An award winning case by Sportizon
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An award winning case by Sportizon
Harensesteenweg 230 - Loft K2.10 1800 Vilvoorde T +32 (0)478 43.13.28 F +32 (0)2 252.25.28 [email protected] www.sportizon.be An award winning case by Sportizon Nivea For Men Friends Cup Sportizon and Nivea gather friends around their passion Benelux Event Awards De grootste wedstrijd waarin prijzen worden uitgereikt aan de beste live communicatiecampagnes La compétition récompensant les meilleures campagnes de communication live D e Benelux Event Awards worden tegenwoordig beschouwd als de populairste competitie voor B2B eventprofessionals. Vijftien jaar geleden werd de wedstrijd voor het eerst gehouden, toen het beroep zich meer en meer in bedrijven begon te manifesteren. De jury heeft telkens veel aandacht aan de beoordeling van de projecten geschonken, waardoor de BEA een vaste waarde zijn geworden. Tussen de 15 leden van de professionele jury merkten we dit jaar de eventverantwoordelijken op van grote bedrijven zoals Electrabel, d’Ieteren, Circuit Zolder, RTL Events, Telenet, Jet Import, MTV, Febiac, enz. Er werd een recordaantal van 42 projecten ingeschreven voor deze 15de editie van de wedstrijd, waarvan slechts een twintigtal de finale heeft gehaald. Voor velen is het winnen van een prijs een verdienste, omwille van de professionaliteit van de jury en de tijd die de leden in elk project steken. Elk jurylid beoordeelt de projecten volgens de onderstaande lijst: L es Benelux Event Awards sont aujourd’hui considérés comme la compétition la plus prisée dans le domaine de l’événementiel B-to-B. Lancée il y a 15 ans, au moment où le métier commençait à se professionnaliser, cette compétition doit son sérieux à l’attention que son jury a toujours accordé à l’évaluation de chaque projet. Parmi les 15 membres du jury professionnel des BEA, on recensait cette année les responsables d’événements de grandes entreprises telles qu’Electrabel, d’Ieteren, Circuit Zolder, RTL Events, Telenet, Jet Import, MTV, Febiac, etc. Pour son 15e anniversaire, la compétition a enregistré un nombre record de 42 projets, dont une vingtaine seulement a pu accéder au tour final. Compte-tenu du caractère professionnel du jury et du temps qu’il consacre à l’étude de chaque projet, l’obtention d’un trophée relève pour beaucoup du tour de force. Les projets sont évalués par chaque juré selon la grille de cotation suivante: Kwaliteit van de strategische reactie op de briefing: /30 punten Qualité de la réponse stratégique au briefing: /20 points Creativiteit in het algemeen: /20 punten Créativité totale: /20 points Implementatie van de inhoud (vertaling van een boodschap en verrijking): /20 punten Implémentation du contenu (traduction d’un message et enrichissement): /20 points Logistiek: /20 punten Logistique: /20 points ROI – ROO: /20 punten ROI – ROO: /20 points Communicatie op het evenement: /20 punten Communication sur l’événement: /20 points Scenario (originaliteit) van het evenement: /20 punten Scénario (originalité) de l’événement: /20 points Toepassing nieuwe technologieën: /10 punten Emploi des nouvelles technologies: /10 points Toepassing sociale media /10 punten Emploi des médias sociaux /10 points Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO): /10 punten Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE): /10 points Exploitatie van de evenementensite: /10 punten Exploitation du site événementiel: /10 points Crowd Management (+ onthaal, veiligheid, ....) /10 punten Crowd Management (+ accueil, sécurité, ....) /10 points Met de nationale, recreatieve voetbaltoer Nivea For Men Friends Cup sloeg Sportizon er in om het gelijknamige merk te activeren als ‘a real men’s brand’ op basis van de pijlers ‘football & friendship’. Bovendien kreeg het event ruime media-aandacht. A travers le championnat national récréatif de football Nivea For Men Friends Cup, Sportizon a mis au point une activation réussie pour la marque éponyme, désormais étiquetée ‘real men’s brand’, en misant sur deux piliers: football et amitié. L’événement a en outre bénéficié d’un intérêt marqué dans les médias. T ijdens de periode van april t.e.m. juni 2012 creëerde Sportizon de Nivea For Men Friends Cup. Deze nationale, recreatieve voetbaltoer bestond uit zes voorrondetornooien en één nationale finale voor recreatieve voetballers met een duidelijke focus op ‘friendship’. De winnaar won een citytrip met de voltallige ploeg naar Barcelona, inclusief een CL-match van FC Barcelona. “De voorrondetornooien (Sint- Niklaas, Brugge, Grimbergen, Aarschot, Charleroi en Messancy) kwamen tot stand na een zorgvuldige analyse en selectie op basis van verschillende parameters: imago, infrastructuur, groeipotentieel en nationale spreiding”, licht project manager Jan Baele ons toe. “In ruil kregen deze tornooien een nationale mediacampagne (tv, radio en print), diverse Nivea For Men-animaties, sampling van NFM-producten, logistieke ondersteuning (doelen, ballen, arbiters,…) én talrijke prijzen.” In totaal namen een 300-tal ploegen deel aan deze voorrondetornooien, goed voor zo’n 3.000 deelnemers. De winnaars van deze tornooien kwalificeerden zich voor het finaletornooi op zaterdag 23 juni in Gent tijdens de Keizer Karel Cup. Dit is het grootste voetbalfestival van Europa met meer dan 25.000 bezoekers. “Deze finale was echter veel meer dan een gewoon voetbaltornooi. De gekwalificeerde ploegen arriveerden reeds op vrijdagavond en konden overnachten in het speciaal voor hen opgezette Nivea For Men campingdorp. De volgende ochtend genoten alle spelers van een sportief ontbijt, gevolgd door een middaglunch en een gratis barbecue tijdens de avond. Net voor de eigenlijke finale van de NFM Friends Cup vonden er nog twee galamatchen plaats. Een selectie van ex-Rode Duivels (met o.a. Geert De Vlieger, Vadis Odjidja, Gert Verheyen, Philippe Clement en coach Johan Boskamp) voetbalden E ntre avril et juin 2012, Sportizon a créé la Nivea For Men Friends Cup. Cette compétition nationale récréative de football était organisée en six tournois de sélection et une finale nationale pour les footballeurs amateurs, et largement centrée sur l’amitié. Le gagnant a remporté un city trip avec toute son équipe à Barcelone, incluant un match de CL du FC Barcelona. “Les tournois de présélection (Sint- Niklaas, Bruges, Grimbergen, Aarschot, Charleroi et Messancy) ont vu le jour après une analyse détaillée et une sélection sur base de différents paramètres: image, infrastructure, potentiel de croissance et diffusion nationale”, explique le project manager, Jan Baele. “En échange, ces tournois ont bénéficié d’une campagne média nationale (tv, radio et presse écrite), de plusieurs animations Nivea For Men, de sampling de produits NFM,d’un soutien logistique (goals, ballons, arbitres,…) et de nombreux prix”. Au total, quelque 300 équipes ont participé à ces tournois de présélection, soit environ 3.000 participants. Les gagnants se sont qualifiés pour la finale, organisée à Gand le 23 juin durant la Keizer Karel Cup. Cet événement est le plus grand festival de football d’Europe et attire plus de 25.000 visiteurs. “Cette finale était bien plus qu’un simple tournoi de football. Les équipes qualifiées arrivaient dès le vendredi soir et passaient la nuit dans le village de camping Nivea For Men spécialement aménagé pour elles. Le lendemain matin, tous les joueurs se voyaient offrir un petit-déjeuner sportif, mais aussi un lunch à midi et un barbecue gratuit pendant la soirée. Le véritable coup d’envoi de la finale de la NFM Friends Cup était précédé de deux matchs de gala. Une sélection d’ex-Diables Rouges (parmi lesquels Geert De Vlieger, Vadis Odjidja, Gert Verheyen, Philippe Clement et le coach Johan Boskamp) a affronté tegen het team Vestiaires (populaire TV serie in Wallonië, de Waalse tegenhanger van FC De Kampioenen). Dezelfde selectie ex-Rode Duivels trad nadien ook nog aan tegen een selectie van huidige profspelers (Sven Kums, Frédéric Dupré, Gunther Thiebaut,…). Activiteiten die ruime media-aandacht kregen, met een bereik van meer dan één miljoen mannen. Sporza wijdde er o.a. een reportage aan tijdens de live-uitzending van de EK-kwartfinale Engeland Italië (900.000 kijkers).” Na afloop van de finale konden de deelnemers plaatsnemen in de live EK-studio van Vivacité, opgesteld in het Nivea For Men Vip-dorp. En later op de avond konden zij, alweer gratis, terecht op het KKC Summer Festival met o.a. een optreden van de Belgische danceformatie Sylver en dj-sets van o.a. Dimaro en Noski. l’équipe de Vestiaires (série télévisée populaire, pendant wallon de FC De Kampioenen). La même sélection d’ex-Diables Rouges a ensuite affronté une sélection de joueurs pros actuels (Sven Kums, Frédéric Dupré, Gunther Thiebaut,…). Des activités qui ont largement attiré l’attention des médias, avec une portée de plus d’un million d’hommes. Sporza y a notamment consacré un reportage durant la diffusion live du quart de finale de l’Euro Angleterre – Italie (900.000 téléspectateurs).” QR-code Met dit event integreerde Sportizon subtiel en origineel ‘activaties op maat’, waaronder de Nivea For Men Men Wash en samplings (90.000 samples in totaal) gedurende de hele Nivea For Men Friends Cup. “De spelers konden zich gedurende de volledige dag verfrissen en laten restylen aan de Nivea For Men Men Wash-container. Onderaan de container verzorgden verschillende hostessen een wasbeurt met de tuinslang, gevolgd door een volledige restyling met Nivea For Men-producten (scheergel, deo, gel,…) bovenop de container”, besluit Jan die er aan toevoegt dat er tijdens de editie 2013 niet minder dan tien voorrondetornooien én een finale zullen plaatsvinden. Bovendien lopen er onderhandelingen met Beiersdorf Europa om een pan-Europese editie op poten te zetten. Après la finale, les participants étaient attendus dans le studio live de l’Euro de Vivacité, installés dans le village VIP Nivea For Men. Plus tard dans la soirée, ils étaient également conviés gratuitement au KKC Summer Festival où se produisaient notamment la formation de danse belge Sylver et les DJ Dimaro et Noski. Avec cet événement, Sportizon a intégré diverses ‘activations sur mesure’ de manière subtile et originale, dont le Nivea For Men Men Wash et des samplings (90.000 échantillons au total) durant toute la durée de la Nivea For Men Friends Cup. “Les joueurs pouvaient se rafraîchir tout au long de la journée et profiter d’un relooking dans le container Nivea For Men Men Wash. A l’étage inférieur, les hôtesses proposaient une séance de rafraîchissement au tuyau d’arrosage et un restyling complet avec les produits Nivea For Men (gel de rasage, déo, gel,…) à l’étage supérieur”, conclut Jan, qui ajoute que l’édition 2013 comptera pas moins de 10 tournois de présélection et une grande finale. En outre, des négociations sont en cours avec Beiersdorf Europa pour mettre sur pied une édition paneuropéenne.