chargé du mécénat à l`académie de france à rome

CHARGÉ DU MÉCÉNAT
À L’ACADÉMIE DE FRANCE À ROME – VILLA MÉDICIS
Description de l’organisme
L’Académie de France à Rome – Villa Médicis favorise la création artistique et
littéraire dans tous ses domaines à travers des résidences pour artistes et
chercheurs et une programmation culturelle qui vise à valoriser le dialogue entre la
France et l’Italie, dans un esprit d’ouverture sur le reste du monde. Crée en 1666,
l’Académie de France à Rome s’occupe également de conserver et faire connaître la
Villa Médicis, son siège depuis 1803, ses jardins et collections d’art. L’Académie de
France à Rome – Villa Médicis joue un rôle décisif au sein de la vie culturelle
romaine et européenne. Dans le cadre d’échanges artistiques, elle organise des
expositions, des concerts, des projections, des colloques ou des séminaires sur des
sujets relevant des arts, des lettres et de leur histoire.
Lieu : Rome, Italie
Nature : Contrat Durée Déterminée
Durée : 2 ans
Début : dés que possible à partir de septembre 2016
Rôle et missions
Au sein de l’équipe de l’Académie de France à Rome, en rattachement hiérarchique
à la direction de l’établissement, le chargé du mécénat assurera les missions et
activités suivantes :

Définition et mise en œuvre de la stratégie de prospection mécénat et
partenariat, avec une ouverture à l’international, permettant un mécénat
pérenne ;

Veille sur les entreprises ou fondations cibles, et suivi de l’engagement ou du
réengagement des mécènes et parrains ;

Animation et gestion du mécénat : suivi budgétaire et financier ;

Valorisation du modèle français de mécénat et appui auprès des institutions
italiennes partenaires ;

Développement du sponsoring ;

Relation permanente avec l’extérieur et avec le monde de l’entreprise visant
la rencontre et l’échange entre les décideurs d’entreprises partenaires et
l’Académie de France à Rome.
Activités principales
1. Définition de la stratégie de mécénat

Définition des objectifs pour le mécénat et la levée de fonds privés ;

Rédaction de notes internes et collaboration avec les ressources internes
pour la mise en place des objectifs ;

Élaboration des démarches directes ou indirectes et des outils relatifs à la
prospection et au développement d’un mécénat pérenne et adapté aux
différentes cibles identifiées : particuliers, entreprises et fondations.
2. Prospection de partenariats nouveaux

Ciblage des partenaires et mise en œuvre des moyens de prospections :
recherche et centralisation de l’ensemble des informations sur le marché et
les entreprises à prospecter, en France et en Italie et, au besoin, dans
d’autres pays ;

Prise de contacts par courrier ou par l’organisation de rendez-vous ou
d’invitations à la Villa Médicis avec les entreprises et les potentiels
partenaires, en argumentant sur les valeurs de l’institution ;

Conception, proposition et organisation d’évènements de relations publiques
permettant de lancer puis scander une campagne institutionnelle ;

Préparation et formalisation des projets de mécénat et de partenariats, avec
force d’invention et respect de la Charte éthique de l’Académie de France à
Rome ;

Relance nécessaire des partenaires en y impliquant la Directrice ou le
Secrétaire Général : compte-rendu, élaboration de fiches d’entreprises, notes
stratégiques ;

Développement du mécénat pour des projets ou campagnes prioritaires : par
exemple, commande d’art contemporain, festivals, mission Colbert d’accueil
d’artistes en résidence, valorisation du patrimoine et des jardins…
3. Mise en œuvre et suivi des partenariats nouveaux ou déjà existants

Mise en œuvre et suivi juridique et budgétaire des opérations de sponsoring
(rédaction des conventions, négociation des contreparties, utilisation des
fonds), en collaboration avec le département administratif et financier de
l’Académie ;

Suivi du respect des engagements réciproques avec les partenaires
(avancement de projet, reporting, communication) et contrôle du traitement
des dons ;

Création et suivi de l’offre et des contreparties à destination de chaque
partenaire et entreprise mécène : organisation d’évènements privés
(réunions, soirées) sur site, visites privées liées aux évènements culturels
(expositions, concerts, cinéma, danse, inauguration d’espaces), entrées
gratuites personnalisées, mise à disposition de chambres, envoi de
catalogues, association d’images, mentions, visibilité, communication interne
et externe …, en collaboration avec le service de la communication et les
secteurs artistiques ;

Coordination avec le service de la promotion et des locations d’espaces pour
le ciblage des prospects et l’organisation des contreparties de mécénat, avec
pour objectif d’harmoniser au mieux les discours et les démarches sur le
développement économique de la Villa Médicis (mécénat, partenariats,
locations, concessions…) ;

Suivi des contreparties : accueil et représentation de l’établissement aux
évènements donnés par les entreprises mécènes, veille à la visibilité et aux
mentions du mécène, en collaboration avec le service de la communication.
4. Animation et gestion du pôle mécénat

Gestion du budget de fonctionnement du pôle mécénat (prospection,
communication, relations publiques…), en relation avec le département
administratif et financier de l’Académie ;

Mise en place d’un lien permanent entre les services de l’Académie et les
différents interlocuteurs au sein des entreprises partenaires, notamment sur
les questions de comptabilité, relations publiques et visibilité
communicationnelle ;

Lien régulier avec l’équipe de direction et les collaborateurs internes à la Villa
Médicis (responsables de programmation, agent comptable, secrétariat
général) notamment via la participation aux réunions de programmation et de
services et toute réunion projet utile.
5. Relation permanente avec l’extérieur et avec le monde de l’entreprise

Développement et suivi du Cercle des Bienfaiteurs ;

Création et animation du comité d’orientation du mécénat (réseau de
sponsors français et étrangers) afin d’assurer la représentation de la Villa
Médicis auprès des acteurs institutionnels de la philanthropie (ministères,
Admical, autres institutions culturelles…) et au sein du milieu économique en
France et en Italie et pour une reconnaissance de son importance comme
acteur artistique et de l’innovation ;

Suivi régulier des besoins exprimés par les entreprises, les prospects et
autres acteurs de la philanthropie en France et en Italie en entretenant des
relations directes avec chacune d’elles ;

Veille et suivi documentaire : mise à jour permanente et gestion du fichier de
contacts, élaboration de fichiers d’invitation ou de diffusion adaptés à chaque
évènement de la Villa Médicis ;

Veille permanente et benchmark des milieux économiques et du mécénat ;

Fidélisation des entreprises déjà partenaires de la Villa Médicis, via un
dialogue constant, ainsi qu’avec les entreprises en prospection avancée :
présentation régulière et association aux projets, invitation et présence à la
Villa Médicis, communication et bilans ;

Conversion des demandes de location et de privatisation des espaces en
engagement de mécénat et fidélisation ;
Compétences requises

Formation universitaire : Bac +5, école de commerce, Science-Po ; diplômé
en gestion, marketing ou médiation culturelle et mécénat ;

3-4 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence auprès
d’organisations no-profit ;

Connaissance de la législation du mécénat culturel : maitrise du droit des
contrats et de la propriété intellectuelle ;

Connaissance règlementaire, financière et fiscale en matière de mécénat
culturel ; droit des contrats et de la propriété intellectuelle ;

Connaissance de l’actualité
d’institutions culturelles ;

Excellente maîtrise du français et bonne maitrise de l’anglais ;

Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais ;

Excellente maîtrise de l’italien tant oral qu’écrit ; à défaut engagement à
suivre des cours intensifs ;

Maîtrise des outils bureaucratiques ;

Connaissances en histoire de l’art et marché de l’art appréciées ;

Compétences en communication et marketing appréciées ;

Capacité à mettre en œuvre et superviser l’organisation d’évènements de
relations publiques ;

Capacité à mener des projets et des montages techniques complexes.
économique
et
des
sociétés
mécènes
Qualités requises

Excellentes capacités pour travailler en équipe ;

Solides qualités relationnelles, d’écoute et de collaboration ;

Maîtrise de la négociation ;

Maîtrise des délais, forte orientation aux résultats ;

Disponibilité pour les déplacements en Italie et à l’étranger ;

Esprit d’analyse et d’initiative, et bonne réactivité ;

Flexibilité et capacité d’adaptation.
Envoyer CV et lettre de motivation en français à la Responsable des
Ressources Humaines Lavinia Triglia : [email protected]