TROPHEE DE PRINTEMPS Circuit de Nevers Magny
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TROPHEE DE PRINTEMPS Circuit de Nevers Magny
TROPHEE DE PRINTEMPS Circuit de Nevers Magny-Cours – 23/24/25 MAI 2014 Note d’information aux Saloon Car et Formule KENT N° 1 – 6 MAI 2014 PADDOCK INSTALLATION: Plan de paddock ci-joint Vendredi 23 mai : à partir de 10h jusqu’à 21h pour les paddocks et parking et non les boxes Samedi 24 mai : à partir de 7h00 Au-delà de ces horaires, les teams seront stationnés sur un parking provisoire, en attendant que les paddockmen les installent. Gardiennage toutes les nuits vendredi et samedi. Merci d’envoyer à PITS Organisation avant le Lundi 19 mai les détails de vos structures et vos teams (semi, semi + auvent, barnum, camionnette…), ainsi que vos fournisseurs, si vous en avez (tel camions de pneus par exemple). Les campings et les remorques seront situés en P2 (derrière et à gauche de la station d’essence). BOXES Les teams peuvent accéder leur boxes : 48 boxes au total Accès aux boxes vendredi 23 mai à partir de 15h = à confirmer par PITS - BOX pour le samedi/dimanche : 350 € TTC - T.V. dans tous les boxes (gratuits) - Caution : prévoir 600 € PAR BOX (et non triple) - A régler à Pits Organisation au module Paddock Office. - Aucune voiture personnelle ne sera tolérée derrière les stands. Place : 16m x 4m (sauf certains boxes sous l’escalier) - Porte FERMEE côté pitlane hors de vos roulages - Nouveau décret, interdiction du bruit après les courses dans LE PADDOCK - Rendre le box maximum le dimanche jusqu’à 18h00 (rendre les clefs à PITS Organisation – Paddock Office). PC ORGANISATION Le PC organisation PITS se trouvera au Paddock Office à partir de VENDREDI 22 MAI A 10H00. Notre équipe sera à votre disposition pour toutes questions et besoins. Nous vous avons prévu à chacun un interlocuteur qui sera à votre disposition tout le week-end (installation paddock, accréditations…) TROPHEE DE PRINTEMPS Circuit de Nevers Magny-Cours – 23/24/25 MAI 2014 ACCREDITATIONS : Votre interlocuteur PITS vous remettra à votre arrivée tous les passes et parkings pour que vous puissiez les distribuer à vos teams. Il est prévu 8 pitlane, par team pour les endurances Et 5 pitlane par team pour les sprints Chaque team aura 1 parking assistance les véhicules de travail qui nécessitent accéder à leur paddock ou box. Les voitures personnelles et remorques seront stationnées dans un parking à cet effet. ESSAIS PRIVES Les teams pourront acheter les sessions au bureau de piste (70€ pour 30 min). Les tickets seront au PADDOCK OFFICE à partir de vendredi 23 mai à partir de 10h. Ci-joint les horaires. LICENCES ACCEPTEES - Licence NATIONALE concurrent conducteur (NCC) - Licence INTERNATIONAL concurrent conducteur (ICC) - Titre de participation (Licence à la journée) : - Se munir d'un certificat médical (français) de moins de 3 mois avec la mention :"apte à pratiquer le sport automobile en compétition" ainsi que du permis de conduire. - 143€ en moderne (TPNC) ou 122€ en VHC (TPNVHCC) par FFSA et 35€ de cotisation de l’ASA – Licence délivrées au Paddock Office. - A souscrire le nombre par mail auprès de PITS Organisation AVANT LE 12 mai. TRANSPONDEUR - Transpondeur CHRONOLEC/TAGHEUER obligatoire. - Possibilité de Location : 50 € TTC + 10 € pour le support/goupille. Prévoir un chèque de caution. Disponible auprès de Pits Organisation au module Paddock Office. RESULTATS CHRONOS: Merci d’envoyer à PITS Organisation les besoins en classements des courses (en stratch, ou en classes…etc.) ou d’autres besoins AVANT Mardi 20 mai. Disponibles au PADDOCK OFFICE (face au BOX N° 1) ou à la presse et sur le site directement sur le site : http://www.pits-events.fr/57.html ou http://www.afcmicro.com/2013/res2013.html ACCES AU WIFI DU CIRCUIT : GRATUIT mais pas plus de 500 Mo uniquement via les boxes. STATION ESSENCE Sur le circuit et accessible 24h/24 par Carte Bleue. Ou à l’INTERMARCHÉ de Magny-Cours, ouverte 24h/24 par CB ou carte prépayé, sans date de péremption, du montant de votre choix, que vous pouvez acheter au bureau de piste. Ou bien, station à Intermarché à Magny-Cours (à 2km du circuit). TROPHEE DE PRINTEMPS Circuit de Nevers Magny-Cours – 23/24/25 MAI 2014 PUBLIC Accès aux enceintes générales et paddock gratuit. Possibilité d’ACCES VIP (maximum 50 personnes dans le week-end) comprenant : visite par groupe de 5 VIP de l’organisation de l’épreuve en interne (presse, speaker, chronométrage, vidéo, pitlane), tour de voie de sécurité, déjeuner… Information auprès de PITS Organisation. RESTAURATION RESTAURANT à la loge CLUB 1 (Escalier 1, au 2 ème étage – à côté de la salle de Briefing) midi ou soir, Ou SNACK dans le paddock également. Dans le village de Magny-Cours (à 2 km du circuit), proche de l'Intermarché ainsi que la pharmacie, les médecins, les restaurants, le bar/presse/tabac… Puis à Saint-Parize-le-Châtel (à 1 km du circuit) : Epicerie, Boulangerie, Restaurants… LOGES Si vous souhaitez du réceptif, vous pouvez joindre Romain DAGUENET du Circuit de Magy-Cours (service commercial) afin qu’il vous présente les nouvelles présentations 2014 des loges, à des budgets intéressants (de 350€HT à 500€ HT pour le week-end selon les dimensions). HEBERGEMENTS Voir les listes sur les sites : www.pits-organisation.com www.circuitmagnycours.com AUTRES INFOS Autres infos pratiques sur le site du circuit : http://www.circuitmagnycours.com/acces_p_54.html. Avec Hôtels - Gîtes - Restaurants Pôle Performance avec les entreprises liées aux sports mécaniques et autres activités… HORAIRES DES BRIEFING PILOTES : VOIR LES HORAIRES VERSION 4 REUNION DES OPERATEURS VENDREDI 23 MAI A 17H00 Nous vous attendons avec impatience à Magny-Cours et vous souhaitons un agréable week-end, Christine VILLALON/PITS ORGANISATION