Informations sur le stage ouvrier de 1e année

LE STAGE OUVRIER
DE FIN DE PREMIERE ANNEE INSA de Toulouse
Mise à jour : mars 2013
STPI/secrétariat 4-5/coordinatrice pédagogique (Valérie Dupuy)
I.
Objectifs du stage ouvrier
L’utilité d’un stage en entreprise en fin de 1e année (stage ouvrier) est reconnue par la CTI
(Commission des Titres d’Ingénieur). Ce stage existe dans la majorité des écoles d’ingénieur en
France. Le Conseil des Etudes de l’INSA Toulouse l’a retenu, tel qu’il est réalisé actuellement, dans sa
proposition de « Politique des stages » de l’Etablissement.
Les objectifs principaux sont les suivants :
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II.
Se familiariser avec les procédures de recherche de stage et de mise en relation avec les
entreprises. Se familiariser avec les situations découlant de la recherche d’un stage est
important : même si l’échelle est différente, l’analogie avec la recherche d’emploi est
évidente. Il est bon d’en prendre la mesure au plus tôt, et de posséder les bases.
Découvrir l’entreprise et ses enjeux. Ce point est généralement nouveau pour la grande
majorité des élèves de 1e année. Le stage demande d’être à la fois acteur dans l’entreprise,
d’en expérimenter les méthodes, l’organisation, les contraintes, etc., et en même temps
observateur privilégié.
De manière spécifique, il est demandé d’observer certains aspects liés à l’organisation du
travail et à la sécurité dans l’entreprise. Un questionnaire « Hygiène et sécurité » est fourni par
l’INSA et doit être rempli et intégré au rapport.
Faire preuve d’autonomie et de capacités d’adaptation en se conformant aux demandes et aux
méthodes d’une entreprise, un terrain forcément nouveau et différent de celui de l’école.
S’adapter à des tâches pratiques, tout en en comprenant les enjeux.
Etre capable de prendre du recul sur une expérience vécue et d’en tirer une analyse plus
générale sur le monde du travail et l’entreprise.
Sa familiariser dans un second temps avec la communication professionnelle, à travers un
rapport écrit et une soutenance de stage.
Cadrage administratif du stage
Le stage en entreprise en fin de première année est OBLIGATOIRE.
Il doit donc être réalisé par tous les étudiants de 1e année durant la période d’été, c’est-à-dire entre la
fin des derniers examens de juin, et la rentrée prévue début septembre.
Sa durée est de 4 semaines minimum.
Nature du stage
Compte tenu du niveau de savoir et de savoir-faire des étudiants en fin de 1e année INSA, il paraît
naturel d’envisager un stage de niveau exécutant, ou « stage ouvrier », et de réserver les stages de
niveau « technicien » voire « ingénieur » aux étudiants de spécialité (années 4-5).
Ce stage doit donc être un stage opérationnel ne nécessitant pas de compétences préalables.
Attention, il ne s’agit pas d’un stage purement d’observation : assurez-vous de la nature opérationnelle
de votre futur stage.
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Par le mot « stage » on entend tout contrat légal d’une durée minimum de 4 semaines dans une
entreprise, et qui se traduit sur le plan administratif, avant le démarrage du stage, par l’établissement
d’une convention de stage.
Une convention de stage sera remplie même en cas de CDD, en plus du contrat de travail.
Cadre du stage
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Il est important que ce stage ouvrier ait lieu dans une entreprise du secteur industriel, ayant
de préférence un rapport étroit avec l’une des filières de formation INSA (voir les différents
départements de spécialité de l’INSA Toulouse).
L’entreprise devra en outre posséder une taille conséquente et, par là, présenter un nombre de
salariés supérieur à 15.
Recherchez votre stage dans une perspective à long terme. Ce stage va contribuer à définir votre futur
profil d’ingénieur…
N’en restez pas à une perspective à court terme, qui privilégie souvent la facilité au détriment de
l’intérêt du stage.
III.
Evaluation du stage
Le stage est évalué à divers niveaux :
1. Par les restitutions demandées en début de 2e année :
• Un rapport écrit de 15 à 20 pages à déposer sur serveur avant midécembre
•
Une soutenance orale devant un jury composé d’un ingénieur en
activité + un enseignant en sciences humaines (fin de premier
semestre de 2e année).
Les deux notes compteront à égalité et représenteront 25% de l’UF « Connaissance de
l’entreprise et de ses modes de communication ».
Rédiger un rapport de stage abouti est un travail conséquent. Aussi, il est dans votre intérêt de
commencer à mettre en forme votre rapport écrit dans les meilleurs délais après le stage.
Une aide à la rédaction de ce rapport et à la préparation de la soutenance orale vous sera
apportée dans le cadre du cours d’Expression 1e et 2e année.
Pour préparer l’écrit, vous pouvez vous reporter à la rubrique « Méthodologie du rapport de
stage » sur la plateforme pédagogique Moodle.
2. Par la fiche d’évaluation de l’entreprise. Remplie par votre responsable de stage et
renvoyée à l’INSA, elle évalue votre comportement en tant que stagiaire au sein de
l’entreprise. Elle remonte ensuite vers les Directeurs des études des différentes PO.
C’est le service des stages de l’INSA qui transmet directement cette fiche à votre
responsable et s’assure du retour par voie électronique et automatique.
Cette fiche évalue une assez large variété de points, par exemple :
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Intégration, aptitude au travail en équipe
Capacité d’adaptation, dynamisme
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Initiative, autonomie, curiosité
Implication personnelle, intérêt pour la mission, investissement dans le stage
Connaissances techniques, sens pratiques, capacité à concrétiser
Ponctualité, attitude générale avec les collègues, maturité et sens des responsabilités
Etc.
Votre responsable de stage au sein de l’entreprise sera également invité à se prononcer sur
l’acceptation ou non d’une possible nouvelle candidature de stage l’année suivante par un
étudiant INSA. Par votre comportement, vous pouvez donc avoir une influence positive
sur sa décision. Pensez-y.
IV.
Recherche d’un stage
Quand ?
On peut commencer la recherche de stage dès le mois de novembre, et s’occuper de rechercher
d’abord des entreprises correspondant aux critères donnés, ainsi que leurs coordonnées.
Les demandes doivent être adressées aux entreprises avant la fin du mois de mars, afin de s’assurer des
chances d’avoir des retours pas trop tardifs.
Comment ?
Préparez-vous en prévoyant un CV bien mis en forme, et des lettres de motivation personnalisées en
fonction des entreprises visées.
Une aide à la rédaction du CV vous sera fournie en cours d’Expression 1e année, au second
semestre (février).
Combien ?
Les candidatures doivent être nombreuses (une trentaine) pour assurer ses chances d’obtenir un stage.
Beaucoup de candidatures resteront sans réponse, il faut le savoir…
Où ?
Il faut élargir sa recherche en s’aidant de plusieurs relais :
• L’entourage, qui peut vous fournir des informations précieuses sur les entreprises de votre
région
• Les ressources de Bib’Insa : répertoire des entreprises KOMPASS et annuaires spécialisés
• Les ressources propres à l’école :
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Amicale des élèves et BDE : lisez les bulletins d’information édités
ENT : des offres de stage sont disponibles dans la rubrique « stages »
ENT : Site Place ô jeunes
https://ent.insa-toulouse.fr/render.userLayoutRootNode.uP
Association des ingénieurs de l’INSA de Toulouse (AIIT) :
Bureau au rez-de-chaussée du bâtiment des amphis (salle 10)
Annuaire des ingénieurs INSA consultable sur place (contacts, idées d’entreprises…)
Site : http://aiit.insa-toulouse.fr
• Les offres de stage dans les médias :
Magazines spécialisés (L’Etudiant…) ou généralistes
Sites web spécialisés :
http://www.jobscampus.com
http://www.kapstages.com
http://www.adermip.com
http://www.annuaire-entreprises.com
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V.
S’engager auprès d’une entreprise
Assurance et responsabilité
Ne travaillez jamais sans cadre légal (contrat, convention…).
N’oubliez pas de souscrire une assurance de responsabilité civile.
Ne partez pas à l’étranger sans avoir vérifié que votre assurance de responsabilité civile couvre tous
les risques encourus.
Qu’est-ce qu’une convention de stage ?
C’est un contrat passé entre l’INSA, l’entreprise et l’étudiant, indispensable à la réalisation des stages
en entreprises obligatoires.
La convention assure la prise en charge de la couverture sociale du stagiaire par le régime étudiant
pendant la durée du stage.
Il est important pour l’étudiant de lire attentivement le contenu de cette convention : il en est cosignataire, et il est donc tenu de la respecter.
Attention : il n’est pas possible d’établir simultanément deux conventions de stage pour la même
période.
Si vous disposez de plusieurs propositions émanant d’entreprises différentes, il est indispensable de
faire le choix d’une seule entreprise avant d’entreprendre les démarches au bureau des stages.
Comment établir une convention de stage
1. Faites le choix d’une seule entreprise
2. Procurez-vous la « Fiche de renseignements préalables à l’établissement d’une convention de
stage », à télécharger sur l’ENT, rubrique STAGES.
https://conventiondestage.insa-toulouse.fr/
Complétez cette fiche, puis faites-la compléter par l’entreprise.
3. Utilisez cette fiche pour saisir en ligne votre demande de convention de stage, à l’aide de
l’ENT rubrique STAGES. Attention : aucune demande sous format papier ne sera acceptée.
La saisie des informations s’effectue sous votre seule responsabilité après que vous vous soyez
identifié avec votre login et votre mot de passe INSA.
4. Suivez l’avancement de votre demande (refusée, acceptée, éditée, à retirer…) sur cette même
application web. Le service des stages peut refuser de faire établir la convention s’il apparaît
que les caractéristiques de l’entreprise ou du stage ne permettront pas d’atteindre les objectifs
fixés pour le stage par l’INSA.
5. Vous serez sollicité par e-mail pour retirer et signer la convention au Bureau des stages
(Administration 4-5, rez-de-chaussée du bâtiment des amphis). Transmettez la convention à
votre entreprise pour signature, et veillez à ce qu’un exemplaire soit retourné au Service des
stages ainsi qu’à vous-même, avant le début de votre stage.
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