Agenda-Ordre-du-jour-AG-15-12-2016

Transcription

ELTERNVEREINIGUNG DER EUROPÄISCHEN SCHULE BRÜSSEL III - IXELLES
PARENTS ASSOCIATION OF THE EUROPEAN SCHOOL BRUSSELS III - IXELLES
ASSOCIATION DES PARENTS D 'ELÈVES DE L'ECOLE EUROPÉENNE BRUX.III - IXELLES
OUDERVERENIGING VAN DE EUROPESE SCHOOL BRUSSEL III - IXELLES
 Y O O  ONEN TOY EYPAIKOY  XO  EIOY BPY  E E III - IXELLES
ASOCIACIÓN DE LOS PADRES DE ALUMNOS DE LA ESCUELA EUROPEA BRUSELAS I I I
– IXELLES
SDRUŽENÍ RODIČŮ ŽÁKŮ EVROPSKÉ ŠKOLY BRUSEL III-IXELLES
Bruxelles, le 8 novembre 2016
Sujet :
Assemblée Générale APEEE BXL III
Chers Membres de l’APEEE,
J'ai le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale annuelle de l’Association des Parents
d’Elèves de l’Ecole Européenne de Bruxelles III – Ixelles, qui se tiendra :
Le jeudi 15 décembre 2016, à 19h30
dans le bâtiment CHARLEMAGNE (CHAR), salle ALCIDE DE GASPERI
Rue de la Loi, 170 – BRUXELLES
L'ordre du jour est annexé à cette invitation. Les documents préparatoires suivront dans les
prochains jours.
Tous les parents peuvent participer à l'Assemblée Générale. Seuls les représentants de
classe officiellement élus ont de plus un droit de vote en ordre de cotisation. Si vous ne
pouvez-vous y rendre, vous pouvez donner procuration à un autre représentant (une voix
par personne avec un maximum de quatre voix, à faire enregistrer à l'arrivée dans la salle).
J'espère vous voir très nombreux à cette Assemblée générale et je vous remercie par
avance pour votre participation.
Anastassios PAPADOPOULOS
Président APEEE BXL III
AISBL APEEE Bruxelles III — Ixelles, Bld. du Triomphe, 135 B-1050 Bruxelles - Brussels – Belgium
02/629.47.41 fax: 02/629.47.95 E-mail: [email protected] N.E. :475.328.209 N°Association :157 14 2001
ASOCIACIÓN DE LOS PADRES DE ALUMNOS DE LA ESCUELA EUROPEA BRUSELAS III –
IXELLES
Projet de l'ordre du jour
1.
18h30
Inscriptions et enregistrement des procurations
2.
19h30
Approbation de l'ordre du jour
Introduction du président
3.
4.
20h00
21h00
Rapports 2015/2016

Présentation du rapport annuel (Président, Vice-Présidents et
membres responsables)

Rapport financier et rapport du réviseur

Approbation des comptes

Décharge donnée aux administrateurs de l'APEEE, au
comptable et aux réviseurs
Approbation budgets 2016/2017

5.
21h30
Approbation du montant de la cotisation pour 2017/2018
Election membres du Conseil d’Administration (5 postes à pourvoir)

Approbation du Bureau du Scrutin

Présentation des candidats

Vote par les représentants de classe
6.
22h00
Résolutions
7.
23h00
Proclamation du résultat des élections
8.
23h15
Fin de l’Assemblée
IXELLES
Brussels, November 8th, 2016
Subject:
APEEE BXL III General Meeting
Dear Members of the APEEE,
I am pleased to invite you to the Annual General Meeting of the Association of Parents of
the European School of Brussels III - Ixelles, to be held on
Thursday, 8 December 2016, at 7.30 pm
ALCIDE DE GASPERI room, at CHARLEMAGNE (CHAR) building,
Rue de la Loi, 170 – BRUSSELS
The agenda is attached to this invitation. Preparatory documents will be issued shortly.
All parents can take part in the General Meeting but only the officially elected class
representatives can vote (provided they have paid their APEEE subscription). Class reps
who are unable to come can give a proxy to another class rep. to vote on their behalf (one
vote per class representative plus up to maximum four votes in total during all the meeting,
to be registered on arrival).
I hope to see you in large numbers at this General Assembly, and I thank you in advance
for your coming.
Anastassios PAPADOPOULOS
APEEE BXL III President
IXELLES
Draft agenda
1.
6.30 pm
Registration pf presences and proxies
2.
7.30 pm
Adoption of the draft agenda
Introduction by the President
3.
4.
8.00 pm
9.00 pm
Reports 2015/2016

Presentation of the annual report (President, Vice-Presidents
and Board members responsible for the various sectors)

Financial Report + Auditor's Report

Approval of the accounts

Discharge of Board members, accountant and auditors
Approval of 2016/2017 budgets

5.
9.30 pm
Approval of the APEEE 2017/2018 membership fee
Election of the new Board members (5 available positions)
 Approval of the Electoral Committee
 Presentation of the candidates
 Vote by the class representatives
6.
10.00 pm
Motions for resolutions
7.
11.00 pm
Announcement of the results of the election
IXELLES
8.
11.15 pm
End of the General Meeting

Agenda-Ordre-du-jour-AG-15-12-2016

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