Utiliser One Note

Utiliser One Note sur un PC, sur un Smartphone ou une Tablette Android
Utiliser One Note
Comme son nom l’indique One Note est conçu comme un bloc note traditionnel : il vous permet de stocker sous
forme numérique toutes les informations que l’on souhaite, l’avantage par rapport au papier est que l’on va stocker
tout au même endroit.
Il existe deux versions du logiciel One Note :
1) Une version One Note qui appartient à la suite Office Microsoft (à côté de Word, Excel, Power Point), qui est
donc payante et installée uniquement sur votre ordinateur personnel
2) Une autre version intitulée One Note on Line qui fonctionne uniquement sur le cloud « One Drive » de
Microsoft. Il est donc nécessaire d’avoir un compte Microsoft, vous pourrez alors utilisez One Note one Line
gratuitement sur un PC (le vôtre ou un autre), sur une tablette ou sur un smartphone.
Il suffit de bien mémoriser votre identifiant et votre mot de passe de votre compte Microsoft pour accéder à
votre Drive où vos données seront mémorisées
Cette version va permettre de saisir ces notes en toutes circonstances.
En utilisant la synchronisation vous les retrouverez sur tous vos appareils connectés.
Utiliser One Note (de la suite Office Microsoft) sur le PC
Rédiger une note
Si la note est courte on peut utiliser la fonction note rapide qui crée une simple page
Le texte peut être placé n’importe où : on crée une zone de texte que l’on peut déplacer et dans laquelle on écrit.
Les fonctions accessibles dans les rubans Accueil, et Dessiner vous permettent de personnaliser vos notes. On
retrouve en effet les principales fonctions proposées dans Word : modifier la police, la taille la couleur des caractères
Des modèles de prise de notes vous sont proposés
Organiser un bloc note
Si les informations à stocker sont plus importantes il est intéressant de définir un
bloc note qui va permettre de structurer ces données en sections puis en pages
Insérer des informations
Dans une page ou un bloc note vous pouvez insérer des informations
Le ruban INSERTION vous montre que ces fonctions sont très variées
La fonction capture d’écran est particulièrement utile pour récupérer des informations trouvées sur le Web
VLC /Animation/Android/Utiliser One Note/Joseph Nobar, Régine Everwyn, Marcel Giraudon
Page 1
Utiliser One Note sur un PC, sur un Smartphone ou une Tablette Android
Si vous avez la version Office 2013
Le plus simple est de procéder comme suit :
Accéder à la page Web souhaitée
En appuyant simultanément sur les touches [Windows + N] vous activez des fonctions d’insertion du logiciel One
Note. Cliquer sur « Capture d’écran ». Faire la capture
Le logiciel ouvre alors une fenêtre vous proposant de sélectionner la page où vous voulez insérer l’information
Si vous possédez une autre version le raccourci [Windows + N] n’est pas opérationnel, ou il ouvre une feuille de note
rapide, vous devez faire alors [Windows + Majuscule +S].
Si vous n’accédez toujours pas à la capture, ou qu’elle s’effectue difficilement le plus rapide est d’utiliser
l’outil classique de capture d’écran : copiez cette capture (Menu Edition puis « copier ») puis la collez
manuellement sur la page désirée de One Note.
Remarque : Lorsqu’on utilise la version One Note on line sur PC c’est cette procédure qu’il faut utiliser
Vous pouvez ainsi construire des blocs notes sur toutes sortes de sujets, informations que vous retrouverez
facilement sur l’ordinateur en utilisant la fonction Recherche toujours présente à droite sous les rubans ou en
utilisant le menu Historique.
Partager les informations
Ouvrir l’index « FICHIER », vous pourrez
partager votre bloc note en donnant les
adresses des personnes souhaités : un
message leur sera envoyé avec un lien sur
votre drive Microsoft.
Deux options sont possibles pour ce partage :
on « Peut modifier » ou on « Peut afficher ».
La sauvegarde de vos blocs notes s’effectue automatiquement, dans « Options » vous pouvez modifiez
l’emplacement de l’enregistrement de sauvegarde.
Dans le menu Fichier la fonction « Exporter » permet de transformer vos créations en fichiers de format Word ou
PDF.
Cette fonction n’est pas présente dans la version One Note on Line
VLC /Animation/Android/Utiliser One Note/Joseph Nobar, Régine Everwyn, Marcel Giraudon
Page 2
Utiliser One Note sur un PC, sur un Smartphone ou une Tablette Android
La synchronisation
La synchronisation se fait par défaut automatiquement mais elle
peut être faite manuellement.
Une copie est envoyée sur votre Drive : vous pouvez donc
accéder à ces données à partir du smartphone ou de la tablette
Utiliser One Note one line sur la tablette ou le smartphone
Comme Word, Excel, ou Power Point one line, One Note peut être installé gratuitement sur une tablette ou un
smartphone.
Cette version se présente un peu différemment mais on retrouve la plupart des fonctions du logiciel One Note PC
Sur votre tablette, en ouvrant One Note vos blocs notes par synchronisation se téléchargent automatiquement à
partir de votre Cloud Microsoft, vous retrouvez ainsi tout ce que vous avez construit sur le PC
Vous pouvez aussi créer un nouveau bloc note ou une nouvelle page
Pour retrouver une information la fonction Rechercher est très efficace, par contre la circulation dans le Drive est
plus délicate
Ce que l’on peut faire facilement avec One note on line
Prendre une note rapide en utilisant le Badge one note qui est
présente sur tous les écrans du smartphone
En touchant le badge One Note vous ouvrez une fenêtre
qui vous permet d’écrire une note rapide de lui donner un
titre et de compléter en insérant une photo faite avec
l’appareil
Récupérer les blocs notes situés sur One Drive, y retrouver une information sur un appareil autre que votre
ordinateur personnel
VLC /Animation/Android/Utiliser One Note/Joseph Nobar, Régine Everwyn, Marcel Giraudon
Page 3
Utiliser One Note sur un PC, sur un Smartphone ou une Tablette Android
Créer, un nouveau bloc note, une nouvelle section, une nouvelle page
Il suffit de toucher la case
+ de l’élément souhaité
Sur une page vous pouvez :
Personnaliser vos notations, surligner des phrases dans un document existant
Insérer une image, une photo, un lien, un message audio
Faire un dessin
VLC /Animation/Android/Utiliser One Note/Joseph Nobar, Régine Everwyn, Marcel Giraudon
Page 4