Direction

COMPTE RENDU FORUM DES DELEGUES D’ESCALE
Vendredi 9 mai 2014 – 20h30 au Centre Culturel Simone Signoret
Début de séance :
Prise de notes : Angélique PIANI pour la Commission Communication d’’Escale
Le forum commence par la description de l’ordre du jour :
I Bilan des actions de l’association
1- Réponses aux doléances du premier forum
La demande de matériel pour les différentes activités :
- Pour l’activité Fit’dance : une sono plus puissante et portative sur roulettes a été un bon investissement par
contre nous sommes à la recherche d’un lieu de stockage pour celle-ci, de nouveaux élastiques ont été
également fournis
- Pour l’activité Eveil à la danse : des marches pieds pour les enfants ont été mis en place.
- Pour l’activité théâtre : un coffre à fermeture à clés dans la salle des écuries a été fourni, un grand
soulagement pour l’atelier. Un lieu de stockage a été également trouvé pour les décors.
- Pour les utilisateurs de la salle du Dojo, des films opaques vont être posés à la fin de l’été ou courant
septembre par la mairie pour éviter le voyeurisme pendant les cours.
2- Compte-rendu des manifestations, l’AG, les forums
L’association a fêté ses 30 ans lors de l’Assemblée Générale, ce fut sympathique, le repas était convivial et l’ambiance
était au rendez-vous. Des rétrospectives des différents ateliers ont montré l’évolution de l’association. Cette soirée a été
un vrai moment de partage, d’écoute et de fête.
Nous avons des projets avec les réseaux MJC du Val d’Oise ainsi qu’avec d’autres équipes et d’autres
associations comme des expositions peintures, des soirées thématiques, spectacle hip hop etc….
Notre association compte énormément de bénévoles ce qui permet de la faire vivre et d’être à l’écoute de chacun.
3- Les organigrammes des commissions bénévoles
Il y 4 commissions au sein de l’association dont 3 avec des bénévoles :
 Commission manifestations
 Commission administration
 Commission communication
 Commission des finances (tenue par les responsables de l’association)
La commission manifestations compte environ 14 bénévoles et organise les grands évènements, les sorties, planifie les
manifestations comme le forum des associations.
La commission administration compte environ 14 bénévoles et s’occupe principalement des inscriptions et des réinscriptions.
La commission communication compte une dizaine de bénévoles et organise le forum des associations, l’assemblée générale,
coordonne le site internet, développe les relations internes et externes, entre autres.
II Bilan des activités de l’année
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Tour de table des délégués : fonctionnement des ateliers, nouvelles doléances, projets :
Membre commission manifestations : il recherche des sorties culturelles, il y a également les manifestations
récurrentes comme les spectacles où l’on recherche des bénévoles pour les billetteries et les coulisses.
Délégué art numérique, initiation informatique, infographie : tout se passe bien.
Délégué gym volontaire : l’association a investi dans l’achat de nouveaux élastiques.
Trésorière adjointe : tout se passe bien.
Délégué Activités manuelles : tout se passe bien mais voudrait des nouvelles de Patricia Weiss.
Délégué musique : cours individuel mais trop de communication avec les autres adhérents musique.
Délégué vitrail : le matériel fonctionne bien. Une exposition est prévue au Manoir des Tourelles lors du Festival
du Connétable.
Délégué Pilâtes et Fit’dance : tout se passe bien dans l’atelier Pilâtes. Par contre, pour le cours de Fit’dance
serait-il possible d’avoir accès à la salle de danse de temps en temps. Pierre propose un stage intensif, un
dimanche matin à la salle de danse : à en discuter.
Délégué Fit’dance : la sono est un point positif pour le cours. L’atelier demande s’il est possible de resserrer
les tatamis avant de commencer le cours car il risque d’y avoir des accidents. Réponse : c’est au prof de
vérifier avant de commencer son cours.
Délégué théâtre adultes/enfants : une malle pour les costumes a été achetée par l’association. Les cours se
passent bien.
Délégué théâtre mercredi : l’atelier a demandé une aide financière, ce qui a été accordé. Les adhérents ont le
regret de ne pas avoir la salle Simone Signoret pour leur représentation. L’atelier demande aussi s’il ’est
possible que les répétitions aient lieu à la grange à dîme avec les décors pas forcément avec le prof au lieu de
la petite salle.
Délégué VTT : l’atelier a lieu tous les week-ends avec une trentaine d’adhérents sauf en cas de pluie. Un rallye
aura lieu le 24/05/2014 et les 14 et 15 juin aura lieu le week-end dans Morvan, le couchage se fera dans des
tipis. Nous sommes à la recherche d’une assurance en espérant trouver moins cher qui couvre plusieurs
risques. (environ 50 euros par personne et par assurance).
Délégué modern jazz adultes : tout se passe bien et voudrait être 2 ou 3 personnes de plus au cours. Le 26
mai, nous avons réussi à trouver quelqu’un pour prendre les photos qui seront vendues le jour du gala pour
l’achat des tissus pour les costumes. La personne sera disponible à partir de 18h. Pierre s’est proposé pour
prendre les photos de 17h à 18h. Nous aurions besoin d’un pied pour poser l’appareil photo.
Délégué Total Body et Cardio Gym dance : suite aux ponts du mois de mai plusieurs cours ont été annulés, les
adhérents demandent une compensation comme un rattrapage. L’association avait proposé le 30 mai de 19h20h avec Jacques et de 20h à 21h avec Nathalie. Mais Jacques ne pouvant pas c’est Nathalie qui assurera les
deux heures. (à voir si les adhérents sont d’accord).
Délégué Fitness : serait-il possible de trouver un nouveau créneau supplémentaire un autre jour un peu plus
tard car le cours du lundi de 18h30 est vraiment trop tôt.
Proposition de nouvelles activités par un nouveau prof : atelier cartonnage et encadrement (loisirs créatifs)
 Cartonnage : construction d’un objet qui peut servir au quotidien (boîte à thé, à bonbons etc.)
Rencontre des difficultés par manque de salle.
Délégué anglais adultes du jeudi : tout se passe bien. Suite aux ponts du mois de mai plusieurs cours ont été
annulés, l’association a proposé deux lundis pour rattraper les cours manqués (voir avec le prof, la salle,
l’organisation). Les adhérents demandent un cours supplémentaire niveau intermédiaire entre débutant et
avancé.
Délégué hip hop : les adhérents sont contents du prof, des rencontres seront organisées avec d’autres villes.
Tout se passe bien.
Délégué modern jazz enfant : tout se passe bien.
Délégué scrapbooking et infographie : pour l’infographie, on utilise le logiciel Photoshop (création de carte
d’identité), pour le scrapbooking, il faudrait redynamiser les cours en rallongeant sur une journée de temps en
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temps l’atelier.
Délégué country : tout se passe bien sinon les cours qui ont lieu à la MDA, posent problème pour des
questions de sonorisation (l’acoustique de la salle est mauvaise). Des décors ont disparu ou ont été abimés il
faudra anticiper pour les stocker, un nouveau lieu de stockage est proposé grâce l’atelier théâtre. Serait-il
possible de réserver les salles les jours fériés, pendant les vacances scolaires ? car rien n’empêche de
travailler pendant les vacances scolaires par contre tous les adhérents doivent être là. Mais il y a un blocage
des salles suite au nettoyage des salles, du parquet par la gardienne.
Délégué théâtre vendredi : tout se passe bien.
Délégué dessin, peinture vendredi : ils sont trop nombreux car ils sont dans une petite salle. Il demande un
second créneau horaire pour réduire le nombre de personnes par cours. En discuter en commission
administration pour proposition. Une commande auprès de la mairie a été effectuée pour de nouvelles petites
tables pour mieux occuper l’espace.
Les délégués demandent s’il est possible d’accueillir les adhérents dans d’autres cours pour découvrir d’autres
disciplines courant mois de juin : à en discuter lors du forum des professeurs. Il y a quelques temps, il y a eu le gym
pass, la cotisation était de 300 euros pour faire tous les cours. Il y a environ 400 personnes dans toutes les activités
gym.
Il faut aussi limiter les abus à beaucoup d’activités de découverte, tester c’est bien mais il faut absolument s’inscrire.
C’est le principe du CA.
III Fin de saison
1- Appel à bénévoles pour : le FDC, la brocante
Nous demandons aux délégués de transmettre, dans leur cours aux adhérents, que nous recherchons des bénévoles
pour tenir les barrières au niveau des entrées/sorties des manifestations.
2- Réinscriptions de juin
Pour être certain d’avoir une place dans votre atelier, vous pouvez vous réinscrire à partir du 11/06/2014 pendant deux
semaines, les mercredis après-midi, les vendredis après-midi et le samedi matin. Il faut inciter les adhérents à se
réinscrire.
3- Rappel n’oubliez pas de consulter le site Escale
Toutes les informations sont sur le site internet d’Escale.
4- Changement de salle de fin d’année
Suite aux différentes représentations du mois juin, les cours se verront déplacés dans d’autres lieux. Les informations
seront affichées à la salle de danse Lemaire et au centre Simone Signoret et également sur le site internet.
V La saison programmation Escale 2014/2015
1- Future brochure, vos remarques
Comme tous les ans, une brochure est éditée, pour son élaboration, nous avons besoin de vos avis pour la mettre en
valeur, pour rajouter des informations, des photos etc…
Elle sera distribuée par les bénévoles sur toute la commune ainsi que sur 15 communes avoisinantes. Nous avons
besoin de bénévoles pour la distribuer pendant le dernier week end du mois d’août (le 30 août).
Le forum des associations aura lieu le dimanche 7 septembre 2014.
2- Projets votés par le CA
a) Projet théâtre + danse ou musique : développement créativité jeunes
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Ce projet destiné aux « jeunes créatifs » tourne autour de la création. Il faudra créer des textes, faire la mise en scène
en semi-encadrée, les laisser en autonomie pour leur création intellectuelle des textes, mettre en place la mise en sono
et la commission manifestation organisera le fonctionnement.
b) Projet projection court-métrage
Ce projet est une participation au festival international Paris Court Devant sur les courts métrages. Il y aura
l’organisation d’un jury Val d’Oisien puis d’Ile de France laquelle les spectateurs présents au cinéma de Domont
pourront participer. A Domont, sera diffusé le palmarès de l’année dernière pour la première fois le 19 juin 2014.
c) Pensez critique
Une soirée thématique sera organisée avec la MJC du Val d’Oise sur la nourriture, l’habitude alimentaire. Il y aura une
structure d’échange, la possibilité de faire venir des biologistes, OGM. Cette pensée critique aura lieu fin
novembre/début décembre.
d) Sortie culturelle extérieure
La sortie, cette année sera au théâtre suivie un débat avec le directeur, le régisseur et les comédiens.
e) Planning prévisionnel de la saison prochaine
Voici le projet des dates demandées auprès de la Mairie :
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1er forum des délégués : 10 octobre 2014
Bal country : 17 octobre 2014
Soirée des adhérents (plus convivial au bar pour certains) : 21 novembre 2014 (pour échanger entre les
activités)
Téléthon Tarot/Belote et Nuit poker : 5 décembre 2014
Sortie VTT : 5 décembre 2014
Assemblée générale : 17 janvier 2015
Soirée dansante : 7 février 2015
Février / Mars 2015 : sortie Théâtre
Tournoi d’échecs : 29 mars
Spectacle : courant juin
Fin de séance avec un pot convivial.
Angélique PIANI
Déléguée et membre de la commission communication
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