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Session d’automne 2009
Sommaire
Inscription .................................................................................. 1
Début des cours ......................................................................... 1
ADAGE : dossier étudiant en ligne .............................................. 1
Inscription tardive et pénalité ..................................................... 1
Inscription pour les étudiants des premier, deuxième et
troisième cycles et pour les étudiants libres ................................ 2
Conséquence de l’inscription...................................................... 2
Modalités d’inscription ............................................................... 2
Inscription
Du 30 mars au
28 août (inclusivement)
Inscription des étudiants selon les modalités prévues par la
direction du programme pour ceux nouvellement admis dans un
programme (y compris ceux qui auront changé de programme) ou
admis comme étudiants libres.
Inscription pour les étudiants des trois cycles et pour les étudiants
libres qui sont inscrits présentement ou qui ne le sont pas, mais qui
sont, cependant, inscriptibles à la session d’automne.
Processus d’inscription ............................................................... 2
Inscription sur Internet............................................................... 2
Début des cours
Contingentement des cours ........................................................ 2
Adresse consignée ...................................................................... 2
Lundi 31 août
Adresse électronique .................................................................. 2
Modifications et abandons de cours ........................................... 3
Connaissance du français ........................................................... 3
Aide financière ........................................................................... 3
Paiement des droits de scolarité et autres frais............................ 3
Cours de langue étrangère ou seconde offerts à la session
d’automne 2009 1 ........................................................................ 4
Assurance maladie et hospitalisation pour les
étudiants étrangers ..................................................................... 4
Don à La fondation de l’Université Laval ..................................... 4
Calendrier universitaire .............................................................. 5
Pour toute information concernant l’Université Laval :
418 656-2131
ADAGE : dossier étudiant en ligne
Sur Internet : www.ulaval.ca/adage
Inscription tardive et pénalité
Fin de l’inscription le vendredi 28 août
La date limite du 28 août doit être respectée.
À moins d’une raison majeure, l’étudiant qui s’inscrit entre la
date du début des cours (31 août) et celle de la fin de la période
de modification du choix d’activités de formation (8 septembre)
peut se voir imposer des frais supplémentaires de 25 $. Après la
fin de la période de modification du choix d’activités de formation
(8 septembre), toute inscription, si elle est acceptée, peut entraîner
des frais supplémentaires de 50 $.
Nota
On peut consulter l’horaire des cours dans Capsule, le libre service
Web des études de l’Université Laval à www.capsule.ulaval.ca.
Pour toute information concernant les cours et les programmes :
418 656-2764
[email protected]
Les personnes en fauteuil roulant sont invitées à faire part à leur direction de programme qu’il est nécessaire
que leurs cours se donnent dans des locaux accessibles.
1
Inscription pour les étudiants des premier, deuxième et
troisième cycles et pour les étudiants libres
Conséquence de l’inscription
Contingentement des cours
« Pour avoir le statut d’étudiant de l’Université avec les obligations,
les droits et les privilèges qui en découlent, toute personne admise
doit s’inscrire chaque session, selon les modalités prévues dans les
documents officiels de l’Université. » (Règlement des études, article
176)
Toute personne qui désire entreprendre ou poursuivre des études
ou des activités de recherche, déposer un essai, un mémoire ou une
thèse pendant la session est tenue de respecter les dates prévues
d’inscription.
Lorsqu’un cours est contingenté, les places disponibles sont
attribuées selon le degré d’avancement de l’étudiant à l’Université.
Modalités d’inscription
Adresse consignée
Le Bureau du registraire consigne en fichier une seule adresse
postale. L’étudiant doit toujours maintenir à jour son adresse pour
s’assurer de la réception de son courrier. Le code postal doit être
inscrit, car il permet d’accélérer l’expédition du courrier et évite
des frais de poste supplémentaires.
L’étudiant peut modifier son adresse directement sur Internet
à www.ulaval.ca/adage, ou en s’adressant à sa direction de
La date limite du 28 août doit être respectée.
programme (système de gestion des études), ou en remplissant le
L’étudiant choisit les cours qu’il veut suivre ou les activités qu’il formulaire fourni par le Bureau du registraire ou par sa direction
souhaite poursuivre (c’est à dire les activités étant liées à un essai de programme.
ou à un projet de recherche).
Processus d’inscription
Le processus d’inscription a changé. Les étudiants recevront
désormais un avis d’inscription leur indiquant quand ils peuvent
s’inscrire aux cours ayant été mis à l’horaire par l’Université Laval.
De plus, toutes les étapes se rattachant à ce processus, c’est-àdire l’enregistrement de l’inscription, l’attribution de places et la
confirmation de l’inscription se déroulent simultanément. Il n’y a
aucune interruption dans le processus.
Il faut consulter le site Web de Capsule à www.capsule.ulaval.ca
pour en savoir davantage en ce sens.
Inscription sur Internet
Il est possible pour un étudiant de s’inscrire à un cours ou de
modifier son choix de cours par l’entremise de Capsule, et ce, à
partir de n’importe quel ordinateur branché à Internet. Le nouveau
libre-service Web des études est accessible 24 heures par jour, 7
jours par semaine. Toutefois, il incombe à l’étudiant de respecter
la période d’inscription telle qu’elle a été établie dans le calendrier
universitaire. L’inscription en ligne n’est cependant pas accessible
à tous, et c’est le programme d’études de l’étudiant qui détermine
s’il peut avoir recours à cette méthode d’inscription ou non.
2
Adresse électronique
Une adresse électronique @ulaval.ca est attribuée à l’étudiant. Pour
ouvrir une session dans Agora, le service de courrier électronique
et d’espace Web personnel des étudiants de l’Université Laval,
l’étudiant doit se rendre à https://agora.ulaval.ca.
Modifications et abandons de cours
(Pour l’étudiant officiellement inscrit)
Avis – Prière de noter qu’un arrêt de paiement bancaire ou un ordre de paiement non accepté par un établissement bancaire ne constitue
pas un avis de départ (annulation de toutes les activités de formation) de l’Université. Il faut absolument signer le formulaire
« Avis de départ » à votre direction de programme; celui-ci doit être retourné au Bureau du registraire au plus tard le 14 septembre
2009.
QUAND?
QUOI?
COMMENT?
À compter de l’inscription
Modifications au choix d’activités de
formation (ajout ou retrait).
L’étudiant doit consulter son choix
d’activités de formation; certains cours
peuvent en effet avoir été retirés de
l’horaire.
Fin de la période prévue pour les
modifications au choix d’activités de
formation.
Suivre les instructions reçues à ce sujet de
sa direction de programme.
jusqu’au
Mardi 8 septembre (23 h 59)
Lundi 14 septembre (23 h 59)
Lundi 9 novembre (23 h 59)
Date limite d’abandon d’activités de
formation avec remboursement total
ou partiel ou annulation des droits de
scolarité et des autres frais1 (sauf le don
à La Fondation de l’Université Laval et la
cotisation automatique à une association
étudiante).
Fin de la période d’abandon d’activités de
formation sans mention d’échec au dossier
et sans remboursement ou annulation
des droits de scolarité. L’étudiant est tenu
d’acquitter la facture qui lui sera expédiée
par le Service des finances.
L’étudiant doit se rendre à sa direction de
programme pour signifier l’abandon de
tout cours.
L’étudiant qui abandonne toutes les
activités de formation doit signifier son
départ en signant le formulaire « Avis
de départ ». Ce dernier doit être retourné
au Bureau du registraire au plus tard le
14 septembre 2009.
L’étudiant qui a l’intention d’abandonner
une ou plusieurs activités de formation
doit en avertir sa direction de programme 2.
1. Le remboursement des droits de scolarité et autres frais, s’il y a lieu, est effectué directement par le Service des finances. Comme le remboursement
est acheminé par la poste, il est inutile de se présenter ou de téléphoner au Bureau du registraire ou au Service des finances.
2. Prière de noter qu’au terme de la période d’abandon de cours sans mention d’échec, l’Université doit confirmer au ministère de l’Éducation, du Loisir
et du Sport le régime d’études de chaque personne inscrite.
Connaissance du français
Aide financière
La Politique sur l’usage du français à l’Université Laval découle
de la volonté de l’Université de valoriser et de promouvoir la
langue française comme moyen de production, de diffusion et
de rayonnement de la culture scientifique, artistique, littéraire et
professionnelle.
L’étudiant qui a besoin d’aide financière peut s’adresser au
Bureau des bourses et de l’aide financière de l’Université
(pavillon Alphonse-Desjardins, bureau 2546) ou s’informer à
www.bbaf.ulaval.ca.
•
Paiement des droits de scolarité et
autres frais
Pour être admissible aux prêts et bourses du ministère de
Dans les dispositions relatives à l’application de cette politique, l’Éducation, du Loisir et du Sport, l’étudiant doit être inscrit à temps
l’Université considère que l’une ou l’autre des attestations suivantes complet.
constitue une preuve de la maîtrise des exigences linguistiques
Régime des études
requises pour poursuivre des études de niveau universitaire :
12 crédits et plus
• tout diplôme d’études collégiales (DEC) obtenu après 1997 Temps complet :
dans un établissement francophone;
Temps partiel :
moins de 12 crédits
• la réussite du test du ministère de l’Éducation, du Loisir et du
Sport utilisé jusqu’en 1998;
les attestations émises par d’autres universités québécoises
ayant des exigences de connaissance générale du français
équivalentes à celles qui sont en vigueur à l’Université Laval;
Le paiement des droits de scolarité et autres frais est régi
• la réussite de tout test ou cours, pour francophones ou non- par les dispositions du Règlement sur les frais d’admission et
francophones, approuvé à cette fin par l’Université, étant d’inscription.
entendu que lorsqu’il s’agit de cours de mise à niveau, les Si le paiement n’a pas déjà été effectué, la facture de la session
crédits ainsi acquis ne comptent dans aucun programme.
d’automne 2009 sera postée en septembre et la date limite de
paiement sans frais sera le jeudi 15 octobre 2009. Après cette
Texte intégral de la Politique : www.ulaval.ca/sg/reg/Politiques
date, des frais d’administration de 3 % seront ajoutés à tout solde
dû.
3
Les modalités de paiement sont les suivantes :
•
Assurance maladie et hospitalisation
pour les étudiants étrangers
directement à un établissement bancaire selon les modes en
vigueur (guichet automatique, Internet, etc.) en utilisant le
bordereau de paiement joint à la confirmation d’inscription ou
En vertu du Règlement sur les frais d’admission et d’inscription en
le coupon détachable de la facture;
vigueur à l’Université Laval, tout étudiant étranger est inscrit à un
régime d’assurance maladie et hospitalisation dont il doit acquitter
OU
la prime.
• par la poste à l’adresse indiquée en envoyant un chèque ou
mandat établi à l’ordre de l’Université Laval accompagné À moins de bénéficier d’une exemption, seule l’assurance maladie
du bordereau de paiement dûment rempli ou du coupon et hospitalisation choisie par un consortium d’universités est
acceptée.
détachable de la facture;
L’assurance maladie et hospitalisation est enregistrée dès que
l’étudiant procède à sa première inscription à l’Université.
• directement au comptoir du Service des finances, pavillon Toute question relative à l’assurance (exemption, annulation de
Jean-Charles-Bonenfant, bureau 3441, par carte de débit ou en l’inscription, etc.) doit être réglée avec le Bureau du registraire
espèces.
avant le 30 septembre 2009.
Les personnes bénéficiant d’une bourse qui a été remise par un Pour plus de renseignements à ce sujet, il faut consulter le document
organisme ayant conclu une entente de paiement avec l’Université Assurance maladie et hospitalisation à l’intention des étudiants
Laval n’ont peut-être pas à payer les droits de scolarité en totalité. étrangers – Guide pratique à www.reg.ulaval.ca à la section guides et
Elles doivent cependant faire parvenir au Service des finances une formulaires ou vous procurer un exemplaire du document au Bureau
pièce justificative et indiquer le nom de l’organisme au moment de du registraire.
l’inscription.
OU
Les formulaires aux fins d’impôt seront envoyés par le Service des
finances à la fin de l’année civile à laquelle s’appliquent les droits.
Le dossier financier de l’étudiant est accessible en ligne à
www.ulaval.ca/adage.
Don à La fondation de l’Université Laval
Le don qui est fait automatiquement à La Fondation de l’Université
Laval au moment de l’inscription à la session est remboursable, à
condition que la demande de remboursement soit faite au cours
de la session pour laquelle le don a été versé. Pour toute question,
s’adresser au Service des finances, Secteur des recouvrements,
pavillon Jean-Charles-Bonenfant, bureau 3441.
Cours de langue étrangère ou seconde
offerts à la session d’automne 2009 1
(à l’exception des cours d’anglais de niveau collégial)
ALLEMAND (LANGUE)
ALL
ANGLAIS (LANGUE)
ANL
ARABE
ARA
CHINOIS
CHN
ESPAGNOL (LANGUE)
ESG
FRANÇAIS LANGUE ÉTRANGÈRE OU SECONDE
FLE
ITALIEN
ITL
JAPONAIS
JAP
PORTUGAIS
POR
RUSSE
RUS
1. Pour connaître l’horaire de ces cours, consulter la section « Horaire des cours » dans Capsule à www2.capsule.ulaval.ca.
4
Calendrier universitaire
Seules les dates pertinentes ont été retenues.
On peut consulter le calendrier officiel complet à www.ulaval.ca/sg/reg/calendrier/index.html.
L’Université Laval se réserve le droit de modifier ce calendrier sans préavis.
SESSION D’AUTOMNE 2009
31 août au 11 décembre (15 semaines)
AOÛT 2009
NOVEMBRE 2009
Vendredi 28 août
Dimanche 1er novembre
Fin de l’inscription à la session d’automne 2009 pour les cours de
l’enseignement régulier.
Pour tous les candidats sauf ceux résidant hors du Canada :
Lundi 31 août
Début de la période de modification du choix de cours.
Lundi 31 août
Début des cours de la session d’automne 2009.
SEPTEMBRE 2009
Mardi 1er septembre
Pour les candidats résidant hors du Canada (citoyens canadiens
ou non) :
• Date cible à respecter pour le traitement des demandes d’admission
à la session d’hiver 2010.
• Sauf dans le cas des programmes contingentés, où la date limite
s’applique rigoureusement, une demande reçue après cette date
pourra être examinée.
Lundi 2 novembre
Début de l’inscription à la session d’hiver 2010.
Lundi 9 novembre (23 h 59)
Fin de la période d’abandon de cours, sans mention d’échec au
dossier de l’étudiant et sans remboursement des droits de scolarité
et des autres frais.
• Date cible à respecter pour le traitement accéléré des demandes
d’admission à la session d’hiver 2010.
Vendredi 13 novembre
• Ces candidats ont avantage à respecter cette date en raison des
procédures nécessaires à leur entrée au pays.
• Dernier jour de réception des demandes d’admission à la session
d’hiver 2010.
• Toute demande reçue après cette date qui respecterait la date
limite de demande d’admission pour un programme contingenté
(2 novembre) pourra être examinée.
• Toute demande reçue après cette date pourra être examinée.
Lundi 7 septembre
Congé (fête du Travail).
Mardi 8 septembre
Pour les candidats aux études libres :
• En raison du délai nécessaire à l’étude d’une demande d’admission,
les candidats ont avantage à respecter cette date.
Jeudi 15 octobre
Date limite de paiement de tout solde des droits de scolarité et des
autres frais de la session d’automne 2009.
Fin de la période de modification du choix de cours.
Lundi 14 septembre (23 h 59)
DÉCEMBRE 2009
Date d’échéance du droit au remboursement des droits de
scolarité et des autres frais après abandon total ou partiel des
cours.
Mardi 8 décembre
Mercredi 30 septembre
Vendredi 11 décembre
Fin de la période allouée aux étudiants admis conditionnellement et
inscrits provisoirement à la session d’automne 2009 pour fournir la
preuve qu’ils satisfont aux exigences d’admission de l’Université.
Lundi 14 décembre au vendredi 18 décembre inclusivement
Congé (fête de l’Université).
Fin de la session d’automne 2009.
OCTOBRE 2009
Période réservée aux examens de la session d’automne 2009
qui ne peuvent avoir lieu aux heures et dans les locaux prévus à
l’horaire.
Lundi 12 octobre
Jeudi 24 décembre au 2 janvier inclusivement
Congé (jour de l’Action de grâces).
Vacances des Fêtes.
Lundi 26 octobre au samedi 31 octobre inclusivement
Semaine de lecture.
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