Publisher et la production Html

Publisher 97
Ce logiciel est un logiciel de P.A.O. Il dispose depuis sa version 97 d'un assistant permettant de créer des
pages WEB. Il est également possible d'insérer des hyperliens dans une publication existante, ces liens
pointant vers d'autres pages de la publication en cours ou bien vers des sites en lignes. Il est alors possible
de sauvegarder toute composition sous la forme d'un ensemble de fichiers HTML.
Ce logiciel intégrateur, offre la convivialité des logiciels de P.A.O. pour composer des pages HTML (qualité
des filtres d'importation de fichiers divers). Il nécessite cependant un apprentissage plus important qu'un
simple éditeur de pages si la visée est de produire des pages Html uniquement, on lui préfèrera un éditeur
de pages Html sans coût commercial.
Créer une nouvelle composition de type site WEB
Après avoir utilisé une
première fois l’assistant,
l’utilisateur pourra les
fois suivantes demander
à créer une nouvelle
composition calée sur
une page Web vierge
(ce qui évite d’avoir à
remanier
la
composition- type pour
l’adapter à des besoins
Il suffit de se laisser guider par l’assistant :
• demander une composition professionnelle, sur plusieurs pages avec arrière plan…
• refuser l'insertion d'adresse (surface trop importante réservée à cela sur la page d’accueil)
Les pages sont créées, les cadres sont mis en place, les liens entre les pages également.
Enregistrement et publication
Il y a lieu de distinguer deux choses :
• l ‘enregistrement qui vise à stocker la composition Publisher dans un dossier sur le disque dur pour
pouvoir la modifier avec Publisher
• la publication du site dans un dossier, les pages html sont alors créées dans ce dossier.
Attention : La première page de la composition Publisher est
nommée index.htm automatiquement. Si votre site est composé à
partir de plusieurs compositions Publisher différentes, il sera
préférable de stocker les enregistrements dans des dossiers distincts
pour éviter l’écrasement des fichiers (mais Publisher vous alerte si le
dossier de destination de l’enregistrement n’est pas vide). Il est
également possible de modifier le nom de fichier de la page d’accueil
de votre site par la commande propriétés du site Web du menu
fichier.
Iufm Reims – Jacques Bresson – Création Html avec Publisher
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Aperçu du site dans le navigateur
Il est possible de demander un aperçu du site Web, avant sauvegarde, dans ce cas des fichiers temporaires
sont créés. Mais attention aux problèmes de mémoire sous Windows, qui peuvent vous amener à perdre
votre travail en cas de problème, il est donc toujours préférable d'avoir pris soin d'enregistrer une version de
sa publication préalablement.
Pour tester les pages html, il suffit d’activer la commande Aperçu site
Web du menu fichier…
On parcourt alors les pages avec son navigateur habituel. L’effet est
saisissant tant il a été simple d’obtenir cette collection de pages liées
entre-elles. Il peut être utile de lire les pages créées depuis deux
navigateurs différents tant par leur Editeur qu par la version (on peut
être étonné de voir ce que visualiserait un utilisateur ayant une version
3 de Netscape ou d’Internet Explorer). Il existe de plus différentes
manières (certaines plus habiles que d’autres) pour décrire une page
html, différents éditeurs ne produiront pas toujours le même code pour
présenter la même information. Tout ceci peut causer certains
désagréments pour l’utilisateur final.
Modification des informations stockées par l’assistant
Il reste à procéder par copier/coller du texte personnel dans les cadres, à remplacer les images par des
photographies ou illustrations adaptées au thème du site…. Il est nécessaire pour cela de connaître
quelques principes de fonctionnement de Publisher.
Voici quelques copies d'écrans exposant les principes de mise en page avec cet outil
Iufm Reims – Jacques Bresson – Création Html avec Publisher
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Insertion de nouveaux liens hypertextes
Utiliser la commande liens du menu Insérer ou le bouton
Des liens peuvent donc être rajoutés, mais ils ne peuvent permettre d’atteindre un endroit précis d’une page
(exemple la rubrique des F dans un glossaire organisé en ordre alphabétique), l’arrivée avec le navigateur,
sur une page liée se fait toujours en haut de page.
Remarques :
• Si l'on part d'une composition existante, créée pour être imprimée sur papier, il conviendra de procéder à
de nombreuses modifications de mise en page pour éviter une lecture désagréable sur écran. En effet,
la largeur utile de la composition doit être d'environ 15 cm pour éviter d'avoir à déplacer la fenêtre du
navigateur pour la consulter dans la totalité.
• Attention aux trames de fond de page qui rendent difficilement lisibles les textes écrits dans des petits
corps.
• Avant toute publication, il est nécessaire de procéder à une vérification de mise en page pour s’assurer
que les cadres de texte ou d’image ne se superposent pas. En effet toute superposition conduit Publisher
à considérer que les cadre en chevauchement constituent des images. Ceci présente deux
inconvénients : les images sont plus lourdes à charger, le texte ne peut plus être recherché dans la page
Html avec les outils traditionnels de recherche.
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