PV de l`assemblée générale 2013

Titre
Procès-verbal
Date :
Assemblée générale ordinaire du
MONTHEY-CHABLAIS HOCKEY CLUB
Salle Centrale, rue Pottier
1870 Monthey
6 juin 2013
Total de
Pages : -6-
Présents : 50 personnes (dont 39 personnes avec droit de vote simple et double)
Majorité simple : 19 voix
Invités : 11 personnes
Excusés :
M. Gilles Borgeaud– Ministre des ports de la ville
M. Jean-Michel Rouiller – Membre du comité éthique
M. J-M Viaccoz – Vice-président de l’SIHF
M. Sébastien Morisod – Président de l’APISV
M. Alain Mermod – Responsable du Moju Red Ice
M. Reini Bachmann – Vice-président du MCHC
M. Philippe Duvoisin – Présidence de la ligue romande
M. Yves Grand – Président de l’IHVW
M. Julien Rouvinez
Mmes Sandra et Jade Dubi
M. Corentin Perrin
M. Christian Payot
Mme Isabelle Terrettaz
M. Mickaël Münger
La Société Migros
M. Kyle Marshall
Mme Sandra Vouillamoz
M. Flavien Mroczek
M. Daniel Moser
M. Jérémie Vianin
M. Patrice Manigley
M. Philippe Lain-Nau
M. Dany Borloz
M. Nicolas Roussel
M. Valentin Dubi
M. Mickaël Pottier
M. Pascal Lehmann
M. Kevin Forestier
M. Christian Viode – Net Plus
M. Jean-Marc Faigaux
Débute à : 19h11
Termine à : 20h29
Accueil, bienvenue
Le Président C. Jayet ouvre l’assemblée générale ordinaire en souhaitant la bienvenue à toutes les personnes
présentes. Il tient à remercier toutes et tous d’avoir accepté de consacrer votre soirée à cet événement annuel. Il est
important pour le Club de pouvoir compter sur la présence de chacun de ses membres, amis et sponsors, lors d’un
tel événement, et c’est un réel plaisir, pour les dirigeants, de pouvoir constater que vous êtes aussi nombreux à vous
intéresser à la vie de votre club favori. Il remercie les personnes présentes pour leur engouement.
Il souhaite adresser un salut particulier :
. aux représentants des autorités sportives (Ligue suisse de hockey sur glace + IHVW)
aux directoires de l’International Chablais Hockey Trophy
aux représentants de la presse régionale
. aux parents de notre Mouvement Juniors
. aux sponsors, bénévoles et supporters
ainsi qu’aux représentants des clubs partenaires qui nous honorent par leur présence.
A 19h11, le président Cédric Jayet a le plaisir d’ouvrir l’assemblée générale ordinaire.
La convocation datée du 6 mai 2013 vous est parvenue dans les délais prévus par nos statuts, à savoir au moins 20
jours avant l'assemblée générale.
Les personnes présentes se sont inscrites à l’entrée auprès de Mesdames Mireille Spadone et Sylvie Gex qui ont
effectué le décompte des membres présents. Une précision s’impose cependant :
En vertu des dispositions applicables à l’art. 20 de nos Statuts qui traite du «Droit de vote et d’élections», seuls
les membres actifs ayant payés leur cotisation disposent d’un droit de vote. Raison pour laquelle, toutes les
personnes concernées par ce droit ont touché une enveloppe dans laquelle ils ont trouvé 3 cartons de couleurs (vert;
rouge et blanc) qui permettront de voter.
Nomination des scrutateurs
Messieurs Eric Bressoud et Eric Diserens se mettent à disposition.
En vertu de l’art. 16 de nos Statuts, l’assemblée générale ordinaire doit se réunir chaque année dans les 3 premiers
mois de l’exercice (1.5 au 30.04 conformément à l'art. 14).
Cette assemblée a donc les compétences de traiter les points de l’Ordre du Jour.
Le président Jayet relève que pendant toute l’assemblée les visuels (cf. voir annexe) défileront sur écran, ainsi toute
l’assistance pourra suivre très aisément les propos tenus par les différents intervenants.
1. Approbation du PV de l’assemblée générale ordinaire de l'Association qui s'est
déroulée le 14 juin 2012
Ledit PV a été enregistré et s’est trouvé à disposition sur le site www.mchc.ch comme indiqué dans la convocation.
Sa lecture n’est pas demandée par l’assemblée et de ce fait, ce dernier est accepté à l’unanimité par les membres
présents.
2. Adoption des rapports annuels
Le Président C.Jayet fait son rapport à l’assemblée (cf. Annexe 1) en évoquant un succinct bilan de la cinquième
saison du MCHC.
3. Adoption des comptes annuels après présentation du rapport de l’organe de révision
Le Président Jayet donne ensuite la parole au responsable des finances Monsieur Alain Kratzer, qui commente
rapidement les comptes annuels 2012/ 2013 qui se soldent avec une légère perte d'exercice de CHF 980.--. Ce
dernier précise que la perte est principalement due à l’augmentation des frais du Mouvement Jeunesse suite aux
transports et arbitres ainsi qu’à la baisse des cotisations suite au partenariat.
M. Kratzer précise que la situation est seine pour le club.
Aucun commentaire et aucune question n’est demandé par l’assemblée.
Messieurs Hervé Magnin et Lionel Turin ont contrôlé les comptes du club en procédant, par sondage, à la vérification
des pièces justificatives et des écritures comptables. Monsieur Hervé Magnin lit le rapport des réviseurs.
Les comptes sont acceptés à l’unanimité par les membres présents.
4. Décharge aux membres du comité
Après avoir pris connaissance des comptes, Monsieur Cédric Jayet propose aux membres de l’assemblée de donner
décharge aux membres du comité directeur ainsi qu’à l’organe de contrôle.
Décharge est donnée aux membres du comité directeur et à l’organe de contrôle à l’unanimité.
5 + 6 Démissions / Elections du président ainsi que des membres du Comité
Cinq membres du comité directeur ayant été élus à l’assemblée générale de la saison passée, pour une période de
deux ans (selon article 23 des statuts), l’assemblée devrait originellement procéder qu’à une élection partielle pour
les nouveaux membres désireux de s’investir.
Cependant, notre vice-président, M. Reini Bachmann, souhaite quitter le comité pour la prochaine saison ceci après
avoir accompli son mandat. De plus, l’arrivée de cinq nouveaux collègues désireux de s’investir (ou de se réinvestir
pour certains) à nos côtés, nous invitent à procéder à une nouvelle élection « en bloc », pour une nouvelle
période de deux ans. Nous profitons ainsi de cette nouvelle saison 2013/14 pour restructurer notre comité
Directeur, de manière à vous offrir toujours plus de prestations à tous les échelons de la structure.
C’est donc avec plaisir que M. Cédric Jayet à l’avantage de vous présenter, ci-après, la composition du comité
directeur pour les saisons 2013/14 et 2014/15, soit :
Cédric Jayet
Patrick Menini
Julien Rouvinez
Pascal Lehmann
Alain Kratzer
Fabrice Simonin, JR Gex et Michel Renaud
Eric Bressoud et P.-François Béboux
Président
Vice-président
Responsable juridique
Coordinateur technique
Responsable des Finances
Commission Manifestations
Commission Sponsoring et Joker Club
Le président Jayet demande à l’assemblée si quelqu’un désire s’investir pour le club. Personne ne le désire.
Madame Isabelle Simonin, secrétaire du comité qui nous aide dans la prise des procès-verbaux
Madame Sylvie Gex, professionnelle, engagée à 40 %, en qualité d’administratrice
D’autre part, le comité du MCHC vous informe qu’il a décidé, à l’unanimité des membres, de dissoudre le comité
éthique qui avait vu le jour lors de sa création le 8 avril 2008. Si cet organe consultatif avait toute sa raison d’être
dans les premières années du club, ce dernier étant sain financièrement et structurellement parlant, nous avons
estimé opportun de renoncer à cet appui dans le futur. Nous profitons de remercier toutes les personnes qui se
sont investies à nos côtés pendant les six dernières années.
Précision faite, le président Jayet demande d’élire le comité en bloc. Les personnes présentes applaudissent et
élisent à l’unanimité le comité.
C. Jayet présente le nouvel organigramme du staff technique. Après cinq années de collaboration active avec notre
directeur technique, M. H. Jean-Cartier, le comité en place a décidé de se séparer de ses services et nous profitons
de lui souhaiter nos meilleurs vœux de succès dans ses nouveaux projets tant privés que professionnels.
Pour le remplacer, nous avons opté sur une personnalité de la région puisqu’il s’agit de M. A. Svitac qui a déjà
travaillé avec l’ensemble de nos partenaires sportifs. La transition s’est opérée au 1er avril 2013 et déjà pleins de
projets ambitieux font le quotidien de notre nouveau directeur technique. Bienvenue à lui dans notre grande
famille qu’est le MCHC et bon vent dans la concrétisation de ses nombreux projets.
M. A. Svitac prend la parole et informe les personnes présentes qu’il est ravi de l’organisation du MCHC et qu’il a
pleins de projets. Il est également très content de l’accueil et remercie le club pour sa confiance.
Le Président Jayet demande sans autre d’applaudir l’ensemble du staff car ils le méritent pleinement et sachez qu’il
est fier de pouvoir travailler avec des personnes aussi compétentes. Merci à vous tous de votre investissement
souvent bénévole.
C. Jayet prend la parole en l’absence de J. Rouvinez qui se trouve à l’étranger. En effet, un règlement relatif à
l’encadrement sportif et à la protection des joueurs mineurs doit être fait.
Régulièrement, la presse se fait l’écho de faits divers impliquant des individus, membres de l’encadrement de clubs
sportifs, mis en cause pour avoir abusé sexuellement de jeunes joueurs. Le MCHC rassemble le plus grand
mouvement junior du Valais. Conscient de la responsabilité qu’implique ce magnifique succès, le comité de MCHC
a décidé de sensibiliser et de responsabiliser tous les membres du MCHC à propos de la préservation de l’intégrité
physique, psychique et sexuelle des joueurs mineurs.
Un agrégat de la charte du club doit être rajouté, à savoir :
Un principe : Tous les membres du MCHC veillent à assurer un encadrement sportif optimal et un cadre sécurisé
aux joueurs mineurs du club
Une règle simple : Aucune brimade, geste, parole ou comportement déplacé quelque soit sa nature ou sa forme ne
sera toléré
Une responsabilité qui incombe à tous : Toute personne victime ou témoin d’un acte mentionné ci-dessus doit
immédiatement en référer à un membre du comité du MCHC. Au sein du club, son anonymat est préservé.
Une conséquence : Selon leur nature et leur gravité, le comité du MCHC se réserve le droit de dénoncer aux
autorités judiciaires les faits qui lui sont rapportés.
Avec ce règlement, le MCHC a également la possibilité de bien défendre ses entraîneurs.
7. Résolution sur le montant des cotisations
Monsieur Alain Kratzer prend la parole et précise qu’il n’y aura aucune modification sur le montant des cotisations
2013/14.
De plus, cette saison une équipe Juniors A verra le jour et pour les Novices, la ligue devra nous informée s’ils
peuvent rester en Top ou s’ils passent en A.
Afin d’équilibrer les comptes, la vente des deux abonnements subsiste à l’exception de l’école de hockey.
M. G. Comina demande si les cotisations vont être identiques entre les clubs partenaires. C. Jayet l’informe qu’elles
seront harmonisées entre le MCHC et le HC Portes du Soleil en tous cas.
8. Décisions relatives au budget 2013/14
Alain Kratzer poursuit l’ordre du jour en traitant des décisions relatives au budget 2013/14.
Le budget passe de Fr. 265'000.-- à Fr. 326'000.-- et est accepté à l’unanimité par les membres présents.
L’augmentation provient de l’équipe active et pour le reste, les postes restent stables. Pour les produits, il faudra
donner un gros coup pour le sponsoring.
Avec ce budget, il en résulte un bénéfice de Fr. 1’893.--.
9. Election des réviseurs
A l’instar du comité directeur, nous avions procéder, lors de notre dernière assemblée générale, à l’élection des
réviseurs pour un mandat de deux ans (2012/13 et 2013/14).
Les vérificateurs restent donc en fonction cette saison encore et sont :
1. Monsieur Hervé Magnin
2. Monsieur Lionel Turin
Suppléant : Monsieur Jean-Claude Vianin
10. Résolutions sur d'éventuelles modifications des statuts
Aucune modification statutaire n’est à l’ordre du jour de cet exercice
11. Décisions relatives aux propositions individuelles
Aucune proposition ne nous étant parvenue dans le délai de 10 jours mentionné dans les Statuts, il est proposé
aux membres présents de passer directement au point 12 de l’ordre du jour.
12. Divers
Des informations diverses sont traitées par plusieurs personnes :
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Manifestations
Politique sportive des 2 prochaines saisons
Organigramme technique 2013/14
Présentation de la Première équipe
Plan de glace, entraînements d’été et reprise
Partenariats sportifs
Avantages des membres du MCHC
Entrées aux matches de la 1ère équipe
Le Joker Club
Merchandising
Site Internet
Ressources humaines => Bénévolat
Article du règlement des cotisations
Fan’s Club
Camp de l’IHVW
International Chablais Hockey Trophy
Le club des Amis
Cédric Jayet
Cédric Jayet
André Svitac
André Svitac
André Svitac
Cédric Jayet
Patrick Menini
Patrick Menini
Pierre-François Béboux
Cédric Jayet
Cédric Jayet
Cédric Jayet
Cédric Jayet
Lucas Bron
Cédric Jayet
Cédric Jayet
Cédric Jayet
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Le président Jayet prend la parole et communique à l’assemblée les dates des manifestations du club. Il precise
que la date du 5 octobre 2013 est très importante car il s’agit du souper du soutien du club. Le patinthon est
également impératif pour le mouvement junior.
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Le président Jayet présente les objectifs 2013/14 et 2014/15 pour la 1ère et 2ème équipe, à savoir :
2013/14 – 1ère équipe – tenter l’ascension en 1ère ligue et intégrer ses jeunes talents
2014/15 – 1ère équipe – s’installer durablement en 1ère ligue et viser un Top 8, significatif de play-off
2013/14 – 2ème équipe – décrocher une place dans le Top 4, offrir du temps de jeu à nos jeunes entourés de
joueurs expérimentés
2013/14 – MOJU – renforcement opérationnel de la nouvelle structure de partenariat régional (PDS/Red Ice) =>
Pyramide complète de formation, via l’intégration d’équipes partenaires dans chaque catégorie de jeu. Placer les
joueurs dans la catégorie de jeu la mieux adaptée à leur niveau et selon les effectifs à disposition. Mettre tout en
œuvre pour garantir « le plaisir de jouer » et intégrer et recenser un maximum de jeunes dans les petites
catégories
2014/15 – MOJU – Définis ultérieurement par le directeur technique.
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Monsieur André Svitac présente l’organigramme technique pour la saison 2013/14. Il informe l’assemblée que les
personnes sont déjà bien en place. Il y aura quatre patinoires à disposition soit Verbier, Martigny, Champéry et
Monthey. En ce qui concerne la vision globale des entraîneurs, il manque encore ceux de Portes du Soleil. Il
précise également qu’il a beaucoup d’idée et la première a été de créer une équipe de Juniors A et à ce jour, 15
joueurs se sont inscrits.
Une classe sportive va débutée au début de la saison et le sport-étude va recommencer cette année. Pour
information, six élèves sur vingt ont été retenus pour le sport-étude et douze inscriptions pour l’instant pour la
classe sportive.
De plus, ce dernier désire créer une équipe de papa-vétérans avec un entraînement par semaine à Champéry.
Pour terminer, la 1ère équipe est présentée, il y a eu très peu de départ à la fin de la saison 2012/13. De plus, les
joueurs cadres sont déjà en place. A. Svitac entraînera l’équipe avec S. Ladu.
Les entraînements sur glace débuteront pour certaines catégories la semaine du 5 au 11 août 2013 et les autres
suivront.
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C. Jayet informe les personnes présentes qu’une convention d’échange a été signée avec Portes du Soleil et que
celle avec le MOJU de Red Ice a été signée il y a 4 ans. Il précise que cela est extrêmement positif.
Le président de PDS, M. Exhenry prend la parole et précise que ce projet a été mis en route l’année passée et
que l’on va voir comment cela va se passer. Travailler ensemble = plus d’efficacité.
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M. Patrick Menini présente le détail des avantages pour les membres du MCHC. Cette année, le fitness Let’s Go,
nouveau partenaire, propose un tarif préférentiel à Fr. 952.-- par an et l’inscription est offerte. Pour cela, il faut
passer au fitness le 6 septembre et il faut également prendre contact avec Mme Sylvie Gex.
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Pour la saison prochaine, le prix de l’entrée du match de la 1ère équipe passera de Fr. 6.-- à Fr. 10.-- par contre
l’abonnement reste à Fr. 50.--.
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M. Pierre-François Béboux informe l’assemblée que le Joker Club est un club de soutien pour la 1ère équipe et que
le prix est de Fr. 100.-- par saison. Il comprend une place réservée avec housse, l’entrée aux matchs ainsi que
l’organisation d’une sortie annuelle. Il reste encore des places libres et ce dernier se tient à disposition après
l’assemblée.
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Depuis cette saison, M. P. Menini informe l’assemblée la création d’une carte de membre passif au prix de
Fr. 20.--. Avec cette carte, les personnes bénéficient des mêmes conditions que les membres.
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En ce qui concerne le merchandising, il faut prendre contact avec Mme Sylvie Gex car elle s’en occupe.
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Le président Jayet remercie M. Fabrice Simonin pour le travail accompli pour le site internet. Pour votre
information, un nouveau site verra le jour le 5 août 2013.
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M. Cédric Jayet remercie les bénévoles car grâce à ces derniers, la structure tourne. Il demande également aux
personnes présentes de discuter autour d’eux pour recruter de nouveaux bénévoles.
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Certains membres ont reçu une amende suite au règlement des cotisations qui a été voté lors de l’assemblée
précédente. Le montant des amendes est reversé pour le souper des bénévoles. De plus, le président Jayet
informe que les personnes qui s’occuperont de la table seront défrayées à raison de Fr. 30.-- par match.
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M. Lucas Bron explique la création d’un nouveau fan’s club. Il a pour but de soutenir la 1ère équipe et les
différentes manifestations. Le prix de la cotisation simple s’élève à Fr. 30.-- par saison et le pack fan’s club à
Fr. 90.-- par saison. Le président Jayet remercie Virginie, Lucas et Loris pour leur investissement et leur souhaite
bonne chance.
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M. Sébastien Galley prend la parole pour le camp de l’IHVW. Il précise que la semaine du 14 au 20 juillet 2013
est complète mais qu’il reste quelques places pour la semaine du 21 au 27 juillet. Environ 10 % des joueurs
inscrits proviennent du MCHC.
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M. Marc-Anthony Anner prend la parole en tant que président de l’ICHT. Ce tournoi se déroulera du 6 au 10
novembre 2013 avec les U20 des équipes de Norvège, d’Allemagne, de Slovaquie et de Suisse. Il félicite
également le MCHC pour le travail effectué pour le hockey.
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Le président Jayet présente le club des amis qui a été crée pour soutenir l’ICHT.
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M. Cédric Jayet constate un manque dans la presse pour les équipes de ligues inférieures et/ou juniors à part Les
Etoiles du Palet, Radio Chablais et Canal 9 qui est financé.
M. Charles-Henri Massy a crée un nouveau média qui existe uniquement sur internet. Ce dernier explique en
quelques mots ce média. Il s’agit d’une nouvelle toile sportive qui va toucher tous les sports.
A l’issue de cette 6ème assemblée générale ordinaire du club, le comité directeur souhaite encore vous laisser la parole
afin de répondre à vos éventuelles questions ou remarques.
Personne ne souhaite prendre la parole. De ce fait, avant de clôturer cette assemblée, le président Jayet tient encore à
cœur de remercier les personnes qui nous quittent et qui ont œuvré « corps et âmes » pour le MCHC, à savoir :



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Madame Sandra Millius, masseuse de la 1ère équipe
Monsieur Yvan Ançay, entraîneur de la 1ère équipe
Messieurs Reini Bachmann, Hervé Jean-Cartier et Pascal Pochon, absents
Monsieur Stéphane Coppey qui nous a apporté son soutien juridique durant nos cinq premières années
d’existence et qui a désormais d’autres occupations politiques qui l’empêchent tout naturellement de
poursuivre avec nous
Un merci tout particulier à Mme Isabelle Simonin qui a la gentillesse de rédiger les procès-verbaux de chacune de
nos séances (y compris l’assemblée générale ordinaire) ainsi qu’à Mme Sylvie Gex (employée du club) et Mme
Mireille Spadone (caisse de la 1ère équipe et son appui logistique).
Enfin, il m’importe de vous énumérer, ci-après, les personnes qui se sont (ou qui vont) s’investir aux côtés du
comité de manière significative dans les activités et la vie du club, à savoir :
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Les entraîneurs et le staff technique de toutes nos équipes
Nos arbitres
Nos officiels de table
La Ville de Monthey ainsi que son service des sports
L'Association de la Patinoire, son président Monsieur Sébastien Morisod, ainsi que le Directeur et les
employés d'exploitation (Jean-René ; Lionel et Claude)
Nos partenaires sportifs et plus particulièrement le HC Portes du Soleil ainsi que le MOJU du HC Red Ice
La presse locale ou radiophonique (les Etoiles du Palet, Radio Chablais, Canal 9 et maintenant Sportchablais.ch)
Nos sponsors
Nos supporters
Notre nouveau fan’s club qui vient de se créer sous l’heureuse impulsion de Virginie et Lucas Bron et Loris
et bien entendu tous nos bénévoles qui se dévouent lors de chaque manifestation, sans oublier les parents de nos
jeunes talents qui s’investissent dans la vie sociale du MCHC.
Ainsi, le président Jayet espère n’avoir oublié personne et si tel était le cas, vous voudrez bien l’excuser. Merci à
toutes et à tous pour votre investissement de tous les jours.
Pour conclure, Monsieur Cédric Jayet finira par rendre attentif tous les joueurs de l’importance d’être
reconnaissants vis-à-vis de toutes ces personnes qui s’investissent – comme vous – pour le bien du Club ! Merci
mille fois…
Il est 20h29, Monsieur Cédric Jayet clôt ainsi l’Assemblée générale ordinaire (saison 2012/13) et souhaite à toutes
et tous pleins de succès, de joies et de concrétisations sportives pour cette nouvelle saison 2013/14 qui sera celle
de tous les succès et bon retour dans vos foyers!
Pour le procès-verbal :
Isabelle Simonin
Ainsi rédigé à Monthey, le 15 juin 2013