notice of annual general meeting - revised

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING - REVISED
PLEASE TAKE NOTICE that the Annual General Meeting of CITC
will be held on Monday, April 22, 2013 at 6:00 PM
Sheraton Gateway Hotel
Alpine Room
Terminal 3 Toronto Pearson International Airport
The purpose of this meeting will be to:
a) review the financial statements of the Institute, together with the report of the auditors;
b) appoint auditors and authorize directors to fix appropriate remuneration;
c) consider and, if thought appropriate, approve, with or without variation, the special
resolution relating to the integration of CITC into the Association of Canadian Travel Agents
(ACTA); and
d) transact such other business as may properly be brought before such a meeting.
Particulars of the matters referred to above are set forth in the accompanying Resolution. A
Letter of Intent has also been included which provides information on the offer received by CITC
from ACTA.
Agenda
5:30 pm – Registration (Alpine Room)
6:00 pm – CITC’s Annual General Meeting
7:00 pm - Reception
If you are a certified member and unable to attend the AGM, please assign your vote to a CTC
or CTM who can cast a vote on your behalf by completing the attached Proxy form.
Dated at Toronto this 4th day of April, 2013
By Order of the Board
Christine Chilton
Operations Manager
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Parking available onsite at a rate of $28/day.
All Members of the industry and their guests are invited to CITC’s AGM. Only CITC Certified Members in
good standing may vote at the CITC AGM.
Your RSVP by April 12 will allow CITC to properly prepare for the AGM event. Please contact
[email protected] or 1-800-589-5776 or 416-484-4450 ext 227
AVIS D'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE - RÉVISÉ
VEUILLEZ NOTER que l’assemblée générale annuelle du CITC
se tiendra le lundi 22 avril 2013 à 18 h 00.
SHERATON GATEWAY HOTEL
SALLE ALPINE
TERMINAL 3, TORONTO AMF TORONTO, ONTARIO L5P 1C4
La réunion comprendra:
a) examiner les états financiers de l'Institut, ainsi que le rapport des commissaires aux comptes
b) nommer les vérificateurs et autoriser les administrateurs pour fixer les appropriées
c) considèrer, si pensée appropriée, approuver, avec ou sans la variation, la résolution
spéciale concernant l'intégration de CITC dans l'association des agents de voyage
canadiens (ACTA) ; et
d) traiter toute autre question qui pourrait être dûment soumise à cette réunion
Des conditions particulières des sujets visés ci-dessus sont déterminées dans la
résolution de accompagnement. On a également inclus une lettre d'intention qui fournit
des informations sur l'offre reçue par CITC de l'ACTA.
Agenda
17 h 30 – Inscriptions (Salle Alpine)
18 h – AGA du CITC
19 h – Réception
Si vous êtes un membre agréé et incapable d'assister à l'AGA, s'il vous plaît céder votre droit de
vote à un CTC ou CTM qui peut lancer un vote en votre nom en remplissant le proxy ci-joint.
Daté le 4e jour d’avril 2013, à Toronto
Par ordre du conseil d’administration,
Christine Chilton
Directeur des opérations
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Stationnement est disponible au Sheraton à un taux de 28 $/jour.
Tous les membres de l'industrie et leurs invité(e)s sont bienvenus à l'AGA du CITC. Seulement les
membres à part entière du CITC en règle ont le droit de voter.
Votre RSVP avant le 12 avril va permettra CITC de se préparer adéquatement l'événement AGA. S'il vous
plaît contacter [email protected] ; 1-800-589-5776 ou 416-484-4450 poste 227.