Guide de configuration iPhone

Synchronisation avec un i-Phone
Tout se passe au niveau de votre i-Phone pour le paramétrage.
Il vous suffit donc de suivre ces étapes :
Côté iPhone, il vous faudra disposer au choix
d'un iPhone EDGE (première génération) mis
à jour avec le logiciel 2.0, ou plus simplement
être détenteur d'un iPhone 3G.
Pour commencer, au sein de l'écran
d'accueil, cliquez sur l'icône "Réglages", le
choix des options globales de configuration
s'affiche: cliquez alors sur "Mail, Contacts,
Calendrier".
Ajout d'un nouveau compte
A ce stade, vous pouvez visualiser (en haut
de l'écran) les autres comptes email que
vous auriez déjà configuré au préalable sur
votre iPhone. (Gmail, Free, Orange, ...)
C'est ici même que nous allons créer un
nouveau compte Exchange, pour cela
procurez-vous auprès de votre administrateur
réseau vos paramètres personnels, puis
cliquez alors sur l'item "Ajouter un
compte...".
Ajout d'un compte Exchange
Parmi tous les type de comptes emails qui
s'avèrent pré-configurés pour fonctionner sur
l'iPhone, rendez-vous en tête de liste et
cliquez sur l'item "Microsoft Exchange".
Assurez-vous bien de disposer d'un serveur
compatible, c'est à dire une version de
Microsoft Exchange Server 2003 Service
Pack 2 ou Microsoft Exchange Server 2007
Service Pack 1. Dans tous les cas, ces
serveurs doivent être complété de l'extension
logicielle Microsoft Exchange ActiveSync qui
se chargera de maintenir en permanence la
liaison entre l'iPhone et le serveur.
Données du compte Exchange
Voici l'écran principal au sein duquel vous
devez saisir très précisément tous les
paramètres de votre compte Exchange. Les
informations à renseigner sont à compléter
dans l'ordre suivant:
- votre adresse email professionnelle,
- votre login FSI, sous la forme FSI\login,
- votre mot de passe FSI,
- une description simple permettant
d'identifier rapidement votre compte
Exchange parmi les autres comptes email
configurés (facultatif).
Avant de cliquer sur "Suivant", assurez-vous
que votre iPhone est bien connecté à internet
(via 3G, EDGE ou WiFi) car l'application va
immédiatement chercher à se connecter à
votre serveur Exchange afin de vérifier les
informations que vous lui avez donné
Adresse du serveur Exchange
Après une courte vérification des
informations fournies à l'application,
l'assistant de configuration de l'iPhone va à
présent vous demander de saisir l'adresse
internet de votre serveur Exchange.
Saisissez alors l'adresse qui peut également
être celle de l'application web Outlook Web
Access, et dont l'URL est généralement
constituée de la façon suivante:
mailfsi2.rfc-cs.fr
Validez une nouvelle fois grâce au bouton
"Suivant", l'iPhone se connecte alors à votre
serveur Exchange afin de vérifier toutes les
informations saisies.
Passée la vérification, il est possible qu'il
vous soit demandé si vous acceptez de
poursuivre en l'absence d'un certificat
(garantissant votre identité). Le choix dépend
alors de la politique de sécurité définie avec
votre entreprise, et seul l'administrateur
réseau pourra vous renseigner sur ce point
précis.
Choix des informations à synchroniser
Etape ultime dans la configuration de votre
compte Exchange, le choix des informations
à synchroniser en mode "push".
Avant d'effectuer votre choix, plusieurs
informations importantes sont à prendre en
compte:
- une fois les informations synchronisées
avec Exchange, vous ne serez plus en
mesure de synchroniser localement (via le
câble USB), vos données personnelles
(contacts et/ou agenda) avec iTunes. En
effet, l'iPhone ne peut gérer qu'une seule
base de données de contacts et d'agenda à
la fois.
- vous pourrez revenir à tout moment sur
votre choix d'applications à synchroniser,
sachez toutefois qu'en cas de désactivation
d'un des composants (email, contacts,
agendas) les données synchronisées seront
alors immédiatement et irrémédiablement
effacées de l'iPhone.
- des réglages supplémentaires sont
disponibles dans un autre écran de
configuration de l'iPhone, notamment afin de
choisir le nombre de jours de courrier
électronique à synchroniser
Modification des caractéristiques du
compte Exchange
A tout moment, il vous est possible de revenir
sur les choix de configuration de la
synchronisation Exchange, et notamment de
modifier les informations à synchroniser, le
nombre de jours d'emails à rapatrier, ...
Afin d'accéder à l'écran de configuration,
suivez le cheminement suivant:
- depuis l'écran principal (ou écran d'accueil)
cliquez sur "Réglages",
- choisissez l'option "Mail, Contacts,
Calendrier",
- sélectionnez alors votre compte Exchange à
éditer
Changement de mot de passe et
configuration Exchange
C'est ici que résident les principaux réglages
avancés de la synchronisation entre votre
iPhone et le serveur Exchange de votre
entreprise.
Au sommet de l'écran, il vous est possible
d'accéder aux données de votre compte
(écran éponyme) où vous pourrez
notamment changer le mot de passe de
connexion à votre boîte Exchange. Bien
entendu, si votre login de connexion,
l'adresse du serveur, ou toute modification
intervenait dans l'infrastructure de votre
entreprise, vous seriez en mesure de saisir
les nouvelles données ici même.
La synchronisation avec le courrier
électronique, les carnets d'adresses et les
agendas peut être désactivée élément par
élément ; gardez toutefois en tête les points
suivant:
- une fois les informations synchronisées
avec Exchange, vous ne serez plus en
mesure de synchroniser localement (via le
câble USB), vos données personnelles
(contacts et/ou agenda) avec iTunes. En
effet, l'iPhone ne peut gérer qu'une seule
base de données de contacts et d'agenda à
la fois.
- vous pourrez revenir à tout moment sur
votre choix d'applications à synchroniser,
sachez toutefois qu'en cas de désactivation
d'un des composants (email, contacts,
agendas) les données synchronisées seront
alors immédiatement et irrémédiablement
effacées de l'iPhone.
Enfin, deux items intéressants figurent au bas
de l'écran de configuration de votre compte
Exchange:
- l'option "Courrier: synchroniser" précise le
nombre de jour à prendre en compte (dans le
passé) pour le rapatriement d'email. Ici tout
dépend de la façon dont vous gérez votre
boîte email, mais sachez qu'un nombre très
important de messages (à partir de plusieurs
centaines) prend un temps considérable à
rapatrier. Par défaut, l'option est réglée sur 3
jours,
- le bouton "Supprimer le compte" permet comme son nom l'indique - d'effacer de votre
iPhone toutes les informations liées à votre
compte Exchange, sans toutefois affecter ce
dernier. Indispensable en cas de changement
d'appareil ou d'entreprise.
Désactivation du mode "push"
Particulièrement énergivore, le mode push de
l'iPhone pourra être désactivé à tout moment.
En effet, il est activé par défaut lors de la
configuration d'un nouveau compte
Exchange, et entretient en permanence une
liaison entre le serveur de l'entreprise et le
smartphone.
Ici, l'écran de configuration affiche le mode
de communication retenu. "Push" s'applique
uniquement pour les comptes Exchange et
MobileMe et concerne les emails, les
agendas et les contacts.
En cas de désactivation du mode "Push",
c'est le mode "Récupération des données"
qui prend le relais. Ici; vous choisirez
librement la fréquence de rafraîchissement, à
savoir 15, 30 ou 60 minutes. Enfin, il est
également possible de mettre à jour sa boîte
Exchange en l'ouvrant simplement dans
l'application Mail: c'est le mode manuel.
Synchronisation de l'arborescence
Exchange
Les sous-dossiers de votre boîte de réception
Exchange font également partie des
éléments synchronisés. Ainsi, vous serez en
mesure de déplacer simultanément un
ensemble de courriers électroniques afin de
les classer.
Accessibles depuis le carnet d'adresses
(applications "Contacts") les différents
annuaires d'entreprise vous permettent de
trouver en quelques instants les coordonnées
d'un collaborateur.
Enfin, au sein de l'agenda les demandes de
rendez-vous et de réunions s'affichent
directement sur l'iPhone, vous permettant
ainsi de les accepter, de les refuser ou des
les remettre à plus tard.