Dossier Sponsoring BCS2016 - French Version

BOBCATSSS
LYON 2016
DOSSIER DE
SPONSORING
ET DE PARTENARIAT
Colloque International en Sciences de l’Information
et des Bibliothèques
27-29 janvier 2016
24ème édition
Le colloque BOBCATSSS se déroule sous l’égide d’Euclid
(European Association for Library and Information Education and research).
Chaque année, des étudiants issus de différentes écoles/universités
européennes et internationales organisent le colloque BOBCATSSS
dans une ville différente, en Europe.
Le premier colloque s’est tenu en 1993 à Budapest, en Hongrie.
Il a été organisé en coopération par les universités des villes suivantes :
Budapest, Oslo, Barcelone, Copenhague, Amsterdam,
Tampere, Stuttgart, Szombathely et Sheffield.
Le nom de BOBCATSSS a été formé en accolant les premières lettres
de toutes ces villes ayant participé à son organisation pour la première fois.
LES TROIS PRÉCÉDENTES ÉDITIONS
L’édition 2015 du colloque a eu lieu en janvier 2015 à Brno, en République
Tchèque. L’édition 2014 avait, elle, été organisée à Barcelone, en
Espagne. En 2013, c’était la ville d’Ankara, en Turquie, qui l’accueillait.
Quelques chiffres pour l’édition 2013
250 participants représentant 31 pays et 4 continents
30 posters
57 intervenants
11 ateliers
2 conférenciers de renom : Lorcan Dempsey, Vice-président d’OCLC (Online
Computer Library Center), et Ragnar Andreas Audunson, Professeur à
l’Université d’Oslo en sciences de l’information et des bibliothèques.
Quelques chiffres pour l’édition 2014
280 participants
26 posters
48 intervenants
10 ateliers
2 grands conférenciers : Jutta Haiders, Professeur en information à l’université
de Lund en Suède et Lluìs Anglada, directeur du CALC (Consortium of Academics Libraries of Catalonia).
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Présentation de
BOBCATSSS 2016
Un colloque à dimension internationale sur le territoire
de la Métropole de Lyon
300 participants attendus, en provenance
du monde entier
Un thème principal : «Information, Libraries
& Democracy»
Des conférences, des ateliers, des posters
Une puissante visibilité sur Internet
et les réseaux sociaux
De multiples supports de communication disponibles
Plusieurs cibles potentielles : étudiants,
professionnels, médias...
PRÉSENTATION DE BCS_2016
La 24ème édition de BOBCATSSS est unique en son
genre, puisqu’elle est la première organisée par des universités françaises, la première à être organisée en
France, et enfin, la première à être organisée en partenariat avec une université américaine.
Ce sont les étudiants de l’Enssib, à Villeurbanne, qui organisent ce colloque en coopération avec des étudiants de l’Université Paris Descartes et de l’Université
Knoxville-Tennessee aux Etats-Unis, accompagnés dans le projet par leurs enseignants.
Nous sommes 28 étudiants en Sciences de l’Information
et des Bibliothèques s’appuyant sur des compétences
et des connaissances acquises dans le cadre de nos
formations pour organiser ce colloque. Le niveau d’étude
est varié : du DUT au Doctorat, en passant par la Licence
et le Master.
Nous suivons des formations différentes dans les domaines des Sciences de
l’Information et des Bibliothèques, de la Communication et des Métiers du
Livre. Certains d’entre nous peuvent également s’appuyer sur une expérience professionnelle passée, une formation universitaire dans un domaine différent, ou
encore une implication dans une association étudiante ou culturelle. Nos multiples
compétences et connaissances dans les domaines de la gestion, de l’organisation
d’événements, du marketing et des Sciences de l’Information et des Bibliothèques,
associées à l’appui d’une équipe d’enseignants impliqués dans le projet, nous permettent de vous assurer du sérieux de notre démarche, et de la réussite de notre
projet.
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LE THÈME GÉNÉRAL DE LA MANIFESTATION
«Information, Libraries and Democracy»
Il sera décliné en plusieurs sous-thèmes que nous vous présenterons de façon
détaillée, une fois qu’ils auront été validés par notre Comité Scientifique. Les interventions s’attacheront à analyser l’évolution du rôle des bibliothèques dans les
cultures démocratiques, la portée de la liberté intellectuelle et de la censure
ainsi que la protection de la vie privée et les initiatives autour de l’Open Access
et l’Open Data.
LES OBJECTIFS DU COLLOQUE
Tout d’abord, il s’agit de permettre à des étudiants de s’impliquer dans
la réalisation d’un événement scientifique de portée internationale (ils
sont responsables de la tenue des conférences, de la campagne promotionnelle, de la recherche de financement, de la communication et
de toute la logistique attenante à l’événement).
Il permettra ensuite à des étudiants dans le domaine des Sciences de
l’Information et des Bibliothèques, mais aussi à des professionnels et à
des enseignants chercheurs du monde entier, de proposer des communications scientifiques en lien avec le thème général. Et ainsi de pouvoir contribuer à l’avancement de la recherche scientifique et de la
connaissance.
Enfin, l’objectif est de valoriser les structures culturelles et celles de
l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, leurs actualités et leur
dynamisme. Ainsi que de donner à voir un panorama des structures travaillant dans le domaine des Sciences de l’Information et de l’Édition,
dont votre entreprise fait peut-être partie.
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BCS_2016 : LIEU UNIQUE DE RENCONTRE POUR LES
PROFESSIONNELS DE DEMAIN
Une grande partie du colloque se déroulera sur le territoire de Villeurbanne,
notamment sur le campus de la Doua, où se trouve l’École Nationale Supérieure des
Sciences de l’Information et des Bibliothèques. C’est cette école qui accueillera les
deux journées de conférences, les workshops et les présentations de posters les
28 et 29 janvier 2016.
La première journée, le 27 janvier 2016, sera consacrée en matinée à la tenue de la
cérémonie d’ouverture. L’après-midi permettra la visite des lieux culturels marquants, des archives et des bibliothèques municipales et universitaires, qui sont
nombreuses et innovantes sur le territoire du Grand Lyon. Sont également prévues
au programme une soirée de gala et une soirée festive plus informelle.
Le déroulement du colloque dans la Région Rhône-Alpes, et plus précisément dans
la Métropole de Lyon, sera l’occasion de mettre en lumière son territoire unique
en montrant son rayonnement international et le dynamisme de ses institutions
culturelles et scientifiques.
Le planning définitif du colloque sera connu dans quelques mois.
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DISPOSITIF DE SPONSORING/PARTENARIAT
Afin de mener à bien ce projet ambitieux, nous avons besoin de vous !
Nous souhaitons organiser un événement qui réponde entièrement aux plus hautes
exigences intellectuelles et scientifiques, mais nous souhaitons également créer un
environnement qui favorisera l’échange, le partage, les discussions et les
réflexions. Un événement que l’on souhaite inoubliable pour les participants, les
intervenants et nos partenaires.
Cet événement permettra le rassemblement de toutes les énergies professionnelles du monde informationnel de demain, en tant que lieu d’élaboration des pratiques du futur sous le sceau de l’innovation. La venue de près de 300 participants,
en provenance du monde entier, sera l’occasion d’échanges riches et porteurs de
réflexions.
Le colloque BOBCATSSS 2016 est une opportunité pour faire connaître votre
organisation aux niveaux national et international.
En nous apportant votre soutien, vous êtes sûr de toucher un public attentif, sensible et concerné par les problématiques contemporaines du monde de
l’information.
Les 300 participants attendus profiteront de l’occasion de ce colloque et des présentations scientifiques de qualité pour se renseigner sur les produits innovants du
secteur et sur les productions éditoriales en lien avec les communications des intervenants qui leur permettront d’approfondir leur réflexion.
VOTRE VISIBILITÉ
Un plan de communication permettra de communiquer sur l’événement et de
mettre en avant les impacts positifs de la tenue de ce colloque scientifique. Nous
allons lancer une campagne sur les réseaux sociaux, sur lesquels nous serons
massivement présents, et allons nous appuyer sur de multiples supports
(kakemono, flyers, vidéo de présentation du colloque, goodies, jeux concours…) que
nous utiliserons pour rendre visibles vos marques, services, et produits.
Une couverture média est également envisagée, selon les retombées presse que
nous pourrons obtenir.
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PLUSIEURS FORMULES ET MOYENS POUR SOUTENIR NOTRE PROJET
Nous avons envisagé plusieurs supports de communication à destination des partenaires (réseaux sociaux, citations lors des cérémonies d’ouverture/de cloture, organisation de jeux avec des lots à gagner, présence sur le flyer…).
Si vous décidez de soutenir notre projet, le logotype de votre organisation apparaîtra sur les supports de communication de votre choix. Votre organisation pourra
aussi être mise en valeur grâce, par exemple, à la diffusion de vos supports publicitaires et/ou par la mise à disposition d’un espace pour promouvoir vos activités, sous
la forme d’un stand visible lors de nombreux moments dans la journée.
Les packs présentés ci-après vous permettent d’optimiser votre communication sur
l’événement à des tarifs préférentiels. Vous pouvez également, si vous le souhaitez,
sélectionner «à la carte» les moyens de communication de votre choix.
Les tarifs, que nous avons voulus les plus attractifs possibles, vous seront communiqués sur demande. Vous trouverez à ce propos les contacts afférents à la fin de ce
dossier.
PACK PLATINUM
- Présence sur le flyer
- Présence sur le kakémono
- Stand sur le lieu du colloque
- Présence sur les réseaux sociaux (publications)
- Présence sur les réseaux sociaux (photo de couverture)
- Présence sur le guide du colloque
- Présence de votre logo sur la page d’accueil du site Internet de
l’événement
- Insertion de vos goodies dans le sac des participants
- Citation lors des cérémonies d’ouverture et de clôture
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PACK OR
- Présence sur le flyer
- Présence sur le kakémono
- Présence sur le guide du colloque
- Présence sur les réseaux sociaux (photo de couverture)
- Présence sur les réseaux sociaux (publications)
- Présence sur la signalétique du colloque
- Présence de votre logo sur la page d’accueil du site
Internet de l’événement
PACK ARGENT
- Présence sur le flyer
- Présence sur le kakémono
- Présence sur le guide du colloque
- Présence sur les réseaux sociaux (photo de
couverture)
- Présence de votre logo sur la page d’accueil du site
Internet de l’événement
PACK BRONZE
- Présence
sur le flyer
- Présence sur les réseaux sociaux (photo de
couverture)
- Présence sur la signalétique du colloque
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QUELQUES STATISTIQUES DE NOS RÉSEAUX SOCIAUX
Un contenu riche
Photos, vidéos, textes...
Pour mieux vous faire
connaître !
282
1110
abonnés
mentions «j’aime»
45
À LA CARTE
pays touchés
- Présence sur le flyer
- Présence sur le kakémono
- Présence sur le guide du colloque
- Présence sur les goodies
- Présence sur les réseaux sociaux (photo de couverture)
- Présence sur les réseaux sociaux (publications)
- Présence sur la signalétique du colloque
- Stand sur le lieu du colloque
- Diffusion de votre communication à l’entrée du lieu du
colloque
- Présence de votre logo sur la page d’accueil du site Internet
de l’événement
- Insertion de vos goodies dans le sac des participants
- Contribution aux jeux concours
Il vous est aussi possible d’orienter votre soutien vers des actions spécifiques
(comme par exemple la prise en charge des repas ou des coffee break, la participation au dîner de gala, aux supports de communication…).
Nous sommes à votre disposition pour tout complément d’information !
Merci beaucoup !
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CONTACTS
Financial Team
Contact Lyon
Mme Pauline LAURENT
[email protected]
06 27 01 13 62
Contact Paris
M. Alexis BEN FREDJ
[email protected]
06 48 05 56 04
Marketing Team
M. Erwann CUAT DIT COEUR
[email protected]
06 99 25 23 49
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