RÉDIGER UN TEXTE SUR WORD TRAVAILLER LA MISE EN FORME

RÉDIGER UN TEXTE SUR WORD
TRAVAILLER LA MISE EN FORME
ACTIVITÉ 1 DÉCOUVRIR
A
L’ACCUEIL
Premiers pas sur Word
1
Pour ouvrir un document Word, quelle icône utilisez-vous ?
2
Que pouvez-vous faire sur Word : un diaporama, un tableau ou un texte ?
3
Pouvez-vous insérer un document extérieur sur Word (photos, liens Internet, etc.) ?
4
Quelle est la différence entre un format « .pdf » et « .doc » ?
B
Ouvrir un document Word sur votre ordinateur
1
Cherchez sur votre ordinateur au moins deux manières d’accéder à l’icône Word et, donc,
d’ouvrir un nouveau document Word :
a. ………………………………………………………………………………………………….
b. ………………………………………………………………………………………………….
2
Quand vous ouvrez un document WORD, vous découvrez les fonctionnalités de l’onglet
« Accueil » au dessus du document.
Ces fonctionnalités vont vous permettre de :
a. Choisir la police de caractère (écriture, taille des lettres, majuscules ou minuscules, gras /
italique / souligné, remplissage des lettres, effets de style, etc.) ;
b. Mettre en forme votre paragraphe : numéro de paragraphe, puces, bordures, paragraphe centré, à gauche / à droite ou justifié) ;
c. Copier / coller un élément ; copier un « style » d’écriture.
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1
L’onglet Accueil :
C
Manipuler les fonctionnalités de l’accueil
C.1
La police de caractère
1
À quoi servent les fonctions suivantes ?
G signifie ……………………………………..
I signifie ……………………………………..
S signifie ……………………………………..
2
Écrivez une courte phrase sur le document Word, par exemple « Présentation de l’entreprise ».
Sélectionnez l’ensemble de votre phrase (curseur à droite, clic gauche sur la souris en continu) et modifiez la police de caractère (gras, italique et souligné)
3
Sélectionnez votre phrase et choisissez de modifier son apparence. Expliquez l’utilité des
différentes fonctions.
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2
C.2
La mise en forme du paragraphe
Trois parties sont intéressantes à ce niveau de formation :
-
La position du texte (à gauche, à droite, centré ou justifié) ;
-
La numérotation ;
-
L’encadrement d’un paragraphe.
1
Repérez sur l’image ci-dessus ces trois parties.
2 Écrivez un court paragraphe, tiré de votre présentation de l’entreprise et changez la position
du texte.
3 Vous désirez numéroter les différentes parties de votre paragraphe. Comment pouvez-vous
faire ?
4 Vous voulez encadrer entièrement le paragraphe. Cliquez sur la flèche à droite de l’encadré
et choisissez votre type d’encadrement.
C.3
Utiliser les styles prédéfinis de Word
Style 1
Style 2
Style 3
Style 4
Style 5
Cette option n’est pas réellement essentielle, puisqu’on peut décider de n’utiliser que la partie « Police » de l’onglet « Accueil ». Cela dit, vous avez ici la possibilité d’utiliser des styles spécifiques et
déjà prêts à l’emploi pour donner un « style » aux différentes parties du texte.
1
Quel style donnerez-vous au titre de la page ?
2
Si vous avez des titres donnés aux parties, quel style utilisez-vous ?
3
Pouvez-vous donner un style au « corps » du texte ?
4
Si vous n’aimez pas les styles proposés, pouvez-vous les modifier ?
5
Essayez d’appliquer des « styles » à votre texte (titre et paragraphe).
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3
C.4
Copier-coller
1
À quoi sert le presse-papiers ?
2
Quelle est la différence entre « couper-coller » et « copier-coller » ? Essayez en sélectionnant une partie de votre texte.
3
Le petit pinceau du presse-papier est très important : sélectionnez votre titre, cliquez sur le
pinceau et sélectionnez une autre partie du document. Que se passe-t-il ?
ACTIVITÉ 2
A
ENREGISTRER UN DOCUMENT SUR SON ORDINATEUR
Enregistrer un nouveau document
1
Sur quel symbole devez-vous cliquer pour enregistrer un nouveau document ?
2
Vous avez deux « chemins » pour accéder à cette fonctionnalité. Lesquels ?
a. …………………………………………………………………………………………………
b. …………………………………………………………………………………………………
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4
.
3 Vous voulez enregistrer votre document (ou fichier) dans un nouveau dossier. Est-ce
possible ? Créez un dossier « Formation MSF » et enregistrez votre fichier dedans en lui
donnant un titre.
4 Faites attention au « type » de fichier quand vous l’enregistrez. Choisissez toujours un
document « .doc » ou un document « .pdf » si vous ne voulez pas qu’il soit modifié à
l’avenir.
B
Utiliser un document ancien pour en créer un nouveau
1 Vous souhaitez faire une copie de votre document en version « .pdf » afin de l’envoyer à des
collègues sans qu’ils puissent le retoucher. Vous allez devoir utiliser la fonction « enregistrer
sous ».
2 Trouvez le « chemin » vers cette fonction. Enregistrez votre document de « type » PDF
(.pdf) dans le même dossier que le document Word (.doc)
Attention : lorsque vous tapez un document sur Word, il est fortement conseillé de l’enregistrer régulièrement pour éviter toute perte de données !
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5
ACTIVITÉ 3
INSÉRER UN TABLEAU, UNE IMAGE, UN SYMBOLE DANS SON DOCUMENT WORD
Observez la barre d’outils de l’onglet « insertion » et expliquez ce à quoi peuvent servir les
différents symboles.
1
Si vous devez insérer un tableau, quel symbole allez-vous utiliser ? Essayez d’insérer un
tableau avec 3 colonnes et 4 lignes.
2
Vous avez peut-être remarqué qu’il est impossible d’écrire un « é » majuscule à partir du
clavier. Regardez dans les symboles et insérez cette lettre dans votre document.
3
Vous souhaitez voir apparaître en bas de page le numéro de chaque page. Vous souhaitez
également voir apparaitre systématiquement le texte « Formation MSF ». Insérez d’abord le
numéro de page. Positionnez-le à gauche et rédigez le texte dans le bas de page.
4
Vous devez insérer un graphique. Quelles formes allez-vous utiliser ? Inspirez vous des
schémas réalisés lors de la séance précédente pour intégrer un graphique dans votre
document.
5
Vous voulez insérer une photo tirée d’Internet. Choisissez votre photo, enregistrez-la dans
votre dossier « Formation MSF ». Sur votre document Word, cliquez sur « insertion –
Image » et sélectionnez la vôtre. Redimensionnez-la selon la taille que vous souhaitez.
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ACTIVITÉ 4
LA MISE EN PAGE
Vous voulez rédiger l’ensemble du texte que vous avez préparé la semaine dernière. Pour cela, vous
devez choisir la mise en page qui vous convient.
Ce qui nous intéresse particulièrement ici, c’est la partie « paragraphe ». Vous pouvez décider de
modifier l’espacement entre les lignes (simple, 1,5, double) Vous pouvez également modifier le
retrait gauche ou droit.
1
Faites des manipulations pour essayer ces fonctionnalités.
2
Rédigez l’ensemble de votre texte. Le corps du texte doit être « justifié », en Times New
Roman, 12.
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ACTIVITÉ 5
LA CORRECTION AUTOMATIQUE
L’onglet « Révision » vous permet notamment de vérifier l’orthographe et la grammaire. Cliquez
sur le symbole suivant :
Attention ! Ne faites pas une confiance aveugle à l’ordinateur : votre regard critique peut être
plus juste que les corrections que Word vous propose.
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