PPE Gestion de projet

Sciences de
l'Ingénieur
PROJET PLURITECHNOLOGIQUE ENCADRE
GESTION DE PROJET
Gestion de Projet
Définitions, vocabulaire
1) Problématique
a) Expression d'un besoin
Une idée, l'observation de tâches répétitives, l'apparition de nouvelles technologies, font apparaître
un besoin.
Pour répondre à ce besoin, il faut identifier où se situent les problèmes, identifier ce qui permettrait
de satisfaire ce besoin …
b) La problématique
Correspond à la description d'un problème dont la résolution permet de répondre à l'expression d'un
besoin.
L'expression du besoin :
Pour loger plus de monde sur une même surface
de terrain, il faut empiler les appartements en
hauteur.
La problématique :
Permettre à des habitants d'atteindre leur
↔
appartement situé à une certaine altitude.
2) Cahier des charges
Le cahier des charges permet de préciser, le cadre, les limites, que les solutions apportées devront
satisfaire afin de donner une réponse optimale au problème posé.
Il permettra donc de choisir, de dimensionner, de calculer les composants qui participeront à la
solution technologique attendue.
La problématique :
Permettre à des habitants d'atteindre leur
appartement situé à une certaine altitude.
Le cahier des charges :
L'habitant ne devra pas fournir d'effort.
L'objet technique devra permettre à 6
↔
personnes de changer de niveau.
La charge utile ne pourra pas excéder 500 kg.
…
3) Avant projet
L'objet de cette étape est de :
⇒ Définir les options technologiques,
⇒ Choisir parmi les familles de solutions possibles,
⇒ Pré-dimensionner les composants,
⇒ Réaliser les calculs préliminaires,
⇒ Fixer le calendrier prévisionnel,
⇒ Définir les critères d'évaluation de suivi de projet.
Il s'avère souvent nécessaire à ce stade de compléter ou modifier le cahier des charges.
Ex : ascenseur à vérin, à câble, avec moteur en prise directe, …, puissance du moteur, automatismes
liés au mode de fonctionnement, technologies de communication, Etc.
4) Etude de définition
L'avant projet étant validé, les études définitives sont mises en œuvre. Elles visent à définir
précisément l'ensemble des composants et des contraintes qui donneront corps au projet.
PPE Gestion de projet
page 1
Sciences de
l'Ingénieur
PROJET PLURITECHNOLOGIQUE ENCADRE
GESTION DE PROJET
⇒ Conception / définition des pièces à réaliser,
⇒ Choix définitifs des composants à acquérir (fabricant, références produits, …)
⇒ Réalisation des documents et notices liées au produit.
5) Gestion des ressources
On appelle ressource, tout élément qui participe à la réalisation du projet.
La notion d'élément est à considérer au sens très large. Il s'agit là aussi bien de ressources de type:
personnels, locaux, financières, matérielles, matériaux, machines, temps, …
6) Calendrier
Outil qui permet de définir et suivre les contraintes imposées au projet et gérer les ressources à
disponibilités limitées.
Enchainement des Etapes du Projet
1) Identifier le besoin
2) Poser clairement la problématique
3) Définir le cahier des charges
En plus des caractéristiques techniques propres au cahier des charges (CdCF),
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
Définir les objectifs précis à atteindre,
Définir les ressources nécessaires et disponibles,
Répartir éventuellement les tâches entre les participants,
Définir le calendrier, les temps clefs,
Définir les critères de pilotage et d'évaluation.
4) Concevoir et rédiger l'avant projet
Utiliser des outils de schématisation, dessins, croquis à main levée,
Réaliser les notices de calcul,
Choisir les types de composants, moteurs, capteurs, circuits, …
Validation de l'avant projet
5) Réalisation du projet
Lancement des commandes,
Réalisation des conceptions, mécaniques, électroniques, programmations, …
Rédaction des documentations.
Surveillance et suivi de projet. Réajustement partiel du CdCF
6) Réalisation du mémoire
Rédiger le rapport du projet,
Préparer la présentation de soutenance, transparents, diaporama, …
PPE Gestion de projet
page 2
Sciences de
l'Ingénieur
PROJET PLURITECHNOLOGIQUE ENCADRE
GESTION DE PROJET
Organigramme de Suivi de Projet
Enchainement des principales étapes
Dates butoirs
Définition de la
problématique
non
Validation
Problématique
oui
Définition du Cahier
des Charges
Ajustement CdCF
Définition de l'Avant
Projet
Rédaction CdCF
non
Validation
Avant Projet
oui
Réalisation du
Projet
Problème majeur
Production
Suivi du Projet
CdCF et calendrier respectés
Finalisation du
Projet
Rédaction du
Rapport
Présentation du
Projet
PPE Gestion de projet
page 3