LE LOGICIEL DE GESTION DES ENTREPRISES DE BÂTIMENT ET

V
Vous permettre
de gérer et
d’exploiter
vos données
de manière optimale
est au cœur de
nos préoccupations.
Le système
d’information :
un levier
stratégique qui doit
reposer sur de
solides fondations.
est conçu
dans cet esprit…
LE LOGICIEL DE GESTION
DES ENTREPRISES DE BÂTIMENT
ET TRAVAUX PUBLICS
Visez l’efficience avec un outil
d’aide au pilotage de votre activité
et de votre gestion,
qui vous apporte d’avantage :
V De réactivité dans l’organisation,
l’exécution et l’analyse
de vos chantiers.
V De visibilité sur la maîtrise
de vos chantiers.
V D’aide à la prise de décision.
est une offre complète proposant
toutes les fonctionnalités requises
pour la gestion d’une entreprises de BTP.
Bâti sur une base de données relationnelle
unique d’architecture Oracle, le produit
est véritablement intégré, privilégiant
ainsi l’efficacité de l’accès et l’exploitation
des données par tous les acteurs concernés
de l‘entreprise.
, la mémoire collective
de votre entreprise :
V Regroupement de toutes vos informations
dans un système unique, accessible en temps réel
par de multiples utilisateurs.
V Accessibilité en ligne de l’intégralité de l’historique.
V Rattachement de tous types de documents (photos,
plans, contrats…) à toutes les entités que vous gérez
(chantiers, engins et outillages, ressources humaines…).
La visibilité sur vos chantiers en temps réel :
V Un bilan de chantier en temps réel, qui présente
la synthèse des éléments financiers : budget, coûts
des réalisations (achats, main d’œuvre, sous-traitance),
les en-cours, frais divers….
V Le calcul de la marge dégagée.
V Le contrôle des écarts budgétaires.
: Un système au service
des acteurs d’un projet BTP
Conducteur de travaux
Z
V
• Consulter les tableaux de bord.
• Analyser les chantiers.
• Suivre les réalisations.
• Procéder aux analyses financières.
• Prendre des décisions…
• Saisir les demandes d’achats.
• Relever les heures.
• Contrôler le chantier.
• Renseigner l’avancement
des travaux…
Bureau d’Etude
Z
V
• Elaborer un devis, gérer les tarifs
fournisseurs, calculer les besoins…
L’anticipation :
V L’analyse des chantiers réalisés.
V La capitalisation pour affiner vos coûts, vos modes
d’organisation et de fonctionnement.
V Des éléments concrets et chiffrés pour prévoir
le budget des réalisations futures.
X
X
X
X
T
T
T
T
La logistique
La gestion et le suivi de toutes vos activités :
• Gérer le matériel : réservations,
Entrées/Sorties, facturation
aux différents chantiers.
• Stocks de pièces.
• Contrôle budgétaire.
• Statistiques…
V Commerciales : répondre très vite à un appel d’offre,
calculer les besoins en matériaux et en main d’œuvre.
V Logistiques : Déclencher et suivre les approvisionnements nécessaires, affecter et planifier les ressources
main-d’œuvre et matériel.
V Administratives et financières : facturation, suivi
clients et fournisseurs, disposer en ligne des éléments
de comptabilité et de paie, faire votre comptabilité
et la paie de vos salariés.
• Etablir les salaires.
• Faire les déclarations
et attestations diverses.
• Centraliser les pointages.
• Valoriser les affectations
sur les chantiers…
Direction
Les achats
• Consultation et commandes
fournisseurs.
• Pointage des approvisionnements.
• Statistiques des achats
et des consommations.
• Prendre en compte des
demandes d’approvisionnement
pour plusieurs chantiers.
• Saisir les factures fournisseurs…
Equipe commerciale
Z
Gestion du personnel
• Rédiger des devis.
• Etablir les situations avec
V avancement des chantiers…
Comptabilité
Z
• Suivi comptable.
• Editer les documents comptables.
• Suivre les règlements et relancer.
• Elaborer des tableaux de bord.
V • Disposer d’une liaison bancaire…
Devis
Chiffrage
X
X
Planning
Achats
• Besoins en main d’œuvre.
• Affectation des ressources
sur un chantier.
• Demandes achats et appels offre.
• Commandes fournisseurs.
• Réceptions.
• Pointage factures.
X
Main d’œuvre
X
X
X
Création
et suivi chantier
• Temps passés.
• Frais déplacement.
• Primes, panier.
Gestion stocks
V • Budget par famille.
Z
• Suivi consommations
matériaux, heures.
• Bilan financier
en temps réel.
Gestion
des salaires
V
• Entrées / Sorties.
• Valorisation.
• Stock virtuel.
• Réapprovisionnement automatique.
Z
X
X
Comptabilité
Z
• Générale.
• Analytique.
• Règlements,
relances.
• Liaison bancaire.
Facturation
Gestion parc
• Situation
avec avancement.
• Outils, engins, véhicules.
• Evènements.
• Consommations.
• Planning.
• Prix de revient.
RÉALISATION DU CHANTIER : LE CŒUR DE iχBAT
ETUDE
est un outil intégré
et homogène, qui permet
une communication en temps
réel entre ses différents
modules fonctionnels :
Tableaux
de bord
ANALYSE RÉSULTATS
X
X
V Gestion de la main d’œuvre.
V Gestion du matériel (engins et outillage).
V Gestion de la sous-traitance.
V Gestion des achats sur chantier
et sur stock.
V Bilan d’affaire : vision globale
d’une affaire.
V Intégration des catalogues fabricants
et bibliothèques de prix.
V Chiffrage, études de prix.
La gestion de parc :
V Données descriptives des matériels
personnalisées.
V Gestion des prix de revient.
V Amortissement technique et leasing.
V Suivi des évènements techniques.
La gestion financière :
T
Echéanciers
Bilans
Liasses
fiscales
La gestion de chantier :
V Comptabilité générale.
V Comptabilité budgétaire.
V Comptabilité analytique.
V Suivi clients et fournisseurs
(chaîne des paiements).
V Gestion de la trésorerie.
V Placements financiers.
V Liaison bancaire.
V Tableaux de synthèse
(plaquettes bilan, tableaux de bord
personnalisables et paramétrables).
V Gestion des immobilisations
et des amortissements.
La gestion du personnel :
V Les salaires.
V Communication avec les organismes
officiels (URSSAF, caisses de retraites),
TDS magnétiques.
L’architecture base de données Oracle :
Les atouts de l’offre
V L’unicité des données, accessibles par tous les modules
sans programmes interfaces.
V Un mode d’accès aux données performant.
V Une technologie éprouvée.
V Un système mondialement reconnu.
V Une offre qui est devenue simple, pour ne plus être
seulement réservée aux grands.
V Robuste et pérenne : l’architecture
du produit repose sur un outil standard,
leader mondial du Système de gestion
de données : Oracle.
La convivialité à votre service :
V Paramétrage puissant.
V Outil de requête pour exploiter à fond votre base de données.
V Etats de sortie personnalisables.
V Recherches multi-critères sur tous les écrans.
V Fonctions de zoom.
Un système qui allie performance et simplicité :
V Système prêt à l’emploi, livré avec paramétrage initial complet,
états standards ou personnalisés.
V Multi-sites.
V Multi-utilisateurs.
V Multi-dépôts/entrepôts.
V Volumes illimités de données et entités diverses.
La confidentialité à votre convenance :
V Gestion des droits d’accès des utilisateurs aux différentes fonctionnalités.
Un système ouvert qui communique
avec tous types d’environnements :
V Recueil des données par outils portables, PDA.
V Echanges de documents par fax ou mail intégrés.
V Liaison bancaire (ETEBAC…).
V Echange de données avec les outils standards du marché (Excel, Word).
V Communication à distance (ADSL…).
www.ixbat.com
Edité par :
www.cgsi.fr
Distribué par LES EDITEURS ASSOCIÉS
www.les-editeurs-associes.com
Ixbat® est une marque déposée
V Fiable : l’organisation des données
en base de données relationnelle garantit
un fonctionnement multi-utilisateurs sans
blocages lors de l’accès aux données.
V Evolutif : des produits aux fonctionnalités
qui se perfectionnement et s’enrichissent
régulièrement en fonction des besoins
des utilisateurs et des apports des
nouvelles technologies.
V Intégré : toutes les données entrées
dans le système sont disponibles
immédiatement, sans aucune interface.
V Homogène : l’ensemble des fonctionnalités que nous vous proposons (comptabilité, paie, gestion des affaires) a été
développé par nos soins, avec les
mêmes outils.
V Ciblé :
est un outil spécifique
des besoins des métiers du BTP.
V Efficace : paramétrage puissant
pour s’adapter à votre mode de
fonctionnement, un système de gestion
des données autorisant des recherches
sur n’importe quel critère renseigné
dans la base de données.