Prestation

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Prestation
Mission partenariale internationale à l’occasion de BIO JAPAN à
TOKYO et YOKOHAMA, Japon
du 13 au 17 octobre 2014
Votre contact UBIFRANCE : Monique ARRIBET
Santé
Contact de l’entreprise : Agnès LEGOLL
Fonction : Directeur Europe et International
Date : 9 juillet 2014
N° dossier : 20728
Document confidentiel
Participants et demande des pôles (intérêts, attentes)
•
Pole Coordinateur:
Pole de Compétitivité ALSACE BIOVALLEY
Agnès LEGOLL, Directeur Europe et International
9 Boulevard Gonthier d’Andernach
67400 ILLKIRCH
http://www.alsace-biovalley.com
• Participants :
La structure de Gouvernance d’Alsace Biovalley intervient en tant que coordinateur des structures de gouvernance des Pôles de compétitivité.
Autres pôles et leurs membres concernés :
- ATLANPOLE BIOTHERAPIES à NANTES
- CANCER-BIO-SANTE à TOULOUSE
- EUROBIOMED à MARSEILLE
- LYONBIOPOLE à LYON
- MEDICEN à PARIS
- NUTRITION SANTE LONGETIVITE à LOOS
A noter que des entreprises appartenant à d’autres pôles de compétitivité peuvent se joindre à la mission.
• Demande des Participants :
Les pôles de compétitivité de la filière BIOTECHNOLOGIE SANTE ont souhaité que soit organisée une mission partenariale des pôles pour identifier et
approcher des écosystèmes américains (entreprises, clusters, centres de recherche, grands groupes industriels, organismes publics du secteur, etc.)
désireux de connaître les projets collaboratifs des membres des pôles dans l’objectif de :
- Rencontrer et nouer des contacts privilégiés avec des acteurs clefs de ce pays ;
- Présenter des projets ;
- Développer des partenariats technologiques ;
- Promouvoir les compétences françaises et contribuer au rayonnement international des pôles de compétitivité français et de leurs
membres.
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• Pays concerné : JAPON– Ville de TOKYO et YOKOHAMA.
• Date de la prestation : 13 au 17 octobre 2014.
Cette prestation est soumise à la signature et à l’envoi par chaque entité participante d’un engagement de participation :
- jusqu’au 12 septembre inclus, au plus tard.
- et à la fourniture de l’ensemble des documents utiles à la réalisation de la prestation, selon le calendrier proposé à la partie CALENDRIER
DE TRAVAIL de ce document.
• Type de prestation : MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE
UBIFRANCE MARSEILLE et le Bureau Ubifrance de Tokyo organisent et prennent en charge les prestations suivantes :
1. RESERVATION D’UN STAND COLLECTIF SUR LE SALON BIOJAPAN
Ubifrance effectuera la réservation d’un stand qui est la condition sine qua non liée à une heure de présentation des participants
français sur le salon BIO JAPAN.
2. ORGANISATION D’UN RENDEZ-VOUS COLLECTIF
o Comprenant :
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o La présentation des entreprises françaises participantes. Chaque présentateur disposera d’un temps déterminé de parole qui sera
ajusté en fonction du nombre de participants finaux.
o La visite des locaux si possible et si elle peut apporter un intérêt sur la connaissance des structures locales.
3. ORGANISATION DE RENDEZ-VOUS BtoB
o
Ils seront essentiellement organisés par les participants via la plateforme de partnering du salon BIO JAPAN.
4. ORGANISATION d’UN SEMINAIRE DE PRESENTATION DU MARCHE JAPONAIS
o
Seront mobilisés tous les acteurs susceptibles d’apporter aux participants, une connaissance.du marché, réglementaire,
économique et culturel afin de les aider à pénétrer le marché japonais.
5. COMMUNICATION
o Un communiqué de presse collectif sera réalisé et une invitation de journalistes effectuée pour les présentations d’entreprises sur
le salon.
o Un document papier de présentation des entités françaises participantes qui sera remis à nos interlocuteurs locaux, sera réalisé
par Ubifrance.
o Une présentation PPT des participants français leur permettant de se présenter lors des visites de sites sera réalisée par
Ubifrance. Pour cela Ubifrance demandera à chaque entité participante, hors pôle, de préparer 2 diapositives explicatives sur leur
activité qui résument les points suivants :
 Le nom de ma société
 Qui suis-je ?
 Quelle est l’offre de ma société ?
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 Quelle est la collaboration que je recherche ?
o Il est demandé au pôle coordinateur de réaliser une brève présentation PPT expliquant le rôle des pôles de compétitivité en
France, leur spécialisation, etc. Cette présentation sera exposée à notre hôte par un membre du pôle coordinateur durant la visite
de site.
4. INFORMATION DES PARTICIPANTS FRANCAIS
o Un dossier d’information comprenant :
 Le programme collectif de la mission.
 Toute information susceptible de faciliter le déroulement de la mission.
o Un guide JAPON dans la collection GUDE DES AFFAIRES sera envoyé à chaque participant en amont de la mission.
5. TRANSPORT INTERNATIONAL
o UBIFRANCE prendra en charge, un billet d’avion aller-retour PARIS- TOKYO en classe économique avec pré-acheminement depuis la
province au départ de Bordeaux, Lille (TGVAIR), Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse.
Le pré-acheminement en France vers les villes provinciales citées ci-dessus, le transfert entre l’aéroport et l’hôtel (autre que collectivement) ainsi
que toute autre demande spécifique restera à la charge du voyageur.
Les vols à l’aller et au retour seront réservés définitivement par UBIFRANCE à réception de l’engagement de participation signé, ce dernier devant
parvenir au plus tard le 12 SEPTEMBRE 2014 inclus. Après cette date, si l’inscrit ne nous a pas communiqué ses souhaits de voyage en temps utile,
soit 48 heures après son inscription, les coûts de participation indiqués ci-dessous ne pourront plus être appliqués et toute augmentation du prix
du billet d’avion sera répercutée au participant (son consentement sera demandé avant toute facturation).
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de garde Toute réservation doit se faire auprès de – Jean-Charles JUBENOT – UBIFRANCE : [email protected] / tel. : 04.96.17.25.82.
UBIFRANCE passera ensuite commande auprès d’un agent de voyages et acheminera alors à chaque passager le(s) billet(s) électronique(s)
correspondant(s) au voyage.
Ces billets intègrent une assurance rapatriement et annulation sur le vol international, comportant certaines conditions (des informations plus
détaillées sur l’assurance Mondial Assistance sont disponibles sur le site : www.mondial-assistance.fr).
Le billet est modifiable avec 120€ de frais à charge du participant sous réserve de place disponible dans le quota de tarif (donc pouvant entrainer
un réajustement de tarif supérieur à charge du participant). Le billet est remboursable avant départ avec 200€ de frais qui resteront à la charge du
participant.
6. HEBERGEMENT
o UBIFRANCE prendra en charge la réservation et le paiement de :


4 nuitées au Japon du lundi 13 au jeudi 16 octobre 2014 inclus. Chambre simple.
Tous les suppléments (téléphone, boissons, extras) et toute nuit supplémentaire seront à la charge de l’intéressé.
7. DIVERS




Accompagnement durant la mission par Ubifrance.
Les transports pour l’acheminement aux lieux de rendez-vous collectifs en bus sont pris en charge dans le cadre de la mission.
Les déjeuners prévus au programme collectif seront pris en charge dans le cadre de la mission.
Le cas échéant, restent à la charge de chaque entité : les frais d’expédition et de dédouanement de la documentation de l’entité
participante et les repas non prévus au programme collectif, en particulier les diners.
8 . INSCRIPTION DES PARTICIPANTS

Elle s’effectue par le renvoi de l’engagement de participation dument complété et signé.
 CONDITIONS :
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de garde La mission partenariale coordonnée par le pôle
ALSACE BIOVALLEY est réservée en priorité aux Pôles cités au point 1, à leurs entreprises et
leurs laboratoires académiques, avec l’application des tarifs indiqués dans le tableau ci-dessous. Des entreprises d’autres pôles peuvent y être
associées. Dans le cas où d’autres entités souhaiteraient participer à la mission, leur candidature sera soumise à l’acceptation des Pôles, de la
DGCIS et d’Ubifrance. La tarification appliquée à ces entités dépendra de leur statut et sera communiquée au cas par cas.
La participation à l’ensemble du programme du 13 au 17 octobre 2014 inclus est obligatoire.
9. PROGRAMME PREVISIONNEL
Lundi
13
octobre
00
Mardi
14
octobre
00
Mercredi
15
octobre
00
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Arrivée au Japon
Matin : Présentations qui visent à mieux cerner le marché japonais
Présentation du marché des biotechonolgies/pharma au Japon (maturation du marché et nouvelles orientations données par le
gouvernement japonais dans le domaine de la santé), modes de financement, témoignages d’entreprises implantées
localement, propriété intellectuelle.
DEJEUNER COLLECTIF
Après-midi : visite de site interactive
Visite du centre de R&D de TAKEDA à Shonan (environs de Tokyo) :
https://www.takeda.com/research/organizations/shonan.html
Nous serons reçu par le haut responsable du centre de R&D et son équipe. Une partie du service « business development »
pourrait être présente suivant la composition de la délégation. Présentation de chaque participant français de la mission.
Echanges.
10h00 – 17h00 : Visite du salon BIO-JAPAN
Visite du salon et rendez-vous individuels sur le salon. Nous disposerons d’un petit espace de rendez-vous sur le salon.
Séminaire français d’une heure sur le salon qui permettra à chaque participant de se présenter devant un auditoire japonais.
(Voir photo page 2 du format des présentations).
17h30 – 19h30 : Welcome reception organisée par BIO JAPAN à l’InterContinental Yokohama Grand (qui est l’hôtel où la
délégation française descendra. Il se trouve à coté du centre des expositions. On s’y rend à pied).
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Prestation
Jeudi
16
10h00 – 17h00 : Visite du salon BIO-JAPAN
Visite du salon et rendez-vous individuels sur le salon.
17h30 – 20h00 : Partnering Party organisée par BIO-JAPAN au Yokohama Red Brick Warehouse (5 min par bus de l’hôtel
Pacifico Yokohama qui jouxte le centre des expositions).
octobre
Vendredi
17
octobre
00
10h00 – 17h00 : Visite du salon BIO-JAPAN
Visite du salon et rendez-vous individuels sur le salon.
Retour vers la France en soirée.
• TARIF
FORFAITS
Inscription d’un
participant à la
mission
MONTANT
HT *
SUBVENTION
DGCIS**
MONTANT
NET TTC
4 009 €
1 417 €
3 393,80 €
RESTE A
CHARGE
après
récupération
de la TVA
2 592€
* coût calculé sur la base d’une délégation composée de 10 participants.
*** Les factures qui seront envoyées feront figurer un montant TTC, avant déduction des subventions, avec une taxe de 20% payable à
Ubifrance, récupérable pour les entreprises lors de leurs déclarations TVA.
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Calendrier de travail
Dates
9/12
Thèmes
Vendredi 12 septembre
2014 inclus
Date limite d’inscription à la mission partenariale pour chaque entité participante.
Retour de l’engagement de participation complété et signé – destinataire : UBIFRANCE
[email protected] – fax 04 96 17 68 19 ou le service client mentionné sur l’engagement de
participation.
Mardi 16 septembre 2014
Date limite de validation de l’offre de billets d’avion faite par Ubifrance.
Vendredi 3 octobre 2014
Date limite de retour des diapositives de présentation des entreprises pour le montage du PPT.
Dimanche
2014
Départ de France et arrivée à Tokyo le 13 octobre au plus tard.
12
octobre
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Une équipe projet à votre écoute
• Votre principal interlocuteur sera en France : Monique ARRIBET, Chef de projet Biotechnologies. Elle s’appuiera sur le bureaux
UBIFRANCE de TOKYO
Pilote du projet :
FRANCE
JAPON
Monique ARRIBET
Chef de projet
Pôles de compétitivité – Partenariats
technologiques - Biotechnologies Santé
Tél. : 04 96 17 25 38
E-mail : [email protected]
Akiko HORI, Chef de pôle
[email protected]
Tél. : + 81 (0)3 57 98 61 15
Jean-Charles JUBENOT,
Assistant
Tél : 04 96 17 25 82
Ubifrance Marseille
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Contacts locaux :
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Bureau Ubifrance de Tokyo
Maki MIZUTA, Chargé de développement
Tél. : + 81 (0)3 57 98 61 19
[email protected]
Bureau Ubifrance de Tokyo
UBIFRANCE, votre partenaire privilégié à l’international
• UBIFRANCE accompagne les entreprises françaises dans leur démarche à l'export, selon leurs besoins
et leur profil, depuis un diagnostic sur les marchés jusqu‘au développement de courants d’affaires.
• UBIFRANCE met à la disposition des entreprise un vaste réseau intégré d'experts, en France et à
l'étranger capables de mobiliser pour elles les décideurs du monde entier. UBIFRANCE s'appuie sur
des équipes multiculturelles attentives aux besoins des entreprises et entièrement dédiées à leur
réussite à l'export.
• EPIC, placé sous l'autorité du Ministre du Commerce Extérieur, UBIFRANCE propose les produits et
services du dispositif public d'appui au développement international des entreprises et
particulièrement des PME et ETI françaises.
80 bureaux
dans 70 pays
1400
collaborateurs
16 900
prestations de
mise en contact
de PME et ETI
avec des
partenaires
commerciaux
étrangers
92% de clients
satisfaits
Bureaux UBIFRANCE
Implantations UBIFRANCE
Pays suivis via un partenaire exclusif
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Modalités de collaboration
• UBIFRANCE s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de la prestation. Les résultats dépendent de l’intérêt, ou non, des
prospects pour l’offre présentée, le cas échéant. En aucun cas, UBIFRANCE et ses bureaux ne sauraient être responsables des dommages indirects tels que
perte d'un marché, préjudice commercial, trouble commercial quelconque.
• Dans le cas où les entreprises participantes disposent de contacts ou d’une représentation dans le(s) pays ciblé(s), il est impératif de le préciser dès le départ,
en indiquant si ces contacts peuvent être approchés dans le cadre de la prestation.
• Toute modification, en cours de prestation, devra être signalée par écrit et pourra éventuellement donner lieu à un nouveau bon de commande, qui
remplacera le précédent.
• Les résultats de la prestation sont la propriété exclusive du client. Il est toutefois expressément rappelé qu’UBIFRANCE et ses bureaux à l’étranger restent
propriétaires des données, des connaissances, du savoir-faire et des méthodologies qu’ils détiennent ou avaient obtenus avant le début de la prestation, objet
de la présente proposition commerciale.
• Les modalités de paiement : Le règlement se fera par chaque participant, en totalité à réception de la facture.
• Durée de validité de la proposition : La présente proposition est valable pour une durée de 3 mois à compter de sa date d’émission.
• La présente prestation sera délivrée au client dans le cadre des Conditions Générales de Vente UBIFRANCE disponibles à l'adresse suivante :
http://www.ubifrance.fr/mentions-legales.html. Le client reconnaît en avoir pris connaissance et y souscrire sans réserve.
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