A l`attention . de la Comptabilité Fournisseurs . du Service Caisse

A l’attention
. de la Comptabilité Fournisseurs
. du Service Caisse
REMBOURSEMENT DE VOS BONS DE REDUCTION
MODALITES
REMARQUES GENERALES
SOGEC GESTION est seule habilitée à vous rembourser pour le compte des fabricants tous les
bons de réduction ou bon d’achat comportant un N° de code barres coupon SOGEC.
COMMENT PROCEDER ?
Inutile de ventiler ces coupons de réduction par marque ou par valeur, VOUS NOUS LES
ENVOYER EN VRAC, accompagnés de la facture jointe, sur laquelle nous vous demandons
d’apposer votre cachet commercial et de nous indiquer si vous le pouvez, le montant, même
approximatif de la valeur faciale et le nombre de bons.
Si dans vos envois de coupons se trouvaient des coupons de réduction ne comportant pas de N°
SOGEC, c’est-à-dire des coupons dont nous ne pouvons, ni vous garantir la validité, ni leur
remboursement :
-
Nous en ferons le tri à votre place, et l’inventaire exact que sera reproduit pour
information et contrôle sur les avoirs de remboursement que nous vous adresserons.
Nous expédierons ces bons aux centres réalisant leur gestion, accompagnés d’une facture
établie en votre nom.
Pour effectuer ce travail de tri, de saisie, de refacturation et comme participation aux coûts
d’expédition, nous retiendrons sur nos remboursements et seulement sur ces quelques coupons,
0.0588 € par bon.
MODES D’EXPEDITION
Suivant votre choix, et le volume de votre envoi, vous pouvez utiliser les colis postaux,
recommandés ou non, les colissimo, les chronopost, les transporteurs.
L’adresse à mentionner est la suivante :
√ Par la poste
SOGEC GESTION
BANQUE DE COUPONS
91973 COURTABOEUF CEDEX
√ Par la SNCF ou transporteurs SOGEC GESTION
BANQUE DE COUPONS
17 AVENUE DU QUEBEC
91140 VILLEBON SUR YVETTE
PAIEMENTS DE VOS BONS
Tous ces bons vous seront payés dans un délai d’environ 1 semaine à réception de vos colis.
Pour faciliter vos éventuels rapprochements comptables, nous pouvons indiquer sur nos avoirs le
nombre de coupons et leur valeur faciale correspondante, ventilés par journée d’encaissement.
Pour ce faire, vous voudrez bien chaque jour regrouper les coupons échangés dans un sac magasin,
sans oublier de mentionner sur celui-ci le jour concerné. Tous ces sacs seront regroupés dans le
colis que vous nous adresserez.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour toute information complémentaire que vous pourriez souhaiter, n’hésitez pas à contacter :
Service Relations Distributeurs
℡:
01 69 79 10 11
Fax : 01 69 79 10 35
E-Mail : [email protected]
Site Internet magasins : www.sogec-magasins.fr
Madame, Monsieur,
Comme vous le savez, notre société rembourse actuellement les frais de port des colis de
coupons qui lui sont expédiées au réel quelque soit la méthode employée par le point de vente.
Or nous constatons que de nombreux points de vente n’optimisent pas leurs envois, ni en
terme de fréquence, ni dans l’utilisation optimale des moyens mis par la Poste à leur
disposition.
Malheureusement le prescripteur (magasin) n’étant pas le payeur (Sogec), cela conduit à une
déresponsabilisation de certains points de vente.
Pour corriger les excès et revenir à un mode de fonctionnement plus sain, nous mettrons en
place à compter du 1er août 2007 un tarif forfaitaire de remboursement des frais de port. Ce
tarif forfaitaire sera dégressif en fonction du nombre de coupons Sogec contenu dans le colis,
afin de respecter une certaine équité entre les points de vente.
Les frais de port vous seront remboursés pour tous colis à partir de :
51 à 500 coupons
501 à 1 000 coupons
1 001 à 2 000 coupons
2 001 à 4 000 coupons
Plus de 4 001 coupons
0,005 € par coupon
0,004 € par coupon
0,003 € par coupon
0,002 € par coupon
0,001 € par coupon
Nous vous rappelons à cette occasion que la poste met à votre disposition des enveloppes
dites « Fréquences Affaires » de tailles diverses (500 gr, 1 kg, 3 kg, 5 kg). Ces enveloppes
sont solides, traçables comme un colissimo suivi et que vous pouvez en suivre
l’acheminement sur Internet grâce au numéro d’identification de chaque enveloppe.
Comme toujours notre service est à votre entière disposition pour répondre à vos questions,
vous souhaite de bonnes vacances en ce début d’été, et vous prie, Madame, Monsieur, de
croire en l’expression de ses très cordiales salutations.
Alexandra FERREIRA
Responsable Service Annonceurs et Distributeurs
Madame, Monsieur,
Afin d’améliorer encore les conditions dans lesquelles nous opérons vos remboursements, et
d’actualiser, compléter les informations concernant votre point de vente, vous trouverez cijoint une fiche d’identification magasin.
Nous vous remercions de bien vouloir la compléter précisément.
Nous vous demandons de nous la retourner IMPERATIVEMENT en la joignant à votre
prochain envoi de coupons.
Nous vous remercions vivement de votre collaboration et de la confiance que vous nous
témoignez et vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
Alexandra FERREIRA
Responsable Service Annonceurs et Distributeurs
Villebon-sur-Yvette, le 11 février 2009
Madame, Monsieur,
Afin d'accélérer la procédure de remboursement de vos coupons de réductions, et de réduire le nombre de
rejet par les banques de chèque souvent inférieur à 5 euros, nous vous proposons d’effectuer vos règlements
par virement bancaire.
Pour ce faire, merci de compléter le formulaire ci-dessous et de joindre votre RIB par retour de courrier.
ENSEIGNE :
NOM DU POINT DE VENTE :
SURFACE DE VENTE :
NOMBRE DE CAISSES :
ADRESSE 1 :
ADRESSE 2 :
ADRESSE 3 :
CODE POSTAL :
VILLE :
TEL :
FAX :
ADRESSE E-MAIL :
DIRECTEUR MAGASIN :
ADRESSE DE PAIEMENT (si différente) :
ADRESSE 1 :
CPLT ADRESSE :
CODE POSTAL :
VILLE :
N° SIREN :
N° SIRET :
CODE NAF :
CODE INSEE :
Avec nos remerciements anticipés, veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations.
Alexandra FERREIRA
Responsable Service
Annonceurs et Distributeurs
© Copyright 2008 - Sogec - Strictement confidentiel et réservé à l’usage du destinataire ci dessus
RECOMMANDATIONS
■ Ne pas trier vos bons, ni par marques, ni par valeurs, nos services le feront pour vous.
Envoyez les en vrac.
■ Certains colis arrivent en mauvais état, voire déchirés, ce qui entraîne des pertes ou des
vols. Pensez bien à renforcer vos emballages.
■ Expédiez en même temps tous les colis correspondant au même déclaratif en indiquant
sur celui-ci le nombre de colis le concernant.
■ Placez votre déclaratif dans votre colis de coupons, ne pas nous l’adresser séparément.
BANQUE DE COUPONS
91973 COURTABOEUF Cedex
Pour toute information sur le suivi de votre remboursement :
Le service relations distributeurs est à votre écoute
Tél. : 01 69 79 10 11 – Fax : 01 69 79 10 35
Email : [email protected]
www.sogec-magasins.fr
EMETTEUR DU BORDEREAU DE REMISE
(Adresse très complète ou cachet du magasin)
DESTINATAIRE DU BORDEREAU DE
REMISE
BANQUE DE COUPONS
91973 COURTABOEUF Cedex
Votre Numéro
De compte client
Période de
Collecte
Numéro de
bordereau
Date du bordereau
Cachet et Signature obligatoires
IMPORTANT
En tant que responsable de ce bordereau, je certifie sur l’honneur que tous
les coupons de réduction correspondants ont bien été remboursés aux
consommateurs contre l’achat des produits concernés commercialisés
dans notre magasin.
BORDEREAU DE REMISE DES COUPONS DE REDUCTION
REMBOURSEMENT DES FRAIS D’EXPEDITION : (Selon les conditions générales de ventes
SOGEC). (Si vous ne le connaissez pas au moment de faire ce bordereau, nous le compléterons)
………………………...
MONTANT TOTAL DE LA VALEUR FACIALES DES BONS :
………………………...
(Si vous ne le connaissez pas, nous compléterons ce bordereau)
MONTANT TOTAL DU BORDEREAU
A régler au comptant à réception
………………………...
FACULTATIF
Si vous souhaitez qu’apparaisse sur l’avoir qui vous sera adressé avec notre règlement, le montant des valeurs
faciales réparti par journée de travail, afin que vous puissiez comparer nos comptages avec vos relevés de caisse, il
vous suffit de regrouper journellement les coupons dans un sac magasin sur lequel vous indiquerez au feutre la date
correspondante, tous ces sacs étant regroupés dans un seul colis.
INUTILE DE TRIER VOS COUPONS DE REDUCTION PAR VALEUR.
RETOURNEZ-LES-EN VRAC.
NOUS COMPLETERONS TOUTES LES INFORMATIONS QUE VOUS NE POURREZ PAS NOUS DONNER.
SITE DISTRIBUTEURS :
Vous pouvez suivre le traitement de vos colis, télécharger vos bordereaux d'expéditions et étiquettes adresses préimprimés via le site web www.sogec-magasins.fr .
Nous vous fournissons vos codes d'accès sur simple demande auprès du service relations distributeurs à l’adresse
suivante : [email protected]
Nombre de colis Correspondant à ce
bordereau :
Recommandations : voir au verso