Présentation réseau Pays Châteaugiron nov 2013

2
La Communauté de communes
• 8 communes
• 23 000 habitants
• 7 médiathèques et un
point Lecture
• 9377 adhérents aux
médiathèques
3
Action culturelle de la CCPC
L’action culturelle est une compétence partagée avec
les communes.
Interventions de la CCPC :
•Aide à l’investissement pour les équipements culturels
(fond de concours)
•Financement des écoles de musique et du dispositif
musique à l’école
•Organisation ou soutien à de grandes manifestations
culturelles
•Lecture publique : aide à l’emploi, fonds documentaire
intercommunal (CD et DVD)
4
Mise en réseau : objectifs
• Faciliter l’accès à la lecture publique et en
augmenter l’usage
• Renforcer la professionnalisation des personnels
• Mutualiser les compétences
• Mutualiser les fonds documentaires
• Optimiser les dépenses communales
5
Calendrier
•
2010 : Réalisation d’une étude de faisabilité de la mise en réseau des
médiathèques avec le cabinet Libzibao (état des lieux, scénarii techniques,
définitions des moyens…)
•
Rédaction du cahier des charges avec le cabinet Libzibao
•
Mars 2011 : choix du prestataire et du logiciel
•
Mai 2011 : Recrutement d’1 coordinateur des médiathèques
•
Septembre 2011 : 1ère phase de la mise en réseau (3 médiathèques et une
ludothèque)
•
Février 2012 : 2ème phase de la mise en réseau (4 médiathèques)
•
15 Juin 2012 : Lancement du réseau (portail, navette)
•
15 Décembre 2012 : Ouverture du Point Lecture dans la commune de Chancé
6
Les interventions de la CCPC
• Une compétence « lecture publique » partagée
(Communauté de communes/commune)
• 1 coordinateur
• Réalisation et financement de la mise en réseau, 50%
du matériel informatique
• Une aide à l’acquisition de documents (0,75€ /
habitant) pour atteindre 3,51€ / habitant. Acquisition
de fonds CD et DVD intercommunaux.
• 1 ou 2 animations communes annuelles
7
Les interventions de la CCPC
•
•
•
•
•
Outils et services mutualisés
Atelier de reliure
Aide triennale pour l’acquisition de DVD
Formation pour les personnels et bénévoles
Aide à l’emploi
7
8
Le réseau aujourd’hui
• Une carte unique pour l’ensemble des médiathèques
• Une dépense par habitant identique sauf Chancé
• Un tarif unique : 8,50€, 12,50€ hors CCPC. Gratuit pour les
moins de 18 ans, étudiants, apprentis
• Un portail unique pour la consultation et la recherche
• 88 800 documents à disposition, une navette
hebdomadaire (500 transferts)
8
Le réseau aujourd’hui
9
• Modalités de prêts : 15 documents pour 1 mois, dont
2 DVD
• Une réunion réseau par mois
• Des réflexions concertées organisées en groupe de
travail
• Un bilan d’activité annuel intercommunal
• Participation active au salon du livre médiéval tous
les 2 ans
• Lancement d’un prix littéraire
• Acquisition de tablettes numériques et jeux vidéo
9
10
Le bilan
Août 2012>Août 2013
•Nombre d’adhérents : 9 377
•Circulation des documents: 2000/mois
•88 820 documents
•204 400 prêts
•Consultation du portail: 101 209 visiteurs uniques
•Effectif personnel : 20
•Effectif bénévoles : 89
10
Le Coût
11
• Investissement : 114 861 €
(Logiciel, portail, Matériel et informatisation d’une
médiathèque (Ossé))
• Fonctionnement (2012)
-Acquisition de fonds partagé entre commune et
communauté de communes: 3,51 € /habitant dépensé
pour un reversement de 0,75 € soit 14 968 €
-Aide à l’emploi: 64 564 €
-Poste de coordination: 31 140 €
-Equipement informatique : 4 500 €
11
Les conditions de la réussite
« Un projet partagé »
•
•
•
•
•
•
•
•
12
Une volonté et un portage politiques
Une définition précise du projet et de ses objectifs
Une implication forte des personnels et bénévoles
Le respect des différences et réticences de chaque
commune
L’accompagnement technique sur la conduite du
projet
La communication auprès des habitants
La création d’une fonction de coordination
L’animation permanente du réseau
12
13