Chef(fe) de projet hybridation des bibliothèques

UNIVERSITE DE CAEN NORMANDIE
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
Responsable de la bibliothèque universitaire SciencesSTAPS
Chef(fe) de projet hybridation des bibliothèques
Catégorie et grade de l’agent : A – Conservateur des bibliothèques
Quotité de travail : 100%
1. Identification du poste :
Intitulé exact du poste : Responsable de la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS ; Chef(fe) de
projet hybridation des bibliothèques.
Service d’appartenance : Service commun de la documentation.
Localisation : Bibliothèque universitaire Sciences-STAPS, Campus 2, Caen.
Rattachement hiérarchique : direction du Service commun de la documentation.
2. Missions du service :
Définies à l’article D714-29 du Code de l’Education en date du 19 août 2013.
Les bibliothèques contribuent aux activités de formation et de recherche des établissements.
Elles assurent notamment les missions suivantes :
1° Mettre en œuvre la politique documentaire de l’université, ou des établissements contractants,
coordonner les moyens correspondants et évaluer les services offerts aux usagers ;
2° Accueillir les usagers et les personnels exerçant leurs activités dans l’université, ou dans les
établissements contractants, ainsi que tout autre public dans des conditions précisées par le
conseil d’administration de l’université ou la convention pour un service interétablissement, et
organiser les espaces de travail et de consultation ;
3° Acquérir, signaler, gérer et communiquer les documents et ressources d’informations sur tout
support ;
4° Développer les ressources documentaires numériques, contribuer à leur production et favoriser
leur usage ; participer au développement de l’information scientifique et technique notamment par
la production, le signalement et la diffusion de documents numériques ;
5° Participer, à l’intention des utilisateurs, à la recherche sur ces différentes ressources ainsi qu’aux
activités d’animation culturelle, scientifique et technique de l’université, ou des établissements
contractants ;
6° Favoriser par l’action documentaire et l’adaptation des services toute initiative dans le domaine
de la formation initiale et continue et de la recherche ;
7° Coopérer avec les bibliothèques qui concourent aux mêmes objectifs, quels que soient leurs
statuts, notamment par la participation à des catalogues collectifs ;
8° Former les utilisateurs à un emploi aussi large que possible des techniques nouvelles d’accès à
l’information scientifique et technique.
1 – Unicaen – Responsable BUSC – Chef(fe) de projet Hybridation des bibliothèques – 2016
3. Éléments de l’activité
3.1 Responsable de la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS : membre de l’équipe de direction
du Service commun de la documentation
Sous l’autorité de la direction du SCD, au sein du comité de direction, secondé(e) par une adjointe,
dans le cadre d’un fonctionnement transversal du service.
3.1.1
Pilotage & encadrement ; évaluation & conduite du changement :
-
3.1.2
Encadrement scientifique :
-
3.1.3
Participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques du SCD.
Participer au processus de décision dans le cadre de l’équipe de direction du SCD.
Proposer des améliorations et participer à la conduite des projets d’évolution du
SCD et de la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS.
Relayer et accompagner les décisions et recommandations de la direction du SCD
au sein de l’équipe de la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS.
Organiser la mise en œuvre des décisions du SCD en fonction des moyens alloués,
adapter l’organisation de la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS.
Organiser l’activité au quotidien des 20 agents et deux moniteurs de la
bibliothèque.
Gérer au quotidien un bâtiment de 7700 m², garantir l’accueil de tous les publics.
Garantir la sécurité des personnes et des biens à la bibliothèque universitaire
Sciences-STAPS.
Appliquer une démarche d’évaluation afin d’apprécier le niveau et la qualité de
réalisation des objectifs pour la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS et en
rendre compte.
Exercer la responsabilité scientifique des acquisitions des ouvrages et périodiques
pour la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS en relation avec le département
des ressources documentaires.
Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des conseils d’UFR et d’écoles dans
les domaines disciplinaires de la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS.
Collecter les statistiques de la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS.
Participer à la conception et au pilotage des priorités d’action scientifique et
culturelle du SCD, le cas échéant participer à leur organisation.
Participer à l’implication du SCD dans des manifestations scientifiques et culturelles
(expositions, colloques, etc.).
Participer à l’implication du SCD dans les projets de recherche et de
développement.
Assurer une veille relative aux évolutions de la profession et de son contexte, en
matière d’innovation, de programmes nationaux, européens et internationaux.
Activités associées :
-
Participer aux procédures de recrutement des personnels.
Participer à l’évaluation des personnels de la bibliothèque universitaire SciencesSTAPS, en tant que n+1.
Participer au processus de gestion des carrières des personnels de la bibliothèque
universitaire Sciences-STAPS, en tant que n+1.
Participer ponctuellement à la formation des usagers.
Participer à la vie de la profession : publications, participation à des colloques,
conférences, conseils des revues professionnelles, instances de réflexion,
formations universitaires, formation professionnelle.
2 – Unicaen – Responsable BUSC – Chef(fe) de projet Hybridation des bibliothèques – 2016
3.2 Chef(fe) de projet hybridation des bibliothèques :
Sous l’autorité de la direction du SCD et en coopération avec les responsables des départements
transverses et les responsables d’équipements, le chef de projet hybridation des bibliothèques
conduit et met en œuvre, avec les équipes, le projet d’hybridation des bibliothèques universitaires.
Cette démarche s’inscrit dans le cadre des axes 2.3 Le numérique un environnement et 3.3 Une
université solidaire, consciente de sa responsabilité sociale du projet d’établissement 2017-2021
repris dans l’axe 4 du projet stratégique du SCD Faire des bibliothèques des lieux hybrides et
fédérateurs.
3.2.1
Conduire et mettre en place les moyens de la médiation numérique ; permettre
l’appropriation des outils et des ressources documentaires :
-
3.2.2
Mettre en place un service de prêt de terminaux sur place sur des profils
documentaires et applicatifs pré-chargés et évolutifs.
Mettre en place les moyens physiques de la médiation numérique y compris en
Open Access.
Participer à l’extension de l’offre des Rendez-vous de la BU [Atelier] vers des
propositions de méthodologie, d’outils, de culture numérique et de culture du libre.
Proposer des actions de veille et de curation en direction de la recherche.
Conduire et mettre en place les projets d’adaptation des espaces d’accueil et de travail aux
nouvelles formes d’apprentissage et de partage des connaissances :
-
3.2.3
Consolider les partenariats avec les UFR et les partenariats associatifs.
Revoir l’équipement des salles de travail (dont visioconférence, « lab »).
Revoir l’équipement des salles de formation, de réunion et d’animation.
Revoir les dispositions et l’équipement des espaces de premier accueil.
Conduire et mettre en œuvre les projets d’amélioration de l’expérience physique de travail
et du temps passé à la bibliothèque ; assouplir et diversifier les postures proposées,
accéder à des activités simples de détente physique et intellectuelle
-
Consolider les partenariats associatifs.
Diversifier les mobiliers extérieurs et l’équipement des salles de lecture afin de
permettre aux usagers de moduler leurs postures.
Proposer des activités ludiques et sociales de détente intellectuelle.
Créer un espace video-ludique.
3 – Unicaen – Responsable BUSC – Chef(fe) de projet Hybridation des bibliothèques – 2016
4. Compétences requises pour le poste :
4.1 Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques :
-
Édition, librairie et fournisseurs d’informations.
Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique
documentaire, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents.
Sociologie des publics et services aux publics.
Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de
l’internet, publications numériques.
Connaissance de l’environnement numérique.
Connaissances des principes et politiques de l’Open Science.
Principes de l’aménagement de l’espace des bibliothèques.
4.2 Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :
-
Missions et fonctions des bibliothèques.
Politiques publiques relatives à l’action culturelle, au développement
scientifique et à la formation.
Environnement universitaire et des bibliothèques.
Principes et règles de la comptabilité et des finances publiques.
Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui
travaillent en bibliothèque.
Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment.
4.3 Savoir-faire opérationnels :
-
Faire participer et adhérer l’ensemble des personnels aux missions et objectifs.
Diriger, animer et organiser une bibliothèque comptant 20 agents et deux
moniteurs.
Informer et mobiliser le personnel.
Négocier avec différentes catégories d’acteurs (personnels, représentants du
personnel, partenaires externes, etc.).
Analyser, mettre en perspective les priorités ou les objectifs.
Communiquer et transmettre de l’information, des savoirs, des expériences.
Innover, lancer de nouveaux projets, promouvoir de nouvelles pratiques
professionnelles.
Favoriser la coopération transversale.
Anglais requis, niveau B2 minimum.
5. Environnement professionnel :
5.1 Spécificités de la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS:
La bibliothèque est membre du Réseau National des Bibliothèques de
Mathématiques (RNBM).
5.2 Contraintes spécifiques :
Travailler au moins une fois par semaine jusqu’à 19h.
Assurer une permanence le samedi (2 ou 3 fois par trimestre).
Représenter ponctuellement la bibliothèque universitaire Sciences-STAPS en
dehors des jours et plages horaires habituels.
Accorder ses congés avec ceux des cadres A de la bibliothèque, en particulier
ceux de l’adjointe.
Pour plus d’informations sur le poste proposé :
Danièle Verdy, directrice du SCD, [email protected] 02.31.56.58.76
ou Grégor Blot-Julienne, directeur-adjoint du SCD, [email protected]
02.31.56.75.08
4 – Unicaen – Responsable BUSC – Chef(fe) de projet Hybridation des bibliothèques – 2016