Secrétariat général Service des ressources humaines

MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DE LA PECHE
Secrétariat général
Service des ressources humaines
Sous-direction du développement professionnel et des
relations sociales
Bureau de la formation continue
NOTE DE SERVICE
SG/SRH/SDDPRS/N2008-1019
Adresse : 78, rue de Varenne 75349 Paris 07 SP
Date: 21 janvier 2008
Suivi par :
Tél. : 01.49.55.59.32
Fax : 01 49 55 59 31
Date de mise en application : immédiate
Date limite de réponse :
Nombre d'annexes : 3
Objet : Dispositif de formation au logiciel MATISSE (Ministère Agriculture Travail Inspection Sociale Sécurité
Emploi) pour les agents des services de l’ITEPSA
MOTS-CLES : Formation, réglementation, inspection, logiciel MATISSE
Pour exécution :
Administration centrale
Services déconcentrés
Destinataires
Pour information :
Organisations syndicales
IGIR, IGVIR
CONTEXTE
Tout comme le ministère du travail, des relations sociales et de la solidarité a pour mission de contrôler la
réglementation du travail pour les salariés du régime général, le ministère de l’agriculture et de la pêche (MAP) a pour
mission de contrôler les employeurs des personnes affiliées au régime de protection sociale agricole, dont la gestion est
assurée par les caisses de mutualité sociale agricole (MSA).
Cette mission est conduite par les services départementaux de l’inspection du travail de l’emploi et de la politique
sociale agricole (SDITEPSA) et les services régionaux (SRITEPSA). Ces services sont implantés au sein des services
déconcentrés du MAP sauf en Dordogne et dans le Pas de Calais où est conduite l'expérimentation d'un rapprochement
entre les services de l'ITEPSA et les directions départementales du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.
Afin de favoriser la préparation et le suivi des missions d’inspection du travail dans les établissements relevant du
secteur agricole, la direction générale de la forêt et des affaires rurales (DGFAR) met à disposition des SDITEPSA le
système d’informations MATISSE.
La maîtrise d’ouvrage de cette application MATISSE (Ministère Agriculture Travail Inspection Sociale Sécurité Emploi)
est assurée par la sous-direction du travail et de l'emploi à la DGFAR.
La maîtrise d’œuvre a été confiée au centre d'ingénierie des systèmes d'information (CISI) du secrétariat général.
Cette note présente le dispositif de formation mis en place à destination des agents des services de l’ITEPSA, pour
le déploiement du logiciel MATISSE.
PRE-REQUIS AU NIVEAU DU SERVICE
Les services volontaires pour l’installation et l’utilisation de MATISSE doivent au préalable se faire connaître auprès de
la DGFAR/SDTE ([email protected]), afin que l’application soit opérationnelle sur les postes de
travail des agents, dès leur retour de formation.
ORGANISATION DE LA FORMATION
Le déploiement du logiciel MATISSE ayant débuté en 2007, il est nécessaire de le poursuivre en 2008 dans l’objectif
d’une couverture la plus étendue possible des services déconcentrés. L’annexe 1 présente la localisation et le
calendrier des formations d’accompagnement de ce déploiement.
Durée de la formation : 3 jours (Voir annexe 1)
Objectifs de la formation :
Connaître et maîtriser les fonctionnalités de MATISSE
Thèmes traités :
Présentation et concepts de l’application. Gestion des établissements.
Gestion des interventions du service. Saisie des IRP et des dérogations.
Méthode de saisie des contrôles. Utilisation des filtres.
Edition des courriers. Paramétrage de l’application.
Pré-requis : Environnement Windows – Word - Excel
Public cible : Agents des services de l’ITEPSA.
Intervenants : formateurs internes
MODALITES D’INSCRIPTION ET DE PRISE EN CHARGE DES FRAIS
-
les candidats à cette formation rempliront la fiche d’inscription (annexe 2) qui sera ensuite adressée au
délégué régional FORMCO concerné par la session de formation souhaitée (liste en annexe 3).
-
le délégué régional FORMCO confirme son inscription à l’agent, par courrier adressé sous couvert du
responsable local de formation de sa structure, en lui communiquant toutes les informations
administratives et logistiques (lieu exact, horaires, code EPICEA de la session, différentes possibilités
d’hébergement). Si la session pour la date souhaitée est complète, le délégué régional proposera une
autre date de formation sur le même site. Dans un souci de meilleure organisation et de réduction des
coûts, il est préférable que chaque agent s’inscrive dans sa région d’affectation ou dans la région
limitrophe.
Les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration sont à la charge des services d’affectation des personnels.
L'Adjointe au Sous-Directeur du développement
professionnel et des relations sociales
Marie-Hélène MONIER
Liste des sites de formation :
RENNES
BORDEAUX
NANCY
Lieu de la
formation
Adresse de la formation
Infoma Nancy
7, rue des cordeliers
54000 NANCY
DDAF Bordeaux
Cité administrative
Rue Jules Ferry
33090 BORDEAUX
DDAF Rennes
15 Avenue de Cuccillé
35047 RENNES
Annexe 1
Date session
(toutes les sessions sont
prévues sur 2008)
Code
DR FORMCO
Nbre places
EPICEA
Concerné
Mardi 21 au jeudi 23 octobre
96294
8
Nathalie
CAEL
Mardi 23 au jeudi 25 septembre
95834
7
Sophie
DE GRIMAL
Mardi 20 au jeudi 22 mai
96327
9
Françoise
SAOUT
LYON
TOULOUSE
PARIS
Lieu de la
formation
Code
DR FORMCO
Nbre places
EPICEA
Concerné
Adresse de la formation
Date session
MAP
251 rue de Vaugirard
75015 PARIS
Salle D 070
Mardi 11 au jeudi 13 mars
95502
11
MAP
251 rue de Vaugirard
75015 PARIS
Salle D 070
Mardi 10 au jeudi 12 juin
95506
11
MAP
251 rue de Vaugirard
75015 PARIS
Salle D 070
Mardi 16 au jeudi 18 septembre
95697
11
MAP
251 rue de Vaugirard
75015 PARIS
Salle D 070
Mardi 18 au jeudi 20 novembre
95698
11
CERI Toulouse
Complexe Agricole
d’Auzeville
31320 CASTANET
TOLOSAN
Mardi 8 au jeudi 10 avril
96034
11
CERI Toulouse
Complexe Agricole
d’Auzeville
31320 CASTANET
TOLOSAN
Mardi 24 au 26 juin
96035
11
INFOMA Corbas
16, rue du Vercors
69960 CORBAS
Mardi 3 au jeudi 5 juin
95989
8
INFOMA Corbas
16, rue du Vercors
69960 CORBAS
Mardi 7 au jeudi 9 octobre
Pascale
ZYTO
Jacques
CASTETS
Ghislaine
GERARD
95991
8
Annexe 2
Ministère de l’agriculture et de la pêche
Service des ressources humaines
Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales
Bureau de la formation continue
Fiche d’inscription
à retourner au Délégué Régional à la formation continue concerné, au moins 5 semaines avant la date de début
de la formation
Formation au logiciel « MATISSE »
Nom :
Direction :
Prénom :
Service :
Catégorie :
Adresse administrative :
Grade :
Téléphone :
Fax :
Email :
Date de la formation :
Lieu de la formation :
Code épicéa :
Fait à
le
Signature de l’agent
Cadre réservé à l’administration
Avis du Chef de Service
Favorable ˆ
Email du responsable local de formation :
Date et signature :
Visa de l’autorité susceptible d’assurer l’indemnisation des frais
de déplacement (transport et indemnités de mission)
Favorable ˆ
Date et signature :
Annexe 3
Coordonnées des Délégués Régionaux concernés
REGIONS
AQUITAINE
Délégué régional
Mme Sophie DE GRIMAL
[email protected]
Assistante : Monique FAVRE
BRETAGNE
Mme Françoise SAOUT
[email protected]
Assistante : Sophie PAIGNE-TROTIN
ILE-DE-FRANCE
Mme Pascale ZYTO
[email protected]
Assistante : Rachel GARCIA
LORRAINE
Mme Nathalie CAEL
[email protected]
Assistante : Sylvie NOYE
MIDI-PYRENEES
M. Jacques CASTETS
[email protected]
Assistante : Hélène CHÉROUAT
RHONE-ALPES
Mme Ghislaine GÉRARD
[email protected]
Assistante : Monique BERNARD
ADRESSE
DRAF
51, rue KIESER
33077 BORDEAUX
Tél : 05.56.00.43.52 (42.68)
Fax : 05.56.00.42.49
DRAF
Cité de l’Agriculture
15 avenue de Cucillé
35047 RENNES CEDEX
Tél. : 02.99.28.22.04 (20.56)
Fax. : 02.99.28.20.55
DRIAF
18, avenue Carnot
94234 CACHAN
Tél : 01.41.24.17.51 (17.01)
Fax : 01.41.24.17.15
CFPPA Pixéricourt - BP 19
Domaine de Pixérécourt
50019 MALZEVILLE
Tél : 03.83.21.70.42
Fax : 03 83 20 01 41
DRAF – Cité Administrative
Bd A. Duportal
31074 TOULOUSE CEDEX
Tél : 05.61.10.61.84 (62.03)
Portable : 06 20 41 48 16
Fax : 05.61.10.61.00
DRAF- Cité Administrative - BP 3202
165, rue Garibaldi
69401 LYON CEDEX 03
Tél : 04.78.63.13.08 (13.13)
Fax : 04.78.63.34.17