XL Conférence des Organes Spécialisés dans les Affaires

XLe Conférence des Organes Spécialisés dans les Affaires
Communautaires et Européennes des Parlements de l'Union européenne
Paris - 2 au 4 novembre 2008
FORMULAIRE DE RÉSERVATION D’HOTEL
Merci de renvoyer ce formulaire avant le 15 septembre 2008 à IDEEPOLE
4 avenue Hoche - 75008 PARIS Téléphone : +33(0)1 42 12 79 06
Télécopie : + 33 (0)1 42 12 74 12
E-mail : [email protected]
Nom :
Prénom :
Fonction :
Assemblée :
Adresse :
Code postal / Ville :
Pays :
Téléphone :
Télécopie :
Mèl :
Heure d’arrivée à l’hôtel (check in dès 14 h):
Date d’arrivée :
Date de départ (check out avant 12 h) :
Hôtel choisi : † LUTÉTIA
www.lutetia-paris.com
45 Boulevard Raspail – 75006 Paris
† Chambre supérieure individuelle à 260 € la nuit par personne
† Chambre supérieure double ou twin à 270 € la nuit par personne
† CONCORDE MONTPARNASSE
montparnasse.concorde-hotels.fr
Place de Catalogne - 40 rue du Commandant Mouchotte - 75014 Paris
† Chambre supérieure individuelle à 165 € la nuit par personne
† Chambre supérieure double ou twin à 175 € la nuit par personne
Les tarifs indiqués comprennent le petit-déjeuner, les taxes et services.
Afin de garantir votre réservation, nous vous demandons de bien vouloir transmettre ce
formulaire accompagné d’un numéro de carte de crédit :
N° de carte de crédit :
Type de carte de crédit :
Nom du détenteur :
Date d’expiration :
J’autorise l’hôtel à débiter ma carte de crédit en cas d’annulation, selon les conditions d’annulation cidessous mentionnées et au cas où je ne me présenterais pas à l’hôtel le jour d’arrivée.
Conditions de réservation et d’annulation :
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Un quota de chambres a été réservé dans chaque hôtel avec des tarifs négociés uniquement pour
les nuits des 2 et 3 novembre 2008. Au-delà du 15 septembre 2008, ni ce quota, ni le tarif négocié
ne seront garantis.
Votre réservation peut être annulée sans pénalités avant le 2 octobre 2008.
En cas d’annulation entre 30 et 15 jours avant la réunion, 50% du montant total de la réservation
sera prélevé sur la carte de crédit donnée en garantie.
En cas d’annulation 14 jours avant la réunion ou en cas de non-présentation, 100% du montant
total de la réservation sera prélevé sur la carte de crédit donnée en garantie.