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PRESENTATIONS Pierre-André Freymond Business Consultant Patrice Fumasoli Andreas Rubin Project Manager Stéphane Cuvigny Solution Consultant Et vous ? Silvio Kiesewetter Sales Manager CIG Distrib. Yann Lombard Sales Engineer Digital Event EDUCATION Minutes Sujets Qui 10’ Intro – Chiffres et défis Pierre-André Freymond 20’ Expériences de l’ UNIL Patrice Fumasoli 15’ 30’ PAUSE Digital Classroom 40’ 5’ Sylvio Kiesewetter Yann Lombard Stéphane Cuvigny Andreas Rubin (BFH) Q/R SECURITE MOBILITE COUTS PRODUCTIVITE GREEN INTEGRATION Nom: __________________ Prénom: _______________ Etablissement:_______________ Ecole du futur Constat - selon l’OCDE • Les technologies de l’information et de la communication (TIC) ont révolutionné presque tous les aspects de notre vie privée et professionnelle. Utilisation des ordinateurs par les élèves dans les classes suisses Source: Hebdo 2015 – JDC IEA Comparaisons • Les élèves suisses ont obtenus des résultats moyens en ce qui concerne leurs compétences informatiques en comparaison internationale. • • PISA 2012 La Suisse est un des rares pays où garçons et filles ont obtenus des résultats globalement égaux. Les élèves de Suisse romande et du Tessin obtiennent en moyenne des résultats inférieurs à ceux de Suisse alémanique. Les plus «bosseurs»… Evolution technologique • L’utilisation d’outils complexes pour la résolution des problèmes du quotidien constitue l’une des caractéristiques distinctives de notre espèce. • A chaque génération, les parents ont élevé leurs enfants en leur apprenant à utiliser les outils qui leur étaient familiers. Grâce ou à cause du digital ? https://scholar.google.fr/ Bienvenue dans le monde digital En une vingtaine d’années, les outils utilisés dans la plupart des métiers et pour des actes aussi élémentaires que: • • • • • • la communication la collecte d’informations la distribution d’informations l’archivage des données du passé le stockage des données du présent la planification de l’avenir ont été remplacés par des dispositifs numériques Université de Lausanne Patrice Fumasoli Digital Classroom Audiovisuelle solutions Sylvio Kiesewetter Virtual Classroom: www.canon.ch/classroom Canon Projector Solutions Canon Line-Up 2016 LX series – install & semi-install models XEED – installation series LX-MU800Z WUXGA 8,000 lm XEED WUX6010 XEED 4K500ST LX-MU700 LX-MU600Z WUXGA 6,800 lm LX-MW500/ LX-MU500 compact install Ultra-Short-Distance projectors XEED WUX500 XEED WUX450ST mobile projectors mobile projectors – short distance LV-WX300UST LV-WX320 LV-X320 LV-WX310ST LV-X310ST LV-WX300USTi TECHNICONGRES Yann Lombard Présentation Ecole de demain Technicongrès SA Qui sommes-nous ? Ils nous font confiance : - 30 ans d’expérience Une équipe de 20 personnes Basé à Montreux et à Genève - Notre offre : Intégration audiovisuelle, étude, projets, innovations, et installation de matériel professionnel Verra-t-on encore ça ? Stéphane Cuvigny L’impression mobile uniFLOW 5.4 – Let’s Go Digital Problématique BYOD Technologie mobile diverse: Apple, Android, Microsoft, Chromebooks… Différents supports: Smartphones, Tablettes, Notebooks Problème de l’envoi de pièces jointes par email: taille, spam, délai… Quels sont les autres choix disponibles pour intégrer le BYOD dans l’infrastructure existante? Print from anywhere Avantages Google Cloud Print Technologie d'impression standard sur les Chromebooks. Compatible avec tous les appareils au travers de Google Chrome N’utilise pas l’email pour envoyer les documents à imprimer Impression sécurisée par Google Cloud via HTTPS Déploiement facile par l’envoi d’un lien aux utilisateurs Plus d’info: https://www.google.com/cloudprint/learn/?hl=fr Google Cloud Print Démonstration R3 La numérisation avancée uniFLOW 5.4 – Let’s Go Digital Numériser, traiter, distribuer Scan to anywhere uniFLOW 5.4 Evolution du Produit uniFLOW Version 1 1998 Version 2 2003 Version 3 2005 Version 4 2009 Version 5.0 Version 5.1 Version 5.2 Version 5.3 Version 5.4 Scanning Mobile Printing uniFLOW Release Station Device Support Mobile Release Print Room Manageme nt reintegrate d Device Manageme nt Google Cloud Print™ Print/Copy Accounting Remote Print Server New User Interface Universal Driver Secure Printing Genuine LDAP support Open Device Support with DIF Concept On-device finishing settings Print Room Manageme nt Job Ticketing Interactive Rule Based Routing 2010 Workflow Engine Multivendor support Print room as separate product 2011 2013 2014 SmartClient New Scan Workflows 2016 New Scan Workflows/ Destinations Advanced Card Registration Confidentiality: Internal + Partner (R3P) Nouveautés de la version 5.4 Fonctions de numérisation étendues Impression mobile 42 Intégration LFP Océ Intégration Océ PRISMAdirect Fonctions de numérisation étendues Numérisation avancée avec le scanner Canon imageFORMULA ScanFront 330 Création et gestion des workflows de scan centralisées Même interface que les iR Advance Authentification par badges, login AD ou PIN 43 Comptabilisation et reporting des scan intégrés Fonctions de numérisation étendues Nouvelles destinations de numérisation Therefore™/ Therefore™ Online Microsoft SharePoint® 2013 / SharePoint® Online Microsoft OneDrive® for Business 45 Solutions Cloud Nouvelle interface de connexion vers des applications externes (Connectivy Service Interface) Permet de développer des connecteurs pour des solutions tierces (GED, ERP, etc.) Indépendant de la version d’uniFLOW/du kernel Impression mobile Service AirPrintTM uniFLOW Nouveau service AirPrintTM (en cours de certification) par Apple Permet l’impression sécurisée depuis les appareils iOS (iPhone, iPad), et les ordinateurs Mac OS X Zero configuration pour l’utilisateur Pas de drivers à gérer par l’IT! Gestion des paramètres de finition intégrée Authentification dynamique 46 Impression mobile Impressions «Guest» complète Interface MEAP pour les invités qui impriment avec un Job Code identique à celle pour les utilisateurs connus Réimpression des jobs possible Changement des options d’impression à l’écran 47 Intégration Océ grand format Accès sécurisé à Océ PlotWave 340/360/500 et Océ ColorWave 500/700 Fonctionnalités similaires au parc MFP: Identification par badge, login AD ou code PIN Choix du centre de coûts pour la facturation par projet Contrôle d’accès du périphérique: USB, scan, copie Comptabilisation complète par lecture des logs Intégration du Scanner Grand Format 48 Intégration PRISMAdirect Océ PRISMAdirect peut bénéficier des fonctions d’uniFLOW suivantes: Gestion des utilisateurs, groupes et centres de coûts Authentification avec badge, login AD et code PIN Gestion du budget Comptabilisation et reporting 49 Gestion avancée des badges Enregistrement de badges multiples: Badges temporaires Badges multi sites avec différentes technologies de badges Remplacement de badge 50 Merci de votre attention 26/05/2016 51 Haute Ecole Spécialisée de Berne Andreas Rubin Digital Transformation Exemple de la Haute Ecole Spécialisée Bernoise 26.05.2016 Digital Transformation Day à Lausanne Agenda • Introduction • L’haute école spécialisée bernoise (HESB) • Donnée du problème et défis 54 • Le projet • L’objectif du projet obtenu? • Situation actuelle et perspective future • “Big Picture” 26/05/2016 Introduction Je me présente … Andreas Rubin • Master d’histoire à l’université de Berne • Chef de projet à la Haute Ecole Spécialisée Bernoise (HESB) 2014/15 • Client de Canon 2014-2015 • Responsable pour le projet HESB<– > Canon • Depuis 2016 chef de projet chez Canon (Suisse) SA 26/05/2016 56 La HESB • Bref portrait Faits et Chiffres • 29 filières de bachelor et 21 programmes de master • 5 départements sur 26 site différents (Bern, Burgdorf, Biel, Zollikofen) • Étudiant(e)s: 6’660 (proportion de femmes 47%) • Personnel: 2’360 (dont 1’550 équivalents plein temps) • 2011: centralisation des services informatiques, personnels et finances 26/05/2016 58 Données du problème et défis • Données du problème • Défis Données du problème • Responsabilité des services numériques pour l’infrastructure des imprimantes après la centralisation du département • 7 fabricants differents, plus de 70 modèles d’imprimantes • Ergonomie héterogène 60 • Hauts frais de maintenance et charges élevés (somme de travail) • Maintenance par les services informatiques difficile 26/05/2016 Données du problème • Pas de vue d’ensemble sur l’infrastructure • Possiblité de facturer les impressions des tables traçantes (Plotter) • Changement de résponsibilité des services informatiques from support to service provider 26/05/2016 61 Défis • 1 prestataire de services • homogénéisation de l’infrastructure et des fournisseurs • une solution – un système • Réductions des coûts et transparence des investissements • Follow-Me: un seul pilote d’impression pour les locations HESB • Ergonomie homgène • Possibilité de mobile Print( BYOD – Bring Your Own Device) • Possibilité de facturer les impressions sur les tables traçante 26/05/2016 62 Défis • Transfer digital • ScanToMail, ScanToFolder, Advanced Scanning Workflowmanagement, possibilités d’archivage), 63 • Maintenance de l’infrastructure APRÈS le projet • Managed Print Services (MPS) 26/05/2016 Le projet Le projet • Appel d’offre public (OMC) en 2013 – remporté par Canon • Commencement du projet en 2014 • POC et Pilote d’installation de mai à juillet 2014 • Production de videos par Canon pour la formation des utilisateurs • Livraison de 185 imprimantes (>90% MFP) entre août et décembre 2014 (26 locations) 26/05/2016 65 Le projet • Introduction scan workflow pour les diplômes • Introduction de Managed Print Services (MPS) • Maintenance des imprimantes, toner, commande automatique (e-maintenance) surveillance proactive (2 techniciens de service), review meeting 2x par année • Livraison de 10 tables traçantes en 2015 26/05/2016 66 Les objectifs • Forte réduction des coûts et diminution des efforts relatifs à la maintenance • 1 fournisseur, 4 modèles d’imprimantes versus 7 fournisseurs et >70 modèles d’imprimantes • Transparence des coûts (MFP & tables traçantes) 26/05/2016 67 Les objectifs • Follow Me & secure print • 1 pilote d’imprimante, augmentation sensible de la disponibilité et securité 68 • Solution scanning advanced • Base pour des nouveaux projects relatifs à l’Info. Management • les objectifs ont été atteints 26/05/2016 Situation présente et future Situation actuelle et future • Appel d’offre pour des beamer Canon • Maintenance des beamers par Canon • Amélioration continue de l’infrastructure et des solutions grâce aux “reviews Canon-BFH” • Renforcement du secteur scanning, workflow management, archivage et digital classroom • Le département informatique se présente avec des nouveaux services maintenus par la HESB ou Canon 26/05/2016 70 Big Picture 71 26/05/2016 Constat / Conclusion ? L’époque où les professeurs avaient de la craie sur les mains est révolue.