CAMPING LES AURANDEIX*** 63690 TAUVES

CAMPING LES AURANDEIX**** 63690 TAUVES
00 33 04 73 21 14 06 // 00 33 09 64 07 53 07 // 00 33 06 89 52 40 83
[email protected] // www.camping-les-aurandeix.fr
RCS 3953806600021 Clermont Ferrand APE 5530Z
CONTRAT DE RESERVATION 2016
Entre le soussigné et le représentant du Camping Les Aurandeix, il a été convenu et arrêté ce qui suit :
NOM:
PRENOM :
ADRESSE :
CODE POSTAL:
VILLE:
PAYS :
:
mail :
@
Participants au séjour :
Nom :
Prénom :
Date de Naissance :
1)
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Date d’Arrivée :
Date de Départ :
Je souhaite réserver : (cocher la case correspondante)
MOBIL HOME : MERCURE 4
SUPER TITANIA 4/6
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ROLLER 5
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OACKLEY 4/5 
WILLERBY RESIDENTIEL 5/6
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O’HARA 4/6 
WILLERBY COTTAGE 6/8
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VILLAGE NATURE: Mini Chalet Bois ou Caravanature sans sanitaires :
Nature 2 pers  Nature 4 pers 
Nature 5 pers 
Caravanature Caravelair 4 personnes 
Caravanature Adria 2/3 personnes 
EMPLACEMENT: (6 pers maximum par emplacement) pour :
Branchement électrique (Borne européenne) 10 Ampères

…..x….
..…x……
……..x……….
 (1 seul par emplacement ou location) Race………………….
Frais de dossier (obligatoire pour toute réservation) Camping 10.00€ / Location :19.00 €
Assurance Annulation (obligatoire) : 20.00 € par séjour Son montant est payable intégralement et uniquement lors de la réservation. Il s'ajoute à
celui de l’acompte et concerne les personnes inscrites au séjour.
Prise d’effet : Le jour de la souscription du contrat (à la réservation ou dans les 48h) Expiration de la garantie : Le jour du départ
Contrat N°78 883 728 Campez Couvert GRICHEN AFFINITY Parc Beaulieu Rue Charles Durand BP 66048- 18024 BOURGES Cedex
Garantie financière et Responsabilité civile professionnelle FRFINA02569 ACE
Immatriculation au registre des intermédiaires en assurances n° ORIAS 11061317
ASSURANCE ANNULATION ET INTERRUPTION HPA COMMENT ÇA MARCHE ?
1) Lors de la réservation de mon séjour, je confirme ma souscription au camping. 2)Je reçois ensuite mon attestation.3)En cas de sinistre, je préviens
immédiatement le camping.4) Je déclare mon sinistre : • En ligne :www.campez-couvert.com/sinistres • Courriel : [email protected]
• Courrier : Gritchen Affinity Service Sinistre BP66048 18024 BOURGES Cedex
Pièces justificatives : • En cas de maladie ou d’accident, un certificat médical précisant l’origine, la nature, la gravité et les conséquences prévisibles
de la maladie ou de l’accident. • En cas de décès, d’un certificat et de la fiche d’état civil. • Dans les autres cas, de tout justificatif.
5) Dès réception du dossier complet, je suis remboursé sous 48h. Document CAMPEZ COUVERT en pièce jointe
Calcul de votre règlement (seuls seront pris en compte les bulletins accompagnés du règlement)
 Acompte (calculé sur le montant total du séjour) 30% …………………………………...EUROS
 Frais de dossier (obligatoires camping ou location):
………………………………..EUROS
 Assurance Annulation obligatoire :…………………………...………………20.00 ..……EUROS

Total séjour: …………………………………………EUROS

2016 Assurance Annulation OFFERTE
- 20.00 EUROS

TOTAL JOINT AU DOSSIER :……………………..EUROS
Chèque
Chèques Vacances
Mandat Postal
Carte Bancaire VAD : N° …… ……. …… ……
libeller les paiements à l’ordre du Camping Les Aurandeix 63690 Tauves
Date Validité : ……….(mm/aaaa) Crypto : ……….. Nom du titulaire CB:
J’accepte les conditions de réservation et m’engage à régler le solde de mon séjour :
- à mon arrivée au camping pour les locations d’emplacements
30 jours avant mon arrivée pour les locations (l’acompte sera retourné si le planning d’occupation ne permet pas
l’enregistrement de ma réservation)
Fait à : …………………………………………………………………..le :…………………………………………..
Signature, précédée de la mention « lu et approuvé »
IPNS sur Papier Recyclé / Nous préservons et respectons notre Planète
CAMPING LS AURANDEIX **** 63690 TAUVES
Conditions générales de résevation
IPNS sur Papier Recyclé / Nous préservons et respectons notre Planète
1/Arrivée: Les locations se font à la semaine du samedi 16 heures au samedi suivant 10 heures en juillet et août. En dehors de cette période les locations peuvent se faire pour
toute durée à votre convenance. En camping les arrivées se font après 13 heures et les départs avant 11 heures. Les jours d’arrivée sont libres. En l’absence d’un message écrit
par mail ou télécopie du locataire précisant qu’il a dû différer la date de son arrivée, la location de viendra disponible 12 heures après la date mentionnée sur le contrat de
location et le règlement intégral des prestations non payées demeurera exigé ou restera acquis au camping Les Aurandeix. Les messages téléphoniques ne sont pas admis.
2/ Nombre d’occupants: Chaque logement est proposé pour une capacité limitée de personnes. Tout dépassement de cette capacité sera refusé par le gérant qui décline toute
responsabilité lorsque le nombre de personnes occupant un logement dépasse la capacité d’accueil de celui-ci. Un bébé ou un enfant compte pour une personne. Le gérant est
habilité à refuser toute personne en surnombre quel qu’en soit l’âge.
3/Réservation : Pour toute réservation, une « option » est enregistrée (sous réserve de disponibilité) dès réception de votre demande. Celle-ci est valable 7 jours.
La réservation de vient ferme à réception de l’acompte de 30% du prix du séjour, (auquel il faut ajouter les frais de dossier) et le bulletin de réservation daté et signé par le
client. Toute réservation est nominative et ne peut en aucun cas être cédée ou sous louée sans l’accord du gérant. Toute option non confirmée dans un délai de 7 jours sera
automatiquement annulée.
4/Règlement du solde/ Pour toute location le solde du séjour est à régler un mois avant le début du séjour. En cas de solde non réglé à la date convenue, le gérant se réserve le
droit de considérer l’inscription comme nulle et d’appliquer en conséquence les conditions d’annulation prévues à l’article 10. Pour la location d’emplacement de camping, le
solde est à régler le jour de l’arrivée sur le camping.
5/Réservation tardive : En cas de réservation d’une location moins d’un mois avant le début du séjour, la totalité du règlement sera exigée lors de la réservation.
6/Taxe de séjour : Les taxes de séjour, collectées par les municipalités sont données à titre indicatif et ne sont pas contractuelles. Elles sont à acquitter par le vacancier sur le
lieu du séjour.
7/Prestations et animations : Les activités, animations et prestations payantes ou non sont valables pour le camping et les locations
8/Cautions et obligations : En location une caution de 100€ (bungalows) 300 € caravane et 350€ (mobil-home) pour le matériel et le nettoyage vous sera demandée à votre
arrivée. Celle-ci sera restituée dans les 7 jours suivant la fin du séjour, sous réserve que le logement soit laissé propre et déduction faite des éventuels frais de remise en état des
lieux et de la valeur du matériel manquant ou détérioré. Le nettoyage de la location est à la charge du locataire. Un état des lieux et un inventaire de l’hébergement est remis au
client dès son arrivée, il est tenu de le contrôler et de signaler le jour même toute anomalie. Ce document vaut acceptation de la décision du gérant sur une éventuelle retenue de
tout ou partie de la caution en cas de nettoyage ou de réparation. Le client ne peut exiger que le gérant procède à l’inventaire ou à l’état des lieux en dehors des heures
d’ouverture du bureau d’accueil.
9/ Animaux familiers : Les chiens et les chats sont acceptés sur le site dans la limite d’un animal par emplacement ou par location, tenus en laisse et vaccinés (avec un
supplément par animal et par nuit). Les chiens de catégorie 1 ne sont pas admis sur le camping et dans les locations. Les chiens de catégorie 2 doivent être muselés et tenus en
laisse par une personne majeure. Le client doit être en mesure de présenter les certificats de vaccinations obligatoires et les attestations d’assurance au responsable du camping
durant son séjour. Le gérant est habilité à refuser tout propriétaire de chiens qui ne respecte pas l’une de ces clauses.
10/Assurance Annulation obligatoire : 20.00 € par séjour .Son montant est payable intégralement et uniquement lors de la réservation. Il s'ajoute à celui des arrhes et
concerne les personnes inscrites au séjour. Montant de l’assurance soit 20.00€ offert pour la saison 2016
Prise d’effet : Le jour de la souscription du contrat (à la réservation ou dans les 48h) Expiration de la garantie : Le jour du départ
ASSURANCE ANNULATION ET INTERRUPTION HPA COMMENT ÇA MARCHE ?
1) Lors de la réservation de mon séjour, je confirme ma souscription au camping. 2)Je reçois ensuite mon attestation.3)En cas de sinistre, je préviens
immédiatement le camping.4) Je déclare mon sinistre : • En ligne :www.campez-couvert.com/sinistres • Courriel : [email protected]
• Courrier : Gritchen Affinity Service Sinistre BP66048 18024 BOURGES Cedex
Pièces justificatives : • En cas de maladie ou d’accident, un certificat médical précisant l’origine, la nature, la gravité et les conséquences prévisibles
de la maladie ou de l’accident.
• En cas de décès, d’un certificat et de la fiche d’état civil.
• Dans les autres cas, de tout justificatif. 5) Dès réception du dossier complet, je suis remboursé sous 48h.
11/ Règlement intérieur : Tout locataire d’hébergement ou d’emplacement est tenu de se conformer scrupuleusement au règlement intérieur de l’établissement qui est affiché
et dont chacun peut se procurer un exemplaire sur simple demande.
Tout locataire doit être assuré convenablement pendant toute la durée de son séjour. Le gérant décline toute responsabilité en cas de vol, incendie, intempéries ou accidents
divers relevant de la responsabilité du client.
12/ Réclamation : Toute réclamation relative à un séjour doit être adressée dans les 7 jours de la prise de possession par lettre recommandée avec accusé de réception.
Booking Terms and Conditions
1/ Arrival: In July and August, the accommodations are rented for a week. They are available from Saturday 4 pm and must be vacated by Saturday 10 am. Low season: the
accommodations are rented according to guests’ wishes. Campsite: arrival after 1 pm, departure before 11 am. Free arrival dates.In case of late arrival, please inform the
campsite manager by email or fax. Telephone messages aren’t accepted. Without written message, the campsite manager has the right to rent the accommodation to the first
comer, 12 hours after the confirmed date of reservation. In such case your deposit and reservation fees will be forfeited
2/ Number of occupants: Rental accommodations are proposed for a limited number of persons. The campsite manager has the right to refuse additional persons, even infants or
children (infants and children are considered as persons). He accepts no responsibility for the presence of additional persons in the rental accommodation.
3/Booking: It is possible to take a 7 days option on a booking (if availability). Booking can only be confirmed after reception of the signed and dated reservation form and a
warranty deposit of 30 % of the total amount (+ administration fees). A booking is in one’s name and can not be transferred to a third party without authorization of the campsite
manager.Options which didn’t receive confirmation within 7 days will be cancelled automatically.
4/Balance/ The balance for a rental accommodation is due 1 month before arrival. The campsite manager has the right to cancel the reservation (for cancellation conditions and
fees, see 10/), in case of no respect of the payment conditions. The balance for a pitch is to be paid on the day of arrival on the campsite.
5/Last minute reservation: In case of a last minute reservation (less than 1 month before arrival), the total reservation amount needs to be paid immediately.
6/Tourism taxes: The tourism taxes are fixed by the local authority and need to be paid to the campsite during the stay. The indicated rates (see tariffs) aren’t contractual.
7/Services and activities: Free and charged services and activities are valid for guests of the campsite and the rental accommodations
8/Returnable security deposit: A security deposit (100 € chalets, 300 € caravan , 350 € mobile homes) will be asked for the material and the cleaning. This deposit will be
returned 7 days after departure. Guests are charged for any damage or missing equipment and need to clean the accommodation before departure.
Guests will receive an accommodation inventory / inventory of fixtures on arrival, in order to check the inventory and condition of the rental accommodation and to notify any
problem at the reception (the day of arrival). In case of departure without inventory of fixtures, the security deposit won’t be returned (or only partially). According to our
timetable an appointment for the inventory of fixtures will be fixed before departure.
9/ Pets: Vaccinated dogs and cats are allowed on the spot (1 pet per pitch or accommodation), kept on a lead (additional fees per pet per night). First category dogs aren’t
allowed on the campsite. Second category dogs need to be muzzled and kept on a lead by an adult. Vaccination and insurances forms are obligatory. The campsite manager has
the right to refuse pets if their owners don’t respect above clauses.
10 / Mandatory cancellation insurance: 20.00 € per stay .Its amount is payable in full and only upon reservation. It is in addition to the deposit and concerns the people
registered with the stay. The insurance amount is € 20.00 offered for season 2015
Effective date: The date of signing the contract (booking or within 48 hours) Expiry of Warranty: The day of departure
CANCELLATION AND INTERRUPTION INSURANCE HPA HOW DOES IT WORK?
1) When booking my stay, I confirm my subscription to the campsite. 2) I then get my attestation.3) In case of disaster, I wan Immediately camping.4) I declare my claim: •
Online: www.campez-couvert.com/sinistres • Email: [email protected] • Mail: Gritchen Affinity Service Sinister BP66048 18024 Bourges Cedex
Supporting documentation: • In case of illness or accident, a medical certificate stating the origin, nature, seriousness and foreseeable consequences
disease or accident. • In case of death, certificate and civil status form.
• In other cases, any supporting documents. 5) On receipt of the complete application, I am repaid within 48 hours.11/ Campsite rules: Guests need to respect the campsite rules
(sticked on the campsite). On request, we can send you the rules.
Guests need to have subscribed civil liability insurance for at least the length of their stay on the campsite. The campsite manager accepts no responsibility for theft, fire, bad
weather or accidents caused by guests.
12/ Complaints: all complaints concerning the stay on the campsite need to be send within 7 days after arrival (by recorded delivery letter).