RAPPORT D`ACTIVITE 2007

Transcription

Commune de Lanslebourg Mont Cenis
Service Espace Multimédia
Espace Numérique et Bibliothèque Municipale
RAPPORT
D’ACTIVITE
2007
Rapport d’activité 2007
1/31
SOMMAIRE
1.
L’ESPACE PUBLIC MULTIMEDIA ET SES MISSIONS
3
1.1.
Renseignements généraux
3
1.2.
Missions
3
1.3.
Typologie de bibliothèque
4
2.
FONCTIONNEMENT
5
3.
LES MOYENS MATERIELS
7
3.1.
LES LOCAUX
7
3.2.
Pôle Espace Numérique
9
3.3.
Pôle Bibliothèque Municipale
4.
LES MOYENS FINANCIERS – BUDGET 2007
4.1.
Les Dépenses
12
4.2.
Les recettes
16
5.
L’EQUIPE ET SA FORMATION
5.1.
L’équipe
5.2. Formations de l’équipe
5.2.1.
Formations réalisées en 2007 par l’équipe EPM
5.2.2.
Projets de Formations pour l’année 2008
6.
LE PUBLIC
6.1.
Fréquentation globale
6.2. Nombre d’inscrits individuels au 31/12/2007
6.2.1.
Répartition par sexe et par âge
6.2.2.
Répartition par origine géographique
6.2.3.
Prêt au cours de l’année 2007
7.
ANIMATIONS - BILAN DE L’ANNEE 2007
7.1.
7.2. Pôle Bibliothèque
7.2.1.
Actions à destination du public jeunesse
7.2.2.
Actions à destination du public adulte
7.2.3.
Actions tout public
8.
OUTILS DE COMMUNICATION
10
12
17
17
18
18
19
20
20
20
20
20
21
22
22
23
23
24
25
29
ANNEXES
2/31
1. L’Espace Public Multimédia et ses missions
1.1.
L’année
Renseignements généraux
2007
correspond
à
la
4ème
année
de
fonctionnement de l’Espace Public Multimédia de Val
Cenis à Lanslebourg Mont Cenis (Ouverture au public
le 1er décembre 2003). Il se situe 1, rue de la Chaîne
dans le quartier du Canton au rez-de-chaussée du
bâtiment la Pastorale.
Adresse :
1, montée du Canton
73480 LANSLEBOURG
N° Tél :
04 79 05 53 16
N° Fax :
04 79 05 82 50
E-mail :
[email protected]
Accessibilité :
RDC, parking
Local à usage exclusif de l’Espace Multimédia
Surface :
130,1 m²
Régime Juridique : gestion directe par la commune
(Documents, local, personnel et mobilier)
En annexe : plaquette de présentation de la structure
1.2.
Missions
L’Espace Public Multimédia (EPM) regroupe deux structures :
•
Le pôle Espace Public Numérique (EPN),
•
Le pôle Bibliothèque Municipale (BM).
L’Espace Public Numérique dont la mission est de permettre à tous l’accès à
l’Internet et le transfert des compétences concernant les Nouvelles Technologies
propose trois services au public :
-
Initiation Informatique, Internet et Multimédia,
-
Atelier Informatique Jeunesse,
-
Accès Internet en libre service.
La bibliothèque municipale est un service public chargé de contribuer aux loisirs,
à la culture, à l’information et à la documentation de la population.
3/31
1.3.
Typologie de bibliothèque
Au regard du réseau de Savoie-biblio, la bibliothèque municipale de Lanslebourg
Mont-Cenis appartient à la catégorie des bibliothèques de NIVEAU 1, niveau
supérieur de la classification.
Les bibliothèques de niveau 1 correspondent aux normes de l’État : surface
(dotation globale de décentralisation), crédits d’acquisitions (CNL).
Le tableau ci-dessous présente une typologie des établissements ouverts à tous publics
adoptée par le CA de l’ADBDP le 22 janvier 2002 sur proposition du groupe de travail sur
l’évaluation. Cette typologie permet l’évaluation d’un réseau départemental de lecture
publique.
Catégories
ADBDP
Bibliothèques
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Points
lecture
Dépôts
Guide ADBDP
Bibliothèques
Bibliothèques
relais
Autres dépôts tous
publics
Rapport DLL
Bibliothèques municipales
Relais
Antennes
Crédits
d’acquisition
tous documents
2 € / hab
Horaires
d’ouverture
12 h / semaine
8h
/ semaine
4 h / semaine
Personnel
1 agt cat. B fil. cult.
/ 5 000 hb
1 salarié qualifié(1)
/ 2 000 hb
1 salarié
qualifié
Bénévoles
qualifiés
1 € / hab
0,50 € / hab
Deux
trois
critères
du
niveau 3
sont
respectés
Local réservé à usage
de bibliothèque
Surface
0,07 m2 / hb
100 m2
Moins de
deux
ou
0,04 m2
/ hb
50 m2
critères
du
niveau 3
sont
respectés
25 m2
(1) DUT ou DEUST Métiers du livre, titre d’auxiliaire de bibliothèque de l’ABF, BEATEP médiateur du livre ou
cycle de formation de base dispensé par une BDP. Un plein temps à partir de 5 000 hb, un mi-temps de 2 000 à
4 999 hb, un tiers-temps en-dessous de 2 000 hb.
Bibliothèque de niveau 1
Point - lecture
Dépot
Annexe
TOTAL
Savoie
11
12
41
69
87
3
Haute-Savoie
10
25
74
70
27
1
%
5%
9%
27 %
32 %
26 %
1%
223
207
100 %
4/31
2. Fonctionnement
Afin de s’adapter au mieux aux besoins du public et aux variations saisonnières
d’activité, l’Espace Public Multimédia adopte un fonctionnement différent selon
les périodes. Quatre périodes suivant les saisons sont ainsi distinguées :
•
HIVER de mi-décembre à avril
•
PRINTEMPS de mai à juin
•
ETE de juillet à août
•
AUTOMNE de septembre à mi-décembre.
5/31
RECAPITULATIF DES HORAIRES D’OUVERTURE
Hiver 2007 - PERIODE du 20 décembre 2006 au 20 avril 2007
OUVERT du Lundi au Vendredi de 16h30 à 19h30
OUVERT jusqu’à 20h00 : Vacances de Noël et de Février
OUVERT le samedi de 17h00 à 19h00
TOTAL HEBDOMADAIRE : 17 à 19,5 heures / semaine
(17 semaines dont 6 à 19,5 heures/semaine)
Printemps 2007 - PERIODE du 21 avril au 29 juin 2007
OUVERT Lundi, Mercredi et Jeudi de 16h30 à 19h00
OUVERT Vendredi de 10h00 à 12h00
TOTAL HEBDOMADAIRE : 10,5 heures / semaine (10 semaines)
Eté 2007 - PERIODE du 30 juin au 2 septembre 2007
OUVERT du Lundi au Samedi de 16h30 à 19h30
OUVERT Mardi et Vendredi de 9h30 à 11h30
TOTAL HEBDOMADAIRE : 22 heures / semaine (9 semaines)
Automne 2007 - Du 3 septembre 2007 au 22 décembre 2007
OUVERT Lundi, Mercredi et Jeudi de 16h30 à 19h00
OUVERT Vendredi de 10h00 à 12h00
TOTAL HEBDOMADAIRE : 10,5 heures / semaine
(16 semaines)
MOIS DE
FREQUENTATION
TOTAL
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Total
800 1173 1318 656 198 301 1320 1635 274 418 212 428 8733
Evolution de la fréquentation en 2007
En 2006, 6770 usagers ont fréquenté l’espace multimédia.
En 2007, la fréquentation annuelle est de 8733 personnes soit 1963 personnes en plus
En 2007, la fréquentation a augmenté de 29 %
6/31
3. LES MOYENS MATERIELS
3.1.
LES LOCAUX
La surface totale de l’Espace Public Multimédia est de 130,1 m² (96,5 m² hors
cave). Cela représente 20m² pour 100 habitants sur la base de 650 habitants
(14,9 m² sur la base de 96,5 m²) ou 5,2 m² pour 100 habitants sur la base de
2500 habitants (3,9 m² sur la base de 96,5 m²). Les recommandations de la
Direction du livre et de la lecture (DLL) en matière de bibliothèque (usage
exclusif de bibliothèque et non bibliothèque plus espace numérique) est de 7m²
pour 100 habitants d’autant plus que la superficie annoncée prend en compte la
cave et les sanitaire. (Voir le plan en annexe)
Base de population
Base de population
650 habitants
2500 habitants
Surface retenue
130,1 m²
20 m² pour 100 habitants
5,2 m² pour 100 habitants
Surface retenue
96,5 m²
RECOMMANDATIONS de la DLL
7 m² pour 100 habitants
A noter : difficultés de fonctionnement liées à la dimension des locaux
•
Les rayonnages et les différents espaces de stockage de documents atteignent un
niveau de saturation.
•
•
Présentation des ouvrages ne permettant pas de rendre un service de qualité.
6 postes d’accès à Internet sont disponibles, 1 des postes n’est pas confortable.
•
2 accès Wifi sont proposés. Les emplacements ne sont pas adaptés.
Accès Wifi
Accès Wifi
2 postes informatiques
sur le même bureau
Très petite table, non stable
Vue sur l’espace numérique
7/31
A noter : danger pour le public lié aux 2 poutres de séparation
A noter : dégradation des murs
Mur face à l’entrée
Mur dans l’espace lecture
Plafond dans l’espace lecture
Vitrine en protection
A noter : entretien des locaux
•
En saison touristique, il est nécessaire d’effectuer deux entretiens / semaine
•
En inter saison, un entretien hebdomadaire est nécessaire.
8/31
3.2.
L’Espace Numérique dispose de matériel informatique performant pour assurer
un service et des formations de qualité.
Descriptif du matériel :
o
8 postes informatiques équipés d’un graveur avec écran LCD
o
Système Exploitation Windows XP
Six postes sont à disposition du public pour les formations et les accès Internet en
libre service et un poste est réservé au personnel de l’EPM pour l’accueil et la
gestion.
Un portable est utilisé pour la gestion et les formations.
Les changements en 2007
-
Renouvellement du poste d’accueil
-
Renouvellement de 2 postes « public »
Les projets pour 2008
-
Renouvellement de 2 postes « public » (datant de 2003)
-
Equiper au minimum ces 2 postes de Windows Vista pour les
formations
o
8 Licences Microsoft Office XP (Outlook - Word - Excel - Publisher)
o
1 combiné imprimante/scanner/copieur Jet d’Encre
o
1 imprimante Laser DELL Cn 3000
o
1 imprimante Jet d’Encre HP Deskjet 5150
o
1 Scanner HP Scanjet 3670
o
1 Appareil Photo Numérique SONY CYBER-SHOT 3,2 MEGA PIXELS
o
1 Caméscope numérique SONY
o
1 Connexion Internet Haut Débit ADSL 8 Mo
o
1 vidéoprojecteur
9/31
3.3.
Etat du fonds et évolution dans l’année écoulée
Fonds propre au 31/12/2007
Achats
en 2007
Dons
en 2007
Dépenses (€)
en 2007
Adultes
Enfants
Total
Livres
3321
1495
4816
373
289
3498,00 €
Doc. Sonores
-
-
-
-
-
-
Doc. Vidéo
120
64
184
123
1
1532,00 €
Cédéroms
5
10
15
-
-
-
16
Dépenses
d’abonnements
Périodiques
Nombre d’abonnements
612,00 €
Nombre de documents retirés des collections en 2007 : 135
Documents en prêts par Savoie Biblio* ~ 600 livres + 150 CD
TOTAL GENERAL : Environ 5.800documents
+ 16 périodiques
* La partition des documents en dépôts par Savoie Biblio peut fluctuer.
Les valeurs présentées dans ce document sont indicatives.
Quantitativement, l’offre de livres atteint un niveau de 7,4 livres par habitants
desservi (sur une base de 650 habitants), alors que le minimum recommandé par
le Ministère de la Culture et la communication est de 2 livres.
Cependant il convient de prendre en compte le flux de population généré par
l’activité touristique et les communes environnantes représentant près de 50%
du lectorat. Le calcul de cette valeur repère doit donc être réalisé avec un
nombre d’habitants plus élevé choisi à 2500 (population permanente + ½
nombre de lits touristiques*). Le niveau de livres par habitants desservi est alors
réduit à 1,92.
Avec un budget d’acquisition qui s’élève à 5700 € soit
8,77 € / habitants
desservis (sur la base de 650 habitants), alors que les recommandations du
Ministère de la Culture et de la Communication est de 3,05 €, l’effort de
10/31
renouvellement des collections est soutenu. Sur la base de 2500 habitants, le
budget d’acquisition est alors réduit à 2,28 €.
En 2007, le budget d'acquisition de 5700 €
a
permis d’acquérir 373 nouveaux documents et
l’abonnement à 16 périodiques ainsi que
l’acquisition
de
123
DVD.
Des
dons
ou
partenariats ont permis à la bibliothèque de
disposer d’environ 300 ouvrages supplémentaires
et la mise à disposition de périodiques. Le fonds
Astronomie de la Communauté de Communes de Haute Maurienne Vanoise est
cédé chaque année à la bibliothèque de Lanslebourg depuis Août 2005.
Savoie Biblio est un partenaire très important pour assurer le renouvellement
des collections. Le nombre d’ouvrages prêtés par Savoie Biblio à la bibliothèque
de Lanslebourg est environ 600 livres en 2007 et 130 documents sonores.
A partir de 2007, Savoie Biblio a modifié son système de desserte (il est présenté
en annexe). Une opération d’échanges se déroule à Saint Jean de Maurienne
dans les locaux de la bibliothèque départementale de prêt une fois par an.
Ensuite, un échange mensuel est assuré sur place par Savoie Biblio et il est
possible de se rendre à une journée porte ouverte mensuelle à Saint Jean de
Maurienne. (Nouveau système de desserte présenté en annexe)
11/31
4. LES MOYENS FINANCIERS – Budget 2007
4.1.
Les Dépenses
Budget Prévisionnel 2007
ACQUISITION OUVRAGES - Livres, disques, cassettes
5 lots
+ frais de port
Prix des Incorruptibles
Les Vacances INCO
Périodiques
Livres
DVD ROM
Jeux
Rencontres Lectures
Prix Rosine Perrier
38,00 € le lot
10,00 € le port
20,00 € inscription
Abonnements
550,00 €
15
12
12
30,00 €
10,00 €
15,00 €
TOTAL
220,00 €
130,00 €
550,00 €
2 500,00 €
1 600,00 €
400,00 €
120,00 €
180,00 €
5 700,00 €
Investissement - Matériel Informatique, mobilier
Vitrine 6 feuilles extérieur
Lettre E et M pancarte
Illumination pancarte façade
4 PC + 4 Ecran plat
Autres
2 écrans
250,00 €
200,00 €
250,00 €
4 000,00 €
2 300,00 €
TOTAL
7 000,00 €
FOURNITURES
Equipement des ouvrages
Fournitures de bureau
Produits pour collations FORMATIONS
(Thé, Café …)
Collation Animations/Expositions
Cartouches DELL
Autres Petit Matériel
Filmolux
TOTAL
350,00 €
350,00 €
150,00 €
200,00 €
150,00 €
300,00 €
1 500,00 €
FORMATIONS / FRAIS DE DEPLACEMENT
Formation (frais de déplacement)
Autres frais de déplacement (réunions …)
TOTAL
700,00 €
300,00 €
1 000,00 €
ANIMATIONS
Théatralire 1
Théatralire 2
Fête du jeu
Semaine du Goût
Semaine de la Solidarité Internationale
Exposition Eté 2007
Finale des incorruptibles
Rencontre d'auteurs
Autre
200,00 €
150,00 €
50,00 €
100,00 €
100,00 €
100,00 €
50,00 €
150,00 €
400,00 €
TOTAL
1 300,00 €
TOTAL GENERAL
16 500,00 €
12/31
ACQUISITIONS - BILAN 2007
Périodiques
Abonnements
Date
19-févr-07
28-févr-07
23-mars-07
24-mai-07
24-mai-07
29/06/2007
29/07/2007
29/07/2007
13/07/2007
12/09/2007
16/08/2007
07/11/2007
23/10/2007
Objet
C DECO
Alpes Magazine
Echo Montagnes
Belles Histoires
J'aime lire
Psychologies
Wakou
Ordinateur Ind.
Page
GEO
TOP SANTE
L'alpe
Ca m'intéresse
Tarif
33,50 €
46,00 €
52,00 €
59,80 €
54,80 €
40,00 €
57,00 €
35,00 €
38,00 €
45,40 €
29,50 €
76,00 € 45,00 € -
Reste
516,50 €
470,50 €
418,50 €
358,70 €
303,90 €
263,90 €
206,90 €
171,90 €
133,90 €
88,50 €
59,00 €
17,00 €
62,00 €
Livres
Date
Objet
Facture 03/04/2007
histoire de lire
Facture15/07/2007
histoire de lire
Facture 02/11/2007
histoire de lire
Facture 10/12/2007
histoire de lire
Comprend R.Perrier / LivreEchange
Montant
321,91 €
787,97 €
1 149,06 €
801,16 €
Reste
2 478,09 €
1 690,12 €
541,06 €
-
260,10 €
DVD ROM
Date
08-mars-07
08-juin-07
05-juil-07
14-juin-07
24-août-07
10-sept-07
20-nov-07
14-déc-07
28-nov-07
Objet
Colaco (2)
Colaco (14)
Colaco (2)
LGO - gratuit
Colaco (12)
Colaco (1)
Colaco (22)
Colaco (reliquat)
Colaco
Tarif
Reste
1 586,35 €
1 177,26 €
1 117,50 €
1 117,50 €
926,53 €
914,61 €
304,98 €
283,02 €
13,65 €
409,09 €
59,76 €
- €
190,97 €
11,92 €
609,63 €
21,96 €
214,80 €
68,22 €
Prix des Incorruptibles
Date
23-mai-07
01-juil-07
01-juil-07
Objet
Histoire de vacances
Insc. INCO
Livres INCO
Date
21-nov-07
Objet
Orcades SSI
Tarif
126,89 €
20,00 €
225,00 €
Reste
223,11 €
203,11 €
-
21,89 €
Jeux
Tarif
Reste
66,13 €
TOTAL DEPENSES
RESTE SUR BUDGET TOTAL
333,87 €
5 641,90 €
58,10 €
13/31
FOURNITURES - ANIMATION - BILAN 2007
Equipement des ouvrages Filmolux
Date
30/04/2007
20/09/2007
24/08/2007
23/10/2007
Objet
Filmolux
Filmolux
Decalog - code barres
Filmolux
Tarif
173,80 €
98,45 €
71,76 €
98,45 €
Reste
176,20 €
77,75 €
5,99 €
-
92,46 €
Fournitures de bureau + DELL + autre petit matériel
Date
30/01/07 BL
10/02/07 BL
30/03/07 F
06/06/07 F
06/06/2007 BL
03/07/07 BL
16/06/07 BL
31/08/07 F
29/09/07 F
21/11/2007
27/11/2007
28/11/2007
Objet
Carbone
Carbone
Carbone
Carbone
Carbone
Carbone
Carbone
Carbone
Carbone
Carbone
DELL
Carbone
Tarif
65,47 €
24,08 €
20,57 €
129,86 €
50,15 €
16,86 €
23,17 €
47,58 €
52,75 €
56,79 €
243,98 €
24,88 €
Reste
734,53 €
710,45 €
689,88 €
560,02 €
509,87 €
493,01 €
469,84 €
422,26 €
369,51 €
312,72 €
68,74 €
43,86 €
Produits pour collations FORMATIONS (Thé, Café …)
Date
06/03/2007
13/02/2007
01/02/2007
17/04/2007
06/03/2007
24/11/2007
24/11/2007
Objet
Charcuterie Théâtre
Finale Inco
collation Inter
Cidre / boissons Bertrand
Auberge Doré Théatre
thé / apéro at.ecriture
croissant at ecriture
Tarif
19,50 €
120,00 €
32,04 €
42,70 €
42,00 €
12,48 €
40,00 €
Reste
330,50 €
210,50 €
178,46 €
135,76 €
93,76 €
81,28 €
41,28 €
Animations/Expositions
Date
06/04/2007
06/03/2007
29/03/2007
24/11/2007
Objet
Teatro all impr
Remue Méninges
Site Web
Atelier Ecriture
RESTE SUR BUDGET
Tarif
102,00 €
54,75 €
39,00 €
31,50 €
Reste
1 198,00 €
1 143,25 €
1 104,25 €
1 072,75 €
1 065,43 €
14/31
INVESTISSEMENT MATERIEL - BILAN 2007
Date
13/12/2006
31/01/2007
04/01/2007
30/01/2007
30/01/2007
27/03/2007
29/05/2007
16/04/2007
17/09/2007
06/06/2007
29/09/2007
29/09/2007
19/11/2007
29/11/2007
20/12/2007
Objet
Disque dur
Lettre E et M
Pavé numérique
Lecteur + cordon
Cable réseau 1 m
4 ordinateurs + 4 écrans
Modem
Switch
prises + câble
plasitifieuse carbone
Imprimante + cartouche
2 écrans
meuble imprimante - répar DVD - air - chiffons
Modem - pour sécurité
LOGICIEL Cyberlux
RESTE SUR BUDGET
Tarif
94,48 €
245,18 €
14,95 €
55,30 €
16,10 €
4 000,00 €
83,60 €
41,92 €
27,03 €
146,51 €
105,33 €
318,11 €
91,40 €
82,40 €
310,00 €
Reste
6 905,52 €
6 660,34 €
6 645,39 €
6 590,09 €
6 573,99 €
2 573,99 €
2 490,39 €
2 448,47 €
2 421,44 €
2 274,93 €
2 169,60 €
1 851,49 €
1 760,09 €
1 677,69 €
1 367,69 €
1 367,69 €
Les dépenses totales pour l’année 2007 (hors salaires et charges du bâtiment)
s’élève à 14009 € (pour un budget prévisionnel de 16500 €).
Projets d’acquisition pour 2008
NOTAMMENT : 1 pied pour appareil photo et caméscope
1 vitrine d’exposition
Moyens de signalisation complémentaires
Budget Prévisionnel 2008 présenté en annexe
15/31
4.2.
Les recettes
ANNEE 2007
Janvier
Accès Cyber
376,50 € 625,00 € 721,80 € 259,60 €
Impressions
Autres Ventes
Initiations
SOUS TOTAL
Fond de caisse
(en cours)
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
29,20 €
46,60 €
704,80 €
885,75 €
72,40 €
66,00 €
25,20 €
193,40 €
4 006,25 €
34,10 €
12,90 €
4,20 €
45,56 €
63,50 €
8,40 €
5,60 €
3,45 €
8,70 €
335,81 €
101,00 € 104,20 € 156,25 €
31,00 €
- €
37,50 €
93,50 €
137,00 €
26,50 €
- €
102,00 €
788,95 €
177,00 €
42,00 €
52,00 €
120,00 €
511,00 €
315,00 €
456,25 €
2 799,75 €
1 138,25
€
227,30 €
582,60 €
343,65 €
760,35 €
7 930,76 €
5,21 €
30,56 €
9,36 €
46,96 €
60,61 €
293,60 €
589,00 €
1 014,00 €
1 409,96 €
9 238,36 €
18,10 €
Février
79,60 €
60,00 €
51,70 €
26,00 €
Avril
491,00 € 418,00 € 131,50 €
672,60 € 868,80 € 955,75 € 366,70 € 533,10 € 506,30 € 975,36 €
11,10 €
20,20 €
BIBLIOTHEQUE
TOTAL
GENERAL
Mars
16,00 €
32,25 €
6,45 €
38,55 €
16,35 €
Octobre Novembre Décembre
425,00 €
683,70 € 889,00 € 971,75 € 398,95 € 539,55 € 969,85 € 991,71 €
1 143,46
€
257,86 €
591,96 €
390,61 €
TOTAL
Evolution des recettes par rapport à 2006
En 2006, les recettes étaient de 8535,20 €
Augmentation des recettes de 703,16 € soit 8,24 %
16/31
5. L’équipe et sa formation
5.1.
L’équipe
Le personnel de l’Espace Public Multimédia est regroupé au sein d’une équipe
permanente de 11 personnes.
Statut
Formation
bibliothéconomique
CHARGEE DE MISSION
Agent rémunéré avec formation
bibliothéconomique
GEST BIB Module 1 – 2 - 3
2004
Nom et Prénom
Asselineau Marjorie
Borot Béatrice
Rencien Hélène
Achte Geneviève
bibliothéconomique
bibliothéconomique (hiver)
/ Bénévole
Bénévoles
Burdin Cécile
Bénévoles
Debore Monique
Desmargers Chantal
Gagnière Emma
Levin Clotilde
Levin Pierre
Bénévoles
Bénévoles
Bénévoles
Bénévoles
Bénévoles
Zapillon Thérèse
Bénévoles
GEST BIB Module 1 – 2 - 3
2005
GEST BIB Module 1
2007
*
GEST BIB Module 1
2007
*
*
*
*
*
GEST BIB Module 1
2007
17/31
Espace Multimédia : Pôle Bibliothèque + Pôle EPN
-
1 Agent rémunéré avec formation bibliothéconomique
Variable de 10 à 20 heures par semaine selon la saison
o
Marjorie ASSELINEAU
Chargée de mission pour la Mairie de Lanslebourg Mont Cenis
-
1 à 2 Agents rémunérés
Variable de 10,5 à 22 heures par semaine selon la saison
Avec formation bibliothéconomique
o
Béatrice BOROT
o
Hélène RENCIEN
Sans formation bibliothéconomique
o
Kelly SUIFFET
Pôle Bibliothèque Uniquement
8 à 9 Bénévoles permanents
Temps global de présence des bénévoles : environ 40 heures par mois
L’organisation prévoit que lors des accueils du public une personne salariée est
nécessairement présente et que pour assurer un service de qualité au public
celle-ci est autant que possible accompagnée d’une personne bénévole pendant
les heures de forte affluence (17h – 19h en général).
5.2.
Formations de l’équipe
5.2.1.
Formations réalisées en 2007 par l’équipe EPM
Découvrir et exploiter les expositions-animations de Savoie-biblio (1 jour)
par Chantal Desmargers
Savoie-biblio, centre de Chambéry : jeudi 7 juin 2007
Mettre en place et animer un comité de lecture en bibliothèque (2 jours)
Savoie-biblio, centre de Chambéry : jeudi 14 et vendredi 15 juin 2007
Découverte des albums par le jeu
par Béatrice Borot
Savoie-biblio, centre de Chambéry : jeudi 4, jeudi 18 et vendredi 19 octobre 2007
Accueillir un auteur en bibliothèque (2 jours)
Savoie-biblio, centre de Chambéry : lundi 17 et mardi 18 décembre 2007
18/31
Formation initiale à la gestion et à l’animation d’une bibliothèque – Module 1
- Bibliothèques : enjeux et missions (3 jours)
par Cécile Burdin / Hélène Rencien / Thérèse Zapillon
Savoie-biblio, centre de Maurienne : 11-12-13 décembre 2007 : module 1
(stage qui se poursuivra en 2008)
5.2.2.
Projets de Formations pour l’année 2008
o
o
Bibliothèques : fonctionnement
Bibliothèques : évaluation et valorisation
o
Les outils de communication de la bibliothèque (2 jours)
o
Constituer des collections tous supports (2 jours)
o
L'économie du livre (1 jour)
o
Equipement et entretien des livres (1 jour)
o
La littérature française contemporaine (2 jours)
o
Le désherbage des collections (2 jours)
Formations réalisées par différents membres de l’équipe (à préciser).
Remarques sur les formations
Les formations bibliothéconomiques sont organisées par Savoie Biblio
L’inscription est gratuite
Seuls les frais de déplacement sont à la charge de la collectivité
19/31
6. Le public
6.1.
Fréquentation globale
MOIS DE
J
FREQUENTATION
TOTAL
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Total
800 1173 1318 656 198 301 1320 1635 274 418 212 428 8733
Evolution de la fréquentation en 2007
En 2006, 6770 usagers ont fréquenté l’espace multimédia.
En 2007, la fréquentation annuelle est de 8733 personnes soit 1963 personnes en plus
En 2007, la fréquentation a augmenté de 29 %
6.2.
Nombre d’inscrits individuels au 31/12/2007
6.2.1.
Répartition par sexe et par âge
Femmes
%
Hommes
%
Total
%
130
20 %
110
17 %
240
37 %
De 15 à 24 ans
65
10 %
45
7%
110
17 %
De 25 à 59 ans
149
23 %
78
12 %
227
35 %
60 ans et plus
45
7%
26
4%
71
11 %
Sous total inscrits adultes
259
40 %
149
23 %
408
63 %
Total inscrits individuels
389
60 %
259
40 %
648
100 %
Nombre inscrits enfants
Jusqu’à 14 ans
Nombre inscrits adultes
6.2.2.
Répartition par origine géographique
Nombre d’inscrits de la commune siège de la bibliothèque
211 lecteurs
Nombre d’inscrits dans les communes environnantes
Lanslevillard
Termignon La Vanoise
Bonneval sur Arc
Bessans
Bramans
Sollières Sardières
74 lecteurs
25 lecteurs
5 lecteurs
2 lecteurs
3 lecteurs
4 lecteurs
Sous Total Communes Environnantes
113 lecteurs
Touristes et résidents secondaires
324 lecteurs
TOTAL INSCRITS INDIVIDUELS
648 lecteurs
TOTAL INSCRITS GROUPES
6 groupes
20/31
6.2.3.
Prêt au cours de l’année 2007
Livres Adultes
3541
Documents sonores
281
Livres Enfants
2551
Documents vidéo
705
Périodiques
Sous Total livres et périodiques
402
6494
CD ROM
TOTAL GENERAL
16
7496
L’ensemble de ces données peut être comparé au rapport d’activité 2006 fourni
par Savoie Biblio et présenté en annexe.
21/31
7. ANIMATIONS - Bilan de l’année 2007
7.1.
L’Espace
Numérique
propose
chaque
de
Val
semaine
Cenis
diverses
animations et formations à destination
du public adulte et jeunesse.
•
Initiations collectives à l’informatique, à Internet et au multimédia
Chaque semaine au printemps et à l’automne, l’Espace Numérique propose des
formations collectives (maximum 10 personnes) sur des thèmes variés présentés
en annexe.
Afin de répondre à des thématiques précises, des stages sur plusieurs séances
sont
régulièrement
organisés
(Création
de
site
web,
Découverte
de
l’informatique).
La liste des formations proposées par l’espace multimédia est disponible en
annexe. Le programme des formations du printemps 2007 et de l’automne 2007
est joint en annexe.
•
Formations individuelles
Sur demande, l’espace numérique propose des formations individuelles en
fonction des besoins du public.
MOIS DE
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Total
F.Ind (en heure)
15
5
3
4
20
6
7
3
8
11
5
18
105
F.Coll (en heure)
0
0
0
0
52
23
11
0
0
70
49
41
246
•
Formations en langues étrangères avec la Cité des Langues
Depuis octobre 2007, l’espace numérique propose des formations en langues
étrangères en partenariat avec la Cité des Langues. Deux participants sont
inscrits.
22/31
7.2.
Pôle Bibliothèque
En 2007, la bibliothèque de Lanslebourg a poursuivi son objectif de développement du
lectorat.
De nombreuses actions d’animations ont été mises en place :
7.2.1.
•
Actions à destination du public jeunesse
La bibliothèque de Lanslebourg a développé un
partenariat privilégié avec les écoles de Val Cenis
dans le cadre des accueils de classes qui ont été
au nombre de 11 en 2007, à savoir à un rythme
mensuel.
•
L’espace multimédia a organisé également en 2007 le B2i (Brevet
d’Initiation à l’Information) dans le cadre de scolarité du primaire. En 2007,
seule la classe de CE1 – CE2 a été accueillie. 4 séances ont été organisées
MOIS DE
ACCUEIL DE CLASSES /
B2I
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Total
1
1
4
2
1
1
-
-
1
2
1
1
15
Le
Prix
•
des
Incorruptibles,
littérature jeunesse ayant pour but
littérature
jeunesse
contemporaine
prix
national
de
de promouvoir la
par
le
biais
d’animations. La bibliothèque participe depuis 2005 à cet
événement et a choisi de faire participer les écoles de Val
Cenis à ce projet pour sensibiliser le plus grand nombre
d’enfants. Chaque enfant doit lire une sélection de 5 à 6
livres selon son niveau et voter pour son livre préféré lors
d’une finale locale qui a été organisée à la bibliothèque en
Avril 2007.
•
L’opération Histoires de vacances est un club de lecture. Présenté sous
forme de mallette contenant 5 ou 6 livres sélectionnés selon le niveau de
lecture, il a pour objectif de faire découvrir le plaisir de lire aux enfants de
6 à 12 ans pendant les vacances d’été. Les livres ont été sélectionnés par
un comité de lecture pédagogique national composé de professionnels
du livre et de l'enseignement. Cette action vient en complément du Prix
des Incorruptibles.
23/31
•
Accueil hebdomadaire de la garderie en saison touristique
En saison touristique estivale et hivernale, l’espace multimédia a mis en place
à la demande de la garderie un accueil hebdomadaire. Un groupe de jeunes
enfants vient chaque semaine passer une heure à la bibliothèque pour
découvrir le plaisir des livres et de la lecture.
•
« L’heure du conte » est proposée ponctuellement selon les disponibilités
des intervenants.
7.2.2.
•
Actions à destination du public adulte
Comité de lecture – Le Livre Echange (Mensuel)
En octobre 2006, un
comité de lecture a été
crée par l’équipe de la
bibliothèque. Depuis, il
fonctionne
mensuellement et le
groupe a pris le nom de
« Le Livre Echange ». Chaque mois, une quinzaine de personnes participe à ce
groupe. La sélection du mois est lue par le groupe. La bibliothèque acquiert 3
livres et organise la rotation dans le groupe. Le 2ème mardi de chaque mois de
14h à 16h, les participants se réunissent et échangent leur point de vue sur
l’ouvrage.
•
Atelier d’écriture (NOVEMBRE 2007)
En complément des activités du Livre
Echange,
proposé
un
atelier
samedi
novembre
d’écriture
24
2007.
et
a
été
dimanche
Animé
par
25
un
professionnel, il a permis aux participants
(la
plupart
Echange)
issus du
de
s’initier
groupe du
à
Livre
l’écriture.
14
personnes ont participé à cet atelier.
MOIS DE
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Total
LIVRE ECHANGE
1
1
1
1
1
1
-
-
1
1
1
1
10
24/31
•
Prix Rosine Perrier (DE MARS à OCTOBRE 2007)
Les communes de Villargondran et Hermillon ont créé en 1995 un prix attribué
à un roman en hommage à Rosine Perrier, devenu en 2004 le Prix littéraire
Rosine Perrier. Cette distinction est remise chaque année au Salon du Livre
d’Hermillon, organisé par l’Association le Colporteur. La bibliothèque de
Lanslebourg participe depuis 2005 à ce prix en proposant à ces lecteurs la
sélection de 12 ouvrages. Les lecteurs participe ensuite au vote en donnant
leur avis sur chaque ouvrage.
7.2.3.
•
Actions tout public
Théâtralire (MARS – AVRIL 2007) NOUVEAUTE 2007 !
En 2007, 2 actions dans le cadre de Théâtralire ont été proposées au public.
La possibilité de participer à la nouvelle édition de Théâtralire a été l’occasion
de sensibiliser le public de l’espace multimédia et de le réunir autour d’une
nouvelle forme de manifestation culturelle qu’est la lecture vivante.
Deux publics étaient visés : public jeunesse / public adulte.
25/31
Opération THEATRALIRE N°1 – 6 MARS 2007
J’espèrons que je m’en sortira - Compagnie Remue Méninges
Partie 1 - Atelier « Témoignages d’enfance »
Partie 2 - Lecture Vivante « J’espèrons que je m’en sortira » - Texte interprété
Date : Mardi 6 mars 2007
Horaires : à 14h00 – pour les scolaires Partie 1
à 20h30 – Tout public Partie 2
Lieu : Espace Multimédia et ancienne bibliothèque
Buts : proposer une animation de découverte et de sensibilisation à la lecture vivante
Finalités : proposer aux publics une autre approche du livre et de la lecture vivante
Objectifs : promouvoir la structure et ses activités auprès du public jeune et adulte
Public visé : Partie 1 : scolaires niveau CM1-CM2 sous forme d’atelier
+ scolaires niveau CE1 – CE2 pour la restitution du travail des CM1 – CM2
Partie 2 : tout public et plus spécialement les lecteurs de la bibliothèque, les aînés
ruraux et les enfants des écoles et leurs parents
Opération THEATRALIRE N°2 – 5 AVRIL 2007
ATELIER PEINTURE / LECTURE Les saisons de Paolina
Nom de la compagnie : Teatro All’ Improviso
Date : Mardi 5 avril 2007
Horaires : à 14h00 – Séance de 2h pendant les vacances scolaires
Lieu : Espace Multimédia et ancienne bibliothèque
Buts : proposer une animation de découverte de l’illustration et des albums
Finalités : proposer aux enfants une autre approche du livre
Objectifs : promouvoir la structure et ses activités auprès du public jeune
Public visé : Jeunes enfants de 4 à 10 ans
•
Semaine spéciale « La Grande Odyssée (JANVIER 2007)
A chaque édition de la Grande Odysée, l’espace multimédia organise des
actions spécifiques. En 2007, une vente exceptionnelle de livres du 12 au 20
janvier 2007 a été proposée. Une séance de dédicaces, lundi 15 janvier 2007
avec Nicolas Vanier était programmée mais a été annulé en dernière minute.
Au cours de cette semaine, l’exposition « LES OISEAUX EN HIVER » a été
présentée.
26/31
•
Expositions « 40 ans de Val Cenis » (JANVIER à AVRIL 2007)
En 2007, la station de Val Cenis a fêté ses 40 ans.
Pour
se
joindre
à
cet
événement,
l’espace
multimédia a proposé la réalisation d’un film de
témoignages avec les enfants des écoles et les
aînés du village ainsi que la conception d’une
exposition. Le film et l’exposition ont été présentés
du 10 février au 08 mars 2007.
•
Expositions « Les crues de l’Arc » (MARS à AOUT 2007)
Une importante opération a été menée
en 2007, concernant le 50ème anniversaire
des crues de l’Arc.
La réalisation d’un film de témoignages a
été réalisée par l’Espace Multimédia,
ainsi qu’un montage de films d’époque.
Des
panneaux
d’exposition
ont
également été conçus pour présenter la
crue sur la Commune de Lanslebourg.
Une soirée souvenir a été proposée à la
population le 14 juin 2007 et a connu un
vif succès. Une seconde soirée a du être
proposée à la population pour satisfaire
l’ensemble des personnes intéressées.
•
Semaine de la solidarité Internationale (NOVEMBRE 2007)
En collaboration avec le service enfance jeunesse et pour la 2ème année,
l’espace multimédia a organisé du 17 au 25 novembre 2007 des actions dans
le cadre de la semaine de la solidarité Internationale. Le programme est joint
en annexe.
Au cours de cette semaine, l’espace multimédia a présenté l’exposition
L’ESCLAVAGE DANS LE MONDE du 5/11 au 30/11/2007.
27/31
7.2.4.
Récapitulatif des animations 2007
28/31
8. OUTILS DE COMMUNICATION
L’Espace Multimédia de Val Cenis utilise différents moyens de communication
afin de promouvoir ses activités :
•
Diffusion du programme mensuel par voie postale sur la commune de
Lanslebourg Mont Cenis ou distribution avec « L’Info Semaine » en
partenariat avec la Communauté de Communes de Haute Maurienne
Vanoise (CCHMV)
•
Distribution par les écoles de Val Cenis d’informations à destination du
public jeunesse
•
Articles dans « l’Info Semaine » en saison touristique
•
Articles dans la presse locale (Dauphine Libéré / La Maurienne)
•
Site
web
www.espace-multimedia-valcenis.com et www.lanslebourg-
montcenis.com
•
Affichage sur le panneau lumineux communal
•
Affichage dans les commerces, Offices de tourisme, Mairies des communes
de la CCHMV.
29/31
ANNEXES
30/31
Remarques
31/31

RAPPORT D`ACTIVITE 2007

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