091112 - LGI - GTR MP.pptx

Les GTR de l’équipe
Management de Projets
Succès, échecs, espoirs et désespoirs des GTR…
Réunion LGI
12 novembre 2009
Le sujet du jour
— GT
— GTT (Thèse)
— GTR (Réflexion)
— Tourisme, Travail, Transverse ?
— Groupe de Travail et de Réflexion
—
Pompé de l’IMDR
— Succès, échecs, espoirs et désespoirs des GTR
L’ordre du jour
— Qu’est-ce qu’un GTR ?
Se réunir autour de thèmes communs ou proches, avec des domaines d’application, des
finalités, des approches/méthodes/outils différents
— En dehors (en plus) de la relation encadrant-doctorant
—
— Qu’est-ce qu’on y fait ?
—
—
Type 1: participatif
Type 2: collaboratif
— Où en sont les GTR de l’équipe MP ?
—
—
—
—
—
—
L’initialisation
Le démarrage
La maturité
Le déclin
La relance
La pérennisation
Les GTR de type 1
Rassemblement autour de travaux menés par les membres
Pas de production commune
Schéma de principe GTR Type 1
Echanges sur quoi ?
Exemples de Projets
—
—
—
—
Thèses
Stages Master Recherche
Mémoires Thématiques
Projets collaboratifs
1.
2.
3.
4.
5.
6.
REX dans les projets
Intégrer risques & opportunités dans la gestion des projets innovants
Propagation de cause à effet dans réseaux complexes de risques
Risques dans les relations organisationnelles entreprise/multi-projets/projet
Risques dans la conception d’équipes projet
Maturité et indicateurs projet
— Même un projet de publication peut faire l’objet d’un point à l’ordre du
jour
—
Pas (que) sur le fond du travail, mais aussi sur la rédaction du papier
(équilibre des parties, clarté des messages, etc…)
GTR Risques & opportunités
— Membres : FM, JLC, AD, LAV, (WS, NB, NT, GH)
— Membres saison 4: FM, MJ, ES, LAV, AF, SJ, JLC, GT, (MB, WS, CF)
— Relance avec extension (geste technique très délicat…)
— Pourquoi relance ?
— Départ d’un membre (expert technique: AD)
— Fin de thèse (LAV)
— A contribué à des résultats individuels
— Publi JLC/AD sur APR DTL
— Chapitre AD Techniques de l’ingénieur et ouvrage Hermès
— Travail FM/CF/ZJ sur propagation risques
— Travail Ludo A.T. sur clustering risques dans projet complexe
— Publi FM/JLC sur risques dans choix d’acteur
— Publi FM/TG sur choix de méthodes de gestion de risques
— Pourquoi extension ?
—
—
—
—
Parce que LGI
Parce que MAS
Parce que Supélec
Parce que IMDR
— Qu’est-ce que ça va donner ?
Les GTR de type 2
Rassemblement autour d’une production commune
Schéma de principe GTR Type 2
GTR Complexité
— Membres : VE, LAV, JCB, JLC, JLG, FM, AS, AFCD, (AF)
— Relance après essoufflement sur le sprint final
— Pourquoi sprint final ?
— Livraison du C.E.R. collectif
— Pourquoi essoufflement ?
— 18 mois pour 18 pages à 10 (vu le terme…)
— Convergence n’est pas à 100% (vu le terme…)
— Chacun a eu besoin de souffler et de recentrer sur ses recherches (vu le terme…)
— Pourquoi relance ?
— Vu le terme…
— Ça concerne encore des projets en cours
— Ça pourrait être un groupe de type 1 pour alimenter les recherches des membres
— MAIS prudence dans l’extension à d’autres domaines
— Vu le terme…
— Ça peut vite se fâcher quand chacun parle de « système complexe » dans des domaines
différents
GTR Pilotage
— Membres : FM, AS, LAV, (NG)
— Cuit à l’ail
— Plus un GTT avec 3 T synchronisés, donc quand ils
soutiennent…
— Regret : ne pas avoir fini le document collectif prêt à 72,4%
—
Se trouvait à cheval entre Complexité, Risque et Décision
— REX: savoir dès le départ que ce groupe a une durée de vie
limitée sauf si renouvellement par du sang frais
GTR Humain
— Membres : JLC, AMD, MS, VE, MJ, FM
— N’a jamais passé le démarrage
Vu le terme…
— Ça n’était pas suffisamment la priorité de suffisamment de
membres
—
— A donné lieu à un petit travail collectif rapide
— A donné lieu à une publication dans ICED (AMD et JLC)
— REX: Terme trop large et trop vague au départ
Conclusions
Projets, GTR, Equipe, Labo, Ecole…
Equipe
Risques
Complexité
Actions GTR hors Equipe
Domaines d’application élargis
TH CEISAR
Actions GTR
PC 2, PC 5
Actions communes
aux 2 GTR
PC 3, PC 4
Actions Equipe hors GTR
PC1, PC6
Conclusions
— Pour les doctorants comme pour les encadrants: échanger, se former,
diffuser, soumettre, utiliser, collaborer
— Les 2 ont leur intérêt, mais c’est l’intérêt et la disponibilité des
membres qui font vivre ou mourir un groupe (et c’est naturel)
— Le type 1 a plus de chances d’être pérenne
— Le type 2 peut apporter un socle commun aux travaux futurs de tous ses
membres (à certaines conditions sur l’objet d’étude)
— Il faut alterner et passer à un mode type 1 avant de revenir éventuellement à
un livrable commun
— Ouverture ne doit pas être dilution et dispersion: plus on élargit, plus
on touche de monde, mais moins on les touche individuellement:
— Dans le gruyère, il y a des trous, donc plus il y a de gruyère, plus il y a de
trous, mais plus il y a de trous, moins il y a de gruyère…