 -82 698 3 3 872 1 694 6 267 121 3 1 948 863 2 935 577 141 1 924 831 3 332 2 242 1 031 3 414 Variation périmètre/ Variation change Brut 31/12/2003 Amort. 31/12/2003 Net 31/12/2003 Net 31/12/2002 -70 -66 -31 126 -41 1 218 52 2 898 4 168 611 44 2 148 2 803 607 8 750 1 365 19 775 82 559 1 435 Variation périmètre/ Variation change Brut 31/12/2003 Provisions 31/12/2003 Net 31/12/2003 -4 12 8 110 110 - 110 110 ◗ 4.5.2. Immobilisations corporelles En €000 Constructions Agencements, aménagements et installations Matériel de transport Matériel et mobilier de bureau & informatique TOTAL Brut 31/12/2002 Acquisitions Cessions/ Virement de poste à poste 70 1 188 124 2 365 3 747 41 50 398 489 55 -91 9 -27 Brut 31/12/2002 Acquisitions 4 202 206 19 19 ◗ 4.5.3. Immobilisations financières En €000 Prêts et créances rattachées à des participations Autres immobilisations financières TOTAL Cessions/ Virement de poste à poste -123 -123 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 36 36 ◗ 4.6. Amortissements La dotation de l’exercice est répartie comme suit : En €000 Amort. 31/12/02 Immobilisations incorporelles Frais de Recherche & Développement Frais d’établissement Concession, brevets Fonds de commerce Immobilisations corporelles TOTAL ◗ Cession/ virement de poste à poste 1 117 129 -407 -87 819 169 446 1 563 -320 -19 -426 Variation périmètre/ Variation change Amort. Cumulés -58 -39 -1 -14 -4 64 6 2 934 134 3 1 934 863 2 803 5 737 4.7. Créances d’exploitation et comptes de régularisation En €000 Créances clients et comptes rattachés Autres créances Comptes de régularisation TOTAL ◗ 2 282 131 4 1 449 698 2 312 4 594 Dotations de l’exercice Au 31/12/2003 Au 31/12/2002 14 569 3 381 587 18 537 11 238 4 540 773 16 551 4.8. Comptes de régularisation actif Les principaux montants inscrits en comptes de régularisation actif sont : En €000 Royalties prépayées Loyers Marketing et publicité Autres TOTAL ◗ Au 31/12/2003 Au 31/12/2002 229 42 29 287 587 325 48 56 344 773 4.9. Echéance des créances Les créances à plus d’un an représentent 509 K€. ◗ 4.10. Couverture des risques de change L’exposition du Groupe au risque de change porte principalement sur les ventes négociées avec les clients en dollars des Etats-Unis diminuées des dépenses et d’éventuels investissements ou remboursement d’emprunts dans cette devise, soit un montant net d’environ 3,5 M$ en 2003. La société bénéficie de lignes de couverture du risque de change. Chaque année lors de l’établissement du budget, la société a recours à des instruments de couverture, constitués principalement de ventes à terme destinées à couvrir au minimum le cours budget. Au 31 décembre 2003, les couvertures de change étaient constituées de ventes à terme d’un montant de 0,9 M$ à des taux variant entre 1,14 et 1,16 $ pour 1 €, couvrant en totalité l’exposition au risque de change du premier semestre 2004. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 37 37 ◗ 4.11. Trésorerie La trésorerie (20,0 M€) est composée essentiellement de placements monétaires dont la valeur de réalisation est quasiment identique à la valeur dans les livres. V. Compléments d’informations relatifs au passif du bilan ◗ 5.1. Capitaux propres ■ Capital Au 31 décembre 2003, le capital de la société BVRP S.A. est composé de 4 718 305 actions d’un nominal de 1 €, toutes de même catégorie. ■ Répartition du capital et des droits de vote Compte-tenu des dispositions statutaires conférant un droit de vote double pour les actions détenues au nominatif depuis deux ans au moins au nom d’un même actionnaire, le nombre total de droits de vote, au 31 décembre 2003, s’établit à 4 796 569. Toutefois, l’Assemblée Générale Mixte, qui s’est tenue le 15 janvier 2004, a approuvé, dans sa 15e résolution, sur proposition du Conseil d’Administration, la suppression du droit de vote double. Le nombre de droits de vote est donc désormais égal au nombre d’actions. ■ Variation des capitaux propres En €000 Capital Situation à la clôture du 31/12/2001 Affectation du résultat Variation de capital de l’entreprise consolidante Résultat consolidé de l’exercice Variation des écarts de conversion Imputation de l’écart relatif à la méthode dérogatoire Situation à la clôture du 31/12/2002 Affectation du résultat Variation de capital de l’entreprise consolidante Résultat consolidé de l’exercice Variation des écarts de conversion CAPITAUX PROPRES CONSOLIDES AU 31/12/2003 Primes 3 648 4 862 23 66 Réserves consolidées 6 525 -4 385 Résultat de l’exercice -4 385 4 385 Ecarts de conversion 103 5 439 -12 3 671 4 928 1 047 6 594 -26 2 114 5 439 5 439 -5 439 91 1 015 4 718 ■ Evolution du nombre d’actions Au cours de l’exercice le capital a évolué comme suit : AU 31/12/2002 3 670 772 Création d’actions nouvelles ◗ Augmentation de capital ◗ Options aux salariés ◗ BSA convertis ◗ Obligations converties AU 31/12/2003 1 000 000 4 200 833 42 500 4 718 305 11 522 -858 6 695 1 015 -179 -88 Total capitaux propres 10 753 0 89 5 439 -12 -26 16 243 0 7 641 1 015 -1 037 23 862 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 38 38 ■ Autres titres donnant accès au capital jour a fait usage de cette autorisation en émettant les 299 999 bons de souscription d’actions ci-dessus visés. Ladite Assemblée Générale a également autorisé le Conseil d’Administration dans le cadre d’un plan d’élargissement de l’actionnariat au profit des dirigeants à émettre 300 000 bons de souscription d’actions donnant le droit de souscrire à 300 000 actions au prix unitaire de 7,59 €, soit 1 € de valeur nominale et 6,59 € de prime d’émission. Le Conseil d’Administration n’a pas encore fait usage de cette autorisation. Le tableau ci-dessous, établi au 15 janvier 2004, récapitule les caractéristiques des plans d’options de souscription d’actions en vigueur. Le nombre d’actions tient compte de la division par deux de la valeur nominale de l’action votée par l’assemblée, le 20 avril 2000. Depuis le 1er janvier 2003, 4.200 options de souscription d’actions donnant droit à 4 200 actions, 833 bons de souscription d’actions donnant droit à 833 actions et 425 obligations à option de conversion et/ou d’échange en actions nouvelles ou existantes de la société donnant droit à 42 500 actions ont été exercés ou convertis. L’Assemblée Générale Mixte du 15 janvier 2004, dans le cadre du paiement du prix d’acquisition des sociétés MediaGold GmbH et MediaGold Ltd, a décidé l’émission de 299 999 bons de souscription d’actions donnant droit à 299 999 actions BVRP au profit des actionnaires de MediaGold GmbH et MediaGold Ltd (5e à 8e résolutions) au prix unitaire de 7,59 € chacune, soit 1 € de valeur nominale et 6,59 € de prime d’émission. Le Conseil d’Administration de BVRP qui s’est tenu le même Bénéficiaires Date d'assemblée Nombre de titres autorisés Date du Conseil d’Administration Nombre de titres attribués au 15/01/2004 Nombre de bénéficiaires Dont dirigeants Prix de souscription Conditions d'exercice Droits acquis au 15/01/2004 Titres souscrits au 15/01/2004 Titres potentiels maximum* * Tenant compte des options perdues ou annulées. Salariés BVRP S.A. Salariés LAB Production Salariés BVRP USA Salariés Kommunicate/ Trio 16/07/1998 150 000 19/10/1998 129 316 123 0 17,46 € 16/07/1998 18 000 19/10/1998 15 366 23 0 17,46 € 16/07/1998 70 000 19/10/1998 66 378 12 0 17,46 € 22/12/1998 90 000 11/02/1999 90 000 31 0 20,43 € 1/3 par année de présence 1/3 par année de présence 127 882 0 127 882 15 232 0 15 232 1/3 par année de présence ou en fonction d’objectifs de résultats et de chiffre d’affaires 61 378 42 482 18 896 1/3 par année de présence ou en fonction d’objectifs de résultats et de chiffre d’affaires 26 642 7 310 19 332 Salariés Groupe BVRP 10/07/2001 500 000 05/10/2001 499 875 160 2 3,93 € - 7,12 € 4,69 € - 5,16€ 8,05 € 1/3 par année de présence ou en fonction d’objectifs de résultats et de chiffre d’affaires 340 382 12 200 407 312 Salariés Groupe BVRP 18/12/2002 150 000 14/01/2003 145 500 29 1 5,16 € 8,05 € 1/3 par année de présence ou en fonction d’objectifs de résultats et de chiffre d’affaires 0 0 150 000 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 39 39 Les tableaux ci-dessous, établis au 15 janvier 2004, récapitulent la date, le prix et le mode d’attribution des bons de souscription d’actions : Bénéficiaires Dirigeants Américains Date d'Assemblée 10/07/2001 Nombre de titres autorisés Nombre de bénéficiaires Dont dirigeants BVRP Date du Conseil d’Administration 123 180 5 1 05/10/2001 Nombre de titres attribués au 15/01/2004 Prix de souscription Conditions d'exercice Droits acquis au 15/01/2004 Titres souscrits au 15/01/2004 Titres potentiels maximum* Dirigeants Américains 20 000 100 19 900 22/12/1998 et 10/07/2001 170 000 2 0 23/12/1998 et 05/10/2001 170 000 14,18 € 1/3 par année en fonction d’objectifs de résultats 77 996 59 930 18 066 Administrateurs BVRP S.A. Administrateurs BVRP S.A. Actionnaires Lab Production 10/07/2001 5 000 05/10/2001 5 000 2 0 3,93 € 1/3 par année de présence 18/12/2002 10 000 14/01/2003 10 000 3 0 5,16 € 1/2 par année de présence 10/07/2001 36 950 05/12/2001 36 950 9 0 26 € 3 333 833 3 334 0 0 7 500 36 950 0 36 950 101 540 3,93 € 1/3 par année en fonction d’objectifs de résultats 92 360 0 101 540 20/04/2000 et 10/07/2001 20 000 1 0 15/06/2000 et 05/10/2001 20 000 36,78 € Dirigeants Kommunicate Dirigeants BVRP S.A. 18/12/2002 240 000 4 4 14/01/2003 240 000 5,16 € 1/2 par année en fonction d’objectifs de cours de Bourse 120 000 0 240 000 * Tenant compte des options perdues ou annulées. Bénéficiaires Date d'Assemblée Nombre de titres autorisés Date du Conseil d’Administration Nombre de titres attribués au 15/01/2004 Nombre de bénéficiaires Dont dirigeants Prix de souscription Conditions d'exercice Droits acquis au 15/01/2004 Titres souscrits au 15/01/2004 Titres potentiels maximum* Actionnaires MediaGold 15/01/2004 299 999 15/01/2004 299 999 6 1 7,59 € Sur 3 ans en fonction de l’earn-out des sociétés MediaGold Ltd et MediaGold GmbH 125 001 0 299 999 * Tenant compte des options perdues ou annulées. En supposant que tous les droits rattachés aux options et aux bons de souscription d’actions autorisés deviennent exerçables et soient exercés, et que le nombre maximum d’actions soit émis suite à conversion de la totalité des obligations convertibles (soit 452 500 actions) le capital social de BVRP Software serait augmenté d’un montant de 1 918 443 €. Le capital social serait ainsi porté de 4 718 305 € à 6 636 748 € soit une augmentation en pourcentage de 40,7 % étalée dans le temps entre 2004 et 2010. Il est cependant nécessaire de noter que : • les bons de souscription et une partie des options de souscription ne seront exercés que si certains objectifs de croissance de chiffre d’affaires, de résultat et de cours de bourse sont atteints ; • 256 258 des actions potentiellement à créer sont à des prix d’exercice significativement supérieurs au cours de bourse actuel. Enfin il convient de noter que le capital potentiel sera augmenté de 300 000 € supplémentaires, lorsque le Conseil d’Administration émettra les 300 000 BSA au profit des dirigeants, dans le cadre d’un plan d’élargissement de l’actionnariat, conformément à l’autorisation donnée par l’Assemblée Générale Mixte du 15 janvier 2004. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 40 40 ◗ 5.2. Intérêts minoritaires ◗ Au 31 décembre 2003, les intérêts minoritaires sont composés exclusivement de la quote-part dans la situation nette d’Elibrium détenue par les actionnaires historiques de la société (-789 K€), dont les dirigeants d’Elibrium qui détiennent 10 %. Les principaux actionnaires minoritaires d’Elibrium s’étant engagés vis-à-vis des banques à hauteur de 49 % des crédits, soit un montant supérieur à leur quote-part dans la situation nette négative, la valeur des intérêts minoritaires est maintenue au passif du bilan, bien que négative, car représentant bien un engagement des minoritaires. En €000 Provision Dotation Dotation 01/01/2003 d’exploitat° financière Provisions pour risques et charges ◗ 669 391 Les provisions à fin décembre 2003 ont été constituées pour couvrir divers risques ou litiges de faible importance. L’essentiel des provisions constatées au 31/12/2002 étaient liées aux opérations de restructuration ou à l’acquisition d’Elibrium. Elles ont été utilisées durant l’exercice pour 0,2 M€ ou été ajustées pour 0,4 M€. Dotation except.lle 0 5.3. Provisions pour risques et charges Reprise Reprise d’exploitat° financière 9 5.4. Dettes financières Les dettes financières au 31 décembre 2003 sont composées de l’emprunt obligataire convertible, pour la partie non convertie (4,5 M€), des emprunts de la société Elibrium LLC (3,8 M€) et de nouveaux emprunts, souscrits par BVRP S.A. auprès de quatre banques en 2003, dont le but principal était de financer partiellement les nouvelles acquisitions (5,2 M€). Ces emprunts (chacun ayant un montant initial variant entre 1 et 2 M€) ont été souscrit sur des durées de 4 à 5 ans. Certains comportent des clauses prévoyant la possibilité d’un remboursement anticipé en cas de non -8 Reprise except.lle Utilisation 0 -219 0 Variation Provision périmètre et 31/12/2003 écart de change -398 444 respect de certains ratios financiers (“covenants”). Les ratios utilisés sont différents d’un contrat à l’autre. Le plus utilisé est le ratio dettes financières nettes/fonds propres (calculé sur le bilan consolidé) dont la limite varie de 0,6 à 1,0 suivant les contrats. Au 31 décembre 2003, BVRP respectait tous les “covenants” avec notamment un ratio dettes financières nettes/fonds propres négatif. L’emprunt bancaire obtenu par Elibrium prévoit également des “covenants” dont le principal est le maintien d’un ratio actif circulant/dettes CT (hors emprunts) supérieur à 1. Au 31 décembre 2003, Elibrium respectait tous les “covenants”. Au cours de l’exercice les dettes ont évolué comme suit : En €000 Montant au 31/12/2002 Emprunts obligataires convertibles Emprunts auprès d’établ. de crédit Autres dettes financières Concours bancaires courants Intérêts courus non échus TOTAL ◗ 5.5. Echéances des dettes Les dettes financières dont l’échéance est à plus d’un an s’élèvent à 5 654 K€. Ce montant correspond principalement aux échéances à plus d’un an des emprunts contractés par BVRP S.A. auprès des établissements de crédit en 2003 (3 901 K€), d’une partie du complément de prix sur l’acquisition de MediaGold Ltd et MediaGold GmbH (759 K€) et de la partie à plus d’un an des dettes financières d’Elibrium (792 K€). Augmentation 4 950 4 405 1 430 353 28 11 166 ◗ Remboursements 5 500 6 40 5 546 Variation périmètre/ Variation change 425 1 242 198 330 -777 -243 -21 2 195 -1 041 Montant au 31/12/2003 4 525 7 886 995 2 68 13 476 5.6. Risque de taux L’emprunt obligataire convertible a été souscrit à un taux d’intérêt qui peut varier entre 3,50 % et 4,50 %. Durant l’exercice le taux applicable a été de 3,50 %. Il n’y a pas de couverture de taux sur cet emprunt. Cet emprunt, dont le solde au 31 décembre 2003 est de 4,5 M€, arrive à échéance le 6 août 2004. Les autres emprunts du Groupe proviennent de crédits contractés par BVRP S.A. (5,1 M€), dont les taux sont basés sur l’Euribor 3 mois ou 6 mois, et de la dette bancaire d’Elibrium LLC, filiale du Groupe depuis décembre 2002. Cette dette (3,5 M$) a été contractée à taux variable (sur la base du prime rate américain). Il existe une couverture de taux, sous forme d’un swap de taux, à hauteur de 1,8 M€ couvrant les échéances semestrielles d’un des prêts de BVRP S.A. jusqu’au 30 septembre 2005. Il n’y a pas de couverture sur les autres emprunts. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 41 41 ◗ 5.7. Autres dettes et comptes de régularisation En €000 Au 31/12/2003 Dettes fiscales et sociales Produits constatés d’avance Dettes sur acquisitions Autres TOTAL ◗ Au 31/12/2002 3 013 2 431 3 923 2 071 11 438 1 899 2 025 1 097 5 021 VI. Notes sur le compte de résultat ◗ 5.8. Charges à payer comprises dans les dettes En €000 Au 31/12/2003 Fournisseurs, factures non parvenues Dettes fiscales et sociales Autres dettes Au 31/12/2002 2 702 1 860 1 100 479 995 494 La répartition par zone géographique s’analyse comme suit : 6.1. Analyse de la répartition du chiffre d’affaires En €000 2003 2002 La répartition du chiffre d’affaires par pôle d’activité s’analyse comme suit : En €000 2003 Logiciels Services Divers TOTAL ◗ 37 418 7 615 3 517 48 550 2002 23 822 10 124 3 616 37 562 France Etats-Unis Grande-Bretagne Allemagne Autres pays d’Europe Autres pays TOTAL 8 910 22 240 12 615 1 986 1 361 1 438 48 550 12 433 9 916 12 395 387 1 566 865 37 562 6.2. Analyse de la formation du résultat, contribution des sociétés au résultat La contribution de chaque zone géographique au résultat 2003 du Groupe est la suivante : EXERCICE 2003 (en €000) Chiffre d’affaires Résultat d’exploitation Résultat des sociétés intégrées Amort. de l’écart d’acquisition et intérêts minoritaires Contribution au Résultat net part du Groupe France Etats-Unis 11 976 182 -99 -99 Angleterre 22 414 2 296 1 392 -981 411 Allemagne 12 682 1 206 792 -262 530 1 478 263 255 -82 173 Total 48 550 3 947 2 340 -1 325 1 015 L’année précédente la répartition était : EXERCICE 2002 (en €000) Chiffre d’affaires Résultat d’exploitation Résultat après IS et participation Amort. de l’écart d’acquisition et intérêts minoritaires Contribution au Résultat net part du Groupe ◗ France 15 723 -314 4 688 -91 4 597 Etats-Unis 9 217 1 372 1 393 -124 1 269 Angleterre 12 622 555 -232 -195 -427 Total 37 562 1 613 5 849 -410 5 439 6.3. Analyse du résultat financier Le résultat financier s’inscrit en perte de 0,9 M€, en ligne avec l’exercice précédent. L’essentiel provient des intérêts sur emprunts nets des revenus de placement (-0,5 M€) et de pertes de change limitées grâce à une politique continue de couverture (-0,4 M€). ◗ 6.4. Analyse du résultat exceptionnel Le résultat exceptionnel est un profit de 0,2 M€, provenant principalement du complément de prix reçu en 2003 sur la cession des services (0,2 M€). L’année précédente, le résultat exceptionnel (5,3 M€) incluait principalement la plus value sur cession de l’activité Services (7,7 M€), compensée par le solde des frais de restructurations (2,4 M€). Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 42 42 ◗ 6.5. Impôts sur les bénéfices ◗ La charge d’impôt de l’exercice est de 958 K€ soit un taux moyen de 29 %, contre seulement 143 K€ en 2002. C’est le résultat d’une augmentation très nette de la rentabilité et d’une utilisation limitée des déficits reportables encore disponibles. La charge d’impôts s’analyse comme suit : En €000 Résultat net consolidé avant impôts Réintégration de la part non déductible des amortissements des écarts d’acquisition Résultat imposable Impôt théorique (35 %) Impôt au compte de résultat Différence dont Crédit d’impôt recherche Autres différences 1 973 733 2 706 947 958 11 -44 +55 En raison des perspectives bénéficiaires incertaines sur le long terme et en application du principe énoncé au paragraphe 3.3.9 ci-dessus, le Groupe BVRP qui dispose de déficits reportables d’un montant de 6,6 M€, soit une économie potentielle de 2,3 M€, a comptabilisé un impôt différé actif de 0,8 M€. La différence avec le solde d’impôts différés actif au bilan provient de l’impôt différé actif comptabilisé lors de l’entrée d’Elibrium dans le périmètre du Groupe (0,5 M€). IMPOTS DIFFERES ACTIFS (en €000) A nouveau au 01/01/2003 Variation de l’exercice en compte de résultat Impact des variations de change et de périmètre Solde au 31/12/2003 1 551 -211 -48 1 292 VII. Notes sur les engagements hors bilan ◗ 7.1. Clauses de complément de prix sur les acquisitions, fonds de commerce et participations Les actes d’acquisition des actions des sociétés MediaGold Ltd et MediaGold GmbH prévoient le versement d’un complément de prix en fonction de la réalisation d’objectifs de résultats en 2003, 2004 et 2005. Ces objectifs ayant des chances raisonnables d’être atteints, BVRP a comptabilisé la totalité du complément de prix (soit 0,7 M€ pour MediaGold Ltd et 0,7 M€ pour MediaGold GmbH) en dettes. En cas d’atteinte des objectifs, ce complément de prix serait payé par émission de 174 998 bons de souscriptions d’actions, chacun donnant droit à 1 action BVRP. Il n’y a aucun autre complément de prix sur les acquisitions réalisées au cours des dernières années. 7.2. Options de souscription d’actions L’Assemblée Générale Extraordinaire du 16 juillet 1998 a autorisé le Conseil d’Administration à émettre au bénéfice des salariés de la société, 75 000 options de souscription d’actions attribuées gratuitement et donnant droit à leurs titulaires de souscrire 150 000 actions de la société au prix unitaire de 114,50 F par action. Le plan a été mis en place par le Conseil d’Administration le 19 octobre 1998. Les droits à souscrire sont acquis à concurrence d’un tiers chaque année à compter de la date anniversaire d’attribution, soit pour la première fois le 19 octobre 1999. La souscription des actions ne peut avoir lieu avant un délai de cinq ans à compter de la date d’attribution du droit à souscrire. Le rabais excédentaire donnera lieu à cotisations sociales l’année au cours de laquelle les options seront levées. Compte tenu du délai de cinq ans cité ci-avant, l’assujettissement aux cotisations sociales de la plusvalue d’acquisition est définitivement écarté. Le Conseil d’Administration a attribué à ce jour, 143 114 options au bénéfice de salariés français. La dette potentielle de cotisations sociales qui découlerait de la souscription de l’ensemble des droits attribués peut être estimée au 31 décembre 2003 à 211 K€. Cette dette non certaine, notamment en raison des cours de bourse actuels, n’est pas provisionnée dans les comptes. L’Assemblée Générale Extraordinaire du 10 juillet 2001 a autorisé le Conseil d’Administration à émettre au bénéfice des salariés du Groupe, 500 000 options de souscription d’actions attribuées gratuitement et donnant droit à leurs titulaires de souscrire 500 000 actions de la société à un prix unitaire égal à 80 % du cours moyen de l’action BVRP durant les 20 jours précédant l’attribution par le conseil. Le plan a été mis en place par le Conseil d’Administration le 5 octobre 2001. Pour les salariés français, les droits à souscrire sont acquis à concurrence d’un tiers chaque année à compter de la date anniversaire d’attribution, soit pour la première fois le 5 octobre 2002. La souscription des actions ne peut avoir lieu avant un délai de quatre ans à compter de la date d’attribution du droit à souscrire. Le rabais excédentaire donnera lieu à cotisations sociales l’année au cours de laquelle les options seront levées, soit au plus tôt lors de l’exercice 2005. Compte-tenu du délai de quatre ans cité ci-avant, l’assujettissement aux cotisations sociales de la plusvalue d’acquisition est définitivement écarté. Le Conseil d’Administration a attribué à ce jour, 203 766 options au bénéfice de salariés français. La dette potentielle de cotisations sociales qui découlerait de la souscription de l’ensemble des droits attribués peut être estimée au 31 décembre 2003 à 70 K€. Cette dette non certaine n’est pas provisionnée dans les comptes. L’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 décembre 2002 a autorisé le Conseil d’Administration à émettre au bénéfice des salariés du Groupe, 150 000 options de souscription d’actions attribuées gratuitement et donnant droit à leurs titulaires de souscrire 150.000 actions de la société à un prix unitaire égal à 80 % du cours moyen de l’action BVRP durant les 20 jours précédant l’attribution par le conseil. Le plan a été mis en place par le Conseil d’Administration le 14 janvier 2003. Pour les salariés français, les droits à souscrire sont acquis à concurrence d’un tiers chaque année à compter de la date anniversaire d’attribution, soit pour la première fois le 14 janvier 2004. La souscription des actions ne peut avoir lieu avant un délai de quatre ans à compter de la date d’attribution du droit à souscrire. Le rabais excédentaire donnera lieu à cotisations sociales l’année au cours de laquelle les options seront Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 43 43 levées, soit au plus tôt lors de l’exercice 2007. Compte-tenu du délai de quatre ans cité ci-avant, l’assujettissement aux cotisations sociales de la plus-value d’acquisition est définitivement écarté. Le Conseil d’Administration a attribué à ce jour, 23 000 options au bénéfice de salariés français. La dette potentielle de cotisations sociales qui découlerait de la souscription de l’ensemble des droits attribués peut être estimée au 31 décembre 2003 à 16 K€. Cette dette non certaine n’est pas provisionnée dans les comptes. ◗ 7.3. Engagements en matière de crédit-bail La valeur des biens financés par contrats de crédit-bail s’élève à 153 K€. En €000 Valeur d’origine Amortissements Cumul exercices antérieurs Exercice 2003 TOTAL Valeur nette Redevances payées Cumul exercices antérieurs Exercice 2002 TOTAL ◗ 153 134 14 148 5 128 23 151 Les engagements de la société au titre, d’une part, du prix d’achat résiduel et, d’autre part, des redevances restant à payer représentent : En €000 ◗ de cette société en mai 2001. L’essentiel des garanties données ont expiré à ce jour. Seules subsistent certaines représentations d’ordre juridiques et fiscales. A ce jour, l’acquéreur n’a pas exercé sa garantie et n’a pas manifesté l’intention de le faire. BVRP a donné une garantie sur certains éléments du fonds de commerce cédé à SR Téléperformance lors de la cession de cette activité. Cette garantie d’un montant maximum de 6,5 M€ expire le 31 mars 2005. A ce jour, l’acquéreur n’a pas exercé sa garantie et n’a pas manifesté l’intention de le faire. BVRP s’est porté caution du remboursement à hauteur de 51 % des emprunts bancaires d’Elibrium. Cette garantie d’un montant maximum de 1,8 M$ (plus intérêts courus) a été donnée au profit de General Bank. Redevances restant à payer A un an au plus A plus d’un an TOTAL 15 1 16 Prix d’achat résiduel TOTAL 21 37 7.4. Indemnités de départ à la retraite A leur départ à la retraite, certains salariés de la société doivent recevoir une indemnité calculée selon les dispositions de la convention collective dont ils dépendent. Le montant des engagements de retraite calculé selon la méthode prospective est non significatif et s’élève à 180 K€. Compte tenu de la faible moyenne d’âge du personnel, la politique du Groupe est de ne pas constituer de provision au titre des droits théoriquement acquis mais de prendre en charge le coût correspondant dans l’exercice de départ en retraite effectif des salariés. Les actifs corporels et incorporels de la société Elibrium LLC ont été nantis dans leur totalité en garantie des dettes financières de la société. Au 31 décembre 2003, ces dettes s’élevaient à 4,7 M$. Dans le cadre de l’obtention d’un prêt destiné au financement de l’acquisition de MediaGold GmbH, BVRP S.A. a nanti au bénéfice de la Fortis Bank, la totalité des titres détenus dans MediaGold GmbH. BVRP a également nanti, au bénéfice de cette même banque, la marque Winfax, en garantie de deux prêts dont le montant total s‘élève à 1,8 M€ au 31/12/2003. ◗ 7.5. Engagements de garanties données BVRP a donné une garantie d’un montant maximum de 1 M€ sur certains éléments d’actif et de passif de la société LAB Production lors de la cession 7.7. Engagements de garanties reçues Les actionnaires dirigeants de la société Kommunicate ont délivré au bénéfice de la société BVRP Software une garantie sur les éléments d’actif et de passif figurant dans les comptes de la société Kommunicate au 31 mars 1998. Cette garantie a expiré pour l’essentiel de ses éléments. Seuls les éventuels passifs fiscaux sont encore couverts par la garantie, et ce jusqu’en décembre 2004. L’actionnaire majoritaire du Groupe AB Soft a délivré au bénéfice de la société BVRP Software une garantie sur les éléments d’actif et de passif figurant dans les comptes de ces sociétés au 31 décembre 2000. Les actionnaires de la société Guilsoft ont délivré au bénéfice de la société BVRP Software une garantie sur les éléments d’actif et de passif figurant dans les comptes de la société Guilsoft au 30 septembre 2001. Les actionnaires de la société Elibrium ont délivré au bénéfice de la société BVRP Software une garantie sur les éléments d’actif et de passif figurant dans les comptes de la société Elibrium au 11 décembre 2002. Les actionnaires de la société Mediagold GmbH ont délivré au bénéfice de la société BVRP Software une garantie sur les éléments d’actif et de passif figurant dans les comptes de la société Mediagold GmbH au 30 septembre 2003. Les actionnaires de la société Mediagold Ltd ont délivré au bénéfice de la société BVRP Software une garantie sur les éléments d’actif et de passif figurant dans les comptes de la société Mediagold Ltd au 30 septembre 2003. ◗ ◗ 7.6. Nantissements donnés 7.8. Autres engagements reçus BVRP et ses filiales sont détenteurs de 2 625 000 bons de souscription d’actions de la société Elibrium LLC lui permettant d’acquérir 2 625 000 titres de la société (soit 10,8 % du capital) au prix de $0,48 par action. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 44 44 ◗ 7.9. Synthèse des engagements sur opérations courantes En €000 ◗ Au 31/12/03 Au 31/12/02 Couverture de change Couverture de taux d’intérêt TOTAL 885 1 800 2 685 1 800 1 800 Couverture de change Couverture de taux d’intérêt TOTAL 885 1 800 2 685 1 800 1 800 Engagements donnés Engagements reçus Il n’y a pas d’autres engagements donnés ou reçus qui pourraient affecter matériellement la situation du Groupe BVRP. VIII. Autres informations ◗ 8.1. Effectif du Groupe Au 31 décembre 2003, le Groupe BVRP Software compte 282 salariés (contre 267 au 31/12/2002). Répartition de l’effectif par pays au 31 décembre 2003 : France Employés Ingénieurs et Cadres Dirigeants TOTAL Rappel 2002 EtatsUnis GrandeBretagne Allemagne Total 45 62 58 6 171 52 4 101 111 27 3 92 87 19 3 80 69 2 1 9 0 100 11 282 267 La moyenne d’âge des collaborateurs de BVRP est de 34 ans. ◗ 8.2. Rémunérations allouées aux membres des organes de Direction Le montant global des rémunérations et avantages en nature alloués aux membres des organes de Direction de la société BVRP Software, à raison de leurs fonctions dans les entreprises contrôlées s’élèvent à 892 K€. Il n’a été versé aucun jeton de présence aux membres du Conseil d’Administration au cours de l’exercice. Les jetons de présence dus au titre de l’exercice 2003 ont été versés au début de l’exercice suivant. La charge totale, incluant les charges sociales, soit 46 K€, a été provisionnée dans les comptes au 31 décembre 2003. 8.3. Procès et litiges A la connaissance de la société il n’existe pas de litige, arbitrage ou fait exceptionnel susceptible d’avoir ou ayant eu dans un passé récent une incidence significative sur la situation financière, le résultat, l’activité et le patrimoine de la société ou du Groupe. Il convient de noter toutefois la possibilité d’un litige avec l’ancien propriétaire du Groupe Vicomsoft qui, s’estimant lésé par la chute du cours de Bourse faisant suite à l’acquisition de son entreprise, menace, depuis près de deux ans, de demander réparation en justice. Les fondements de son action et le montant du préjudice estimé n’ayant toujours pas été précisés, la direction du Groupe estime que cette action, si elle était entamée, n’aurait qu’une probabilité très minime d’aboutir. Aucun montant n’est donc provisionné dans les comptes au 31 décembre 2003. ◗ 8.4. Evénements postérieurs à la clôture Un an après avoir pris le contrôle de la société Elibrium LLC, BVRP a signé une promesse d’achat portant sur les 49 % encore détenus par les actionnaires historiques. Elibrium qui a atteint, voire dépassé, ses objectifs depuis l’acquisition initiale, constitue la pièce essentielle de la stratégie de développement du réseau Avanquest aux Etats-Unis. Ce rachat permettra à BVRP d’exploiter les relais de croissance importants du marché américain, en ayant désormais toute latitude pour financer de plus gros projets. Cette acquisition d’un montant de 5,2 M$, soit une valorisation inchangée par rapport à l’opération initiale, nécessite l’approbation d’une assemblée des actionnaires de BVRP, convoquée pour le 21 avril 2004. L’acquisition se fera par émission de titres (333.293 instruments financiers donnant droit à souscrire le même nombre d’actions BVRP) accompagné d’un paiement de certains actionnaires en cash, à hauteur de 1,3 M$. BVRP a par ailleurs annoncé l’extension de son réseau Avanquest en Asie grâce à la signature d’un partenariat avec la société japonaise P&A. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 45 45 ◗ 4.1.7. Rapport général des Commissaires aux Comptes sur les comptes consolidés au 31/12/2003 Mesdames, Messieurs, En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre Assemblée Générale Ordinaire, nous avons procédé au contrôle des comptes consolidés de la société BVRP Software, établis en milliers d'euros, relatifs à l’exercice clos le 31 décembre 2003, tels qu’ils sont joints au présent rapport. Les comptes consolidés ont été arrêtés par le Conseil d’Administration. Il nous appartient sur la base de notre audit d’exprimer une opinion sur ces comptes. ■ Opinion sur les comptes consolidés Nous avons effectué notre audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas d’anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l’arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d’ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l’opinion exprimée ci-après. Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, ainsi que du résultat de l’ensemble constitué par les entreprises comprises dans la consolidation. ■ Justification de nos appréciations En application des dispositions de l’article L.225-235, du Code de commerce, et qui s’appliquent pour la première fois à cet exercice, nous portons à votre connaissance les éléments suivants : Consécutivement aux opérations de croissance externe réalisées, votre société a procédé à la première consolidation des sociétés Mediagold Ltd et Mediagold GmbH (notes 1.1.5 et 1.1.6 de l’annexe). Nous nous sommes assurés de la correcte comptabilisation de ces opérations, notamment du caractère approprié de la détermination de l’écart d’acquisition et des informations pro forma communiquées. Les appréciations que nous avons portées sur l’ensemble des éléments évoqués ci-avant s’inscrivent dans le cadre de notre démarche d’audit qui porte sur les comptes consolidés pris dans leur ensemble et ont donc contribué à la formation de l’opinion sans réserve exprimée dans la première partie de ce rapport. ■ Vérification spécifique Par ailleurs, nous avons également procédé à la vérification des informations données dans le rapport de gestion du groupe. Nous n’avons pas d’observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés. Fait à Paris, 30 mars 2004 LES COMMISSAIRES AUX COMPTES M. Alain GATEAU APLITEC représentée par M. Gérard LEPLÉ Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 46 46 ◗ 4.2. Extraits des comptes sociaux de BVRP Software S.A. au 31/12/2003 ◗ 4.2.1. Compte de résultat au 31/12/2003 En €000 31/12/2003 31/12/2002 13 208 14 693 Production immobilisée Reprises amortissements, provisions et transferts de charges Autres produits PRODUITS D'EXPLOITATION 873 331 14 412 978 697 30 16 398 Achats de marchandises Achats matières premières, approvisionnements Variations stocks (matières premières, approvisionnements) Autres achats et charges externes Impôts, taxes et versements assimilés Salaires et traitements Charges sociales Dotations aux amortissements sur immobilisations Dotations aux provisions sur immobilisations Dotations aux provisions sur actif circulant Autres charges CHARGES D'EXPLOITATION 4 721 6 715 332 3 457 1 670 1 029 150 385 430 14 893 457 1 7 879 306 4 496 2 128 1 105 147 373 257 17 149 -481 -751 2 274 2 347 -73 1 109 1 859 -750 RESULTAT COURANT AVANT IMPOTS -554 -1 501 Produits exceptionnels Charges exceptionnelles RESULTAT EXCEPTIONNEL 348 751 -403 8 466 3 786 4 680 RESULTAT AVANT IMPOT -957 3 179 - 47 -957 3 132 CHIFFRE D'AFFAIRES NET RESULTAT D'EXPLOITATION Produits financiers Charges financières RESULTAT FINANCIER Participation des salariés aux fruits de l'expansion Impôts sur les bénéfices BENEFICE ou PERTE France 2 283 Export 10 925 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 47 47 ◗ 4.2.2. Bilan actif au 31/12/2003 En €000 Montant brut Amortissements et provisions Net 31/12/2003 Net 31/12/2002 Capital souscrit non appelé Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Titres de participations Autres immobilisations financières 4 994 1 659 36 043 4 404 1 918 1 000 1 657 3 076 659 34 386 4 404 3 182 763 29 090 3 858 ACTIF IMMOBILISE 47 100 4 575 42 525 36 893 1 1 - - 4 233 2 960 399 1 3 834 2 959 3 522 1 606 TRESORERIE Valeurs mobilières de placement Disponibilités 15 025 3 314 5 15 020 3 314 4 316 1 652 COMPTES DE REGULARISATION Charges constatées d'avance 130 - 130 125 25 663 406 25 257 11 221 1 392 1 392 322 74 155 4 981 69 174 STOCKS ET EN-COURS Stocks de matières premières CREANCES Créances clients et comptes rattachés Autres créances ACTIF CIRCULANT Ecart de conversion actif TOTAL GENERAL 48 436 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 48 48 ◗ 4.2.3. Bilan Passif au 31/12/2003 En €000 31/12/2003 31/12/2002 Capital social ou individuel [dont versé : 4 718] Primes d'émission, de fusion, d'apport… Réserve légale Autres réserves Report à nouveau RESULTAT DE L'EXERCICE (bénéfice ou perte) Provisions réglementées 4 718 40 563 197 3 652 -1 400 -957 52 3 671 34 174 197 3 652 -4 532 3 132 62 CAPITAUX PROPRES 46 825 40 356 PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES 1 766 344 DETTES FINANCIERES Emprunts obligataires convertibles Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit Emprunts et dettes financières divers 4 525 5 183 - 4 950 164 41 DETTES D'EXPLOITATION Dettes fournisseurs et comptes rattachés Dettes fiscales et sociales 4 449 1 289 1 015 1 044 DETTES DIVERSES Dettes sur immobilisations et comptes rattachés Autres dettes 3 923 896 508 16 - 20 281 7 722 302 14 69 174 48 436 COMPTES DE REGULARISATION Produits constatés d'avance DETTES Ecart de conversion passif TOTAL GENERAL Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 49 49 ◗ 4.2.4. Extraits de l’annexe aux comptes sociaux I. Faits marquants de l’exercice ■ Opérations de croissance externe ■ Retrait de la cote de AB Soft Le Groupe BVRP a acquis, au mois d’octobre 2003, la totalité du capital des sociétés MediaGold Ltd et MediaGold GmbH, renforçant ainsi de façon significative son réseau Avanquest. Le Groupe MediaGold est un acteur majeur de la réédition de logiciels et cette acquisition a permis de doter le réseau Avanquest d’un partenaire de tout premier ordre en Allemagne tandis que la combinaison de MediaGold Ltd et Guildsoft, société de réédition acquise en 2001, donne à BVRP une position de leader sur le marché anglais. La société BVRP, qui détenait déjà 95 % du capital, désireuse de ne pas laisser coter la société AB Soft dont le flottant était trop faible pour assurer une liquidité suffisante aux détenteurs des titres AB Soft, a retiré sa filiale du Nouveau Marché. Cette opération a eu lieu en septembre 2003, sous la forme d’une offre publique de retrait suivi d’un retrait obligatoire, au prix de 1,75 € par action AB Soft. AB Soft est désormais une filiale à 100 % de BVRP. ■ Lancement de produits majeurs ■ Augmentation de capital BVRP S.A. a procédé à une augmentation de capital d’un montant de 7,59 M€ au mois de septembre. Cette opération, réalisée avec suppression du droit préférentiel de souscription mais attribution d’un délai de souscription prioritaire pour les actionnaires anciens, a été largement sursouscrite. Elle a permis de renforcer significativement les moyens financiers de BVRP, lui donnant ainsi, les moyens d’appliquer sa stratégie de croissance soutenue pour les exercices à venir. Cette augmentation de capital a permis également de renforcer la structure de l’actionnariat de la société avec l’entrée au capital à hauteur d’environ 20 % de fonds d’investissement gérés par Turenne Capital Partners et Euridi. Ces derniers ont émis le souhait d’être associés aux actionnaires dirigeants via un pacte d’actionnaires et une présence au Conseil d’Administration. L’année 2003 a été particulièrement riche en lancement de nouveaux produits, tant dans le secteur porteur de la mobilité et du sans-fil, cœur de métier de BVRP, que de produits distribués par le réseau Avanquest. L’activité en OEM a été très soutenue grâce au lancement de la gamme mobilité, avec la conclusion, notamment, d’un accord mondial avec Motorola pour mobile PhoneTools®, la sortie de Network Nomad™ et Lan Wizard®, mais aussi un contrat avec Legend, leader chinois des fabricants de PC. Les filiales, membres du réseau Avanquest, ont été particulièrement dynamiques, avec la mise sur le marché, en complément de la gamme BVRP, de très nombreux logiciels développés par nos partenaires. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 50 50 II. Tableau des filiales et participations Dénomination - Siège Social Capital social Capitaux propres hors cap. social et av. résultat Unités en euros FILIALES (50 % et plus) AB SOFT S.A. 1 bis, rue Collange 92300 Levallois-Perret 1 298 646 9 418 779 KOMMUNICATE Ltd Sheridan House 40-43 Jewry Street Winchester Hampshire SO 23 8RY 124 858 GUILDSOFT Ltd East way – Lee Mill Industrial Estate PL21 9GE Ivybridge 4 257 BVRP UK Ltd Sheridan House 40-43 Jewry Street Winchester Hampshire SO 23 8RY 1 419 MEDIAGOLD Ltd 151 Freston Road W10 6th London Val. brute Titres Prêts, avances Dividendes Val. nette Titres Cautions 100 % 5 727 942 Chiffre d’affaires Résultat 55 565 8 016 350 272 982 16 171 194 3 777 691 18 554 947 1 596 454 16 171 194 1 413 309 7 520 018 571 580 4 175 866 99 964 77 661 2 321 966 89 955 456 704 1 484 108 291 804 1 370 050 52 642 5 727 942 BVRP AMERICA Inc* 2711 Centerville Road Suite 400 Wilmington DE 19808 MEDIAGOLD GmbH Sckellstrasse 6 81667 München -336 609 Quote-part - 9 033 011 689 600 75 773 -1 844 675 100 % 100 % 5 468 413 971 566 5 468 413 100 % 1 295 770 178 795 1 295 770 100 % 2 156 708 500 000 40 903 -717 411 100 % 2 438 500 2 438 500 568 * Données consolidées intégrant les sociétés BVRP America Inc., BVRP USA Software et Elibrium LLC. ** Chiffre d’affaires et résultat depuis l’acquisition BVRP S.A. est l’entité consolidante du Groupe BVRP. 437 985 100 % 2 784 342 2 784 342 Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 51 51 III. Résultat de la Société au cours des cinq derniers exercices Date d'arrêté Durée de l'exercice CAPITAL EN FIN D'EXERCICE Capital social (en €) Nombre d'actions ordinaires à dividende prioritaire Nombre maximum d'actions à créer par conversion d'obligations par droit de souscription 31/12/2003 12 mois 31/12/2002 12 mois 31/12/2001 17 mois 31/07/2000 12 mois 31/07/1999 12 mois 4 718 305 3 670 772 3 648 420 2 499 394 2 158 920 4 718 305 3 670 772 - 3 648 420 - 3 278 990 - 1 416 159 - 452 500 1 465 943 495 000 1 211 673 500 000 1 363 075 1 403 080 432 681 13 208 083 1 056 864 2 014 017 -957 153 - 14 692 693 6 652 553 47 312 3 473 703 3 131 538 - 30 037 633 -1 139 170 -512 277 3 904 607 -4 531 500 - 21 450 206 3 532 811 187 362 1 930 997 1 414 452 - 14 666 324 1 041 359 -262 082 724 565 578 876 - RESULTAT PAR ACTION (Chiffres en €) Résultat après impôts, participation, avant dotations amortissements, provisions Résultat après impôts, participation, dotations amortissements et provisions Dividende attribué 0,22 -0,20 - 1.80 0.85 - 0,03 -1,24 - 1,02 0,43 - 0,92 0,41 - PERSONNEL Effectif moyen des salariés Masse salariale (en €) Sommes versées en avantages sociaux (en €) (Sécurité Soc., œuvres sociales...) 72 3 456 819 1 670 245 121 4 495 746 2 128 358 283 11 039 511 5 188 981 297 7 642 478 3 661 796 253 5 918 440 2 977 731 OPERATIONS et RESULTATS (Chiffres en €) Chiffre d’affaires hors taxes Résultat avant impôts, participation dotations, amortissements et provisions Impôts sur les bénéfices Participation des salariés Dotations amortissements et provisions Résultat net Résultat distribué IV. Evénements postérieurs à la clôture Un an après avoir pris le contrôle de la société Elibrium LLC, BVRP a signé une promesse d’achat portant sur les 49% encore détenus par les actionnaires historiques. Elibrium qui a atteint, voire dépassé, ses objectifs depuis l’acquisition initiale, constitue la pièce essentielle de la stratégie de développement du réseau Avanquest aux Etats-Unis. Ce rachat permettra à BVRP d’exploiter les relais de croissance importants du marché américain, en ayant désormais toute latitude pour financer de plus gros projets. Cette acquisition d’un montant de 5,2 M$, soit une valorisation inchangée par rapport à l’opération initiale, nécessite l’approbation d’une assemblée des actionnaires de BVRP, convoquée pour le 21 avril 2004. L’acquisition se fera par émission de titres (333.293 instruments financiers donnant droit à souscrire le même nombre d’actions BVRP) accompagné d’un paiement de certains actionnaires en cash, à hauteur de 1,3 M$. BVRP a par ailleurs annoncé l’extension de son réseau Avanquest en Asie grâce à la signature d’un partenariat avec la société japonaise P&A. Note sur l’extrait des comptes annuels présentés : il n’y a pas d’autres éléments dans les comptes individuels qui seraient de nature à éclairer le jugement de l’investisseur. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 52 52 ◗ 4.2.5. Rapport général des Commissaires aux Comptes sur les comptes annuels au 31/12/2003 Mesdames, Messieurs, ■ Justification de nos appréciations En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre Assemblée Générale Ordinaire, nous vous présentons notre rapport relatif à l’exercice clos le 31 décembre 2003 sur : • Le contrôle des comptes annuels de la société BVRP Software, établis en milliers d'euros, tels qu’ils sont joints au présent rapport, • Les vérifications spécifiques et les informations prévues par la loi. En application des dispositions de l’article L.225-235, du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, qui s’appliquent pour la première fois à cet exercice, nous portons à votre connaissance les éléments suivants : • L’évaluation des titres de participation a été effectuée en conformité avec les méthodes du groupe décrites à la note 2.2.3 de l’annexe. Nous avons revu le caractère approprié de ces méthodes comptables et apprécié le caractère raisonnable des modalités retenues pour ces estimations. • Les appréciations que nous avons portées sur ces éléments s’inscrivent dans le cadre de notre démarche d’audit qui porte sur les comptes annuels pris dans leur ensemble et ont donc contribué à la formation de l’opinion sans réserve exprimée dans la première partie de ce rapport. Les comptes annuels ont été arrêtés par le Conseil d’Administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d’exprimer une opinion sur ces comptes. ■ Opinion sur les comptes annuels Nous avons effectué notre audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d’anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l’arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d’ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l’opinion exprimée ci-après. Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice. ■ Vérifications et informations spécifiques Nous avons également procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi. Nous n’avons pas d’observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du Conseil d’Administration et dans les documents adressés aux actionnaires sur la situation financière et les comptes annuels. En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives aux prises de participations et de contrôle et à l’identité des détenteurs du capital vous ont été communiquées dans le rapport de gestion. Fait à Paris, le 30 mars 2004 LES COMMISSAIRES AUX COMPTES M. Alain GATEAU APLITEC représentée par M. Gérard LEPLÉ 4.3. Honoraires des Commissaires aux Comptes APLITEC Montant en € Audit ◗ Commissariat aux comptes, Certification, examen des comptes individuels et consolidés ◗ Missions accessoires Sous-total Autres prestations Sous-total TOTAL 2003 2002 95 100 26 290 121 390 121 390 116 982 10 700 127 682 127 682 M. Alain GATEAU Montant en € En % 2003 78 % 22 % 100 % 100 % 2002 91,6 % 8,4 % 100 % 100 % 2003 25 611 25 611 25 611 2002 29 700 29 700 29 700 En % 2003 100 % 100 % 100 % 2002 100 % 100 % 100 % Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 53 5 rise p e e r r t t i ent d’en p a h C ouvernem 53 Le g ◗ 5.1. Composition et fonctionnement du Conseil d’Administration ◗ 5.1.1. Composition La composition du Conseil d’Administration de BVRP a été modifiée début 2004 en raison du départ de Monsieur Alex Serge Vieux, de l’arrivée de nouveaux administrateurs et de la création d’un collège des censeurs qui à l’heure actuelle comporte un seul membre. Les changements opérés sont les suivants: • Monsieur Andrew Goldstein, dirigeant fondateur de MediaGold Ltd et MediaGold GmbH a rejoint le Conseil d’Administration de BVRP suite à l’acquisition de ces sociétés en septembre 2003 par BVRP. Monsieur Goldstein de nationalité américaine, a occupé au cours de ces cinq dernières années les fonctions de Président Directeur Général de MediaGold GmbH et de Président de MediaGold Ltd. La nomination de Monsieur Goldstein apporte au Conseil l’expertise de ce dernier dans l’édition de logiciels sur un plan paneuropéen et vient ainsi en complément de l’expertise de Madame Seelye pour les EtatsUnis et de Monsieur Michels pour les pays francophones. • La société Euridi, a également rejoint le Conseil d’Administration de BVRP en janvier 2004. Créée en 1991, Euridi est contrôlée à hauteur de 55,9 % par IDI, 25,4 % par AXA, 12,3 % par FFP et 6,4 % par son équipe. Euridi a hérité de la longue tradition de l'IDI dans les métiers du capital développement : prises de participations dans des entreprises de taille moyenne pour accompagner leur développement ou faciliter leur reprise. La nomination d’Euridi au Conseil d’Administration permet, outre l’implication d’un actionnaire de référence dans la vie de la Société, de faire bénéficier le Conseil d’Administration de l’expertise financière d’Euridi. • Enfin, l’Assemblée Générale Mixte du 15 janvier 2004 a décidé la création d’un collège des censeurs et a nommé en qualité de censeur Turenne Capital Partenaires, la société de gestion des FCPI Jet Innovation 2, Jet Innovation 3 et Développement et Innovation. Turenne Capital Partenaires, est une société de gestion indépendante agréée par la COB (sous le numéro GP99038) pour la gestion de portefeuilles limités au capital-investissement, détenue par ses dirigeants, gérant des fonds de capital risque et de capital développement ayant pour vocation d’investir dans des entreprises innovantes. A travers les FCPI Jet Innovation 1, 2, 3, Développement et Innovation et le FCPR Jet Innovation Sud, Turenne gère 135 millions d’euros aujourd’hui partiellement investis dans 25 participations. Présente à Paris et à Marseille, Turenne Capital Partenaires a une équipe de 9 professionnels de l’investissement. Elle a été créée en décembre 1999. En qualité de censeur Turenne Capital Partenaires participera aux réunions du Conseil d’Administration sans voix délibérative, son rôle étant uniquement consultatif. Le Conseil d’Administration comprend actuellement 9 membres auxquels s’ajoute un censeur. Sa composition actuelle permet à BVRP de bénéficier d’expertises différentes, liées à son activité avec Monsieur Lang et Madame Seelye pour les marchés nord américains et asiatiques, avec Messieurs Goldstein et Michels pour le marché européen ou au monde de la finance avec Euridi et Turenne Capital Partenaires. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 54 54 ■ Président du Conseil d’Administration : Monsieur Bruno VANRYB Entrée en fonction 07/03/1988 Echéance du mandat AGOA(1) 2009 Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises • Directeur Général de BVRP Software S.A. • Président d’AB Soft S.A. • Administrateur de The Creative Factory S.A. Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères • Président de BVRP America Inc. • Président de BVRP USA Software Inc. • Président d’Avanquest Inc. • Administrateur de Kommunicate Ltd • Président de BVRP UK Ltd • Président d’Elibrium LLC ■ Administrateurs : Monsieur Roger POLITIS Entrée en fonction 07/03/1988 Echéance du mandat AGOA 2009 Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises • Directeur Général Délégué de BVRP Software S.A. • Administrateur d’AB Soft S.A. Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères • Administrateur de BVRP USA Software Inc. • Administrateur d’Avanquest Inc. • Administrateur de Kommunicate Ltd • Administrateur de BVRP UK Ltd • Administrateur d’Elibrium LLC Monsieur Bertrand MICHELS Entrée en fonction 28/06/2001 Echéance du mandat AGOA 2009 Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises Aucun Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères Aucun Monsieur Robert LANG Entrée en fonction 27/03/1998 Echéance du mandat AGOA 2009 Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères • Directeur Général et administrateur Aucun de BVRP USA Software Inc. • Administrateur de BVRP America Inc. • Administrateur d’Avanquest Inc. • Administrateur d’Elibrium LLC Monsieur Jean-Claude VRIGNAUD Entrée en fonction 22/10/1997 Echéance du mandat AGOA 2009 (1) Assemblée Générale Ordinaire Annuelle Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises Aucun Mandats et fonctions exercés dans des sdes sociétés étrangères • Président d’ACOMA Consulting Inc. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 55 55 Monsieur Gilles QUÉRU Entrée en fonction 13/11/2002 Echéance du mandat AGOA 2009 Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises • Président du Conseil de surveillance Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères Aucun de Neolane S.A. • Membre du Conseil de surveillance de Sodifrance S.A. Madame Christina SEELYE Entrée en fonction 27/06/2003 Echéance du mandat AGOA 2009 Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères • Administrateur d’Elibrium LLC • Directeur Général d’Elibrium LLC Aucun Monsieur Andrew GOLDSTEIN Entrée en fonction 15/01/2004 Echéance du mandat AGOA 2010 Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères • Président Directeur Général Aucun de MediaGold GmbH • Administrateur de MediaGold Ltd Monsieur Jean-François DUFRASNE représentant permanent d’Euridi Entrée en fonction 15/01/2004 Echéance du mandat AGOA 2010 Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises • Membre du Conseil de Surveillance Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères Aucun de G. DELBARD S.A. ■ Censeur Monsieur Olivier HUA représentant permanent de Turenne Capital Partenaires Entrée en fonction 15/01/2004 Echéance du mandat Mandats et fonctions exercés dans des sociétés françaises AGOA 2010 • Président du Conseil de surveillance d’Aonix • Représentant de Turenne Capital Partenaires en qualité de membre du Conseil de surveillance d’iPricot • Représentant de Turenne Capital Partenaires en qualité de censeur d’Intego • Représentant de Turenne Capital Partenaires en qualité de censeur de Maxelec Mandats et fonctions exercés dans des sociétés étrangères Aucun Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 56 56 ◗ 5.1.2. Fonctionnement Nous vous invitons à vous reporter utilement au point 5.5 “Rapport du Président sur les conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration ainsi que sur les mesures de contrôle interne mises en place par la société” ci-après. ◗ Le comité accomplit le pilotage quotidien de l’activité du Groupe en collaboration avec chaque dirigeant de filiale qui rapporte au comité. Le comité de direction rapporte directement au Conseil d’Administration. Par ailleurs, un comité de direction “étendu”, composé du comité de direction Groupe et des dirigeants des filiales et/ou “Business Units2”, se réunit trois à quatre fois par an. 5.2. Comités de direction La direction du Groupe est dotée d’un comité de direction composé de trois membres : ◗ 5.3. Interêts des dirigeants • Monsieur Bruno Vanryb Président Directeur Général ◗ 5.3.1. Rémunérations et avantages de toute nature • Monsieur Roger Politis Directeur Général Délégué Le tableau ci-dessous récapitule la rémunération brute totale et les avantages de toutes natures versés ou dus au titre de l’exercice 2003 à chaque mandataire social tant par BVRP Software elle-même que par les sociétés contrôlées au sens de l’article L. 233-16 du Code de commerce. octroyés aux mandataires sociaux • Monsieur Thierry Bonnefoi Directeur Financier Groupe Données en € Rémunération brute due au titre de l’exercice Part fixe Bruno Vanryb Roger Politis Bertrand Michels Robert Lang Christina Seelye Jean-Claude Vrignaud Gilles Quéru Alex-Serge Vieux Jetons de présence dus au titre de l’exercice Part variable 251 585 248 332 130 266 149 328 136 755 - 50 000 50 000 27 500 71 057 - 4 000 4 000 4 000 4 000 2 000 7 000 7 000 - Total rémunération brute 2003 Rappel rémunération brute 2002 305 585 302 332 161 766 224 385 138 755 7 000 7 000 - 266 907 264 888 140 167 218 523 - Note : Les rémunérations versées en devises autres que l’euro sont converties au taux moyen de l’exercice. Ces montants incluent les rémunérations versées et/ou dues au titre de l’exercice 2003. Ainsi les bonus, dont le calcul est basé sur l’atteinte d’objectifs de résultat d’exploitation consolidé, ou pour certains dirigeants de filiales sur le résultat d’exploitation de ladite filiale, sont versés au cours du trimestre qui suit la clôture de l’exercice lorsqu’ils sont acquis. De même les jetons de présence rémunérant la participation aux travaux du conseil durant l’année 2003, ont été versés au début de l’année suivante. L’Assemblée Générale Mixte du 18 décembre 2002 a fixé pour l’exercice 2003 le montant global des jetons de présence à 46 000 euros. En effet, face à l’augmentation de la responsabilité des administrateurs, à leur nécessaire mobilisation dans les travaux du Conseil, et en raison de la volonté de “recruter” des administrateurs apportant une forte valeur ajoutée à l’entreprise, BVRP Software a décidé de verser des jetons de présence à compter de l’exercice 2003, ceux-ci ont été versés début 2004 en application des règles de répartitions fixées par le Conseil d’Administration et figurant ci-dessous. Un administrateur indépendant (au sens du rapport Bouton) percevra au maximum 7 000€ de jetons de présence dans la mesure où il assiste au moins à quatre réunions du conseil au cours de l’exercice. La même règle s’applique pour les autres administrateurs mais le montant maximum de jetons de présence pouvant leur être versé à chacun est limité à 4 000€. ◗ 5.3.2. Options de souscription d’actions BVRP Software n’émet que des options de souscription d’actions (ci-après les “Options”) qu’elle préfère aux options d’achat d’actions. Durant l’exercice, 30 000 Options ont été consenties à Madame Seelye. Aucun autre mandataire social de BVRP Software n’a bénéficié d’attribution d’Options. Par ailleurs, aucun mandataire social n’a levé d’Option pendant cette période. ◗ 5.3.3. Actifs de la société appartenant directement ou indirectement aux dirigeants et membres de leur famille Néant (2) Centres de profit Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 57 57 ◗ 5.4. Schéma d’intéressement du personnel ◗ 5.4.1. Intéressement et participation Les salariés de BVRP Software S.A bénéficient des dispositions légales en matière de participation. L’accord mis en place en 1997 a trouvé à s’appliquer uniquement en 1997 et 1998 pour des montants respectifs de 148 K€ et 266 K€. ◗ 5.4.2. Options de souscription d’actions Le tableau ci-dessous récapitule les informations globales relatives aux attributions et opérations réalisées sur les Options au cours de l’exercice 2003 par les salariés non mandataires sociaux : Nombre d’options attribuées/ d’actions souscrites Options consenties durant l’exercice par BVRP et par toute société comprise dans le périmètre d’attribution des Options, aux dix salariés de l’émetteur et de toute société comprise dans ce périmètre, dont le nombre d'Options ainsi consenties est le plus élevé Options détenues sur BVRP et les sociétés visées précédemment, levées durant l’exercice, par les dix salariés de l’émetteur et de ces sociétés, dont le nombre d'Options ainsi souscrites est le plus élevé ◗ Prix moyen pondéré Plan 155 500 6,93 € 18 décembre 2002 4 200 3,93 € 5 octobre 2001 5.5. Rapport du Président sur les conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration ainsi que sur les procédures de contrôle interne mises en place par la société Aux termes de l’article L. 225-37 alinéa 6 du Code de commerce (modifié par la loi n°2003-706 du 1er août 2003) : “le président du Conseil d’Administration rend compte (à l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle) des conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil ainsi que des procédures de contrôle interne mises en place par la société”. Le présent rapport a donc pour objet de vous faire part des différentes informations dont la loi requiert la communication. Ainsi, vous seront exposées en premier lieu les conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration, puis les mesures de contrôle interne mises en place par la société. I. Conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration ■ Conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration BVRP bien qu’étant un Groupe de taille moyenne adhère aux principes de gouvernement d’entreprise en appliquant notamment ceux des principes qui sont adaptés à sa taille. On peut citer parmi d’autres, la création d’un comité de rémunération au sein du Conseil d’Administration, la création en 2004 d’un collège des censeurs et depuis son introduction en bourse la présence permanente d’administrateurs indépendants au sens du rapport Bouton de 2002. Nous vous invitons à vous reporter utilement au point 5.1 du document de référence afin de prendre connaissance de la composition du Conseil d’Administration de BVRP. Le Conseil d’Administration définit les grandes orientations stratégiques de la société, orientations qui seront mise en œuvre sous son contrôle par la direction générale. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux assemblées d’actionnaires et dans la limite de l’objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la société et règle par ses délibérations les affaires qui la concerne. Chaque administrateur de BVRP, conformément aux dispositions légales et aux statuts de la société, doit être actionnaire de celle-ci. Néanmoins, aucun seuil de détention minimum, autre que le seuil légal, n’est imposé aux administrateurs. La même règle s’applique également au collège des censeurs. Les administrateurs sont nommés, renouvelés ou révoqués par l’Assemblée Générale Ordinaire. Ils sont toujours rééligibles. La durée des fonctions d’administrateur est de six années ; elles prennent fin à l’issue de la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l’exercice écoulé et tenue l’année au cours de laquelle expirent leurs fonctions. En 2002, le Conseil d’Administration a décidé la création d’un comité consultatif des rémunérations composé de deux administrateurs indépendants. Le comité se réunit une fois par an et est chargé de faire des propositions au Conseil d’Administration en ce qui concerne la rémunération du Président Directeur Général et du Directeur Général Délégué et plus généralement sur toute question touchant à la politique de rémunération au sein du Groupe. En janvier 2004, un collège des censeurs associé au Conseil d’Administration a été créé. Il est composé au maximum d’un nombre de censeurs égal au quart du nombre d’administrateurs en fonction et a pour principale mission de conseiller le Conseil d’Administration sur l’application des statuts et la gestion de la société. Aujourd’hui composé d’un censeur unique, le censeur siège au Conseil d’Administration à titre consultatif sans voix délibérative. Les censeurs sont, sur proposition du Conseil d’Administration nommés, renouvelés ou révoqués par l’Assemblée Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 58 58 Générale Ordinaire. Ils sont toujours rééligibles et ne peuvent être ni administrateur, ni directeur général, ni directeur général délégué de la société. La durée des fonctions des censeurs est de six années ; elles prennent fin à l’issue de la réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l’exercice écoulé et tenue l’année au cours de laquelle expirent leurs fonctions. Les personnes morales peuvent être censeurs à charge pour elles de désigner un représentant permanent. Les censeurs sont convoqués aux réunions du Conseil d’Administration dans les mêmes formes et selon les mêmes délais que les administrateurs. D’une manière générale et indépendamment des réunions du Conseil d’Administration, chaque administrateur bénéficie d’une information permanente et reçoit notamment tous les mois un reporting financier de la société transmis par la direction générale. Dans le cadre de la préparation des travaux du conseil, selon la nécessité, les documents de travail sont préalablement transmis aux administrateurs ou en début de séance. Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois par trimestre, pour traiter notamment de l’arrêté des comptes annuels et semestriels, des éléments financiers trimestriels et des opérations de croissance externe en cours. Dans la mesure du possible, il fixe à l’avance un planning de ses réunions afin de permettre la présence du plus grand nombre d’administrateurs. En dehors de ces réunions régulières, le conseil se réunit autant de fois que de besoin. Le Conseil d’Administration n’a pas mis en place pour l’instant de méthode d’évaluation de son activité. ■ Bilan des travaux du conseil au cours de l’exercice écoulé Au cours de l’année 2003, le Conseil d’Administration de BVRP s’est réuni douze fois. Si l’on ne tient pas compte de l’absence à toutes les séances, pour raisons personnelles, d’un administrateur qui a été depuis lors remplacé, le taux de présence des administrateurs est de 73 %. Compte-tenu de l’éloignement géographique de certains administrateurs, reflet de la composition internationale du conseil, ce taux de présence est la preuve de la forte implication dans la vie de la société par les membres du Conseil d’Administration. Ceci est d’autant plus vrai qu’il s’agit d’un taux de présence physique, aucun administrateur n’ayant été représenté au cours de l’exercice. Différents thèmes ont été abordés lors des réunions du conseil d’administration. Le Conseil d’Administration a, en premier lieu, et comme chaque année, établi le bilan de ses travaux durant l’exercice écoulé. Il a également examiné la situation des administrateurs notamment au regard du respect des règles de cumul des mandats. Enfin, il a autorisé la conclusion de conventions réglementées notamment avec des filiales. Le Conseil d’Administration s’est particulièrement attaché à l’étude et la préparation de la communication financière de la société en examinant et arrêtant les comptes prévisionnels pour 2003 les comptes consolidés et sociaux annuels 2002 et les comptes consolidés semestriels 2003 ainsi que les situations trimestrielles. Le conseil a consacré 4 réunions à ces sujets. Le Conseil d’Administration a également, après consultation de la Direction Générale et du Comité de Direction Groupe mis en place de nouveaux schémas d’intéressement des salariés ainsi qu’un plan d’élargissement de l’actionnariat au profit des dirigeants. Ces plans se sont traduits par l’attribution d’options de souscription d’actions et l’émission de bons de souscription d’actions. Le conseil a également renouvelé sa confiance aux dirigeants fondateurs de la société puisque après que l’assemblée générale des actionnaires ait renouvelé leurs mandats d’administrateur, le Conseil d’Administration a décidé le renouvellement du mandat de Président Directeur Général de Monsieur Bruno Vanryb et du mandat de Directeur Général délégué de Monsieur Roger Politis. Le conseil a approuvé la rémunération du Président et du Directeur Général Délégué. Enfin, le Conseil d’Administration a abordé de nombreux thèmes plus spécifiques à l’année en cours tels que l’offre publique de retrait suivie d’un retrait obligatoire portant sur les actions de la société AB Soft, une augmentation de capital d’un million d’euros décidée au mois de septembre et clôturée avec succès, l’étude de cibles d’acquisition potentielles concrétisée par l’acquisition de Mediagold GmbH et Mediagold Ltd, le projet de rachat de la totalité des intérêts des associés minoritaires d’Elibrium LLC et de tous titres donnant accès à terme à souscrire au capital social d’Elibrium LLC et enfin la nomination d’un administrateur. ■ Limitations des pouvoirs du Directeur Général et du Directeur Général Délégué Le Conseil d’Administration n’a pas jugé nécessaire de limiter les pouvoirs du Directeur Général et du Directeur Général Délégué. II. Les mesures de contrôle interne Aux termes de l’article 117 de la loi n° 2003-706 en date du 1er août 2003 sur la sécurité financière, “le président du Conseil d’Administration […] rend compte dans un rapport […] des procédures de contrôle interne mises en place”. La loi ne donne pas de définition du contrôle interne, et il n’existe pas en France de référentiel officiel sur lequel s’appuyer pour décrire ou évaluer le contrôle interne d’une entreprise. BVRP a donc décidé de s’appuyer sur la définition du COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), référentiel reconnu aux Etats-Unis. Ce référentiel définit le contrôle interne comme un processus destiné à fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation d’objectifs fondamentaux pour toute entreprise. Les objectifs fondamentaux étant la réalisation et l’optimisation des opérations, la fiabilité des informations financières, la conformité aux lois et règlements en vigueur auxquelles l’entreprise est soumise ainsi que la gestion et la prévention des risques de fraudes ou d’erreurs. Le contrôle interne mis en place par BVRP a donc pour objet de donner une assurance raisonnable – et non une certitude – que les objectifs précités sont et seront atteints. ■ Réalisation et optimisation des opérations Au-delà des procédures de contrôle interne stricto sensu qui vous sont exposées ci-dessous, BVRP a mis en place un questionnaire destiné à l’ensemble des dirigeants de ses filiales et de business units. Celui-ci a pour but à la fois de permettre à Monsieur le Président d’appréhender et de recevoir directement l’information nécessaire à la rédaction de ce rapport – rapport qui a été rédigé en collaboration avec la Direction Financière Groupe – mais également de sensibiliser les dirigeants des filiales et business unit à la politique de gestion des risques mise en place au sein du Groupe. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 59 59 Procédures au niveau Groupe ■ Fiabilité de l’information financière BVRP est organisée de manière décentralisée par zones géographiques, avec dans chaque zone une ou plusieurs filiales ou business units. Cette décentralisation lui permet réactivité et proximité avec ses clients renforçant ainsi son efficacité et la satisfaction de ceux-ci tout en permettant la conquête de nouveaux partenaires. Comme au niveau opérationnel, l’organisation de BVRP en terme d’information financière est décentralisée. Les comptes de chaque filiale sont établis sous la responsabilité de leur dirigeant par les équipes comptables et financières locales. Ils font l’objet de diligences d’auditeurs locaux. Le Comité de direction Groupe a mis en place un certain nombre de procédures Groupe applicables indifféremment au sein de toutes les filiales et business units. Comme en matière opérationnelle, les dirigeants de filiales établissent mensuellement un reporting financier de leur activité. Ce reporting est adressé au Comité de Direction ainsi qu’au contrôle de gestion Groupe. Ce dernier analyse à la fois le reporting et les situations comptables des filiales tous les mois. Le contrôle de gestion Groupe réalise également des missions d’analyse et de contrôle particulières à la demande du Comité de Direction à qui il transmet ses études. Il s’agit par exemple de procédures d’autorisation de signatures sur les comptes bancaires, d’autorisation des embauches et de procédures dites juridiques. La Direction Juridique, rattachée au Directeur Financier du Groupe, exerce une sécurisation centralisée des contrats passant par la validation et le suivi (à l’exception de ceux dont le seuil de matérialité est jugé non significatif en terme financier et/ou territorial). L’ensemble des procédures de contrôle interne liées aux opérations est piloté d’abord au niveau de la filiale ou de la business unit par son responsable. Le suivi de la mise en place et le bon fonctionnement de ces procédures sont assurés par la direction financière du Groupe. Contrôle des opérations : chaque mois, le responsable de filiale ou de business unit adresse au Comité de Direction un reporting traitant de la performance mensuelle de son unité, dans lequel sont inclus des analyses financières, les éléments significatifs de la politique marketing et commerciale, du développement des produits et les faits importants en matière de ressources humaines ou de la concurrence. Ce reporting mensuel est aussi l’occasion pour les dirigeants d’unités de se livrer à un exercice d’analyse des forces, faiblesses, opportunités et risques. Pour une étude approfondie des facteurs de risque pesant sur BVRP nous vous invitons à vous reporter à la section 3.8 correspondante du document de référence. Le Comité de Direction se réunit environ huit fois par an. Il rapporte directement au Conseil d’Administration de BVRP qu’il tient informé en permanence de la marche du Groupe. Trois fois par an un Comité de direction étendu auquel participent tous les dirigeants de filiales et de business units se réunit pour traiter de la stratégie du Groupe et de chacune de ses entités, des budgets et plus largement de toute question touchant à l’organisation du Groupe. Procédures au niveau local Localement, le contrôle interne est du ressort de chaque dirigeant de filiale ou de business unit. Il est de sa responsabilité de mettre en place et de s’assurer du bon fonctionnement des procédures édictées par la maison mère mais aussi des procédures adéquates au regard des risques qu’il aura identifiés. Ainsi, chaque zone géographique définit sous la responsabilité et le contrôle de son dirigeant ses procédures d’achats, de ressources humaines… A titre d’exemple, les filiales françaises ont mis en place des procédures relatives à la gestion administrative des ressources humaines, aux achats, à la sécurisation et la sauvegarde des données informatiques, à la séparation des taches dans les fonctions administratives et financières. Les comptes consolidés sont établis par la direction financière Groupe en s’appuyant sur les données collectées à partir de ses systèmes d’information et sur les comptes établis par les filiales. Ces comptes consolidés font l’objet d’un audit des Commissaires aux Comptes de BVRP qui collaborent étroitement à cet effet avec les auditeurs des filiales. Les comptes consolidés et sociaux de BVRP sont ensuite validés par le Comité de Direction qui les communique au Conseil d’Administration en vue de leur arrêté. D’une manière générale, toute l’information financière Groupe est élaborée par la Direction Financière Groupe sous le contrôle du Comité de Direction, la validation finale étant du ressort du Conseil d’Administration. La direction financière Groupe exerce également un suivi des engagements hors bilan et un suivi des actifs sous la direction du Comité de Direction. ■ Conformité aux lois et règlements en vigueur BVRP est une société anonyme de type moniste cotée au Nouveau Marché d’Euronext Paris et est donc exposée aux obligations inhérentes aux sociétés cotées qu’elle se doit de respecter avec la plus grande rigueur. Sa principale activité, l’édition ou la réédition de logiciels, est une activité qui est principalement régie par le droit de la propriété littéraire et artistique ainsi que par la propriété industrielle. L’organisation de BVRP est beaucoup plus fortement centralisée dans le cadre des procédures de conformité aux lois et règlements en vigueur. En effet, la gestion de ces problématiques est du ressort de la Direction Juridique placée sous la responsabilité de la Direction Financière Groupe. La Direction Juridique collabore étroitement avec les responsables de filiales et de business units et coordonne les actions entreprises en dehors de France avec l’aide des conseils externes de la société. Un rôle tout particulier incombe également aux Commissaires aux Comptes dans le cadre de leurs diligences et contrôles qui portent également sur le respect des normes comptables et financières en vigueur. ■ Gestion et prévention des risques de fraudes ou d’erreurs La prévention des risques de fraudes ou d’erreurs est la charge de tous les collaborateurs de BVRP. Néanmoins, en premier lieu, ce sont les dirigeants de filiales et de business units qui sont responsables de la gestion et de la prévention de ces risques au sein de leurs unités. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 60 60 Les principaux risques de fraudes ou d’erreurs ayant trait aux finances de l’entreprise, ceux-ci font l’objet des procédures déjà décrites en matière de signature sur les comptes bancaires, de vérification et de validation de l’information financière ainsi que de sécurisation des données informatiques. De surcroît, BVRP a mis en place une politique d’assurance dont l’adéquation est revue régulièrement par la Direction Financière et le Comité de Direction. Le développement de BVRP donne un caractère très évolutif à sa structure. Ainsi, les procédures décrites ci-dessus sont conçues pour s’adapter en permanence à l’évolution de la structure de la société. Le Comité de Direction et le Conseil d’Administration ont pour objectif que le niveau et l’organisation du contrôle interne au sein de l’entreprise soient adéquats au regard de la structure du Groupe tout en permettant de préserver souplesse et réactivité qui sont les clés du succès de BVRP dans un environnement économique et technologique éminemment mouvant. Nous vous invitons à vous reporter à la section 3.8.10 “Assurance” du document de référence. ◗ Bruno VANRYB Président du Conseil d’Administration 5.6. Rapport des Commissaires aux Comptes sur le rapport du Président du Conseil d’Administration de la société BVRP Software, pour ce qui concerne les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière Mesdames, Messieurs les actionnaires, En notre qualité de Commissaires aux Comptes de la société BVRP Software S.A. et en application des dispositions du dernier alinéa de l’article L. 225-235 du Code de commerce, nous vous présentons notre rapport sur le rapport établi par le Président de votre société conformément aux dispositions de l’article L. 225-37 du Code de commerce au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2003. Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, il revient à la direction de définir et de mettre en œuvre des procédures de contrôle interne adéquates et efficaces. Il appartient au Président de rendre compte, dans son rapport, notamment des conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration et des procédures de contrôle interne mises en place au sein de la société. Il nous appartient de vous communiquer, les observations qu’appellent de notre part les informations et déclarations contenues dans le rapport du Président concernant les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. Nous avons, conformément à la doctrine professionnelle applicable en France, pris connaissance des objectifs et de l’organisation générale du contrôle interne, ainsi que des procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière, présentés dans le rapport du Président. S’agissant du premier exercice d’application des dispositions introduites par la loi n° 2003-706 du 1er août 2003, et en l’absence de pratiques reconnues quant au contenu du rapport établi par le Président, celui-ci ne comporte pas d'appréciation sur l’adéquation et l'efficacité des procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. Par conséquent, cette même limitation s’applique également à l’étendue de nos diligences et au contenu de notre propre rapport. Au-delà de la limite mentionnée ci-dessus, et sur la base des travaux ainsi réalisés, nous n’avons pas d’observation à formuler sur les informations et les déclarations concernant les procédures de contrôle interne de la société relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière, contenues dans le rapport du président du Conseil d’Administration, établi en application des dispositions du dernier alinéa de l’article L. 225-37 du Code de commerce. Fait à Paris, le 18 mars 2004 LES COMMISSAIRES AUX COMPTES M. Alain GATEAU APLITEC représentée par M. Gérard LEPLÉ Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 61 61 ◗ 5.7. Rapport spécial des Commissaires aux Comptes En notre qualité de Commissaires aux Comptes de votre société, nous vous présentons notre rapport sur les conventions réglementées. I. Conventions autorisées au cours de l’exercice En application de l’article L. 225-40 du code de commerce, nous avons été avisés des conventions qui ont fait l’objet de l’autorisation préalable de votre Conseil d’Administration. ◗ Il ne nous appartient pas de rechercher l’existence éventuelle d’autres conventions, mais de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont été données, les caractéristiques et les modalités essentielles de celles dont nous avons été avisés, sans avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien fondé. Il vous appartient, selon les termes de l’article 92 du décret du 23 mars 1967, d’apprécier l’intérêt qui s’attachait à la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation. Nous avons effectué nos travaux selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences destinées à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents de base dont elles sont issues. 1.1. Convention conclue avec Kommunicate Ltd Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de trésorerie. Description Avances en trésorerie accordées par BVRP en fonctiondes besoins de la filiale rémunérées à un taux d’intérêt égal à L’EURIBOR trois mois augmenté de deux points. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseil d’Administration du 11 mars 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monsieur Bruno Vanryb Monsieur Roger Politis Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . La convention n’a pas trouvé à s’appliquer au cours de l’exercice. ◗ 1.2. Convention conclue avec BVRP USA Software Inc. Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de trésorerie. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avances en trésorerie accordées par BVRP en fonction des besoins de la filiale rémunérées à un taux égal au “prime rate” augmenté de deux points. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseil d’Administration du 11 mars 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monsieur Bruno Vanryb Monsieur Roger Politis Monsieur Robert Lang Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . Au 31 décembre 2003 l’avance est soldée. Les produits financiers comptabilisés au cours de l’exercice au titre de la rémunération de cette avance s’élèvent à la somme de 3 488,80 euros. ◗ 1.3. Convention conclue avec Monsieur Bruno VANRYB Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clause de non-concurrence et indemnités en cas de rupture. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention prévoyant une indemnité de rupture et une clause de non-concurrence en cas de survenance de certains évènements tels que la révocation ou le non renouvellement des fonctions, consécutifs à une opération de restructuration ou de croissance externe. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseil d’Administration du 11 mars 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monsieur Bruno Vanryb Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . La convention n’a pas trouvé à s’appliquer au cours de l’exercice. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 62 62 ◗ 1.4. Convention conclue avec Monsieur Roger POLITIS Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clause de non-concurrence et indemnités en cas de rupture. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention prévoyant une indemnité de rupture et une clause de non-concurrence en cas de survenance de certains évènements tels que la révocation ou le non renouvellement des fonctions, consécutifs à une opération de restructuration ou de croissance externe. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseil d’Administration du 11 mars 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monsieur Roger Politis Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . . . . La convention n’a pas trouvé à s’appliquer au cours de l’exercice. ◗ 1.5. Convention conclue avec Monsieur Bertrand MICHELS Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clause de non-concurrence et indemnités en cas de rupture. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention prévoyant une indemnité de rupture et une clause de non-concurrence en cas de survenance de certains évènements tels que la révocation ou le non renouvellement des fonctions, consécutifs à une opération de restructuration ou de croissance externe. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseil d’Administration du 11 mars 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monsieur Bertrand Michels Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . . . . Le Conseil d’Administration a révoqué Monsieur Bertrand Michels de son mandat de Directeur Général Délégué le 5 novembre 2003. En application de la convention, une indemnité d’un montant de 271 622 euros a été versée en 2003. ◗ 1.6. Convention conclue avec Elibrium LLC Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de trésorerie. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avances en trésorerie accordées par BVRP pour un montant limité à initialement à $250 000 puis porté à $600 000, rémunérées à un taux de 6 %. Cette convention prendra fin au 31 décembre 2004. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseils d’administration du 27 juin 2003 et du 10 octobre 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monsieur Bruno Vanryb Monsieur Roger Politis Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . Au 31 décembre 2003 l’avance s’élève à la somme de 481 606,08 euros, intérêts inclus. Les produits financiers comptabilisés au cours de l’exercice au titre de la rémunération de cette avance s’élèvent à la somme de 8 999,98 euros. ◗ 1.7. Convention conclue avec BVRP America Inc. Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de prêt. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prêt consenti par BVRP à la filiale au taux du “prime rate” en vigueur augmenté de deux points, calculés et payables trimestriellement. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseil d’Administration du 19 septembre 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monsieur Bruno Vanryb Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . Au 31 décembre 2003 le prêt s’élève à la somme de 3 293 084,85 euros, intérêts inclus. Les produits financiers comptabilisés au cours de l’exercice au titre de la rémunération de cette avance s’élèvent à la somme de 217 567,55 euros. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 63 63 ◗ 1.8. Conventions conclues avec Madame Christina SEELYE ◗ 1.8.1. Convention de prêt de consommation d’actions BVRP Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de prêt de consommation d’actions BVRP. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prêt d’une action “d’administrateur” à Madame Christina Seelye. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseil d’Administration du 19 septembre 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Madame Christina Seelye ◗ 1.8.2. Convention dans le cadre de l’acquisition des intêrets minoritaires d’Elibrium Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention dans le cadre de l’acquisition des intérêts minoritaire d’Elibrium. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acquisition par BVRP de 738 462 actions Elibrium et 250 000 warrants. Elibrium appartenant à Madame Seelye. Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conseil d’Administration du 19 décembre 2003. Administrateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Madame Christina Seelye Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . . . . La convention n’a pas trouvé à s’appliquer au cours de l’exercice. Cette convention portera effet au cours de l’exercice 2004. II. Conventions approuvées au cours d’exercices antérieurs et dont l’exécution s’est poursuivie durant l’exercice Par ailleurs en application du décret du 23 mars 1967, nous avons été informés que l’exécution des conventions suivantes, approuvées au cours d’exercices antérieurs, s’est poursuivie au cours du dernier exercice. ◗ 2.1. Convention de trésorerie conclue avec BVRP America Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de trésorerie. Description Avances en trésorerie accordées par BVRP Software S.A. en fonction des besoins de la filiale rémunérées au taux du “Prime rate” en vigueur, augmenté de 2 points. Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . . . . . Les avances de trésorerie consenties antérieurement ont été transformées en prêt dont les modalités de rémunération sont identiques à celles de l’avance de trésorerie (cf. point I.7). La convention n’a pas trouvé à s’appliquer au cours de l’exercice. ◗ 2.2. Convention conclue avec la société AB Soft Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abandon de compte courant de BVRP Software S.A. ouvert dans les livres d’AB Soft avec clause de retour à meilleure fortune. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abandon du compte courant de BVRP Software S.A. ouvert dans les livres d’AB Soft, arrêté au 30 novembre 2002, pour un montant de 1 922 417,12 euros. Cet abandon est assorti d’une clause de retour à meilleure fortune. Effet de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . . . . La convention n’a pas trouvé à s’appliquer au cours de l’exercice. ◗ 2.3. Convention de trésorerie conclue avec BVRP UK (anciennement VICOM Tech Ltd) Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de trésorerie. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avances en trésorerie accordées par BVRP Software SA en fonction des besoins de la filiale, rémunérées au taux de 6,4 % par an. Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . Au 31 décembre 2003 l’avance s’élève à la somme de 77 660,80 euros, intérêts inclus. Les produits financiers comptabilisés au cours de l’exercice au titre de la rémunération de cette avance s’établissent à la somme de 5 565,83 euros. Exé BVRP RF FR/FINAL 17/05/04 17:44 Page 64 64 ◗ 2.4. Convention de trésorerie conclue avec AB Soft Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de trésorerie. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avances en trésorerie accordées par BVRP Software S.A. en fonction des besoins de la filiale, rémunérées au taux d’intérêt légal en vigueur. Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . . . Au 31 décembre 2003 l’avance s’élève à la somme de 55 564,57 euros, intérêts inclus. Les produits financiers comptabilisés au cours de l’exercice au titre de la rémunération de cette avance s’établissent à la somme de 1 056,80 euros. ◗ 2.5. Convention conclue avec la Scuderia B&B Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de parrainage. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Versement d’une subvention à hauteur de 8 000 euros en contrepartie du port des couleurs de BVRP Software S.A. pendant la saison 2003. Effets de la convention au cours de l’exercice . . . . . . . . Au cours de l’exercice, la charge supportée par votre société au titre de cette convention s’établit à la somme de 8 000 euros. ◗ 2.6. Convention conclue avec Monsieur Bertrand MICHELS Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de prêt de consommation d’actions AB Soft. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prêt d’une action AB Soft à Monsieur Michels qui a apporté l’ensemble de ses titres à l’OPE afin de permettre à ce dernier de conserver son mandat d’administrateur de ladite société. ◗ 2.7. Convention conclue avec Monsieur Bruno VANRYB Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de prêt de consommation d’actions AB Soft. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prêt d’une action AB Soft à Monsieur Vanryb qui a apporté l’ensemble de ses titres à l’OPE afin de permettre à ce dernier de conserver son mandat d’administrateur de ladite société. ◗ 2.8. Convention conclue avec Monsieur Roger POLITIS Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convention de prêt de consommation d’actions AB Soft. Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prêt d’une action AB Soft à Monsieur Politis qui a apporté l’ensemble de ses titres à l’OPE afin de permettre à ce dernier de conserver son mandat d’administrateur de ladite société. Fait à Paris, 18 mars 2004 LES COMMISSAIRES AUX COMPTES M. Alain GATEAU APLITEC représentée par M. Gérard LEPLÉ