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N°4 - 2007 Trimestriel / Quarterly CEB Info Sommaire / Contents • Interview du Président du Conseil de direction (p.2) • Interview of the Chairman of the Governing Board (p.3) • Redéploiements et mobilité interne (p.4) • Redeployment and internal mobility (p.5) • Revue stratégique Budget / Performance (p.6) • Strategic review Budget / Performance (p.7) • - Activité / Activity Prêts/projets (p.8) Loans/projects (p.9) Marchés de capitaux (p.10) - Capital markets (p.11) • Communication / Visibilité (p.12) • Communication / Visibility (p.13) • Agenda (p.14) Calendar of events (p.14) • Publications (p.14) Focus Réforme du Statut du Personnel (p.4) Staff Regulation reform process (p.5) Activité du DEP (p.8) DEP activity (p.9) IFRS (p.10-11) Réunions annuelles BM/FMI (p.12) WB/IMF Annual Meetings (p. 13) Édito Editorial Adaptation a été le maître-mot de 2007, année charnière pour la CEB. Adaptation was the watchword in 2007, a turning point year for the CEB. Adaptation aux "meilleures pratiques" de gestion et d’administration pour faire de la Banque un instrument toujours plus efficace et plus transparent, au service d’un développement socialement durable. Adaptation également à un environnement évolutif, volatil et complexe pour mieux conforter la place et le rôle d’une Institution financière originale en Europe. Adaptation to best practices in management and administration in order to make the Bank still more effective and more transparent, in the service of sustainable social development. Adaptation also to a changing, volatile and complex environment in order to better consolidate the Bank’s place and role as an original financial institution in Europe. Concrètement, la CEB s’y est employée de plusieurs manières : D’un côté, par l’adoption d’une charte anticorruption et la mise en place d’une fonction de compliance, la modernisation du Statut du Personnel, le chantier de mesure de la performance ou l’enrichissement du site Web de la Banque : autant de mesures visant à optimiser le fonctionnement existant de l’Institution. De l’autre, par le lancement d’une revue stratégique qui s’est fixé comme priorité d’améliorer la gouvernance d’ensemble de la CEB et la valeur ajoutée qu’elle apporte à ses actionnaires et à ses clients : initiative portée par le Management et soutenue par les Conseils. In concrete terms, the CEB undertook this adaptation in several ways: On the one hand, by adopting an anti-corruption charter and introducing a compliance function, modernising the Staff Regulations, initiating the performance assessment project and enriching the Bank’s website: these are just some of the measures taken to optimise the Institution’s existing method of functioning. On the other hand, by launching a strategic review whose priority objective is to improve the CEB’s overall governance and the value added that it brings to its shareholders and to its customers: this is an initiative carried forward by the Management and backed by the Councils. Dans le même temps, la Banque a continué d’approfondir sa mission de levier financier en faveur de la cohésion sociale en Europe, a renforcé sa politique de partenariats étroits avec les institutions internationales et a confirmé toute sa solidité face aux dérèglements des marchés de capitaux. L’attrait qu’exerce la CEB est du reste démontré par l’adhésion du Monténégro qui devient le 40ème Etat membre de notre Institution. At the same time, the Bank has continued to enhance its financial leverage mission in favour of social cohesion in Europe, has strengthened its policy of close partnerships with international institutions and confirmed its soundness in the face of deregulation on the capital markets. The attraction that the CEB exercises is also shown by the fact it welcomed Montenegro this year as its 40th member state. Au total, ces résultats sont d’abord le fruit d’une mobilisation collective sans faille : c’est l’objet même de ce journal d’information interne que de pouvoir en rendre fidèlement compte. Le Service de la Communication In all, these results are first and foremost the fruit of unfailing collective mobilisation: the very purpose of this internal newsletter is to be able to give accurate account of this. The Communication Unit Chiffres clés / Key figures Projets approuvés / Projects approved Nouveaux engagements / New commitments Prêts décaissés / Loans disbursed Encours de prêts / Loans outstanding 2007 2.4 2.6 1.6 12.0 en milliards d'euros / in billion euros Gouvernance / Administration Page 2 sur 14 Interview du Président du Conseil de direction Pour parler précisément de la CEB, quelle en est votre vision au terme de vos deux années de mandat ? Lars Kolte Nous vous connaissons dans vos fonctions de Président du Conseil de direction depuis deux ans, pourriez-vous nous en dire davantage sur vous-même ? Avec plaisir, mais sans excès. Il y a 8 ans, j’ai mis en place Export Kredit Fonden (EKF) que j’ai dirigé depuis lors, avec pour objectif de promouvoir les exportations via des garanties appropriées de l’État danois et de développer l’emploi au Danemark. A partir de 2005, j’ai cumulé cette responsabilité avec celle de Président de l’Association Internationale des Crédits d’Exportation. Cette partie, que j’ai trouvée passionnante, de mon existence va s’achever avec l’année 2007. A partir de 2008, je m’efforcerai de gérer un portefeuille de responsabilités à la fois variées et complémentaires : Président du Conseil de direction de notre Institution, bien sûr, mais aussi Administrateur de la NIB, Vice Président du Fonds danois des Garanties de Dépôts Bancaire, Membre du Jury d’Admission à l’Université de Copenhague et Membre du Directoire du Centre de Formation sur l’Assurance Crédit. Comment définiriez-vous le fil rouge de votre carrière et de son portefeuille d’activités ? Ma préoccupation constante, dans tous les postes que j’ai occupés, a toujours été de réfléchir aux moyens de mieux faire connaître, admettre et reconnaître la notion d’intérêt collectif à laquelle je suis attaché. Vous le savez, j’ai tenu à mettre cette ambition au service de la CEB et je me réjouis de voir combien celle-ci trouve un écho dans la Banque. L’évolution du site Internet, une démarche de visibilité accrue, l’existence même de cette publication dans laquelle s’inscrit la présente interview, sont pour moi autant de signes d’ouverture et de transparence. Je pense que nous pouvons tous nous en féliciter. Je vous le dis tout net : ce n’est pas une Banque comme les autres, et c’est, sans doute, cette spécificité qui la rend si attachante pour tous ceux qui la connaissent et contribuent à son avenir. Que la CEB soit désormais une banque à part entière, c’est un fait incontestable et ceci doit être mis à l’actif du Management actuel. Mais pour une institution comme la CEB, si être une banque est une nécessité, ce n’est pas suffisant. Pour le dire autrement, je crois profondément qu’elle doit accomplir une double tâche et concilier des impératifs qui ne se rejoignent pas sans efforts : elle doit faire du profit mais elle doit aussi faire du sens. C’est là d’ailleurs que le Conseil de direction, que j’ai l’honneur de présider, joue tout son rôle : composé des Ambassadeurs auprès du Conseil de l’Europe, il est garant du sens, là où le Management est en charge de la conduite de l’activité et de la rentabilité, sous le contrôle du Conseil d’administration. Vous faites référence à la structure de gouvernance ? Absolument. Elle est bien sûr complexe, et il n’est en réalité pas de structure au monde qui ne puisse être améliorée. Mais pour reprendre une expression que je viens d’utiliser, il me semble que le mode d’organisation actuel est à la fois nécessaire et suffisant. Chacun joue bien son rôle, les interactions entre les Organes sur le mode du "two-way traffic" me semblent utiles et je pense que l’organisation d’ensemble répond aussi bien aux intérêts distincts des États membres ou des groupes d’États membres qu’à l’intérêt général de la Banque. Cela m’inspire une grande confiance. Pourriez-vous nous préciser, Président, les ressorts de cette confiance ? Bien sûr. Ma confiance va tout d’abord au Gouverneur qui, je l’ai déjà dit, a su transformer cette institution en une véritable banque de développement. Je sais qu’il s’appuie sur une équipe compétente et ceci représente à l’évidence un actif important pour la CEB. Ma confiance va également à la revue stratégique qui a été initiée au cours de l’année 2007 et qui devrait permettre de dégager avec force les lignes d’avenir pour l’institution. La gouvernance, la visibilité et l’efficacité de la CEB ne pourront qu’en être renforcées. Ma confiance va, enfin, à l’ensemble des "stakeholders" de la Banque. Vous le savez, je reviens d’une réunion de la Commission permanente de l’Assemblée Parlementaire du Conseil de l’Europe qui s’est tenue à Bratislava : je dois dire que j’ai été impressionné, à cette occasion, par la qualité du soutien qui a été exprimé aux missions de la Banque. Compétences propres du Président du Conseil de direction (extraits du Statut de la CEB) "Le Président du Conseil de direction est élu par le Conseil (…). Le Président approuve le projet d'ordre du jour des réunions du Conseil (…); il préside les débats, sans droit de vote ; il peut soumettre au Conseil de direction des propositions de décisions (…) ; il veille à la concertation avec les autres organes de la Banque ; il assure les relations au niveau politique avec les responsables des États, du Conseil de l'Europe et d'autres institutions internationales, en étroite coopération avec le Gouverneur ; dans l'intervalle des réunions, il suit les activités de la Banque tout en informant régulièrement le Conseil de direction. Le Président informe, au moins une fois par an, l'Assemblée parlementaire et le Comité des Ministres [du Conseil de l'Europe] des activités de la Banque et transmet notamment le rapport du Gouverneur au Comité des Ministres." Governance / Administration Page 3 of 14 Interview of the Chairman of the Governing Board openness and transparency. I think we can all welcome these developments. You mention the CEB, what is your view of it after two years of your mandate? Lars Kolte We have become acquainted with you in your functions as Chairman of the Governing Board over the past two years, can you tell us something more about yourself? With pleasure, but I will be brief. 8 years ago, I set up Export Kredit Fonden (EKF), which I have been running ever since, its objective being to promote exports via the appropriate guarantees from the Danish Government and to develop employment in Denmark. As of 2005, I combined that responsibility with that of President of the International Association for Export Credit. That part of my life, which I found fascinating, ended with the year 2007. As of 2008, I will be devoting myself to managing a portfolio of varied and, at the same time, complementary responsibilities: Chairman of our Institution’s Governing Board, of course, but also Administrator at the NIB, Vice President of the Danish Deposit Guarantee Fund for Banking Institutions, member of the Admission Jury at the University of Copenhagen and member of the Board of Directors of the Credit Insurance Training Centre. What would you say was the common theme linking your career and your portfolio of activities? In all the posts that I have occupied, my constant preoccupation has always been to reflect on how to make the notion of collective interest, to which I am so attached, better known, better accepted and better acknowledged. As you know, I have striven to put this ambition in the service of the CEB and I am pleased to see the interest it has received at the Bank. Enhancement of the Internet site, measures in favour of increased visibility, the very existence of this publication in which this interview is to appear are, to my mind, all signs of I think I can clearly say that it is different from other banks and it is undoubtedly that specificity that makes it so appealing to all those that know it and contribute to its future. It is an undisputed fact that the CEB is now a fully-fledged bank and the current Management must be given credit for this. But, although being a bank is a necessity, for an institution like the CEB it is not sufficient. In other words, I am fully convinced that it must perform a twofold task and reconcile imperatives that cannot easily be combined: it must make a profit but it must also make sense. And it is precisely here that the Governing Board, of which I have the honour of being the Chairman, plays its full role: composed of Ambassadors to the Council of Europe, it guarantees the sense, while the Management, under the control of the Administration Council, is in charge of conducting the Institution’s activity and ensuring its profitability. Are you referring to the governance structure? Yes, indeed. It is, of course, complex and there is actually no structure in the world that cannot be improved. But to repeat an expression I have just used, in my opinion the current method of organisation is both necessary and sufficient. Everyone plays their role well; I think the "two-way traffic" style of interaction between the Organs is useful and that the overall organisation corresponds to the different interests of the member states or groups of member states as well as to the general interest of the Bank. That gives me great confidence. Could you tell us what it is exactly that motivates that confidence? Certainly. First, my confidence goes to the Governor who, as I have already said, has succeeded in transforming this Institution into a true development bank. I know he can rely on a competent team and clearly that represents a considerable asset for the CEB. My confidence also goes to the strategic review that was initiated during 2007 and which should make it possible forcefully to chart future directions for our Institution. The CEB’s governance, visibility and effectiveness can but be strengthened by this. Lastly, my confidence goes to all the Bank’s stakeholders. As you know, I have just returned from a meeting of the Standing Commission of the Council of Europe Parliamentary Assembly that was held in Bratislava: I have to say that I was impressed by the quality of the support for the Bank’s missions that was expressed at that meeting. Competencies of the Chairman of the Governing Board (extracts from the CEB’s Articles of Agreement) "The Governing Board shall elect its Chairman (…). The Chairman shall approve the draft agendas for meetings of the Governing Board (…);he shall chair the proceedings, without the right to vote; he may submit to the Governing Board proposals for the decisions (…) ; he shall ensure cooperation with the other organs of the Bank; he shall be responsible for political relations with officials of the States, the Council of Europe and other international institutions, in close co-operation with the Governor; in the periods between meetings he shall keep the activities of the Bank under review and report regularly to the Governing Board. The Chairman shall report on the Bank's activities to the Parliamentary Assembly and to the Committee of Ministers [of the Council of Europe] at least once a year and shall, inter alia, forward the Governor's report to the Committee of Ministers." Gouvernance / Administration Le processus de réforme du Statut du Personnel Le Conseil d’administration, lors de sa 249ème réunion (13 et 14 novembre 2007) a adopté à l’unanimité le projet de modernisation du Statut du Personnel de la CEB, tel que proposé par le Management. C’est la conclusion d’un processus étendu de discussion, de négociation et de coopération particulièrement riche et fécond au sein de la Banque. De fait, dès juin 2006, le Conseil d’administration avait envoyé un message très clair appelant le Management à adapter le Statut du Personnel, à voir sur quels points il pouvait être complété et naturellement à l’ajuster à l’évolution des normes en matière de gestion du Personnel en vigueur au Conseil de l’Europe. Le chantier de la modernisation du Statut du Personnel a donc été lancé en conséquence. Page 4 sur 14 Bilan des redéploiements et de la mobilité interne Les actionnaires de la Banque appellent normalement cette dernière à optimiser l’utilisation de ses ressources. En réponse à cette attente et en termes de gestion du personnel, le Management procède régulièrement, au sein de l’organigramme budgétaire voté annuellement par le Conseil d’administration proprement dit, à des redéploiements de postes budgétaires. gestion des ressources humaines au sein d’une même Direction administrative Ainsi, au cours des 2 dernières années, pour ne retenir que des exemples récents, ces redéploiements ont concerné près de 16% des effectifs (8 postes de grade A et 14 postes de grade B). Ils ont pour l’essentiel accompagné et facilité des rationalisations d’organigramme : - rationalisation des moyens mis au service du reporting financier au sein de la Direction Centrale des Systèmes d’Information et du Contrôle - rapprochement du contrôle de gestion, de la documentation, des missions, des moyens généraux et de la Au total, le management est décidé, malgré de fortes contraintes dues notamment à la taille de l’institution, à - création d’un Service de la Prospective (concomitante à la mise en place de la Direction Centrale des Affaires Juridiques et de la Prospective) destiné à faciliter le pilotage de l’activité (aussi bien sur le plan sectoriel qu’en vue de l’élaboration d’un cadre d’activité par pays) - renforcement des moyens de support au bénéfice de la plupart des entités opérationnelles. procéder régulièrement à une analyse des effectifs de la CEB et des possibilités de redéploiements. Cette démarche se poursuivra naturellement dans l’avenir, grâce notamment à une souplesse accrue dans la gestion des effectifs (et donc des affectations budgétaires) rendue possible par la réforme actuelle du Statut du Personnel. De fait, la mise en place de contrats à durée déterminée (appelée schématiquement "fonctions") sera de nature à rendre plus facile, dans l’avenir, le redéploiement des équipes. Flash Ressources Humaines Fin 2007, la CEB compte au sein de son personnel des ressortissants de 25 nationalités différentes. Par ailleurs, les agents de sexe féminin représentent 52% du personnel. Comme il se doit, les réflexions ont été nourries de celles du Comité du Personnel et du Conseiller Juridique de la Banque. En parfaite coordination avec le Management, le Comité du Personnel a ainsi transmis le texte des premières propositions à l’ensemble des agents, lesquels ont pu s’exprimer sur cette question lors d’une réunion générale animée par le Gouverneur, le 28 juin 2007. Il va par ailleurs de soi que tous les commentaires qui ont été transmis à l’Administration via le Comité du Personnel ont été examinés et que l’avis du Comité du Personnel a été transmis en l’état au Conseil d’administration. Les 4 piliers de la réforme du Statut du Personnel Enfin, cette réforme a fait l’objet de plusieurs itérations avec le Conseil d’administration, puisque celui-ci avait examiné une première fois cette question au mois de septembre, avait sollicité des compléments d’explications lors du Comité exécutif d’octobre, avant d’adopter sa décision formelle en date 13 novembre 2007. e Le troisième objectif, relativement mineur, de réforme du Statut consistait à supprimer les incohérences ou les pesanteurs administratives qui s’attachaient à la rédaction précédente du Statut du Personnel, lequel multipliait entre autres les exemples de parités grammaticales superflues. c Le premier objectif de la réforme a été d’adopter au sein de la CEB les éléments de la nouvelle politique contractuelle du Conseil de l’Europe mise en place depuis 2006. Sur ce point on rappellera que les objectifs de la réforme du système contractuel sont d’améliorer et de favoriser la transparence, la flexibilité, la clarté et de réduire la précarité liée aux emplois de durée limitée. d Le deuxième objectif de la réforme du Statut a été de "dépoussiérer" les textes qui encadrent l’activité des agents de la Banque et de les rapprocher, en tant que de besoin, d’une pratique qui a fait ses preuves en matière notamment de publication des vacances d’emploi, de procédures de sélection ou encore de groupes de grades. f Enfin la réforme du Statut du Personnel permettra dans l’avenir une gestion plus souple des ressources humaines de la CEB, en facilitant notamment le redéploiement des fonctions. Page 5 of 14 The Staff Regulation reform process At its 249th meeting (on 13 and 14 November 2007) the Administrative Council unanimously adopted the project to modernise the CEB’s Staff Regulations, as proposed by the Management. This was the outcome of a lengthy and particularly rich and fruitful process of discussion, negotiation and cooperation within the Bank. As early as June 2006, the Administrative Council sent a very clear message calling on the Management to adapt the Staff regulations, to see on which points they could be completed and naturally to adjust them to the changes in standards in matters of Human Resources management in force at the Council of Europe. As a consequence, the project for the modernisation of the Staff Regulations was thus launched. Naturally, the reflections were fed by those of the Staff Committee and of the Bank’s Legal Advisor. In perfect coordination with the Management, the Staff Committee thus transmitted the text of the first proposals put forward by all the staff, who were able to give their opinion on this question at the general meeting animated by the Governor on 28 June 2007. It naturally goes without saying that all the comments that were passed on to the Administration via the Staff Committee were examined and the the opinion of the Staff Committee was forwarded in full to the Administrative Council. Lastly, this reform was also the object of several iterations with the Administrative Council, since the Council made a first examination of this question in September, then solicited additional explanations at the meeting of the Executive Committee in October, before finally making its formal decision on 13 November 2007. Governance / Administration Redeployment and internal mobility The Bank’s shareholders call on the Institution to optimise the use of its resources and it is normal that they should do so. In response to these expectations and in terms of human resources management, the Management operates a certain number of redeployments of the budgetary posts, within the framework of the budgetary organisation chart approved annually by the Administrative Council. Thus, to take some recent examples, for the past 2 years these redeployments have concerned almost 16% of staff members (8 Grade A posts and 14 Grade B posts). For the most part they have accompanied and facilitated rationalisation of the organisation chart: - regrouping of controlling, documentation, missions, general facilities and human resources management into a single administrative Directorate. - creation of a Prospective Analysis Department (concomitantly with the establishment of the Central Directorate for Legal Affairs and Prospective Analysis) intended to facilitate the steering of the activity (not only at sectoral level but also with a view to elaborating an activity framework per country). - rationalisation of the means made available for financial reporting in the Central Directorate for Information Systems and Control. - strengthening of support resources for the benefit of most operational entities. In all, in spite of strong constraints due, in particular, to the Institution’s size, the Management is determined to carry out regular analyses of the CEB’s workforce and of the possibilities for redeployment. This approach will naturally be continuing in the future, thanks in particular to the increased flexibility in human resources management (and therefore in budgetary allocations) made possible by the current reform of the Staff Regulations. In effect, the introduction of fixed-term contracts (schematically called "functions") will facilitate redeployment of the work teams. Human Resources Flash At end 2007, there were 25 different nationalities represented on the CEB’s staff. Furthermore, 52% of the staff were women. The 4 pillars of the reform of the Staff Regulations c The first objective of the reform was to adopt at the CEB elements of the new contractual policy in force at the Council of Europe since 2006. It should be recalled that the objectives of the reform of the contractual system are to improve and facilitate transparency, flexibility and clarity and to reduce the precarity linked to limited term employment. d The second objective of the reform of the Staff Regulations was to "spruce up" the texts regulating the activity of the Bank’s staff and, as far as possible, bring them closer to tried and tested practices, in particular in matters of vacancy notice publication, selection procedures and grade grouping. e The third, relatively minor, objective of the reform of the Staff Regulations consisted in abolishing administrative incoherencies and heaviness in the wording of the previous Staff Regulations, which contained, among other things, an infinite number of examples of superfluous grammatical parity. f Lastly, the reform of the Staff Regulations will in future provide more flexibility in the management of the CEB’s human resources, in particular by facilitating the redeployment of functions. Thèmes d'actualité Page 6 sur 14 Premières discussions relatives à la revue stratégique Zoom sur la charte Lancée lors de la Réunion commune de Prague en juin dernier par le Management, la revue stratégique de la CEB part du souhait du Management de faire le point, comme dans d’autres institutions internationales (FMI, Banque mondiale, Banque asiatique de développement etc.), sur l’adaptation des structures de la Banque et de son offre à l’évolution rapide du monde extérieur. Ainsi, malgré les progrès réalisés, plus d'un habitant sur six des pays membres de la CEB vit encore aujourd’hui en dessous du seuil de pauvreté. Ceci représente près de 100 millions de personnes au total. service d’un développement socialement durable pour tous les habitants de ses États membres, et en priorité dans les pays de l’est et du sud-est de l’Europe ? La gouvernance de la Banque est-elle suffisamment adaptée aux exigences du XXIe siècle ? Dans ce contexte, il importe que la banque sociale de l’Europe qu’est la CEB cherche à répondre encore plus efficacement aux attentes de ses États membres face aux défis sociaux actuels. Le mandat et le positionnement international de la CEB sontils les plus adaptés pour répondre à ces défis ? La CEB qui bénéficie déjà d’une souplesse et d’une réactivité importantes peut-elle encore mieux mobiliser ses ressources humaines et financières au • Le Conseil d’administration et le Conseil de direction se sont d’ores et déjà penchés sur ces questions importantes au cours de plusieurs réunions. Le Conseil de direction du 30 novembre a ainsi, sur la base de contributions écrites émanant d’une vingtaine d’États membres : • • décidé la mise en place d'un "Comité de personnes éminentes" pour éclairer, avec le recul et l’indépendance suffisants, les questions de mandat, de positionnement international et de gouvernance de la CEB. arrêté un cahier des charges provisoire pour ce Comité et des éléments de calendrier. entamé une discussion sur des propositions de mesures qui pourraient être de nature à améliorer les contrôles, l'évaluation des environnementale performances opérationnelles, la transparence et la visibilité de la Banque. Cette discussion se poursuivra lors des prochaines réunions des Conseils. Le Monténégro devient le 40ème État membre de la CEB Le Monténégro est devenu officiellement, le 19 novembre 2007, membre de la Banque de Développement du Conseil de l'Europe. Sa participation dans le capital de la Banque s’élève à 0,12%. Avec cette nouvelle adhésion, la CEB compte aujourd'hui 40 États membres. Parmi ces États figurent 18 pays d’Europe centrale et orientale. Budget / Performance Le budget des dépenses administratives pour l’exercice 2008, qui a été adopté le 14 novembre dernier par le Conseil d’administration, conjugue deux exigences : 1. d’un côté, la modération de la croissance des dépenses de fonctionnement, dans un contexte général de discipline budgétaire 2. de l’autre, l’adéquation des moyens d’action de la Banque aux orientations stratégiques fixées par ses Organes. En termes de maîtrise de la dépense, grâce notamment à la diminution de l’indice d’ajustement des rémunérations et par la réduction des charges d’infrastructures, la hausse du budget de fonctionnement, qui s’établit à un total de 28,7 millions d’euros en 2008, se trouve contenue à 2,7%. Cet effort substantiel intervient immédiatement après un exercice de contraction unique des enveloppes budgétaires : le budget 2007 a été, en effet, marqué par le gel de toute croissance des frais de fonctionnement courant et l’absence de création de poste à l’exception de l’unité de compliance. Par ailleurs, le budget 2008 tient compte de l’hypothèse d’acquisition des locaux du 2ème étage de l’immeuble du Siège de la Banque, déjà occupés en location, sous réserve que le propriétaire y consente à un prix raisonnable. Dans ce cadre rigoureux, priorité a été accordée au respect des objectifs d’activité du plan à moyen terme ainsi qu’à la capacité, sans préjuger des conclusions de la revue stratégique en cours, de faire évoluer l’Institution dans la direction souhaitée par ses actionnaires. C’est le sens donné au renforcement ciblé des équipes prêts/projets, afin d’accompagner l’approfondissement de la contribution sociale, géographique et sectorielle, de la Banque. C’est également le sens de la création d’un poste d’information officer, qui aidera à mieux proportionner la notoriété de la CEB à la place qu’elle occupe aujourd’hui sur l’échiquier des banques de développement européennes. La recherche de cette voie d’équilibre est, au total, le fruit d’un dialogue ouvert et transparent : - dialogue interne à la Banque au sein de l’instance collégiale dédiée qu’est le Comité de pilotage budgétaire - dialogue étroit avec les actionnaires - dialogue avec le Conseiller budgétaire de la CEB. Au-delà de cette exigence de transparence, indispensable, l’accent est mis sur la mesure plus systématique de la performance, qui permet de mieux justifier l’efficacité de la dépense : c’est précisément l’objet du chantier transversal à la Banque de mesure et d’amélioration de la performance, qui s’étagera tout au long de l’année prochaine. Cette évolution du pilotage budgétaire et, plus largement du pilotage de l’activité, complètera utilement les efforts vigoureux entrepris, chaque fois que possible, pour redéployer et rationaliser les moyens de la CEB. Topical issues Page 7 of 14 First discussions on the strategic review Launched by the Management during the Joint Meeting in Prague last June, the Strategic Review of the CEB stems from the Management’s desire to take stock, as in other international institutions, of how the Bank’s structures and the services it offers have adapted to the rapidly changing outside word. In effect, in spite of the progress already made more than one in six inhabitants of the CEB’s member states today still live below the poverty line. This represents almost 100 million people in all. In this context, it is important that, as the European social development Bank, the CEB should seek to respond still more effectively to the expectations of its member states confronted with today’s social challenges. Are the CEB’s mandate and its international position the best adapted to take up these challenges? Can the CEB, which already enjoys a wide degree of flexibility and reactivity, still better mobilise its human and financial resources in the service of sustainable social development for all the inhabitants of its member states, and in priority those in the countries of Eastern and South Eastern Europe? Is the Bank’s governance sufficiently adapted to the requirements of the XXIst century? The Administrative Council and the Governing Board have already devoted time to studying these important questions at several of their meetings. On the basis of written contributions from some twenty member states, at its meeting on 30 November, the Governing Board thus: • • • decided to set up a "Committee of Eminent Persons" to clarify, with the necessary distance and independence, the questions of the CEB’s mandate, international position and governance. approved the provisional terms of reference for the Committee and a number of timeframe dates. initiated discussions on proposed measures that could improve the Bank’s controls, operational performance assessment, transparency and visibility. These discussions are to be continued at the forthcoming meetings of the Collegial Bodies. Montenegro becomes CEB's 40th member state On 19 November 2007, Montenegro officially became the Council of Europe Development Bank’s 40th member state. Its participation in the Bank’s capital amounts to 0.12%. With this new membership the CEB now has 40 member states, of which 18 are Central and Eastern European countries. Budget / Performance The 2008 administrative expense budget, which was approved by the Administrative Council on 14th November last, combined two requirements: 1. on the one hand, to moderate growth in operating expenses, in an overall context of budgetary discipline 2. on the other hand, to adequate the Bank’s means of action to the strategic orientations fixed by its Organs. In terms of controlling expenditure, aided in particular by the fall in the adjustment index on salaries and by the reduction in infrastructure costs, the increase in the operating budget, representing a total 28.7 million euros in 2008, is limited to 2.7%. This substantial effort comes immediately after a year of unique contraction of the budgetary envelopes: in effect, the 2007 budget was characterised by a freeze on all growth in operating expenses and by the absence of any post creation with the exception of the compliance unit. Moreover, the 2008 budget takes account of the assumption of the purchase of the 2nd floor premises in the building where the Bank’s headquarters are located, already occupied as rental premises, subject to the current owners agreeing to sell at a reasonable price. Within this rigorous framework, priority was given to compliance with the activity objectives contained in the medium-term plan and, without anticipating on the conclusions of the ongoing strategic review, to developing the Institution in the direction wished by its shareholders: hence the targeted increase in the loans/projects staff, in order to accompany the enhancement of Bank’s social, geographical and sectoral contribution. It is also the reason behind the creation of a post of information officer, who will help to better proportion the CEB’s notoriety to the place it occupies today on the European development bank scene. In all, this balanced solution has been achieved through open and transparent dialogue: - internal dialogue at the Bank within the dedicated collegial body, namely the Budget Steering Committee, - close dialogue with the shareholders, - dialogue with the CEB’s Budgetary Advisor. Over and above this vital requirement for transparency, emphasis is placed on more systematic performance assessment which makes it possible to better justify the effectiveness of the expenditure: this is precisely the subject of the transversal project at the Bank to measure and improve performance which will be continuing throughout the coming year. This change in budgetary steering and, more widely, in the steering of the activity, will usefully complete the strenuous efforts undertaken, wherever possible, to redeploy and rationalise the resources available to the CEB. Activité Page 8 sur 14 Prêts / Projets Activité 2007 du Département Évaluation ex post Quatre évaluations ont été finalisées en 2007. La première, très positive, concernait un programme de logement social dans un pays de l’Europe du nord-est. La deuxième, l’évaluation ex post réalisée conjointement avec la Banque mondiale d’un projet de réhabilitation d’écoles en Europe du sud-est, s’est avérée positive également. Les deux évaluations restantes concernaient la création d’emploi. La première se rapportait à un programme cofinancé avec la Banque Nordique d’Investissement qui visait la promotion de femmes entrepreneurs ; la deuxième consistait en l’évaluation d’un programme de PME financé par l’intermédiaire d’une banque d’état en Europe centrale (prêts directs). Alors que l’efficacité de ce deuxième programme a été jugé modeste, les programmes femmes entrepreneurs ont atteint leurs objectifs avec succès et constituent une niche bien spécifique pour la CEB par rapport aux autres IFIs. Les synthèses de toutes les évaluations sont publiées sur le site web de la CEB. La préparation d’une grande évaluation d’un groupe de quatre programmes PME en Europe centrale et du sud-est a été lancée avec des missions prévues début 2008, avec, en parallèle, une évaluation de quatre dons de la CEB. Les résultats sont prévus pour 2008. Une revue à mi-parcours du plan stratégique du DEP 2005-2009 a permis d’adapter le planning aux besoins évolutifs de la Banque. Un deuxième évaluateur a été recruté en décembre 2007, portant l’effectif du DEP à 4 personnes et permettant d’augmenter la productivité du département. Synthèse des approbations de l'année 2007 Au cours de l'année 2007, le Conseil d'administration de la CEB a approuvé 37 projets pour un montant total de € 2 414 millions, dont 25 en faveur des pays du groupe cible représentant un total de € 1 191 millions. A noter que 9 nouveaux projets représentant un montant total de demande de financement de € 431 millions ont été approuvés par la CEB au cours du dernier trimestre 2007. Les projets approuvés cette année sont répartis entre les trois lignes d’action sectorielle de la CEB, à hauteur respectivement de : • 53% du total, pour le renforcement de l’intégration sociale (notamment pour le logement social et le soutien à l’emploi dans les PME) • 34% pour la gestion de l’environnement (essentiellement dans le cadre de projets en faveur de la protection de l’environnement) • 13% pour l’appui au capital humain (santé et éducation). Ces financements ont permis de porter l'encours de prêts à € 12 007 millions et le stock de projets en attente de financement à € 4 453 millions (dont € 3 701 millions pour les pays du Groupe cible). Ce stock de projets constitue une solide réserve d'intervention en faveur des États membres de la CEB pour les exercices à venir. Exemples de projets approuvés Financement d’un projet en Albanie, à hauteur de € 6 millions, dans le secteur de la santé. Effet social attendu Ce projet vise à poursuivre les travaux de modernisation de l’hôpital régional de Shkodra afin d’améliorer la qualité des services médicaux et d’en augmenter le nombre. Cette phase de travaux portera sur la réorganisation fonctionnelle de l’hôpital et l’extension de certaines zones de soin avec la création d’environ 180 lits supplémentaires, l’aménagement des services psychiatriques (90 lits) et la réouverture d’une polyclinique. Le projet prévoit également la mise en place de mesures de gestion des déchets et l’utilisation de l’énergie renouvelable (solaire). Près de 300 000 habitants de la région de Shkodra bénéficieront de ces nouveaux services. Financement d’un programme pilote (€ 2 millions) dans plusieurs pays d’Europe du sud-est, par l’intermédiaire du Groupe Intesa Sanpaolo (Italie) dans le secteur de la création et du maintien d’emplois viables. Effet social attendu Ce programme a pour but de faciliter le démarrage d’entreprises en Bosnie-Herzégovine, en Croatie et en Serbie en accordant des microcrédits à de jeunes entrepreneurs rencontrant des difficultés à obtenir un soutien de la part des banques. Il vise également à soutenir les travailleurs indépendants par des activités de formation et d’autres services non-financiers. Financement d’un projet à Chypre, avec le Service des égouts de Larnaca (€ 74 millions), en matière de protection de l’environnement. Effet social attendu Ce projet permettra à la fois d’élargir le réseau de collecte des eaux et le réseau d’égouts et d’augmenter les capacités de l’usine de traitement des eaux usées afin de couvrir les besoins de la population de la ville. Il prévoit également l’utilisation des eaux purifiées après traitement pour l’irrigation et l’utilisation des boues d’épandage pour la fertilisation des sols. Financement d’un programme en Pologne avec la Région de Mazovie, à hauteur de PLN 360 millions (soit € 95 millions) pour le financement d’investissements locaux et régionaux en infrastructures sociales. Effet social attendu Les fonds de la CEB serviront à cofinancer la réalisation de projets d’infrastructures publiques dans différents secteurs d’intervention tels que la santé, les infrastructures routières locales et régionales, le patrimoine culturel, l’éducation, l’environnement et les services administratifs. Ce programme est la plus grande opération directe de la CEB avec une autorité régionale en Pologne. Il s’inscrit dans le cadre de sa stratégie d’aide aux autorités locales et régionales et confirme son engagement aux côtés des régions polonaises pour les aider à mieux s’intégrer et à renforcer leur attractivité dans le paysage régional européen. Activity Page 9 of 14 Loans / Projects Activity of the ex post Evaluation Department in 2007 Summary of approvals in 2007 During 2007, the Administrative Council of the CEB approved 37 projects for a total amount of € 2 414 million, including 25 in favour of the target group countries for a total of € 1 191 million. It will be noted that 9 new projects representing requests for financing amounting to a total of € 431 million were approved by the CEB during the last quarter 2007. Four evaluations were finalised during 2007. The first, highly positive, concerned a social housing programme in a north-eastern European country. The second, an ex post evaluation of a school rehabilitation project in southeastern Europe, was conducted jointly with the World Bank, and led also to positive evaluation ratings. The two remaining evaluations related to job creation. The first one concerned a programme cofinanced with the Nordic Investment Bank, focusing on women entrepreneurship; the other concerned an SME programme financed through a state bank in Central Europe (direct lending). Whereas the effectiveness of the latter appeared modest, the women entrepreneurship programmes had successfully achieved their objectives providing the CEB with a specific niche in comparison to other IFIs. Abstracts of all evaluations are published on the CEB's website. The preparation of a large evaluation of a cluster of four SME programmes in central and southeastern Europe has started, and field missions are foreseen early 2008, along with the evaluation of four CEB grants. Results are expected mid-2008. A mid-term review of DEP’s evaluation plan 2005-2009 has allowed to adapt the planning according to needs recently identified. A second evaluator was recruited in December 2007 bringing the DEP staff up to four and enabling the DEP to boost its productivity. The projects approved during the year were spread over the CEB’s three sectoral action lines, representing respectively: • 53% of the total, in favour of the strengthening of social integration (in particular social housing and support for employment in SMEs) • 34% for environmental management (mainly within the framework of projects in favour of environmental protection) • 13% for support for human capital (health and education). These financings have brought the loans outstanding to € 12 007 million and the stock of projects awaiting financing to € 4 453 million (including € 3 701 million for the Target Group countries). This stock of projects constitutes a solid reserve for actions in favour of the CEB’s member states for the forthcoming years. Examples of projects approved Financing for a project in Albania, for an amount of € 6 million, in the health sector. Anticipated social impact This project aims at continuing the modernisation works of the Shkodra regional hospital in order to offer more and better medical services. This phase of the works concerns the functional reorganisation of the hospital and the extension of certain nursing areas with the creation of around 180 new beds, facilities for psychiatric patients (90 beds) and the reopening of a polyclinic. The project also provides for the introduction of waste management measures and for the use of renewable energy (solar). Around 300 000 inhabitants of the region of Shkodra will benefit from these new services. Financing for a pilot programme (€ 2 million) in several countries of SouthEast Europe, through the Intesa Sanpaolo Group (Italy) in the sector concerned with the creation and preservation of viable jobs. Anticipated social impact This programme aims at facilitating the creation of enterprises in Bosnia and Herzegovina, in Croatia and in Serbia by granting microcredits to young entrepreneurs who encounter difficulties in obtaining support from banks. The project also aims at supporting independent workers through training activities and other nonfinancial services. Financing for a project in Cyprus, with Larnaca Sewerage Board (€ 74 million), in matters of protection of the environment. Anticipated social impact This project will make it possible to extend the drainage and sewerage networks and to increase wastewater treatment plant capacity for the benefit of the entire urban area of Larnaca. It will include the use of fully treated wastewater for irrigation and the use of sludge for soil conditioning. Financing for a programme in Poland with the Region of Mazovia, for an amount of PLN 360 million (€ 95 million) for the financing of local and regional investments in social infrastructures. Anticipated social impact The CEB funds will be used to cofinance the implementation of public infrastructure projects in different sectors of action such as health, local and regional road infrastructures, cultural heritage, education, environment and administrative services. This programme is the CEB’s largest direct operation with a regional authority in Poland. It is in line with the CEB's strategy to support local and regional authorities and confirms the Bank's commitment to helping Polish regions to better integrate and reinforce their attractiveness on the European regional landscape. Activité Page 10 sur 14 Marché de capitaux Expérience pratique des normes IFRS Depuis 2005, la Banque a adopté les normes IFRS "International Financial Reporting Standards" pour établir ses états financiers. Démarré en 2003, le processus d’application de ces normes a été finalisé en 2005, lors de la publication du Rapport annuel du Gouverneur. Sa mise en place a nécessité un coût d’investissement non négligeable (formations, évolutions des systèmes d’informations, utilisation de conseils externes) et la mise en place d’une communication interne (pédagogie adaptée à l’ensemble des métiers concernés) afin de publier des états financiers conformes aux normes IFRS. A la veille de la 3ème publication du Rapport annuel du Gouverneur, le bilan de l’application de ces normes demeure largement positif : - L’information financière est améliorée, plus lisible et facilite les décisions de gestion - Les normes IFRS deviennent un langage universel, ainsi les états financiers sont comparables à ceux des autres institutions financières internationales - L’enrichissement technique et l’expérience professionnelle des agents de la Banque sont renforcés. L’évolution de ce référentiel comptable nécessite une veille normative permanente. Aussi, ces normes continuent de mobiliser le groupe de travail IFRS de la CEB afin de lui permettre de disposer d’un outil de communication financière performant et adapté aux exigences de l’ensemble des utilisateurs. La CEB face aux turbulences financières Ces dernières années, les taux directeurs de toutes les banques centrales et les taux à long terme ont été relativement bas, de même que les spreads de crédit sur les émetteurs porteurs d’un risque plus important que le risque souverain. En d’autres termes, les investisseurs ont pris de plus en plus de risques sans être assez rémunérés. Ainsi, nombre d’investisseurs à la recherche d’un meilleur rendement ont investi dans des papiers ABS (Asset backed securities) en se finançant par ailleurs dans d’excellentes conditions. Or, certains de ces investisseurs connaissent des difficultés significatives depuis le mois d’août 2007. Ces difficultés ont pour origine la crise du crédit hypothécaire subprime, très pratiqué aux États-Unis, et l’effet de contagion lié à la titrisation sur les marchés financiers d’une partie importante de cette dette. Cette situation a conduit à des tensions sur les taux d’intérêt courts, à une crise de confiance dans la pratique des prêts interbancaires ainsi qu’à des baisses sensibles des principaux indices boursiers. Les banques centrales ont donc été amenées à intervenir massivement pour assurer la liquidité du marché. Ce contexte perturbé ne devrait pourtant pas pénaliser l’activité de la CEB. En premier lieu, la Banque peut s’appuyer sur un cadre général des opérations financières très prudent. Prudence confortée qui plus est par la politique menée par le Management avec l’assentiment des Organes Collégiaux : à titre d’illustration, la CEB n’utilise ni portefeuille de trading ni produit de type ABS. Par ailleurs, la Banque bénéficie d’un niveau de liquidité important qui lui permet d’absorber le choc actuel. Enfin, les prêts octroyés par les IFIs, dont la CEB, devraient voir leur attractivité renforcée par des marchés financiers devenus plus discriminants dans leur pricing des risques. Emissions de la CEB en 2007 Date d'émission Date de maturité Devise 23/01/2007 23/01/2012 AUD 200 000 000 29/01/2007 16/03/2007 20/04/2007 15/06/2007 29/08/2007 05/10/2007 16/10/2007 30/10/2007 13/11/2007 27/11/2007 17/12/2007 29/01/2014 18/01/2012 20/04/2017 15/06/2012 29/10/2025 30/06/2014 22/04/2013 23/01/2012 13/11/2025 27/11/2026 17/12/2037 USD AUD USD USD JPY USD USD AUD JPY JPY JPY 1 000 000 000 100 000 000 1 000 000 000 1 000 000 000 500 000 000 100 000 000 200 000 000 300 000 000 500 000 000 500 000 000 500 000 000 Montant Chef de file Australian and New Zealand Bank/ Commonwealth Bank of Australia Royal Bank of Canada/Morgan Stanley Toronto Dominion Bank Morgan Stanley/UBS Royal Bank of Canada/Daiwa/CSFB Nomura Credit Suisse Credit Suisse Toronto Dominion Bank Nomura Nomura Nomura Bilan des émissions de l'année 2007 Afin de financer les nouvelles opérations de prêt tout en maintenant un niveau de trésorerie suffisant, la CEB a procédé à un certain nombre d’émissions tout au long de l’année 2007. La Banque a ainsi levé un montant total de 2,86 milliards d’euros, réparti en douze opérations de financement. Et ce, à hauteur de 75% de l’autorisation d’emprunt fixée à 3,8 milliards pour 2007. Trois opérations benchmark ont été lancées, chacune de 1 milliard d’USD, à maturités de cinq, sept et dix ans. Toutes ces émissions ont été assorties d’un swap de couverture, qui neutralise tout risque de taux et de change. La majeure partie des fonds ont été levés dans le cadre de l’EMTN Programme (Euro Medium Term Note Programme) de la CEB. Environ 10%, l’ont été au travers du programme domestique Australien, l’AMTN Programme (Australian Medium Term Note Programme). La CEB a également lancé quatre émissions de JPY 500 millions chacune, de maturités variant entre 18 et 30 ans. Ces émissions JPY appartiennent à la catégorie des "placements privés" pour lesquels tous les titres de la transaction sont achetés par un seul investisseur. Activity Page 11 of 14 Practical experience of the IFRS standards Since 2005, the Bank has adopted the "International Financial Reporting Standards" (IFRS) for drawing up its financial statements. Initiated in 2003, the process for applying these standards was finalised in 2005, at the time of publication of the Annual Report of the Governor. Their implementation involved a significant investment cost (training, changes in the IT systems, use of external consultants) and the introduction of an internal communication system (pedagogy adapted to all the professions concerned) in order to publish the financial statements in compliance with IFRS standards. In the run-up to the 3rd publication of the Annual Report of the Governor, the overall outcome of the application of these standards has been largely positive: - financial data has improved, is more readable and facilitates management decisions - the IFRS standards have become a universal language, thus making it possible to compare the financial statements with those of the other international financial institutions - the technical know-how and professional experience of the Bank’s staff has been enhanced. This change in the accounting referential requires a system of permanent normative watch. These standards therefore continue to mobilise the CEB’s IFRS Working Group in order to provide the institution with an effective communication tool adapted to all user requirements. Capital markets The CEB in the context of current financial market turbulence Over the past years, the base rates of all the central banks and the long-term rates have been relatively low, as have been the credit spreads on issuers carrying a greater risk than sovereign operations. In other words, investors have been taking more and more risks without being sufficiently remunerated. Thus, many investors looking for a better yield have invested in ABS (Asset backed securities) while also financing themselves in excellent conditions. However, since August 2007, some of these investors have been encountering significant difficulties. These difficulties stem from the crisis in subprime mortgage credit, very commonly practiced in the United States, and the contagion effect linked to the securitization of a substantial part of this debt on the financial markets. This situation has led to tensions on short-term interest rates, to a crisis of confidence in the practice of inter-bank loans and to significant drops in the major stock market indexes. The central banks have thus had to intervene massively in order to ensure market liquidity. This troubled context should not, however, penalise the CEB’s activity. In the first place, the Bank can rely on an overall context of very prudent financial operations. This prudence is moreover further consolidated by the policy conducted by the Management, with the agreement of the Collegial Bodies: for example, the CEB does not have a trading portfolio, nor does it use products of the ABS type. Furthermore, the Bank’s enjoys a high level of liquidity, which has been enabling it to ride out the current crisis. Lastly, the loans granted by IFIs, including the CEB, should see an increase in their appeal on the financial markets, which have become more discriminatory in their pricing of risk. The CEB's 2007 issues Issue Date Maturity Date Currency Amount 23/01/2007 23/01/2012 AUD 200 000 000 29/01/2007 16/03/2007 20/04/2007 15/06/2007 29/01/2014 18/01/2012 20/04/2017 15/06/2012 USD AUD USD USD 1 000 000 000 100 000 000 1 000 000 000 1 000 000 000 Lead Manager Australian and New Zealand Bank/ Commonwealth Bank of Australia Royal Bank of Canada/Morgan Stanley Toronto Dominion Bank Morgan Stanley/UBS Royal Bank of Canada/Daiwa/CSFB 29/08/2007 29/10/2025 JPY 500 000 000 Nomura 05/10/2007 16/10/2007 30/10/2007 13/11/2007 27/11/2007 17/12/2007 30/06/2014 22/04/2013 23/01/2012 13/11/2025 27/11/2026 17/12/2037 USD USD AUD JPY JPY JPY 100 000 000 200 000 000 300 000 000 500 000 000 500 000 000 500 000 000 Credit Suisse Credit Suisse Toronto Dominion Bank Nomura Nomura Nomura 2007 Funding Activity In order to finance new lending operations and maintain a satisfactory liquidity level, a number of issues have been launched over 2007. Under the EUR 3.8 billion borrowing authorisation for 2007, the Bank has raised a total amount of EUR 2.86 billion. This amount has been raised through twelve issues throughout the year and represents around 75% of the 2007 borrowing authorisation. Three benchmark operations have been launched, each of USD 1 billion, in five, seven and ten year maturities. All funding operations have been combined with hedging swaps, which eliminate both the interest rate risk and the currency risk. The bulk of the EUR 2.86 billion has been raised through the CEB’s "EMTN Progamme" (Euro Medium Term Note programme) and approximately 10% though the CEB’s Australian domestic programme, the "AMTN Programme" (Australian Medium Term Note Programme). The CEB has also launched four structured note issues, of JPY 500 million each, with various maturities between 18 and 30 years. These JPY transactions are private placements where each transaction is bought by a single investor. Communication / Visibilité Page 12 sur 14 Bilan de la communication sur 2007 La stratégie de communication de la CEB repose sur un principe pivot d’adaptation : adaptation à la spécificité de l’Institution, aux attentes de ses publics-cible comme à l’évolution de son environnement. Et ce, avec des ressources dédiées limitées. Priorité est ainsi donnée : - à la valorisation du positionnement original de la Banque au sein des IFIs - aux acteurs situés au cœur de son champ d’activité - à la consolidation de la réputation de l’Institution. Dans ce cadre, la Banque s’attache à renforcer la transparence, la lisibilité ainsi que, dans la mesure du possible, la visibilité de son intervention au service du développement social en Europe. Les actions de communication déployées en 2007, se sont donc efforcées : - d’assurer une traduction opérationnelle appropriée de la stratégie approuvée par les Organes de la Banque - d’encourager la transparence du cadre de fonctionnement et d’activité de la CEB - d’élaborer de nouveaux outils à usage tant interne qu’externe. Mise en œuvre des principes directeurs de la stratégie de communication La Banque a renforcé la politique de communication institutionnelle conduite ces dernières années auprès : - des Autorités des États membres d’Europe centrale et du Sud-Est, dits du groupe cible (organisation d’un workshop en Géorgie, visites officielles du Management dans plusieurs capitales, contacts avec les délégations ministérielles à l’occasion des réunions annuelles respectives de la BERD et de la Banque mondiale) - de grands investisseurs, en vue de consolider toujours davantage la signature de la CEB sur les marchés de capitaux, sous forme notamment de road-show (en Asie et, pour la première fois, à Moscou) - du Conseil de l’Europe (Assemblée parlementaire, autres Accords partiels). Une impulsion supplémentaire a également été donnée à la politique de partenariats étroits avec les institutions supranationales dont l’Union européenne : contribution à l’initiative JESSICA, conclusion de nouveaux accords-cadres de coopération (Memoranda of Understanding), et présence active à des conférences de haut niveau ont ainsi permis de conforter la reconnaissance de la place et du rôle de la CEB au sein de la communauté internationale. Accent mis sur la transparence A cet effet, la Banque a tout particulièrement visé à élargir l’accès du public aux informations clés sur son fonctionnement et son activité. Ainsi, le contenu du site Web de la CEB a été considérablement enrichi à travers : - un volet Gouvernance/Intégrité étoffé (Charte anti-corruption, politique de compliance, Règles de passation des marchés,…) - l’accès à des documents de référence sur l’activité, la stratégie et le positionnement de l’Institution (plan de développement à moyen terme synthèse, documentation financière, accords-cadres de coopération,…) - une rubrique spéciale ouverte pour l’évaluation ex post. Nouveaux outils de communication Au titre des initiatives prises par la CEB en vue de diversifier la gamme de ses instruments de communication, ont figuré : - la diffusion de ce bulletin d’information trimestriel, journal interne de la Banque également accessible sur Internet, qui permet de rendre compte de la vie de l’Institution dans toutes ses dimensions - la réalisation d’un film court dédié à la présentation des activités de la CEB, en cours de montage. Au total, après les démarches exceptionnelles destinées en 2006 à célébrer le cinquantenaire de l’Institution, l’exercice 2007 a fait l’objet d’un effort de communication soutenu, qui se poursuivra avec constance l’an prochain. Reste encore à asseoir la notoriété de la CEB auprès du grand public : modernisation du site Web d’un côté, création d’un point de contact privilégié avec la presse et les médias en la personne d’un information officer de l’autre, devraient y contribuer très directement. Pour une visibilité toujours mieux comprise, de tous. Participation de la CEB aux Assemblées annuelles de la Banque mondiale et du FMI Les Assemblées annuelles de la Banque mondiale et du Fonds Monétaire International ont eu lieu cette année à Washington du 20 au 22 octobre 2007. A l’occasion de la réunion du Comité de Développement, le Président Zoellick a pu tracer les grands axes stratégiques qui devront orienter l’action de la Banque mondiale dans les années à venir en accord et avec le soutien des pays actionnaires. Lors des travaux de préparation, la délégation de la CEB a eu l’occasion de s’entretenir au plus haut niveau avec des délégations des pays membres ainsi qu’avec les principales institutions financières avec lesquelles la CEB travaille. Parmi ces rencontres, les échanges avec le Ministre des Finances de la République de Moldova M. Pop, et de "l'ex-République yougoslave de Macédoine", M. Slavevski, ont été particulièrement utiles pour approfondir les relations de la CEB avec ces pays. Lors des entretiens bancaires, la crise des "subprime" a été largement évoquée. Beaucoup de banquiers sont revenus plus inquiets de Washington qu’ils ne l’étaient avant les Assemblées annuelles. Des rencontres se sont également tenues à New York du 24 au 26 octobre, notamment avec certaines agences spécialisées des Nations Unies comme le PNUD et l’UNICEF. Ces entretiens ont permis d’approfondir nos relations basées sur des "Memoranda of Understanding" et d’envisager, à partir du cadre défini par ces documents, des perspectives concrètes de développement de notre coopération sur le terrain. Page 13 of 14 Communication / Visibility Report on communication during 2007 The CEB’s communication strategy is based on a pivotal principle of adaptation: adaptation to the Institution’s specificity, to the expectations of its target publics and to changes in its environment. And all this with limited dedicated resources. Priority is thus given: - to highlighting the Bank’s original position among IFIs - to the actors central to its field of activity - to consolidating the Institution’s reputation. Within this framework, the Bank strives to enhance the transparency, the readability and, as far as possible, the visibility of its action in the service of social development in Europe. The communication actions deployed in 2007 were thus aimed at: - ensuring an appropriate operational translation of the strategy approved by the Bank’s Organs - encouraging transparency of the framework for the CEB’s functioning and activity - elaborating new tools for both internal and external use. Implementing the communication strategy guidelines The Bank has strengthened the institutional communication policy it has been conducting for the past years in respect of: - the Authorities of the so-called target group of member states in Central and South Eastern Europe (organisation of a workshop in Georgia, official visits by the Management to several capitals, contacts with ministerial delegations during the annual meetings of the EBRD and World Bank respectively), - major investors, with a view to still further consolidating the CEB’s signature on the capital markets, notably in the form of road-shows (in Asia and, for the first time, in Moscow), - the Council of Europe (Parliamentary Assembly, other Partial Agreements). An additional boost has also been given to the policy of close partnerships with supranational institutions, including the European Union: contribution to the JESSICA initiative, the signing of Memoranda of Understanding, and active presence at high level conferences have thus made it possible to consolidate recognition of the CEB’s place and role within the international community. Emphasising transparency To this effect, the Bank has in particular aimed to widen public access to key data concerning its functioning and activity. The content of the CEB’s website has therefore been enriched with: - a Governance/Integrity section (Anticorruption Charter, Compliance policy, Procurement Rules, etc.) - access to reference documents concerning the Institution’s activity, strategy and positioning (Medium-term Development Plan (summary), financial documentation, memoranda of understanding, etc.) - a special section opened for ex post evaluation. New communication tools Among the initiatives taken by the CEB in order to diversify its communication instruments are: - diffusion of this quarterly information bulletin, the Bank’s internal newsletter, also accessible on the Internet, which reports on the life of the Institution in all its dimensions - production of a short film presenting the CEB’s activities, currently being edited. In all, after the exceptional actions in 2006 celebrating the Institution’s fiftieth anniversary, 2007 has seen sustained communication efforts, which will be diligently pursued next year. It still remains for the CEB’s notoriety to be consolidated among the general public: modernisation of the Web site, on the one hand, and the creation of a privileged contact point with the media in the person of an Information Officer, on the other hand, should directly contribute to this, thus bringing the Institution visibility that is increasingly well understood by all. CEB participation in the Annual Meetings of the World Bank and the IMF This year’s Annual Meetings of the World Bank and the IMF were held in Washington from 20 to 22 October 2007. At the meeting of the Development Committee, President Zoellick set forth the major strategic thrusts that will be guiding the action of the World Bank in the forthcoming years in accordance with and with the backing of the shareholder countries. During the preparatory work for the meetings, the CEB’s delegation had an opportunity to engage in highlevel talks with the delegations of the member states and with the main financial institutions with which the CEB works. Among these meetings, the talks held with the Ministers of Finance of the Republic of Moldova, Mr Pop, and of "the former Yugoslav Republic of Macedonia", Mr. Slaveski, were particularly useful in order for the CEB to establish closer in-depth relations with those countries. During the bank meetings, the subprime crisis was widely discussed. Many bankers returned from Washington more preoccupied than they had been prior to the Annual Meetings Meetings also took place in New York from 24 to 26 October, notably with certain specialised United Nations agencies such as the UNDP and UNICEF. These talks enabled us to enhance our relations based on Memoranda of Understanding and, on the basis of the framework defined by these documents, to envisage concrete prospects for developing our cooperation on the ground. Agenda / Calendar of events 23 novembre 2007 : Rapport de l'Assemblée Parlementaire du Conseil de l’Europe sur la CEB (Bratislava) 23 November 2007: Report of the Parliamentary Assembly of the Council of Europe on the CEB (Bratislava) 31 janvier – 1er février 2008 : réunion du Conseil d'administration (Paris) 31 January – 1st February 2008: meeting of the Administrative Council (Paris) Brèves / News in brief Le Vice-Gouverneur Ruiz-Ligero a été distingué, fin 2007, pour son action à l’international par le Jury des V° Prix à l’Exportation du Club de Exportadores e Inversores ainsi que par la Chambre de Commerce d’Espagne en France (COCEF). At end 2007, Vice-Governor Ruiz-Ligero was awarded prizes for his international action by the Jury of the Spanish Club of Exporters and Investors and by the Spanish Chamber of Commerce in France (COCEF). Publications Paru • Première édition d'un rapport financier semestriel • Dernière synthèse d'évaluation ex post des projets de catastrophes naturelles Published • First edition of a half-year financial report • Last ex post evaluation synthesis of natural disasters projects 55 avenue Kléber F-75116 PARIS Téléphone : + 33 (0)1 47 55 55 00 Fax : + 33 (0)1 47 55 03 38 [email protected] www.coebank.org À propos de la CEB... / About the CEB... La CEB (Banque de développement du Conseil de l'Europe) fondée en 1956, compte 40 États membres. Parmi les États membres figurent 18 pays d’Europe centrale et orientale. Instrument majeur de la politique de solidarité sociale en Europe, elle finance des projets sociaux en mettant à leur service des ressources levées dans des conditions reflétant la qualité de sa signature (AAA de Standard & Poor’s, Fitch Ratings et Moody’s). Elle accorde ainsi des prêts à ses États membres, à des institutions financières et à des collectivités locales, pour le financement de projets dans le domaine social, conformément à son Statut. Set up in 1956, the CEB (Council of Europe Development Bank) has 40 member states. 18 Central and Eastern European countries are listed among the member states. As a major instrument of the policy of solidarity in Europe, the Bank finances social projects by making available to them resources raised in conditions reflecting the quality of its rating (AAA with Standard & Poor's, Fitch Ratings and Moody's). It thus grants loans to its member states, to financial institutions and to local authorities for the financing of projects in the social sector, in accordance with its Articles of Agreement.