Description du poste

Descriptionduposte
CDD18moisàtempsplein:½ToulouseIngénierie,½INPToulouse
Poste:Chargé(e)decommunication
Localisationduposte:INPToulouse6alléeE.Monso,31029Toulouse
Contexte: Le chargé(e) de communication travaillera à mi‐temps sur les missions confiées par l’équipe
d’animation de Toulouse Ingénierie et à mi‐temps sur des missions pour le compte de l’INP Toulouse.
Le consortium «Toulouse Ingénierie» (TI) est un espace au sein duquel les établissements porteurs de formation
diplômanted’ingénieur,développentleursynergieetsesontengagéàbâtirunprogrammedecollaborationvisant,
danslechampdesformationseningénieriedeniveausupérieurouégalaumaster,à:
‐rendrel’offredeformationcohérenteetpluslisiblepourlesétudiantsetemployeurs
‐diversifierlerecrutementdesétudiantsverscesformations
‐suivrel’insertiondenosjeunesdiplômés,assurerlaprospectiveetmettreenplacelesformationsappropriées
‐améliorerlareconnaissancedudoctorat
‐promouvoirlesdémarchesd’innovationpédagogique
‐développerlesdémarchesqualitéetlamutualisationdemoyens.
Pouratteindrecesobjectifs,unpland’actionsaétémisenplaceetunequinzained’actionssontaujourd’huilancées.
L’équiped’animation,composéedetroisenseignantschercheursdeToulouseIngénierie,enassurelesuivi.
Modalités:CDDde18mois
Employeuretlieuprincipaldetravail:INPToulouse,missousl’autoritéfonctionnelledel’équiped’animationdeTI
pour les missions TI, il travaillera au sein de l’équipe communication de l’INP sous l’autorité hiérarchique de la
responsableduservice.
Missions:
Il est attendu de la personne recrutée d’apporter une aide à l’équipe d’animation pour assurer les actions de
communicationpropresàTI:
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ParticiperàlaconceptionduplandecommunicationdeTI
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Concevoirlessupportsnécessairesàcesactionsetenassurerlaréalisation
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Gérerles3ou4grandsévènementsannuelsdecommunication(«48hpourfairevivrelesidées»,signature
del’accorddeconsortium…)
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AssurerlelienavecledirecteurdecommunicationdelaCOMUEetlesresponsablesdecommunicationdes
différentsétablissementsdeTI.
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Gérer les relations presse: rédiger des communiqués, inviter la presse aux événements, répondre aux
sollicitationsdesjournalistes,organiserdesinterviews…
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Rédigeretmettreenformel’informationsurdifférentssupports(internet,réseauxsociaux,articlespourla
newsletter…
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Gérerlesrelationsaveclesprestatairesetfournisseurs(graphistes,imprimeurs…etc.)
Pourl’INP,lapersonneporteraessentiellementdesactionsdecommunicationinterne(événements,intranet,etc).
Compétences:
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Bureautiqueetinformatiqueutilisateur:maîtrisetraitementdetexte,tableur,basededonnéesetlogiciels
dePAOetdegestiondesdiaporamas
Communicationécrite:rédactionetorganisationdetoustypesdedocumentsopérationnelscourantsetde
communication,enmaîtrisantlesrèglesd’orthographeetdegrammaire
Communication orale: adaptation des messages et du langage au type d’interlocuteur ou de public,
s’exprimeraunomdel’institution
Connaissancedel’institution:organisation,servicesetprincipauxinterlocuteurs
Connaissancedel’environnementdel’institution
Connaissancedesmissionsduserviceetdesonenvironnement
Compétencesd’organisation
Maîtrisedeslogicielsspécifiques:Ametys,Meltwater,IMovie,Photoshopousimilaire
Savoir‐Faireopérationnels
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Savoirgérerunplanning,
Savoirorganiseruneréunion,
Savoirgérerentièrementunévénement
Savoir rédiger et savoir adapter son style selon les supports de communication (maîtriser le langage
internet,celuidesréseauxsociaux,etlestechniquesd’expressionécritecouranteetdecommunication)
Fairepreuvederéactivité
Sélectionnerl’informationpertinente
Utiliserlesoutilsdudomaine(logiciels,…)
Respecterlesdélaisdeproduction
Hiérarchiserlesinformations
Planifierlesactions,répartirletravailenfonctiondespriorités
Respecterlesprocéduresd’organisation
Planifiersesactivitésàmoyenterme
Gérerlesprioritésetlesaléas
QualitésHumaines:
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Sensdurelationneletdutravailenéquipe
Capacitéd’analyseetdesynthèse
Réactivitéetcapacitéàtravaillerdansl’urgence,
Adaptabilité
Sensdel’organisation
Sensdel’écoute
Maîtrisedesoi
Rigueur(organisationetméthode)
Discrétion(confidentialitédesinformationstraitées)
Espritdequalité,motivationetpolyvalence
Laconnaissancedumilieudesécolesd’ingénieurseraitunplus.
Disponibilité:débutoctobre2015
Rémunération:PrétentionsàfairevaloiraveclettredemotivationetCV
Calendrier:
EnvoyerCVetlettredemotivationavantle06/08/2015
INPToulouse–FlorenceLAURIAC‐6alléeEMonsoBP34038–31029Toulousecedex4
Oudepréférenceparmail:florence.lauriac@inp‐toulouse.fr
Traitement des candidatures ‐ Entretien: Les candidats avec les meilleurs profils seront
convoquéspourunentretien,finaoût‐débutseptembre