Télécharger la notice

Transcription

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR
Manuel de l'utilisateur
au GA-1211
Series
©2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés.
Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la
permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune
responsabilité en termes de brevet.
Préface
Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions couleur Toshiba. Ce manuel présente des informations sur les
limitations système et les fonctions spécifiques du GA-1211 appliquées lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au
système e-STUDIO4520C. Lisez-le avant d'utiliser votre système. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour
configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-STUDIO.
Pour les opérations et les fonctions autres que celles décrites dans ce manuel, reportez-vous aux manuels e-STUDIO.
Pour lire ce manuel
Symboles utilisés dans ce manuel
Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance
avant d'utiliser le système.
AVERTISSEMENT
ATTENTION
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut
entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du
système ou de son environnement.
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut
provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du
système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données.
Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de
l'utilisation de ce système.
Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont
signalées comme suit.:
Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particulière lors de
l'utilisation de ce système.
Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en
fonction de vos besoins.
Écrans
y Tous les écrans présentés dans ce manuel décrivent Windows Vista. En fonction de l'environnement d'utilisation du
système, et plus particulièrement des options installées, il se peut donc qu'ils soient différents de ceux de votre
environnement.
y Les écrans présentés dans ce manuel correspondent au papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT,
l'écran ou l'ordre des boutons présenté peut être différent de votre équipement.
Marques
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
Le nom officiel de Windows 2000 est Système d'exploitation Microsoft Windows 2000.
Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP.
Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista.
Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.
MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.
Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType et LaserWriter sont des marques d'Apple Inc. aux ÉtatsUnis et dans d'autres pays.
Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'Adobe Systems
Incorporated.
Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques ou des marques déposées de Mozilla Foundation aux États-Unis
et dans d'autres pays.
IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation.
NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc.
TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation.
Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs
respectifs.
Préface
1
TABLE DES MATIERES
Préface....................................................................................................................................... 1
Chapitre 1
RESTRICTIONS
Utilisation depuis le tableau de bord ...................................................................................... 6
COPIE ................................................................................................................................... 6
SCAN .................................................................................................................................... 6
IMPRESSION ........................................................................................................................ 7
FAX ....................................................................................................................................... 7
FONCTIONS UTILISATEURS............................................................................................... 8
ETAT DES TRAVAUX ......................................................................................................... 10
Mode UTILISATEUR TopAccess ........................................................................................... 11
Lancement de TopAccess ................................................................................................... 11
Page principale TopAccess ................................................................................................. 11
Enregistrement à partir de TopAccess ................................................................................ 12
Mode ADMIN TopAccess ....................................................................................................... 14
Paramétrage à partir de TopAccess.................................................................................... 14
Maintenance à partir de TopAccess .................................................................................... 17
Enregistrement à partir de TopAccess ................................................................................ 17
Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients............................................................ 18
Chapitre 2
FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211
Utilisation depuis le tableau de bord .................................................................................... 20
Mise hors tension (arrêt)...................................................................................................... 20
MENU .................................................................................................................................. 20
SCAN .................................................................................................................................. 21
FONCTIONS UTILISATEURS............................................................................................. 32
Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools .......................................... 36
Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211.................... 36
Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211 .................. 45
Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs ....................... 45
Chapitre 3
DÉPANNAGE
Problèmes de scan................................................................................................................. 48
Impossible de sauvegarder les données scannées dans le dossier réseau ou dans le dossier
du serveur FTP.................................................................................................................... 48
Codes d'erreur ........................................................................................................................ 49
Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression................................................................. 49
INDEX ..................................................................................................................................................................... 51
TABLE DES MATIERES
3
4
TABLE DES MATIERES
1.
RESTRICTIONS
Ce chapitre décrit les restrictions du système lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au système e-STUDIO4520C.
Utilisation depuis le tableau de bord...................................................................................... 6
COPIE ....................................................................................................................................................................6
SCAN .....................................................................................................................................................................6
IMPRESSION.........................................................................................................................................................7
FAX.........................................................................................................................................................................7
FONCTIONS UTILISATEURS................................................................................................................................8
ETAT DES TRAVAUX ...........................................................................................................................................10
Lancement de TopAccess .................................................................................................................................... 11
Page principale TopAccess .................................................................................................................................. 11
Enregistrement à partir de TopAccess..................................................................................................................12
Paramétrage à partir de TopAccess .....................................................................................................................14
Maintenance à partir de TopAccess .....................................................................................................................17
Enregistrement à partir de TopAccess..................................................................................................................17
Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients............................................................ 18
1 RESTRICTIONS
Utilisation depuis le tableau de bord
Les systèmes e-STUDIO4520C dotés du contrôleur GA-1211 possèdent quelques restrictions avec les opérations
suivantes :
P.6 “COPIE”
P.6 “SCAN”
P.7 “IMPRESSION”
P.7 “FAX”
P.8 “FONCTIONS UTILISATEURS”
P.10 “ETAT DES TRAVAUX”
Les boutons et les éléments entourés de rouge sur les captures d'écran ci-après de cette section disparaissent ou sont
désactivés lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement.
COPIE
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [COPIE] lorsque le contrôleur GA-1211 est
connecté à l'équipement:
y La fonction COPIE&FICHIER permet de copier des originaux et de stocker les données dans le dossier partagé d'un
dossier réseau spécifié
Systèmes e-STUDIO4520C
Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou
systèmes e-STUDIO4520C Pro
Pour plus d'informations sur STOCKER E-FILING, reportez-vous au Guide du E-Filing.
SCAN
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [SCAN] lorsque le contrôleur GA-1211 est
y La fonction Scan vers fichier pour envoyer et stocker des données de scan dans un dossier partagé sur le disque dur
de l'équipement ou dans un dossier réseau spécifié
y La fonction Service Web (WS) pour scanner des images depuis un ordinateur client par l'intermédiaire du réseau à
l'aide des fonctions de Windows Vista
Le menu SCAN qui s'affiche par une pression du bouton [SCAN] contient les fonctions spécifiques au GA-1211. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :
P.21 “SCAN”
6
1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
IMPRESSION
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [IMPRESSION] lorsque le contrôleur GA-1211 est
y La fonction d'impression privée implique la saisie d'un mot de passe sur le tableau de bord du système pour récupérer
l'impression d'un document lancée depuis un ordinateur du réseau
y La fonction d'impression d'épreuve permet, avant d'imprimer un travail de plusieurs copies lancé depuis un ordinateur
en réseau, de n'imprimer qu'une seule copie et de suspendre le reste du travail
y L'impression directe USB fait référence à l'impression des fichiers présents sur un périphérique de stockage USB
connecté au port USB du système
y Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux présents dans la liste
y Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les déplaçant dans la liste
y Le bouton [MODIFIER] qui permet de changer le nombre de copies à imprimer
Pour des informations détaillées sur l'écran IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression.
FAX
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [FAX] lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté
à l'équipement:
y La fonction FAX&FICHIER permet d'envoyer des originaux et de stocker les données dans le dossier partagé d'un
dossier réseau spécifié
Pour plus d'informations sur l'écran FAX, reportez-vous au Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/
GD-1260/GD-1270).
7
1 RESTRICTIONS
FONCTIONS UTILISATEURS
Les systèmes e-STUDIO4520C dotés du contrôleur GA-1211 possèdent quelques restrictions avec les opérations
suivantes :
P.8 “Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS”
P.8 “Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS”
Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au menu UTILISATEUR lorsque le contrôleur GA-1211 est
y Ce système prend également en charge la fonction d'impression Bluetooth, qui permet d'imprimer une image depuis
tout type de périphérique (téléphone mobile, appareil photo numérique, etc.) équipé du module Bluetooth et
compatible avec l'impression BIP/OPP/FTP standard
Pour des informations détaillées sur le menu UTILISATEUR dans l'écran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous
au Guide d'administration.
Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au menu ADMIN lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté
à l'équipement :
y Le paramètre FICHIER permet de supprimer automatiquement les fichiers stockés par les opérations de scan vers
fichier
y Le menu PARAMETRES SANS FIL qui vous permet de configurer l'équipement pour les réseaux sans fil
y Le menu PARAMETRES BLUETOOTH qui vous permet de configurer les options de paramétrage Bluetooth
y Le menu PARAMETRES 802.1X qui vous permet d'effectuer les réglages pour l'authentification IEEE 802.1X qui
s'appliqueront aux réseaux câblés
8
1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
Pour des informations détaillées sur le menu ADMIN de l'écran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au
Guide d'administration.
9
1 RESTRICTIONS
Menu RESEAU dans le menu ADMIN
Les fonctions suivantes que propose le menu RESEAU ne sont pas disponibles.
y [IPv6]
y [IPX/SPX]
y [NetWare]
y [SMB]
y [AppleTalk]
y [Ethernet]
y [IPsec]
y [VERIFICATION DU
RESEAU]
Les opérations de réglage de [IPv4] et [HTTP] diffèrent selon l'installation de l'équipement avec ou sans le contrôleur
GA-1211. Pour des instructions sur la manière d'effectuer les réglages pour [IPv4] et [HTTP] sur l'équipement avec le
contrôleur GA-1211, reportez-vous à la section suivante :
Pour en savoir plus sur AUTRE et CERTIFICAT UTILISATEUR, reportez-vous au Guide d'administration.
ETAT DES TRAVAUX
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à l'écran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION lorsque le
contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement:
y Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux présents dans la liste
y Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les déplaçant dans la liste
Pour des informations détaillées sur l'écran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION, reportez-vous au Guide de
l'impression.
10
1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
Mode UTILISATEUR TopAccess
Les systèmes e-STUDIO4520C dotés du contrôleur GA-1211 possèdent quelques restrictions dans les opérations en
mode UTILISATEUR TopAccess suivantes :
P.11 “Lancement de TopAccess”
P.11 “Page principale TopAccess”
P.12 “Enregistrement à partir de TopAccess”
Lancement de TopAccess
Les méthodes suivantes de lancement de TopAccess ne peuvent pas être utilisées lorsque le contrôleur GA-1211 est
connecté à l'équipement :
y Lancement de TopAccess à l'aide du lien TopAccessDocMon
y Lancement de TopAccess via le mappage réseau (Windows Vista)
Le lancement de TopAccess diffère selon la présence ou non du contrôleur GA-1211. Pour des instructions sur la
manière de lancer TopAccess sur l'équipement avec le contrôleur GA-1211, reportez-vous à la section suivante :
P.36 “Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools”
Page principale TopAccess
Le lien suivant qui permet de télécharger le logiciel client ne peut pas être utilisé lorsque le contrôleur GA-1211 est
y Lien [Installer le logiciel]
11
1 RESTRICTIONS
Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro
Pour plus d'informations sur la page principale TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Enregistrement à partir de TopAccess
Enregistrement de modèles privés
Les associations suivantes d'agents de modèles privés ne peuvent pas être utilisées lorsque le contrôleur GA-1211 est
y Cet agent peut être combiné à l'agent Enregistrer comme fichier.
y L'agent Fax / InternetFax ne peut pas être associé à un autre agent.
12
1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
Lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement, les agents spécifiques à GA-1211 (case à cocher [SMB/
FTP/AUTRE]) apparaît dans la page ci-dessus. Sur cette page, vous pouvez créer les modèles privés spécifiques au
GA-1211. Pour plus d'informations sur la manière de les créer, reportez-vous à la section suivante :
P.36 “Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211”
En outre, la destination des données de l'agent Enregistrement comme fichier a la valeur fixe "Enregistrer sur le support
USB".
Configuration des boîtes aux lettres
La création d'une boîte aux lettres de transfert associée à l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le
contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement.
Pour plus d'informations sur le paramétrage de la boîte aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess.
13
1 RESTRICTIONS
Mode ADMIN TopAccess
L'appareil e-STUDIO4520C doté du contrôleur GA-1211 possède différentes restrictions dans les opérations de mode
ADMIN TopAccess :
P.14 “Paramétrage à partir de TopAccess”
P.17 “Maintenance à partir de TopAccess”
P.17 “Enregistrement à partir de TopAccess”
Paramétrage à partir de TopAccess
Page de configuration
Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :
y Enregistrer comme fichier
y Imprimante
y Profil ICC
Pour plus d'informations sur la page de configuration, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Paramétrage du réseau
Les options suivantes du sous-menu Réseau sont indisponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à
l'équipement :
14
y TCP/IP
y Filtrage
y IPv6
y IPX/SPX
y AppleTalk
y Bonjour
y Session DDNS
y Session SMB
y Session NetWare
y Service SNTP
y Client FTP
y Services Web Paramétrage
y Session LLTD
y Sécurité IP
1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
Paramétrage du support réseau SNMP
Les options suivantes du services de réseau SNMP sont indisponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à
l'équipement :
y Activer SNMP V3
y Informations utilisateur/
y Activer interruption SNMP V3
Nombre SNMP V3
y Nom d'utilisateur interruption
SNMP V3
y Protocole d'authentification
d'interruption SNMP V3
y Protocole de confidentialité
d'interruption SNMP V3
y Adresse interruption IPX
Paramétrage du service de sécurité
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au service de sécurité lorsque le contrôleur GA-1211 est
y Certificat pour réseau local sans fil
y Certificat pour IP SEC
y Certificat pour IEEE802.1X
15
1 RESTRICTIONS
Pour plus d'informations sur l'écran des paramètres réseau, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Paramétrage du support d'impression
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au service d'impression lorsque le contrôleur GA-1211 est
y
y
y
y
y
Impression TCP brut
Impression LPD
Impression IPP
Impression FTP
Impression NetWare
Pour plus d'informations sur TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess.
16
1 RESTRICTIONS
1.RESTRICTIONS
Maintenance à partir de TopAccess
Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :
y Télécharger le logiciel
y Supprimer le logiciel
Pour plus d'informations sur l'écran Maintenance, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Enregistrement à partir de TopAccess
Enregistrement des modèles publics
Les restrictions appliquées à la création de modèles publics sont les mêmes que celles des modèles privées. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section suivante :
P.12 “Enregistrement de modèles privés”
Enregistrement des transmissions de fax et fax Internet reçus
La création d'une boîte aux lettres de transfert associée à l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le
contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement.
Pour plus d'informations sur le paramétrage de la boîte aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess.
17
1 RESTRICTIONS
Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients
Plusieurs pilotes et utilitaires sont inclus sur le CD-ROM Utilitaires clients. Toutefois, vous ne pouvez utiliser que les
programmes suivants lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :
y
y
y
y
y
Pilote Remote Scan
Pilote WIA
Pilote TWAIN
Téléchargeur de fichiers
Utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing
y Pour des instructions sur la manière d'installer les logiciels présentés ci-dessus, reportez-vous au Guide
d'installation des logiciels.
y Pour plus d'informations sur le pilote Remote Scan, reportez-vous au Manuel opérateur des drivers de scan.
y Pour plus d'informations sur le pilote WIA, reportez-vous au Guide du Scan.
y Pour plus d'informations sur le pilote TWAIN et le téléchargeur de fichiers, reportez-vous au Guide utilisateur des
fonctions TWAIN.
y Pour plus d'informations sur l'utilitaire e-Filing de sauvegarde/restauration, reportez-vous à Guide utilisateur des
fonctions de Backup.
18
Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients
2.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211
Ce chapitre décrit les fonctions spécifiques GA-1211 qui sont disponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au
système e-STUDIO4520C.
Utilisation depuis le tableau de bord.................................................................................... 20
Mise hors tension (arrêt) ......................................................................................................................................20
MENU...................................................................................................................................................................20
SCAN ...................................................................................................................................................................21
FONCTIONS UTILISATEURS..............................................................................................................................32
Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools ............................................................................36
Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211.....................................................36
Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211 ...................................................45
Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs ........................................................45
2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211
Lorsque le système e-STUDIO4520C est doté du contrôleur GA-1211, il possède plusieurs fonctions spécifiques dans les
menus suivants :
P.20 “Mise hors tension (arrêt)”
P.20 “MENU”
P.21 “SCAN”
Mise hors tension (arrêt)
Le contrôleur GA-1211 s'arrête automatiquement entre 1 et 2 minutes après l'arrêt de l'équipement.
Pour plus d'instructions sur la manière de mettre sous tension l'équipement, reportez-vous au Guide de Prise en
main rapide.
MENU
Lorsque vous appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord, l'écran MENU apparaît sur l'écran tactile.
Le bouton suivant est ajouté à cet écran :
1
1. [Fiery]
Lorsque vous appuyez sur [Fiery], l'écran PARAMETRAGE FIERY apparaît sur l'écran tactile. Cet écran vous permet
d'afficher la liste des travaux et les journaux des travaux. Vous pouvez également effectuer des réglages du contrôleur
GA-1211 sur cet écran. Pour plus d'information, reportez-vous à Installation et paramétrage.
20
2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211
SCAN
Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, l'écran SCAN apparaît sur l'écran tactile.
Les deux boutons suivants sont différents du système e-STUDIO4520C :
1
2
1. [USB]
Ce bouton est utilisé pour enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans
un dispositif de stockage USB.
Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à la section suivante :
P.21 “Scan vers USB”
2. [SMB/FTP/AUTRE]
Ce bouton vous permet d'utiliser les fonctions de scan spécifiques au GA-1211.
Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous à la section suivante :
P.25 “Scanner dans SMB/FTP/AUTRE”
Pour des instructions sur le scan vers e-Filing et le scan vers e-mail, reportez-vous au Guide du Scan.
Scan vers USB
La fonction Scan vers USB envoie et stocke des scans dans un périphérique de stockage USB.
y Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le
support USB" doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
TopAccess.
y Le périphérique de stockage USB doit satisfaire les critères suivants :
- Format FAT16 ou FAT32
- Partition unique (les périphériques USB dotés de plusieurs partitions ne sont pas pris en charge)
- Capacité mémoire maximale : 2 Go
Toutefois, certains périphériques ne peuvent pas être utilisés dans cet équipement, même si ces conditions ont été
respectées.
21
Scan vers USB
1
Placez les originaux.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord
pour accéder au menu SCAN.
3
Appuyez sur [USB].
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie.
Si vous souhaitez prévisualiser les scans ultérieurement, appuyez sur la touche [APERCU] à ce stade, puis
sélectionnez la fonction de scan. Pour des instructions sur la manière de prévisualiser vos scans, reportezvous au Guide du Scan.
4
Pour enregistrer le scan sur le périphérique de
stockage USB, connectez ce dernier au système et
patientez quelques secondes.
Port USB
Connectez le périphérique de stockage USB au port USB.
Pour trouver l'emplacement du port USB sur le système, reportezvous au Guide de Prise en main rapide.
Périphérique de stockage USB
22
5
Si le message "PERIPHERIQUE USB TROUVE" apparaît sur l'écran tactile, définissez
les réglages du nouveau fichier selon les besoins.
1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier.
2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou
SECURITE.
3) Enfin, appuyez sur [OK].
Lorsque vous enregistrez des scans sur le périphérique de stockage USB, ne déconnectez le périphérique du
système que lorsque la transmission des données est terminée. En effet, le retrait du périphérique USB en
cours de transmission risque de l'endommager.
En fonction du nombre de pages, l'enregistrement de scans sur un périphérique de stockage USB peut prendre
du temps.
y [NOM DU FICHIER]
Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour
modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 45 caractères.
Appuyez sur l'icône
pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le
nombre est affecté en fonction du format de date sélectionné, auquel l'administrateur a accès dans TopAccess.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y FORMAT DE FICHIER
[PDF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
[SLIM PDF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option
convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible
uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.
[TIFF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
[JPEG]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.
[XPS]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS.
y Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista ; ils peuvent également être utilisés sous Windows
XP SP2 et Windows Server 2003 SP1 ou une version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit
installé.
y Si le cryptage forcé est activé, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le
cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration.
y MULTI/SIMPLE
[MULTI]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous
numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier.
[RECTO]—Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple.
Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé.
23
y SECURITE
Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez
sur [ON]. Pour plus d'instructions sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous au Guide du Scan.
6
Appuyez sur [SCAN].
y Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la
résolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y Vous pouvez prévisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y Pour définir une autre fonction de scan, appuyez sur [e-FILING]. (deux agents).
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
7
Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et
appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le
travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR].
y L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :
- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.
- Un aperçu du scan est affiché.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramètres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide du Scan.
24
*
Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4520C.
y Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
y Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du système est saturé, le message "Mémoire insuff.
pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder
les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de
TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20,
un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la
touche [ETAT TRAV.].
Pour des instructions sur la manière de visualiser l'état des travaux de scan, reportez-vous au Guide du
Scan.
Scanner dans SMB/FTP/AUTRE
Ce menu spécifique au GA-1211 vous permet d'envoyer et de stocker des scans vers les destinations suivantes :
y SCANNER VERS SMB — Vers un dossier réseau spécifié
y SCANNER VERS FTP — Vers un serveur FTP spécifié
y SCANNER VERS FILE D'ATTENTE — Vers la file d'attente du contrôleur GA-1211
Les travaux d'impression sont mis en attente jusqu'à ce que les utilisateurs les copient ou les déplacent dans la file
d'attente d'impression à l'aide des outils de gestion des travaux. Pour plus d'informations sur les outils de gestion
des travaux, reportez-vous à Utilitaires.
y SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES — Vers une boîte aux lettres dans le contrôleur GA-1211
Pour des instructions sur la manière de créer des boîtes aux lettres dans le contrôleur GA-1211 ou pour gérer des
données numérisées dans des boîtes aux lettres, reportez-vous à Utilitaires.
Scan vers SMB, FTP, file Attente ou boîte aux lettres
1
Placez les originaux.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord
pour accéder au menu SCAN.
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie.
25
3
Appuyez sur [SMB/FTP/AUTRE].
Le menu SMB/FTP/AUTRE s'affiche.
4
Poursuivez l'opération selon vos besoins.
y
y
y
y
26
Pour stocker le scan dans un dossier réseau, passez à l'étape 5.
Pour stocker le scan sur un serveur FTP, passez à l'étape 6.
Pour stocker le scan dans la file Attente du contrôleur GA-1211, passez à l'étape 7.
Pour stocker le scan dans une boîte aux lettres du contrôleur GA-1211, passez à l'étape 8.
5
Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].
Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage, passez à l'étape 9.
[CHEMIN RESEAU] — Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès réseau dans lequel vous
souhaitez stocker les données scannées. Par exemple, pour indiquer le dossier "utilisateurs\scanné" de
l'ordinateur dont le nom est "Client01", saisissez "\\Client01\utilisateurs\scanné\".
[NOM UTILISATEUR] — Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant d'accéder au
dossier réseau.
[MOT D P] — Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accès au dossier réseau si nécessaire.
[NOM DOCUMENT] — Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut
comporter jusqu'à 31 caractères.
Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique
pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.
FORMAT DE FICHIER
y [PDF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
y [TIFF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
y [JPEG]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
27
6
[CHEMIN RESEAU] — Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès à un dossier présent sur le
serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données scannées. Par exemple, pour transférer les données
numérisées vers "ftp://01.10.10.70/user101/scan/", saisissez "10.10.70.101\user01\scan" dans cette zone.
[NOM UTILISATEUR] — Appuyez sur cette touche pour entrer le nom d'utilisateur du serveur FTP si nécessaire.
[MOT D P] — Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accès au serveur FTP si nécessaire.
FORMAT DE FICHIER
y [PDF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
y [TIFF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
y [JPEG]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
7
Paramétrez l'élément ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].
Lorsque vous avez spécifié l'élément de paramétrage, passez à l'étape 9.
Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM DOCUMENT], un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le
pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.
28
8
[NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] — Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de la boîte aux lettres dans
laquelle vous voulez stocker les données scannées.
9
Lorsque le menu SMB/FTP/AUTRE réapparaît, appuyez sur [OK].
29
Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de scan à la fois. Si vous voulez
exécuter une opération de scan avec 2 fonctions de scan sélectionnées, choisissez la seconde fonction de
scan que vous voulez utiliser sur l'écran ci-dessus, et effectuez les réglages requis pour la fonction de scan
sélectionnée.
Par exemple, si SCANNER VERS SMB et SCANNER VERS FILE D'ATTENTE ont été sélectionnés, l'écran
suivant apparaît.
Les fonctions de scan spécifiques au GA-1211 ne peuvent pas être sélectionnées avec les autres fonctions de
scan [e-FILING], [USB] et [E-MAIL].
10
Appuyez sur [SCAN].
y Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la
résolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y L'option [COULEUR AUTOMATIQUE] est indisponible pour les fonctions de scan spécifiques au GA-1211.
Même si l'option [COULEUR AUTOMATIQUE] a été sélectionnée pour le réglage du mode couleur, une
opération de scan est exécutée avec l'option [COULEURS] sélectionnée.
y Vous pouvez prévisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
30
11
Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et
appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le
travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR].
y L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :
- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.
- Un aperçu du scan est affiché.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramètres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide du Scan.
*
Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4520C.
y Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
y Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du système est saturé, le message "Mémoire insuff.
pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder
les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de
TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20,
un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la
touche [ETAT TRAV.].
Pour des instructions sur la manière de visualiser l'état des travaux de scan, reportez-vous au Guide du
Scan.
Restrictions s'appliquant à Scanner vers SMB/FTP/AUTRE
Scanner vers SMB/FTP/AUTRE
y Lorsque "Partage des fichiers" est désactivé, les touches [SCANNER VERS SMB], [SCANNER VERS FTP] et
[SCANNER VERS FILE D'ATTENTE] ne sont pas disponibles.
31
y Lorsque "e-Filing" est désactivé, la touche [SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES] est indisponible.
y Lorsque "Partage de fichiers" et "e-Filing" sont désactivés, le menu de scan spécifique à GA-1211 est indisponible.
Pour en savoir plus sur le contrôle d'accès basé sur les rôles, reportez-vous au Guide de TopAccess.
FONCTIONS UTILISATEURS
Pour paramétrer les opérations de [IPv4] et [HTTP] fournies dans le menu RESEAU, suivez les étapes ci-dessous.
Paramétrage du protocole TCP/IP (IPv4)
Les réglages TCP/IP sont automatiquement définis lorsque le contrôleur GA-1211 est installé. Si les réglages TCP/IP sont
modifiés, l'équipement ne peut pas communiquer avec le contrôleur GA-1211. Vous pouvez donc confirmer les réglages
TCP/IP, mais ne devez pas changer les réglages TCP/IP.
1
Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU].
Le menu RESEAU apparaît.
Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au Guide d'administration.
32
2
Appuyez sur la touche [IPv4].
L'écran IPv4 apparaît.
3
Confirmez les paramètres et appuyez sur la touche [ANNULER] pour revenir au menu
RESEAU.
Ne changez pas les paramètres TCP/IP. Si les paramètres sont modifiés, l'équipement ne pourra pas
communiquer avec le contrôleur GA-1211.
Paramétrage du support réseau HTTP
Cette fonction vous permet d'activer ou de désactiver le service du serveur réseau HTTP qui offre l'utilitaire Web sur
l'équipement, par exemple TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing.
1
Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU].
Le menu RESEAU apparaît.
Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au Guide d'administration.
33
2
Appuyez sur la touche [HTTP].
L'écran HTTP apparaît.
3
ACTIVER SERVEUR HTTP — Appuyez sur [ACTIVER] pour activer le support réseau HTTP ou sur
[DESACTIVER] pour le désactiver. Cette option doit être activée pour l'utilisation des fonctions suivantes :
y TopAccess
y Utilitaire Web e-Filing
y Fonctions d'impression spécifiques au GA-1211
y Fonctions de scan spécifiques au GA-1211
[N° DE PORT PPAL] — Le numéro de port principal par défaut "80" est toujours utilisé. Il est impossible de
changer ce numéro de port.
[N° DE PORT SEC] — Le numéro de port secondaire par défaut "8080" est toujours utilisé. Il est impossible de
changer ce numéro de port.
ACTIVER SSL — Appuyez sur [ACTIVER] pour accéder à TopAccess et à l'utilitaire Web e-Filing via SSL ou sur
[DESACTIVER] pour ne pas utiliser ce protocole. Lorsque cette option est activée, les données transférées entre le
système et les ordinateurs clients via TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing sont cryptées à l'aide d'une clé privée.
y Pour activer SSL, vous devez créer un certificat auto-signé sur le système ou importer le certificat de
serveur à l'aide de TopAccess. Si le certificat auto-signé n'est pas créé ou si le certificat du serveur n'est
pas importé, il est impossible d'activer SSL. Pour plus d'informations sur SSL, reportez-vous au Guide de
TopAccess.
y Pour utiliser les fonctions de scan spécifiques au GA-1211 (utilitaire Fiery Remote Scan et [SMB/FTP/
AUTRE]), SSL doit être désactivé.
34
4
Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau et appuyez sur la touche
[APPLIQUER].
Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau
pour appliquer les modifications.
35
Lorsque le système e-STUDIO4520C est doté du contrôleur GA-1211, il possède plusieurs fonctions spécifiques dans les
menus suivants :
P.36 “Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools”
Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools
Pour lancer TopAccess, cliquez sur le lien TopAccess sur la page d'accueil WebTools.
Pour des instructions sur la manière d'accéder à la page d'accueil WebTools, reportez-vous à Utilitaires.
Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211
Depuis le mode utilisateur TopAccess, vous pouvez créer des modèles privés spécifiques au GA-1211.
Pour les créer ou les modifier, suivez les étapes ci-dessous.
Pour des informations sur la création de groupes de modèles privés ou de modèles privés avec d'autres agents
(Copie, Fax/Internet Fax ou Scan) sélectionnés, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Enregistrement ou modification d'un modèle privé
1
Cliquez sur l'onglet [Enregistrement], puis sur [Modèle].
2
Cliquez sur le lien du nom du groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer ou
modifier le modèle privé.
La page Groupes de modèles apparaît.
y Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés n'étant pas protégé par un mot de passe, la page Modèles
privés apparaît. Passez à l'étape 4.
y Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés protégé par un mot de passe, la page Saisie du mot de
passe du groupe apparaît. Passez à l'étape suivante.
y Le lien [Groupes définis] permet d'afficher uniquement les groupes de modèles privés définis. Les 200
groupes de modèles privés apparaissent en mode d'affichage de page par défaut.
y Si vous connaissez le groupe de modèles privés que vous souhaitez définir ou modifier, cliquez sur son
numéro sous [Aller à].
36
3
Lorsque la page Saisie du mot de passe du groupe apparaît, indiquez le mot de passe à
5 chiffres du groupe de modèles privés sélectionné (ou le mot de passe de
l'administrateur) et cliquez sur [OK].
La page Modèles privés apparaît.
4
Dans la liste des modèles, cliquez sur une icône [Non défini] pour enregistrer un
nouveau modèle ou sur l'icône d'un modèle existant pour le modifier
y Si les modèles sont affichés en mode liste, cliquez sur une icône [Non défini] pour enregistrer un nouveau
modèle ou sur l'icône d'un modèle existant pour le modifier.
y Si vous sélectionnez le modèle privé non défini, la page Propriétés du modèle apparaît. Passez à l'étape 7.
y Si vous sélectionnez le modèle privé défini n'étant pas protégé par un mot de passe, la page Propriétés du
modèle apparaît. Passez à l'étape 6.
y Si vous sélectionnez le modèle privé défini protégé par un mot de passe, la page Saisie du mot de passe du
modèle apparaît. Passez à l'étape suivante.
y Vous pouvez modifier l'affichage de la liste des modèles en cliquant sur [Affichage Panneau] ou sur
[Affichage Liste].
y Si vous connaissez le modèle privé que vous souhaitez définir ou modifier, cliquez sur son numéro sous
[Aller à].
37
5
Lorsque la page Saisie du mot de passe du modèle apparaît, indiquez le mot de passe à
5 chiffres du modèle privé sélectionné (ou le mot de passe de l'administrateur) et
cliquez sur [OK].
La page Propriétés du modèle apparaît.
6
Cliquez sur [Modifier] pour définir ou modifier les propriétés du modèle.
La page Propriétés du modèle dans laquelle vous pouvez sélectionner les agents apparaît.
38
7
Cochez la case [SMB/FTP/AUTRE] et cliquez sur [Agent sélectionné].
Lorsque vous cochez la case [SMB/FTP/AUTRE], les agents [Email], [Enregistrement comme fichier] et
[Stocker vers e-Filing] ne sont pas disponibles.
8
Cliquez sur chacun des boutons de cette page pour spécifier ou modifier les propriétés
du modèle associé.
[Paramètres du panneau] — Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres de l'icône du modèle.
P.40 “Paramétrage du tableau de bord (modèle privé)”
[SMB/FTP/AUTRE] — Cliquez sur ce bouton pour spécifier la destination de l'envoi du document scanné.
P.41 “Paramètres SMB/FTP/AUTRE (modèle privé)”
[Configurer la numérisation] — Cliquez sur ce bouton pour spécifier la manière dont le document sera scanné
pour l'agent SMB/FTP/AUTRE.
P.42 “Paramétrage du scan (modèle privé)”
9
Lorsque le paramétrage des propriétés du modèle est terminé, cliquez sur
[Enregistrer].
Les propriétés du modèle sont enregistrées.
10
Le modèle a été enregistré ou modifié. Cliquez sur le lien Groupes de modèles en haut
de la page pour revenir à la page Groupes de modèles.
39
Paramétrage du tableau de bord (modèle privé)
Sur la page Paramètres du panneau, spécifiez de quelle manière l'icône du modèle est affichée sur l'écran tactile.
1
2
3
4
5
1) Image
Image de l'icône qui apparaîtra sur l'écran tactile. Le nom est attribué automatiquement en fonction de l'agent
sélectionné.
2) Légende 1
Saisissez la première ligne de texte qui devra apparaître en regard de l'icône sur l'écran tactile. Ce champ peut
comporter jusqu'à 11 caractères alphanumériques.
3) Légende 2
Saisissez la première ligne de texte qui devra apparaître en regard de l'icône sur l'écran tactile. Ce champ peut
comporter jusqu'à 11 caractères alphanumériques.
4) Nom utilisateur
Indiquez le nom du propriétaire du modèle. Il peut comporter jusqu'à 30 caractères alphanumériques.
5) Démarrage automatique
Indiquez si la fonction de démarrage automatique doit être activée ou non pour ce modèle. Si elle est activée, il suffit
d'appuyer sur la touche du modèle dans le menu MODELE de l'écran tactile pour lancer immédiatement l'opération
prédéfinie ; inutile d'appuyer sur la touche [START] ou [SCAN].
40
Paramètres SMB/FTP/AUTRE (modèle privé)
Sur la page SMB/FTP/AUTRE, vous pouvez spécifier la destination du document scanné.
Lorsque vous créez le modèle de scan spécifique au GA-1211, vous pouvez sélectionner 2 destinations de données
en même temps.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1) SMB
Cochez cette case pour stocker le scan dans un dossier réseau.
2) Chemin d'accès réseau
Saisissez le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Par exemple,
pour spécifier le dossier "users\scanned" dans l'ordinateur "Client01", saisissez "\\Client01\users\scanned\" dans cette
zone.
3) Nom d'utilisateur de connexion
Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau.
4) Mot de passe
Saisissez le mot de passe permettant d'accéder au dossier réseau.
5) FTP
Cochez cette case pour stocker le scan sur un serveur FTP.
6) Chemin d'accès réseau
Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données
numérisées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp://01.10.10.70/user101/scan/", saisissez
"10.10.70.101\user01\scan" dans cette zone.
7) Nom d'utilisateur de connexion
Saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP.
8) Mot de passe
Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP.
9) File d'attente
Cochez cette case pour stocker le scan dans la file d'attente du contrôleur GA-1211.
10) Boîte aux lettres
Cochez cette case pour stocker le scan dans une boîte aux lettres du contrôleur GA-1211.
11) Nom de la boîte aux lettres
Entrez le nom de la boîte aux lettres où vous voulez stocker les données scannées.
12) Format de fichier (SMB/FTP)
Sélectionnez le format d'enregistrement du fichier numérisé.
- [PDF]— Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
- [TIFF]— Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
- [JPEG]— Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG.
41
Cette option est disponible lorsque la case [SMB] ou [FTP] est cochée.
13) Nom du document
Entrez le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères.
Paramétrage du scan (modèle privé)
Sur la page Configurer la numérisation, vous pouvez spécifier la manière dont les originaux sont scannés pour l'agent
SMB/FTP/AUTRE.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1) Aperçu
Permet d'activer ou de désactiver l'affichage d'un aperçu des images scannées sur le tableau de bord à la fin du scan
d'un original.
- OFF — Sélectionnez cette option pour ne pas afficher l'image scannée.
- ON — Sélectionnez cette option pour afficher l'image scannée.
2) Scan recto/recto verso
Permet d'indiquer s'il convient de scanner une seule face des originaux ou les deux.
- Recto Simple — Sélectionnez cette option pour scanner uniquement le recto d'un original.
- Recto verso Livre — Sélectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont
imprimées verticalement, dans le même sens et reliées le long de leur bord vertical.
- Recto verso Bloc-notes — Sélectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont
imprimées verticalement, dans des sens différents et reliées le long de leur bord horizontal.
3) Rotation
Permet de définir la rotation à appliquer aux images scannées.
4) Mode couleur
Permet de sélectionner le mode couleur à utiliser pour les opérations de scan.
- Noir — Sélectionnez cette option pour scanner les documents en noir.
- Gris — Sélectionnez cette option pour scanner les documents en gris.
- Couleur — Sélectionnez cette option pour scanner les documents en couleurs.
Lorsque vous sélectionnez [Noir], JPEG n'est pas un format de fichier autorisé.
42
5) Résolution
Permet de sélectionner la résolution à appliquer aux opérations de scan.
6) Compression
Permet de sélectionner la compression de scan.
Cette option n'est pas disponible si [Noir] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].
7) Mode Original
Permet de sélectionner le type de document des originaux.
- Texte — Sélectionnez cette option pour définir le mode texte comme mode original par défaut.
- Texte/Photo — Sélectionnez cette option pour utiliser le mode Texte/photo comme mode original par défaut. Cette
option est disponible uniquement si [Noir] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].
- Photo — Sélectionnez cette option pour utiliser le mode Photo comme mode original par défaut.
- Image imprimée — Sélectionnez cette option pour définir le mode Image imprimée comme mode original par
défaut. Cette option est disponible uniquement si [Couleurs] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode
couleur].
Cette option n'est pas disponible si [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].
8) Exposition
Permet de sélectionner l'exposition de scan.
Sélectionnez [Auto] pour appliquer automatiquement le contraste optimal en fonction de l'original ou réglez
manuellement le contraste à l'aide des 11 boutons radio proposés. Plus le bouton radio choisi est à droite, plus l'image
sera sombre.
[Auto] n'est pas disponible lorsque [Gris] ou [Couleurs] est sélectionné dans la zone [Mode couleur]. Vous devez
alors définir l'exposition manuellement.
9) Format de l'original
Permet de sélectionner le format de l'original.
Sélectionnez [Auto] pour que le format papier de l'original soit détecté automatiquement, [Formats originaux
mélangés] si les originaux sont de différents formats ou bien un format papier spécial.
10) Arrière-plan
Permet de définir le niveau de contraste de l'arrière-plan de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus le bouton
radio sélectionné est à droite, plus l'arrière-plan sera sombre.
11) Contraste
Permet de définir le niveau de contraste de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio sélectionné
est à droite, plus le contraste sera élevé.
Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].
12) Netteté
Permet de définir le niveau de netteté de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio sélectionné
est à droite, plus l'image sera nette.
13) Saturation
Permet de définir le niveau de saturation de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio
sélectionné est à droite, plus les couleurs de l'image seront vives.
14) Réglage RVB
Permet de définir l'intensité des couleurs RVB de l'image scannée (neuf niveaux disponibles). Plus le bouton radio
sélectionné est à droite, plus la densité de la couleur sera élevée.
43
15) Ignorer les pages blanches
Permet d'activer ou de désactiver la fonction permettant d'ignorer automatiquement les pages vierges des originaux.
- OFF — Sélectionnez cette option pour ne pas ignorer les pages vierges.
- ON — Sélectionnez cette option pour ignorer les pages vierges.
16) Effacer extérieur
Permet d'activer ou de désactiver la fonction permettant d'effacer les zones sombres qui apparaissent autour de
l'image scannée lorsque l'original a été scanné sur la vitre avec le cache-exposition (en option) ouvert. Ces zones sont
éclaircies.
Si vous choisissez d'activer la fonction, spécifiez un niveau d'effacement à l'aide des boutons radio proposés. Plus le
bouton sélectionné est à droite, plus la zone éclaircie sera large. [OFF] est sélectionné par défaut.
44
Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211
Les fonctions spécifiques au GA-1211 appliquées à la création de modèles publics sont les mêmes que celles des
modèles privées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :
Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs
Si vous changez les options suivantes de [Activer] en [Désactiver] ou vice versa, vous devez redémarrer
l'équipement en utilisateur le menu [Redémarrer] de TopAccess (ou en utilisant la touche [INTERRUPTEUR] sur le
tableau de bord) :
y L'option d'administration des départements
y L'option d'authentification des utilisateurs
y Pour des instructions sur la manière de redémarrer l'équipement depuis TopAccess, reportez-vous au Guide
de TopAccess.
y Pour des détails sur les options d'administration des départements et d'authentification des utilisateurs,
reportez-vous au Guide de TopAccess.
45
3.
DÉPANNAGE
Ce chapitre décrit la manière de résoudre les problèmes qui peuvent se poser lorsque vous utilisez l'équipement avec le
contrôleur GA-1211.
Problèmes de scan................................................................................................................. 48
Impossible de sauvegarder les données scannées dans le dossier réseau ou dans le dossier du serveur FTP 48
Codes d'erreur ........................................................................................................................ 49
Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression..................................................................................................49
3 DÉPANNAGE
Problèmes de scan
Cette section explique comment résoudre les problèmes liés à l'utilisation des données de scan.
Impossible de sauvegarder les données scannées dans le dossier réseau ou
dans le dossier du serveur FTP
Description du problème
J'ai scanné un document avec la touche [SCAN] sur le tableau de bord en utilisant SCANNER VERS SMB ou SCANNER
VERS FTP du menu SMB/FTP/AUTRE, mais les données ne sont pas enregistrées dans le dossier spécifié.
Résolution du problème
Vérifiez les points suivants :
y Le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées est correctement spécifié.
y Le chemin d'accès au dossier dans le serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées est
correctement spécifié.
y Le serveur FTP fonctionne correctement.
y L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan par SMB est activée. Pour des instructions sur la manière
d'activer cette option, reportez-vous à Installation et paramétrage.
y L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan vers un serveur FTP est activée. Pour des instructions sur la
manière d'activer cette option, reportez-vous à Installation et paramétrage.
Pour d'autres informations sur le dépannage, reportez-vous aux Précautions générales.
48
Problèmes de scan
3 DÉPANNAGE
Codes d'erreur
Les pages de TopAccess répertorient les travaux d'impression, de transmission, de réception et de scan. Les codes
d'erreur ci-après sont fournis dans ces pages, sous l'onglet [Journaux] (aucun code n'est associé aux travaux ayant
abouti). Ils permettent de déterminer la cause de l'erreur rencontrée.
Les codes d'erreur sont également affichés dans la fenêtre [JOURNAL] de l'écran tactile. Lorsqu'un code d'erreur
apparaît sur l'écran tactile, reportez-vous aux listes ci-après.
Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression
Code
d'erreur
Description du problème
Résolution du problème
4501
Le travail a été annulé car un format de papier
non acceptable a été spécifié.
Sélectionnez le format de papier approprié et relancez
l'impression.
4502
Le travail a été annulé car un type de papier non
acceptable a été spécifié.
Sélectionnez le type de papier approprié et relancez l'impression.
Pour d'autres informations sur les codes d'erreur, reportez-vous aux Précautions générales.
Codes d'erreur
49
INDEX
ACTIVER SERVEUR HTTP ........................................34
ACTIVER SSL ...........................................................34
Aperçu ......................................................................42
Arrêt .........................................................................20
Arrière-plan ...............................................................43
enregistrement ....................................................36
Modèle privé spécifique au GA-1211 ........................... 36
Modèle public spécifique au GA-1211 .......................... 45
[MOT D P] .......................................................... 27, 28
Mot de passe ............................................................ 41
Multi/simple .............................................................. 23
B
N
Boîte aux lettres .................................................. 25, 41
[N° DE PORT PPAL] ................................................. 34
[N° DE PORT SEC] ................................................... 34
Netteté ..................................................................... 43
Nom d'utilisateur de connexion ................................... 41
[NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] .......................... 29
Nom de la boîte aux lettres ......................................... 41
[NOM DOCUMENT] ...................................... 27, 28, 29
Nom du document ..................................................... 42
[NOM DU FICHIER] ................................................... 23
[NOM UTILISATEUR] .......................................... 27, 28
Nom utilisateur .......................................................... 40
A
C
Chemin d'accès réseau ..............................................41
[CHEMIN RESEAU] ............................................ 27, 28
Codes d'erreur ...........................................................49
Compression .............................................................43
Contraste ..................................................................43
D
Démarrage automatique .............................................40
Dossier réseau ..........................................................25
E
Effacer extérieur ........................................................44
Exposition .................................................................43
F
[Fiery] .......................................................................20
File Attente ................................................................25
File d'attente ..............................................................41
Fonctions nécessaires pour réamorcer l'équipement ......45
fonctions restreintes
écran ETAT DES TRAVAUX ................................. 10
logiciel ................................................................ 18
menu COPIE ......................................................... 6
menu FAX ............................................................ 7
menu FONCTIONS UTILISATEURS ........................ 8
menu IMPRESSION .............................................. 7
menu SCAN .......................................................... 6
mode administrateur TopAccess ........................... 14
mode utilisateur TopAccess .................................. 11
fonctions spécifiques
bouton MENU ..................................................... 20
menu FONCTIONS UTILISATEURS ...................... 32
menu SCAN ........................................................ 21
mode administrateur TopAccess ........................... 45
mode utilisateur TopAccess .................................. 36
Format de fichier ................................................. 27, 28
Format de fichier (SMB/FTP) .......................................41
Format de l'original .....................................................43
Formats de fichiers .....................................................23
FTP ..........................................................................41
H
P
paramétrage du panneau
modèle privé ....................................................... 41
paramétrage du scan
modèle privé .................................................39, 42
paramétrage du tableau de bord
modèle privé .................................................39, 40
paramètres SMB/FTP/AUTRE
modèle privé ....................................................... 39
Périphérique de stockage USB ............................. 21, 22
Problème de scan ..................................................... 48
R
Réglage RVB ............................................................ 43
RESEAU
TCP/IP (IPv4) ...................................................... 32
réseau
support réseau HTTP ...........................................33
Résolution ................................................................ 43
Rotation ................................................................... 42
S
Saturation ................................................................. 43
Scan recto/recto verso ............................................... 42
Scan vers USB ......................................................... 21
Scanner dans SMB/FTP/AUTRE ................................. 25
Sécurité ................................................................... 24
Serveur FTP ............................................................. 25
SMB ........................................................................ 41
[SMB/FTP/AUTRE] .................................................... 21
U
[USB] ....................................................................... 21
[HTTP] ......................................................................34
I
Ignorer les pages blanches .........................................44
Image .......................................................................40
[IPv4] ........................................................................33
L
Légende 1 .................................................................40
Légende 2 .................................................................40
M
Mode couleur .............................................................42
Mode Original ............................................................43
modèle
INDEX
51
52
INDEX
e-STUDIO2330C/2820C/3520C/4520C
SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR
Manuel de l'utilisateur
au GA-1211
Series
2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN
©2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés
Ver00 2008-11

Télécharger la notice

Transcription

Documents pareils

Scan Bleach Chapitre 480 VF

Tutoriel HijackThis

Motorola i860 Data Erasing Instructions

Télécharger le PDF

SCAN COIN CONTOVIT Valorisatrice de pièces

SCAN COIN 22 Trieuse de pièces

SCAN COIN SORTOREX Trieuse de pièces

Manuel de l`utilisateur

Comment enregistrer un dossier SMB

Organisation et contacts Transports SCHON et BRULLARD