Gérer le matériel

Fiche pratique N°18
Gérer le matériel
Les instruments et partitions de votre structure peuvent être gérés depuis le menu matériel.
Si vous avez une liste informatisée de vos instruments ou de vous partitions, vous pouvez les importer très
facilement : Cf Fiche pratique « Importer des données »
1. Gestion des instruments
Le service « gestion des instruments » permet de faire le lien entre un instrument du stock et un membre ou
une autre personne qui le possède ou l'a en prêt.
On retrouve dans le menu « Répertoire / Instruments », sous réserve que le membre en ait les droits
d'accès, toutes les fonctions pour:
● Créer une fiche instrument : menu « Nouveau » en haut à droite
● Visualiser une fiche instrument en cliquant sur le nom de l'instrument
● Modifier une fiche instrument
● Supprimer un instrument
● Archiver un instrument
● Trier, lister et organiser les instruments de la structure en faisant apparaître les éléments de votre
choix (état, propriétaire, marque, etc,) grâce au menu d'ajout et suppression de colonne
Voici une fiche instrument :
Complétez la liste
des accessoires
Renseignez les caractéristiques
de l'emprunt par le membre
Gestion de l'entretien
et des révisions de l'instrument
Modifiez la fiche d'identification
lorsque vous en avez les droits
ou complétez les champs lors de
la création d'un instrument
Fiche pratique N°18
Page 1/2
Date de révision : 13/07/12
2. Gestion des partitions
La gestion des partitions comprend les fonctions (sous réserve des droits d'accès) pour:
● Créer une fiche partition : menu « Nouveau » en haut à droite
● Visualiser une fiche partition en cliquant sur le nom de la partition
● Modifier une fiche partition
● Supprimer une partition
● Archiver une partition
● Trier, lister et organiser les partitions de la structure en faisant apparaître les éléments de votre
choix (état, niveau, durée, arrangeur, etc) grâce au menu d'ajout et de suppression de colonne
Complétez les informations
musicales : niveau, durée...
Renseignez les caractéristiques
de l'emprunt
Renseignez l'état,
le lieu de stockage
Modifiez la fiche informations générales
Vos donateurslorsque
apparaissent
vous en avez les droits
sur le site votre
structure les champs lors de
ou complétez
automatiquement
la création d'une partition
Fiche pratique N°18
Page 2/2
Date de révision : 13/07/12