offre de stage

OFFRE D’EMPLOI
CHARGE(E) DE VOYAGES A MI-TEMPS
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
CIVIPOL Conseil est la société de conseil et de service du Ministère français de l'Intérieur.
Elle offre des prestations de conseil dans les domaines d’expertise du Ministère de l’Intérieur : la lutte contre le crime
organisé, la police technique et scientifique, la sécurité civile, le contrôle des frontière, la gestion des crises, etc.
Nos clients sont des états étrangers, des entreprises françaises dotées d’implantations à l’étranger ou des bailleurs de fonds
internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU par exemple).
MISSION PROPOSEE
Dans le cadre d’un projet financé par la Commission Européenne au bénéfice de la Chine, nous recherchons un(e) chargé(e)
de voyages à mi-temps.
Sous l’autorité du gestionnaire de projet, en liaison avec le bureau du Programme à Pékin, il/elle sera chargé(e) :
a)
d’assurer la logistique pour l’ensemble des experts européens se rendant en Chine, et en particulier :
de la mise en place des billets A-R entre le Pays européen membre du Programme et Pékin,
de fournir tous les renseignements logistiques aux experts pour une bonne réalisation de leur mission,
d’effectuer les démarches de demande de visas,
d’assurer la logistique pour l’ensemble des experts chinois se rendant en Europe, et en particulier :
de la mise en place des billets A-R entre la Chine et le Pays européen membre du Programme,
d’assurer la prise en charge hôtelière et logistique en Europe, de s’assurer que les conditions de location des
salles ou de prise en charge des matériels techniques pour les forums, séminaires, conférences, réunions,
visites d’étude… ont été mises en place,
b)
COMPETENCES
Ce poste nécessite à la fois la maîtrise technique de ce type de missions, et une grande faculté d’adaptation et
d’intégration.
Savoir être :
-
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Rigueur, sens de l’organisation
Réactivité et disponibilité
Savoir faire :
-
Anglais indispensable (bonne maîtrise lu, parlé, écrit)
Maîtrise des principaux outils informatiques et des logiciels de bureautique
PROFIL
Formation :
BTS Tourisme / Bac+2.
Expérience :
2 ans minimum en matière de suivi de gestion de projets (expérience d’organisation de
séminaires par exemple).
Rémunération :
Type de contrat :
Localisation :
10 890 € brut/an + Tickets restaurant + 50% frais de transport
Mi-temps - Contrat à durée indéterminée de chantier d’une durée de 4 ans
Paris 2ème
PRISE DE POSTE : Dès que possible
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’adresse suivante :
CIVI.POL Conseil
Mme Valérie GREFFIER - Chargée des Ressources Humaines - 9, rue Notre Dame des Victoires 75002 PARIS (01 45 44 85 21)
ou par mail : [email protected]
Référence à indiquer impérativement : CHV