DT 4 0 Coordination et formation des escortes

Documents Techniques Antidopage de l'UCI
Document Technique Antidopage 4.0 de l'UCI
Coordination et formation
des escortes
But
Le but de ce document est de décrire le processus afin d'assurer que les escortes
puissent être coordonnées et formées correctement pour exécuter leurs obligations
pendant un contrôle antidopage.
Actions
Avant l'arrivée au site de prélèvement d'échantillons
L'agent de contrôle du dopage (ACD) doit :
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Se mettre en contact avec l'organisateur de la manifestation ou l'organisation
nationale antidopage afin de s’assurer qu’il y aura des escortes en nombre suffisant
et que celles-ci seront du même sexe que les coureurs à contrôler. S’assurer que les
escortes sont informées de la nécessité d’être présentes au poste de contrôle du
dopage le jour de la manifestation à une heure donnée pour une séance de
préparation.
Se mettre en contact avec l'organisateur de la manifestation afin de s'assurer que les
escortes ont l'accréditation qui leur permettra d'accéder à la ligne d'arrivée et à
toutes les autres zones de la manifestation.
A l'arrivée au site de prélèvement d'échantillons
A son arrivée au poste de contrôle du dopage, l'agent de contrôle du dopage doit :
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Demander aux escortes si elles ont un quelconque conflit d'intérêts – comme une
implication avec des coureurs à contrôler. Si c’est le cas, d'autres escortes devront
être trouvées.
S'assurer que toutes les escortes ont une montre et un stylo; tous les membres du
personnel de prélèvement d'échantillons devront synchroniser leur montre.
Distribuer les porte-documents, les chasubles, et instructions sous plastique dans la
langue correspondante.
Passer en revue le document technique 2.0 de l'UCI avec les escortes. L'explication
couvrira également le rôle de l'escorte et ce qu'il faut faire si des problèmes
surviennent. L'ACD doit expliquer clairement qu'une escorte doit toujours consulter
l'ACD si elle a un doute à n’importe quel moment sur la procédure à suivre.
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Document Technique 4.0
Coordination et formation des escortes
Nouvelle version entrée en vigueur le 1er janvier 2012
Documents Techniques Antidopage de l'UCI
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Mettre en pratique la procédure de notification par un jeu de rôle et observer les
escortes s'exercer au moins une fois; souligner les erreurs et ne pas hésitez à faire
aussi des compliments.
Informer les escortes que tout comportement bizarre de la part des coureurs, tel que
l'ingestion de substances inconnues ou l’évasion, doit être discrètement signalé à
l'ACD en arrivant au poste de contrôle du dopage.
Encourager les escortes à poser des questions.
Assigner les escortes à des coureurs du même sexe.
Demander aux escortes de signer le formulaire d'acceptation de l'escorte qui, au
minimum, exige un engagement de confidentialité et définit un code de conduite dans
ses grandes lignes.
Si possible, donner aux escortes la possibilité d'évaluer le lieu, le moment et la
manière avec laquelle ils notifieront les coureurs, en tenant compte des circonstances
particulières.
Donner des directives aux escortes concernant leurs responsabilités après l'arrivée du
coureur au poste de contrôle du dopage (par ex. attendre jusqu’à la fin de la
procédure, si elles sont libres de quitter le poste de contrôle du dopage ou si elles ont
d'autres obligations).
NOTE : La réunion préparatoire doit au moins assurer que les escortes seront en
mesure d'exécuter les tâches figurant sur la liste suivante :
Liste relative à la notification d'un coureur
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Informer discrètement le coureur qu'il a été sélectionné pour un contrôle du dopage.
Pendant la notification, expliquer au coureur qu'il doit rester à portée de vue de
l'escorte à tout moment jusqu'à la fin de la procédure.
Remplir le formulaire de notification en compétition et le faire lire et signer par le
coureur.
Informer le coureur qu'il doit présenter sa licence UCI en cours de validité ou une
autre pièce d’identité au poste de contrôle du dopage et qu'il peut être accompagné
d'un représentant.
Avertir le coureur qu'il doit se présenter au poste de contrôle du dopage dès que
possible et au plus tard 30 minutes après la fin de l’épreuve, sauf si des dispositions
spéciales ont été prises.
Etablir si le coureur à d'autres tâches à accomplir avant de se présenter au poste de
contrôle du dopage (par ex. cérémonie protocolaire, engagements médiatiques,
traitement
médical,
autre
épreuve,
récupération,
obtenir
un
interprète/représentant/vêtements chauds/identification).
Insister sur le fait que le coureur doit rester sous la surveillance de l'escorte à partir
de la notification jusqu’à la fin de la procédure de contrôle, y compris pendant les
tâches ci-dessus.
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Nouvelle version entrée en vigueur le 1er janvier 2012
Documents Techniques Antidopage de l'UCI
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Pendant la conférence de presse ou la cérémonie protocolaire, les escortes doivent
s'assurer qu'elles ne sont pas visibles d'une manière qui rend évident que le coureur
a été sélectionné pour un contrôle du dopage.
Documenter toute fois où l’escorte perd de vue le coureur ou lorsque le coureur
refuse de rester avec l’escorte.
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Coordination et formation des escortes
Nouvelle version entrée en vigueur le 1er janvier 2012