4.5 Les relevés de salaire Guide pratique 2 4.5
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4.5 Les relevés de salaire Guide pratique 2 4.5
4.5 Les relevés de salaire 4.5 LES RELEVÉS DE SALAIRE Cette fonction permet d'imprimer des relevés de salaire pour les employés ayant adhéré au dépôt bancaire (i.e. code de distribution entre 5 et 9) et/ou de les générer dans un fichier. Le formulaire utilisé est un formulaire prêt à être envoyé par courrier postal (format «Mailer»). Les relevés de salaire sont émis par ordre de code de distribution, lieu de travail, nom de l'employé et matricule. SERVICES OFFERTS # L'icône d'impression permet d'afficher la fenêtre d'impression (Section 1.5.1). Voir aussi Description des rapports. # La plaquette <Banques...> ([Alt + B]) est disponible pour inscrire les numéros des banques à considérer lors du calcul des soldes de maladie et de vacances. Elle permet également de sélectionner jusqu'à 10 autres numéros de banque qui apparaîtront sur les relevés émis (Section 4.4.1). Guide pratique 2 4.5-1 4.5 Les relevés de salaire # La plaquette <Desc. empl...> ([Alt + E]) est disponible pour sélectionner des codes de paiements pour lesquels on désire que soit imprimé le corps d’emploi (Section 4.4.2). # Le mécanisme de reprise permet de reprendre l'impression à partir d'un employé donné. Ce mécanisme ne peut être utilisé lorsque l'option de génération d'un fichier est sélectionnée. Les sommaires et les totaux ne sont pas touchés par ce mécanisme. # La plaquette <Messages...> ([Alt + M]) permet de sélectionner des messages à imprimer sur les relevés de salaire. Le traitement est identique à celui décrit pour Les chèques de paie. Cette plaquette est disponible uniquement pour les organismes ayant acquis la fonction DÉCENTRALISATION ET PLUS. RÉFÉRENCE AU DICTIONNAIRE DES DONNÉES Impression des relevés Génération d'un fichier : : Nombre de formulaires Message sur le relevé : : IMPRESSION DES RELEVÉS DE SALAIRE GÉNÉRATION D'UN FICHIER POUR LES RELEVÉS DE SALAIRE NOMBRE DE FORMULAIRES D'ALIGNEMENT MESSAGE SUR LE CHÈQUE FONCTIONNEMENT # Lorsque vous demandez l'impression des relevés de salaire, vous devez monter le formulaire 32. # Si l'option de produire les relevés de salaire dans un fichier est sélectionnée, le fichier RELSAL.DON sera généré et contiendra les informations des relevés de salaire pour les dossiers qui participent au dépôt direct. Pour connaître les détails concernant le fichier RELSAL.DON, veuillez consulter la section 2.33 de la Description des données. 2 4.5-2 PAIE 4.5 Les relevés de salaire PARTICULARITÉS # Lorsque l'indicateur «Imp. chèque anglais» dans la fenêtre Paramètres du système est coché (i.e. l'organisme participe à l'impression des relevés de salaire en anglais), le système utilise les descriptions en anglais des codes de paiement/déduction ou des corps d'emploi pour imprimer les relevés de salaire des dossiers ayant l'anglais pour langue de correspondance. Si dans les tables, la description en anglais est absente, celle en français sera alors utilisée. # Lorsque l’option «Regroupement des paiements» n’est pas cochée, les talons de chèques regroupent seulement les codes de paiement 105XXX (à l’exception de 105002 et 105502). Lorsque l’option «Regroupement des paiements» est cochée, les talons de chèques regroupent tous les paiements. On regroupe les paiements ayant les mêmes : emploi, indicateur de provenance, code de paiement, montant unitaire et nombre d’unités. Guide pratique 2 4.5-3 4.5 Les relevés de salaire CETTE PAGE EST VOLONTAIREMENT LAISSÉE EN BLANC 2 4.5-4 PAIE