Les nouveautés vacances CCAS ÉTÉ

D.R.B. Le 09/03/2016 V. 5
Une offre accessible à tous toute l’année
« Vos prochaines vacances sont à la CCAS »
Des possibilités de départ toute l’année, en famille, en solo, entre amis,
à la mer, à la montagne, en gîte, en camping, en demi-pension ou en
totale liberté
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ENJEUX ET OBJECTIFS 2016
1) Elargir la connaissance et l’utilisation des Activités
Sociales à tous les bénéficiaires
2) Promouvoir les Offres CCAS en utilisant les
nouveautés de l’été 2016
3) Fidéliser les bénéficiaires
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Présentation de l’offre
Vacances 2016
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Ce qui change pour cet été 2016
Le tour de rôle Destination France s’applique aux seuls séjours compris entre le 2 juillet
et le 28 août 2016
Généralisation d’une caution dans tous les centres CCAS (150 €)
Les jetons de machine à laver gratuits chez les partenaires sont retirés
La carte campeurs est abandonnée
Campeurs : réservation initiale limitée à 21 jours en juillet et août sur tous les sites
Campeurs : possibilité de réserver dès l’ouverture des réservations
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Modification des conditions d’annulation et de remboursement sans justificatif pour
les voyages à l’étranger
a) Annulation à plus de 60 jours 0 % impact financier 50 % impact historique
b) Annulation entre 60 et + 30 jours 75 % impact financier 100 % impact
historique
c) Annulation entre 30 et 1 jours 100 % impact financier 100 % impact historique
d) Annulation le jour du départ ou séjour écourté 100 % impact financier 100 %
impact historique
Les séjours « Accueil Paysan » sont suspendus pour l’année 2016
Modification du taux de participation des vacances en France de 5 à 63 % au lieu de
5 à 60 %
Augmentation des tarifs de référence environ 10%
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Ce qui est nouveau dès cet été 2016
2 Grandes Saisons Eté/Automne et Hiver/Printemps
Le tour de rôle destination France en 2 vagues de traitement
Une nouvelle offre famille à l’étranger « formule tout compris » 3 destinations
Une nouvelle offre « séjours évènements» à partir de l’espace culture et loisirs sur
CCAS.fr
Des gîtes en location
8 Maisons familiales CCAS en réservation avec petit-déjeuner seulement dès
l’ouverture du réseau basse saison
Maisons familiales avec une restauration qui s’adapte à vos envies en réservation dès
le 30 mai
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Les résidences parisiennes à la réservation web et resalys
Une offre partenaires aux tarifs ajustés au coefficient social
Les 25 centres CCAS passés en délégation d’exploitation partenaire
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1)
2 grandes saisons : Grand Eté et Grand Hiver
Grand Eté (été/automne) du dimanche 8 mai au dimanche 6
novembre 2016
Pour la période de haute saison uniquement je fais une demande à tour de rôle
(du 03/07 au 28/08/2016) ouverture du réseau le 10 mars 2016
En basse saison (du 08/05 au 03/07 et du 28/08 au 06/11) l’ensemble de l’offre est en
réservation directe dès le 22 mars 2016
(dès le 22/03 je peux réserver pour mes vacances de mai et octobre)
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2)
Le tour de rôle des vacances
« Destination en France »
1) Le tour de rôle Destination France s’applique aux seuls séjours compris entre le 2
juillet et le 28 août 2016
2) Un 1er tour initial (7 avril)
3) 2 traitements d’affectation (12 et 14 avril)
4) Passage du 1er résiduel des places disponibles à la réservation directe (18 avril)
5) 2ème tour initial pour affectation (19 mai)
6) 2 traitements d’affectation (24 et 26 mai)
7) Passage du 2ème résiduel des places disponibles à la réservation directe (30 mai)
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(Voir schéma et planning ci-après)
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POURQUOI 2 VAGUES
La consultation menée auprès des bénéficiaires en 2015 a fait ressortir
l’insatisfaction d’un certain nombre d’OD pour qui il est impossible de connaitre les
dates de vacances d’’été en février et donc de ne pas pouvoir faire des demandes à
tour de rôle.
Pour garder une égalité de traitement entre les bénéficiaires , le conseil
d’administration de la CCAS a validé un tour de rôle en 2 vagues pour les séjours
« destination France adultes et familles »
Pour la 2ème vague un quota d’environ 20/25 % des hébergements sur les centres les
plus demandés seront retirés du réseau (liste communiquée ultérieurement)
La deuxième vague ne contiendra que les xxx centres les plus demandés et le
résiduel des xxx centres les plus demandés de la 1ère vague
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1ère vague
le 10 mars ouverture de tout le réseau haute saison moins les 20/25 % des hébergements
mis de coté pour la 2ème vague
Date de forclusion le 31/03
1er tour initial le 07/04
Traitements d’affectation les 12 et 14 avril
Le 18/04 passage du résiduel de la 1ère vague à la réservation directe hors résiduel des
centres les plus demandés
2ème vague
Ouverture du réseau le 26/04 des centres les plus demandés (les 25 % de places mises de
côté et si il y a résiduel de la 1ère vague)
Forclusion le 18/05
Résultats du 2ème tout initial 2ème vague le 19/05
Traitements d’affectation les 24 et 26 mai
Le 30 mai passage de tout le résiduel à la réservation directe
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Exemple : (ces données sont non contractuelles)
Saint Cyprien sur le centre 180 hébergements au réseau
Pour la 1ère vague il sera mis au réseau 130 hébergements et 50 hébergements
réservés pour la 2ème vague
Le 18/04 lors du passage à la réservation directe si 120 hébergements sont affectés
les 10 restants seront réservés pour la 2ème vague
Donc à l’ouverture de la 2ème vague le 26/04 pour Saint Cyprien il y aura 60
hébergements pour le tour de rôle
Le 30/05 tout passe à la réservation directe
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3) Les vacances familles à l’étranger
formule tout compris
Destination : PORTUGAL / GRECE / BALEARES
Demande à tour de rôle / traitement tour de rôle
Nouvelle campagne / Taux de participation entre 17 et 85 %
Une seule affectation en haute saison
Ces séjours comprennent l’hébergement, la pension complète et le transport
Qui peut participer ?
L’ouvrant droit / AD conjoint / enfants de plus de 1 an
Présence de l‘OD ou de son conjoint obligatoire
Les non ayants droit ne peuvent pas participer
Tarification « dégressive » appliquée aux enfants
De 1 an à moins de 6 ans : 20 % de la participation de l’OD
De 6 ans à moins de 10 ans : 40 % de la participation de l’OD
De 10 ans à 26 ans plus de dégressivité : 100 % de la participation de l’OD
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Le transport
Le transport en avion se fait uniquement au départ de Paris
Les transferts aéroport / centre de vacances sont inclus dans les frais du voyage
Les frais de transport du domicile à l’aéroport ne sont pas compris dans les frais du séjour
Conditions d’annulation : annulation sans présentation de justificatif
(l’annulation avec présentation d’un justificatif (CG) n’engendre aucune pénalité pour
l’OD)
a)
b)
c)
d)
A plus de 60 jours du départ
0% de participation financière
Entre 60 et 31 jours du départ
75% de participation financière
Entre 30 jours et 1 jour du départ 100% de participation financière
Jour du départ ou séjour écourté 100% de participation financière
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50% historique
100% historique
100% historique
100% historique
4)
Séjours Evènements
1) Offre à consulter et réserver sur le portail culture et loisirs sur CCAS.fr
2) Réservation et paiement par le web uniquement
3) Toutes les modalités seront précisées ultérieurement
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5)
GITES EN LOCATION
-
Seulement sur quelques sites CCAS, réservation possible dès l’ouverture
du réseau hors juillet/août
-
Réservation directe web ou en proximité
-
Réservation à l’hébergement jusqu’à 8 personnes
-
Réservation sans prestation
-
Pas de caution demandée
-
Les draps ne sont pas fournis
-
Tarif spécifique / Application du Taux de participation
-
Conditions générales identiques aux autres réservations
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6)
Maisons familiales à la Carte
« Haute Saison»
Le 30 mai dès le dernier passage du résiduel « tour de rôle » à la réservation les « Maisons
Familiales CCAS » passeront en réservations directes pension à la carte
La restauration pourra être pour :
- une MF pension complète restauration soit en PC soit petit déjeuner seulement
- -une MF ½ pension restauration soit en ½ pension soit petit déjeuner seulement
Le choix de la restauration se fait dès la prise de réservation pour l’ensemble du
séjour.
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7)
LES RESIDENCES PARISIENNES
1) Réservations web et back office resalys
2) Réservations de 6 nuits maximum par centre et par année civile (blocage sur
une réservation supérieure à 6 nuits)
3) Tarification à la personne, tarif spécifique résidences parisiennes (70 € /TP)
4) Les CG des résidences parisiennes restent identiques à celles existantes
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8)
L’offre à tarif ajusté chez nos partenaires
Les vacances chez nos partenaires membre de l’association « Parcours » (signataires de la charte
du tourisme social) sont proposées à un tarif ajusté au coefficient social.
3 tranches de coefficients sociaux (- de 7500, entre 7500 et 20 000, + de 20 000)
principalement basse saison, hors vacances scolaires hiver et été.
Partenaires Parcours :
CAMPEOLE, ARTES, CEVEO, LEO LAGRANGE, LIGUE ENSEIGNEMENT Pour Tous,
ODESIA, TLC vacances, TOURISTRA, ULVF, VLA, VVF VILLAGES, CAMBOUSSEL
Réservation directement à la centrale de réservation VLA au 04 34 09 12 50
Réservation possible à l’hébergement (maxi 8 participants ) avec ou sans restauration
Les non ayants droit sont autorisés
Conditions d’annulation en ligne (CG VLA)
Attention ; la minoration des 25 % sur le coefficient social (personne seule, avec ou sans
enfants) n’est pas prise en compte
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Le montant de réduction est différencié selon le coefficient social de l’agent. Trois tranches sont déterminées :
Tranche A => coefficient inférieur à 7500
Tranche B => coefficient compris entre 7500 et 20 000
Tranche C => coefficient supérieur à 20 000
La réduction concernant les séjours est :
En formule locative :
Tranche A : 40% de réduction sur le prix public
Tranche B : 35%
Tranche C : 30%
En formule avec restauration :
Tranche A : 25% de réduction sur le prix public
Tranche B : 20%
Tranche C : 15%
Excepté pour VVF :
En formule locative :
Tranche A : 35% de réduction sur le prix public
Tranche B : 30%
Tranche C : 25%
En formule avec restauration :
Tranche A : 20% de réduction sur le prix public
Tranche B : 15%
Tranche C : 10%
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9)
LISTE DES 25 CENTRES CCAS EN
DELEGATION D’EXPLOITATION CAMPEOLE
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Les centres en délégation de gestion chez Campéole seront au réseau des
demandes à tour de rôle en Haute Saison
Pour la Basse Saison en fonction des périodes ces centres seront en réservations
dans les Offres à tarifs ajustés au coefficient social.
Réservation directement auprès de la centrale de réservation chez VLA
au 04 34 09 12 50 pour les tarifs ajustés
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10)
LES CAMPINGS
Evolution des conditions d’accès aux campings avec :
La simplification du dispositif « période 21 en juillet et août » : la période de 21 jours
maximum est étendue pour l’ensemble des sites.
La possibilité de réserver le séjour à la centrale de réservation VLA ouverte du lundi
au vendredi au 04 34 09 12 52
2 possibilités :
1. Dès l’ouverture réservation possible et choisir la durée du séjour (21 jours
maximum). La réservation peut se faire si paiement CB uniquement et
versement d’un acompte de 30 % . Le solde payable sur le centre de vacances.
Conditions d’annulations
2. Cinq jours avant départ, réservation à la centrale (sans acompte et sans
condition d’annulations
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Conditions d’annulation ou de modification sans justificatif :
Les campings CCAS confiés en délégation d’exploitation Campéole en 2016 :
La réservation est réalisée par les bénéficiaires directement auprès de la centrale
Campéole au 05.61.69.05.13 pour toute la période (de mai à octobre).
Le règlement se fait soit à la réservation, soit sur place, à l’ordre de Campéole (au tarif
campeur CCAS).
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