AG 2002 - Issy Escalade

Assemblée générale de l’association Issy Escalade
Le 21/11/02
Lieu : Cette réunion s’est tenue au 5 rue Jean Bouin, 92130 Issy Les Moulineaux.
Listes des personnes présentes:
- Amar KEBIRI
- Michael LACHAISE
- Julien CHATEAU
- Isabelle MORAND-FRENETTE
- François STEPHAN
- Emmanuelle LIGOUZAT
- Philippe ASSOULY
- Christophe CARTIER
- Meidi LAKROUT
- Jean-Pierre ARSLANYAN
Listes des personnes absentes ayant donné procuration :
- Emmanuel POUPARD
pour Michael LACHAISE
- Isabelle CARTIER
pour Christophe CARTIER
- Véronique QUENSON
pour Michael LACHAISE
Il s’agit de la première assemblée générale de l’association.
On peut déplorer le peu de mobilisation des adhérents. Sur 38 adhérents adultes autorisés à
voter, 8 sont présents et 3 ont donné procuration.
L’objet de cette assemblée générale est :
1/ La présentation et l’approbation du bilan moral et financier
2/ L’élection des membres du conseil d’administration
-I- BILAN MORAL ET FINANCIER
Il est rappelé que l’association Issy Escalade a été créée en septembre 2001. Elle comptait 75
adhérents l’année dernière et en compte plus de 120 cette année, ce qui témoigne de son
succès croissant.
Il est rappelé que Issy Escalade est parfaitement distincte de MurMur. MurMur est une
entreprise privée qui exploite une structure sportive (arches d’escalade). L’association Issy
Escalade loue une partie des arches à cette société pour pouvoir assurer la formation de
l’escalade à Issy les Moulineaux.
Les objectifs de l’association sont énoncés comme suit :
- Proposer une formation à l’escalade aux enfants et aux adultes sur Issy les Moulineaux à
des tarifs équivalents à ceux proposés pour d’autres disciplines sportives
- Contribuer au rayonnement de ce sport en proposant des sorties en milieu naturel
Les difficultés rencontrées depuis la création ont été les suivantes :
- Diminuer les coûts d’adhésion
Le club doit proposer des tarifs équivalents à ceux pratiqués par les autres clubs
sportifs sur Issy les Moulineaux. Cette difficulté est directement liée au surcoût
induit par la location des arches d’escalade auprès de la société MurMur.
- Accroître le nombre d’adhérents
Plus il y aura d’adhérents, plus la municipalité nous accordera de la
reconnaissance et donc des subventions. Or augmenter le nombre d’adhérents au
delà de 120 semble difficile car cela impliquerait la location d’une arche
d’escalade sur de nouveaux créneaux horaires. La négociation avec la société
MurMur demeure toujours ardue.
-
Pérenniser l’association
L’association ne peut pas dans la durée s’appuyer sur 3 ou 4 personnes. Il est
nécessaire de constituer un noyau d’adhérents plus conséquent afin de mieux
répartir les tâches et d’assurer si besoin la relève de l’actuel bureau. Un appel est
lancé aux « bonnes volontés » pour une implication plus forte dans la vie du club.
Par ailleurs, l’actuel bureau déplore l’absence d’un local et d’un support de
communication permettant de développer une véritable « vie de club ».
Les actions à venir :
- Formation de deux initiateurs
L’association finance deux formations d’initiateurs pour deux membres du club.
Cela permettra d’accroître le taux d’encadrement en particulier lors des sorties, et
d’encourager ces deux initiateurs à s’impliquer dans la vie du club.
Cette action est approuvée à l’unanimité par le conseil d’administration.
- Renforcer la communication avec les adhérents
Le fait d’être localisé dans la structure de MurMur rend la communication plus
difficile avec les adhérents.
Le conseil d’administration décide d’insister auprès de MurMur et de la
municipalité pour obtenir un panneau d’affichage réservé à l’association qui
serait situé dans les locaux de MurMur.
Le bilan financier :
Le fonctionnement de l’association est directement lié au calendrier scolaire. L’exercice
financier est effectué sur la période s’étalant du mois de septembre d’une année au mois
d’août de l’année suivante.
- Le bilan financier de l’année scolaire 2001/2002 est présenté (cf. pièce jointe).
Le conseil d’administration approuve à l’unanimité ce bilan.
- Un budget prévisionnel de l’année scolaire 2002/2003 est présenté (cf. pièce jointe).
Le conseil d’administration discute et approuve ce budget.
-II- ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Est reconduit à l’unanimité en tant que président de l’association : Michael LACHAISE
Est reconduit à l’unanimité en tant que secrétaire de l’association : François STEPHAN
Est élue à l’unanimité trésorière de l’association en remplacement de Philippe PERON:
Emmanuelle LIGOUZAT
Sont élus à l’unanimité au conseil d’administration : Christophe CARTIER, Meidi
LAKROUT, Isabelle MORAND-FRENETTE, Philippe ASSOULY, Julien CHATEAU.
Le conseil d’administration compte désormais les 8 membres cités ci-dessus.
Fait à Issy les Moulineaux, le 24/11/02
François STEPHAN
Emmanuelle LIGOUZAT
Michael LACHAISE