ORDINATEUR – DOSSIERS – FICHIERS

Méthodologie du travail universitaire en géographie / Yveline Dévérin
Groupe 7 - Jeudi 10h30-12h30 / Vendredi 14h. – 16h.
2008-2009
SÉANCE INFORMATIQUE N°1
ORDINATEUR – DOSSIERS – FICHIERS
Geo-phile : il y a un lien vers un site de définition des termes informatiques.
1/ ORDINATEUR
- Disque dur : capacité exponentielle : actuellement plus de 1 Teraoctet = 1000 Go (=
autour de 100 €), Seagate a sorti un modèle à 1500 Go (200€).
Prix divisés par deux en un an…
Hitachi a sorti le premier « téra » en septembre 2007… maintenant, ça devient la
« norme »…
- Vitesse de rotation des DD : c’est ce dont dépend la rapidité d’échange des données à
l’intérieur du DD.
- 5400 et même seulement 4200 tr/min pour les DD standard des portables.
- 7200 tours/minutes pour les DD standard,
- 10 000 pour les « raptors » (et velociraptor) de Western Digital (seule marque à faire
cette vitesse).
Cela joue sur la rapidité d’exécution des tâches. Un raptor est utile pour le DD « C » celui qui
contient les logiciels et le système d’exploitation, ne sert pas trop pour le reste (très cher et
capacité maximum de 300 Go en septembre 2008 (depuis peu de temps, il y a un an, slt 150
Go max).
- Partition du DD
Il ne peut pas, compte tenu de la taille, tout gérer en un seul bloc.
Donc partition : 150 Go environ
Cela se fait au moment de l’installation ou du formatage.
Cela est révisable si vous reformatez.
Ne pas confondre capacité théorique (500 Go) et capacité réelle (450 Go) : le DD perd
10 % de sa capacité pour la gestion.
Ne pas confondre le DD « matériel » et les disques durs virtuels.
Un raptor de 300 Go = C + D
+ Un Samsung (Spinpoint) de 1 tera = E,F,G,H,I.
Il est bon d’avoir des DD (virtuels) dédiés, pour ne pas mélanger les documents.
Professionnel, privé, videos.
Le disque dur stocke les données.
Toujours faire des copies de sauvegarde externes.
Corbeille : penser à la vider. Ne pas la supprimer ! (bog sur Vista, c’est normalement
impossible).
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2/ SYSTÈME D’EXPLOITATION & LOGICIELS
L’informatique, c’est une question de langage. Pas seulement au niveau de la
programmation…
Système d’exploitation : = un peu comme l’alphabet. On ne peut pas écrire un texte sans,
on ne peut pas utiliser un ordinateur sans le système d’exploitation (= OS = Operating
System).
Windows, Mac et Linux.
Logiciel : c’est l’équivalent d’une langue. Sont différents, font des choses différentes, ne
sont pas forcément comprises par tous… Mais utilisent un alphabet commun.
Certaines langues peuvent s’écrire avec plusieurs alphabets (arabe, chinois, japonais...)
C’est plus ou moins intégré (Japonais, Chinois, 3 alphabets…)
Les logiciels peuvent tourner sur plusieurs systèmes d’exploitation. Mais pas tous.
On peut comprendre plus ou moins bien une langue proche… Idem en informatique. Un
logiciel peut travailler plus ou moins bien avec des données issues d’un autre logiciel.
Logiciels libre « open source », logiciels gratuits, logiciels commerciaux.
Logiciel libre « open source » (ss = on peut voir comment il est fait) = on a le droit de le
modifier (Open office), le distribuer.
C’ est un logiciel dont la licence dite libre donne à chacun le droit d'utiliser, d'étudier, de
modifier, de dupliquer, de donner et de vendre ledit logiciel sans contrepartie. Richard
Stallman a formalisé la notion de logiciel libre dans la première moitié des années 1980 puis
l'a popularisée avec le projet GNU et la Free Software Foundation (FSF). Les logiciels libres
constituent une alternative à ceux qui ne le sont pas, qualifiés de « propriétaires » ou de
« privateurs »[1].
Depuis la fin des années 1990, le succès des logiciels libres, notamment de Linux, suscite
un vif intérêt dans l'industrie informatique et les médias[2]. La notion de logiciel libre ne doit se
confondre ni avec celle de logiciel gratuit (freewares ou graticiels), ni avec celle de
sharewares, ni avec celle de domaine public. De même, les libertés définies par un logiciel
libre sont bien plus étendues que le simple accès au code-source, ce qu'on appelle souvent
logiciel Open Source ou « à sources ouvertes ». Toutefois, la notion formelle de logiciel
Open Source telle qu'elle est définie par l'Open Source Initiative est reconnue comme
techniquement comparable au logiciel libre[3].
Logiciel « gratuit » (Free ware ou gratuitiel) = pas de modification (Ad-Aware pour sa version
gratuite).
Un gratuiciel (freeware) est un logiciel mis gratuitement à disposition par son créateur soit
en tant que logiciel libre, soit en tant que logiciel propriétaire, auquel cas il est soumis à
certaines contraintes quant à sa diffusion.
Logiciel « gratuit » (Share ware) = durée limitée, version d’essai d’un logiciel commercial.
Un partagiciel (shareware en anglais) est un logiciel propriétaire, protégé par le droit
d'auteur, qui peut être utilisé gratuitement durant une certaine période ou un certain nombre
d'utilisations. Après cette période de gratuité, l'utilisateur doit rétribuer l'auteur s'il veut
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continuer à utiliser le logiciel. Durant la période d'utilisation gratuite, il est possible que
certaines fonctions du logiciel ne soient pas disponibles.
Périphérique et drivers : Pour communiquer avec les périphériques, l’ordinateur a besoin
d’un système de « traduction » de l’information. C’est le driver. Sans driver, impossible
d’imprimer, de visionner, de scanner.
Problèmes avec Linux : peu de drivers, pb avec Microsoft : matériel conçu uniquement pour
windows.
L’ordinateur est bête. Il ne fait que ce qu’on lui dit de faire. Si on lui donne la mauvaise
commande, il ne fait rien ou fait de travers.
L’erreur informatique est en général une erreur de celui qui est devant l’écran.
Quand « ça ne marche pas », plutôt que de pester après l’ordi ou le logiciel, commencez par
vous demander où vous avez fait l’erreur.
C’est tout de même une question d’ « intelligence artificielle » dans la mesure où c’est une
question de logique. Il faut entrer dans la logique de l’ordi, apprendre à voir comment il
fonctionne en matière de suivi des instructions.
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3/ DOSSIERS
Différence entre dossiers (= répertoire [angl. Directory] et fichiers [angl. File].
Classement : ne pas laisser les fichiers en vrac. On est très vite dépassé.
Glisser coller = couper / coller si dans le même disque dur et copier coller si DD différents
Couper coller
Zip : faire un zip pour envoyer plusieurs documents dans un message. Pas seulement pour
réduire la taille.
Icônes :
Jeu d’icônes pour changer. Se repérer facilement.
Facile de fabriquer des icônes pour son ordi. Gimp, Sn Ico edit (exporter en 32 x 32 pixels)
Facile d’importer photo de personnes, drapeaux, logo d’organismes etc.. Rend le dossier
plus facile à consulter. Plus repérable, quand bcp de dossiers.
Et puis se faire plaisir pour naviguer dans un milieu qui soit composé d’autre chose que de
boites jaunes.
Attention, on ne peut pas changer les icônes des fichiers de logiciels (.doc, .txt, .odt,
.ppt etc). Mais on peut changer les icônes de leurs raccourcis.
Si on utilise un dossier pour plusieurs éléments, le placer dans un endroit précis, puis faire
des raccourcis et les placer dans les autres dossiers. Très important, sinon, on a l’info
dispersée.
On risque de modifier un fichier quelque part, puis compléter sur un autre fichier qui est
« copié » ailleurs. C’est une erreur très fréquente.
Attention toutefois si vous copiez un raccourci sur un CD ou une clef USB, vous ne
copiez que le raccourci… (= les informations pour aller chercher le dossier d’origine) donc
vous n’avez pas l’intérieur du dossier !
Enfin, attention aussi dans l’organisation : un raccourci est classé comme un « fichier » et
non comme un « dossier » (c’est un fichier qui contient les informations pour trouver le
dossier). Or Windows affiche d’abord les dossiers, puis les fichiers (ou l’inverse). Donc votre
raccourci vers le dossier « Méthodo » sera rangé avec les fichiers du dossier, et non avec
les autres dossiers.
Affichage des icônes de dossiers : miniatures, mosaïques, icônes, liste.
Dépend des goûts et surtout du nombre de fichiers… Passé la dizaine, « liste » s’impose
pratiquement.
On peut demander que ce soit l’affichage par défaut si on n’aime pas basculer d’un affichage
à l’autre suivant les dossiers.
Fonction recherche : par élément du titre ou du contenu. Attention, cela marche par chaîne
de caractères. Pas de sens. Peut rechercher dans types de fichiers ou dossiers. Dossiers
ou fichiers.
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4/ FICHIERS
L’intérêt numéro 1 de l’informatique pour nous en Sciences humaines, est dans la facilité de
retrouver une info et la facilité du partage de l’information.
- La facilité pour classer et retrouver des documents, même s’ils sont dans plusieurs endroits
« en même temps » (par le biais des dossiers et des raccourcis de dossiers et de fichiers).
- La facilité pour retrouver des documents qui contiennent le même mot clef, ou la même
expression (par le biais des moteurs de recherche).
- La facilité d’échange, de multiplication d’une information (copier coller / mail / Internet)
Pour être partagés, les fichiers doivent être compris par l’autre (intitulé) et pouvoir être
ouverts par l’autre.
Faire un fichier, c’est se mettre à la place de celui qui va le lire…
- Extension : ce que ça signifie : le « format », ce qui fait qu’un logiciel sait comment l’ouvrir.
Mais aussi la façon dont ça a été enregistré
Attention aux fausses facilités : fichier.png ou fichier.gif renommé en fichier.jpg, ça marche…
On peut l’ouvrir, et si on l’a utilisé comme logo sur un site, il s’affiche correctement.
Mais il « pèse » toujours autant, ses « qualités intrinsèques » n’ont pas changé.
Et un fichier.jpg renommé en fichier.gif ou .png continuera à ne pas être « transparent »…
- « Enregistrer sous ». Il faut connaître les sens, avantages et inconvénients des différentes
extensions.
- .doc
- .docx
- .txt (le texte «brut », sans aucune autre information.
- .odt (Open office ouvre doc et docx, mais word n’ouvre pas open office)
- .rtf (en désuétude)
- .pdf (printable data file) : c’est en fait comme si le document était imprimé, mais « virtuel ».
Garde la mise en page, ouvrable partout. Non modifiable, sauf si vous avez un logiciel
spécial (Acrobat Writer). Conseillé pour la mise en ligne (moins de pb qu’avec les fichiers
« doc ».
Attention, retrouver des informations à l’intérieur du fichier (moteur de recherche) devient
beaucoup plus difficile. Pas de pb pour retrouver un terme quand le fichier est ouvert.
- Titre signifiant et permettant classification pour celui qui émet comme pour celui qui
reçoit
Ordonner fichiers et dossiers : montrer la manip
- Classement par date
- Classement par ordre alphabétique
- Classement par numéro d’ordre : préférer 01, 02, 03 à 1, 2, 3 parce que suivant la façon
dont on arrive dans le répertoire, 10 sera considéré comme une suite de 1 et 0 et non
comme le numéro qui suit 9, ce qui donnerait dans la liste « 1,10, 11, 12, 13, 14, 2, 20, 21,
22, etc. )
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