Le Service Commun de Documentation de l`Université Nice Sophia

Le Service Commun de Documentation de l’Université Nice Sophia Antipolis
recrute :
Un agent contractuel de catégorie A
Responsable par intérim de la BU Médecine Odontologie
Affectation principale :
Bibliothèque universitaire Médecine odontologie
Campus PASTEUR 28, avenue Valombrose 06107 Nice
Durée du contrat (CDD) :
du 03/01/2017 jusqu’au 31/03/2017 (3 mois)
avec possibilité de reconduction d’au moins 3 mois
Rémunération mensuelle :
Brut de 1905 € (correspondant à l’INM 405)
Niveau d’études requis :
BAC+3
Compétences et aptitudes attendues :
conformément à la fiche de poste ci-jointe
Activités principales et associées :
conformément à la fiche de poste ci-jointe
Modalités de candidatures :



envoi d’un dossier composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum-vitae, d’une copie de
la carte nationale d’identité ou du passeport (et du titre de séjour si étranger), ainsi que d’une
copie du diplôme le plus élevé
à l’adresse : [email protected]
Date limite : le vendredi 09/12/2016 à 12h
Toute demande d’information complémentaire doit être envoyée à cette adresse électronique.
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Profil de poste
Contractuel de catégorie A (profil conservateur ou documentaliste)
Responsable de la Bibliothèque Universitaire de Médecine Odontologie
(3 mois, renouvelables, à compter de janvier 2017)
L’Université Nice Sophia Antipolis accueille plus de 29 000 étudiants et 2 700
personnels permanents (dont 1 154 Enseignants-Chercheurs et Enseignants Titulaires).
Multidisciplinaire, elle comprend 9 unités de formation et de recherche, 2 instituts et 2
écoles, ainsi que 44 unités de recherche dont un fort pourcentage d’unités notées A et
A+. L’Université est également porteuse de la Comue Université Côte d’Azur (UCA) et
d'un Idex.
Au sein de l'Université Nice Sophia Antipolis, le Service commun de documentation
contribue aux activités de formation et de recherche des établissements dans le respect
des missions définies dans le décret n°2011-996 du 23 août 2011.
Le SCD se compose de 8 bibliothèques organisées autour de 2 Pôles disciplinaires :
Lettres Arts Sciences Humaines et Sociales et Sciences Techniques, Médecine et du
département Système d’information documentaire (Sidoc). Il couvre toutes les disciplines
académiques et est fortement engagé dans une politique de services de qualité aux
usagers (formations aux compétences informationnelles, service de référence en ligne,
action culturelle, blogs, réseaux sociaux, services à la recherche).
La BU Médecine Odontologie dépend du pôle Sciences Techniques et Médecine (STM)
et est implantée sur 3 sites :
- BU Médecine Pasteur
- antenne Archimède de l’hôpital de l’Archet
- BU Saint Jean d’Angély (pluridisciplinaire)
Couvrant une population cible d’environ 7 000 étudiants (médecine, chirurgie dentaire,
maïeutique, orthophonie, kinésithérapie, soins infirmiers), la BU Médecine Odontologie
enregistre près de 140 000 entrées et plus de 18 000 prêts par an.
Les collections de la bibliothèque sont constituées d’environ 20 000 documents, plus de
600 titres de périodiques (dont une cinquantaine d’abonnement courants) et de l’accès
en ligne à 13 plateformes et bases de données dans les domaines de la santé.
Le poste est situé sur le campus universitaire Pasteur. La BU est ouverte 60h par
semaine, de 8h30 à 19h en semaine, de 10h30 à 18 h le samedi.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle STM, le/la responsable de la
Bibliothèque est chargé(e) de :
 la gestion de la BU Médecine et de l’encadrement de son équipe.
 la coordination de la politique documentaire des bibliothèques du pôle STM
 la rédaction du plan de développement des collections du SCD
Renseignements : [email protected]
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FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE : Responsable par intérim de la BU
Médecine Odontologie
Métier ou emploi type (REME, Referens, bibliofil)* :
Responsable de ressources documentaires (code fiche REME [BDA01])
*Si besoin indiquer les équivalences entre le référentiel interne et Referens ou Bibliofil
Date de création : 17/11/2016
-
Date de mise à jour :
Affectation
administrative
Service Commun de la Documentation
Affectation
géographique
Pôle Sciences, Techniques et Médecine
BU Médecine Odontologie
Responsabilité
d'encadrement
OUI
Rattachement
hiérarchique
Sous l’autorité du responsable de pôle
Relations
fonctionnelles
Mission politique documentaire
Conditions
particulières
d’exercice
Chaque agent assure au moins une ouverture à 8 h 30, et deux
fermetures à 19 h, ainsi que des permanences le samedi (deux à
trois samedis dans l’année).
Missions
Activités principales
1/Gérer la
bibliothèque
A titre hiérarchique
A titre fonctionnel

Encadrer l’équipe de la bibliothèque au quotidien dans le cadre
de l’organisation du travail définie au sein du pôle et du SCD

Représenter la bibliothèque dans les relations courantes avec la
Faculté de Médecine et la Faculté d’Odontologie

Assumer la responsabilité de l’ordre et de la sécurité au sein de
la bibliothèque

Superviser le suivi de l’entretien et de la maintenance des
locaux

Rendre compte de l’activité de la bibliothèque dans le cadre du
dispositif de pilotage du SCD : coordinateur enquêtes moyens
et charges, ESGBU, RAP….
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2/Participer à la
mise en œuvre de
la politique
documentaire

Veiller à la cohérence des acquisitions de documents et à la
coordination de la mise en œuvre de la politique documentaire
du pôle

Etre l’interlocuteur du CHU pour tous les aspects de coopération
documentaire

Participer à la rédaction du plan de développement des
collections du SCD en lien avec la chargée de mission Politique
Documentaire
Activités associées
Participer à l’activité éditoriale en ligne du SCD (Blogs) et sur les réseaux sociaux
Préparer et animer des sessions de formation à la méthodologie et aux outils de la recherche
documentaire pour les étudiants relevant des UFR de Médecine et d’Odontologie (médecine
et internat, chirurgie dentaire, maïeutique, orthophonie, kinésithérapie)
Elaborer des supports pédagogiques innovants : supports partagés en ligne, auto-formation,
formation à distance
Compétences et aptitudes attendues
Connaissances, savoir :
 Collections, documents et ressources électroniques ;
 Politique documentaire, accès en ligne, mise en valeur, conservation, archivage et
droits afférents ;
 Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet,
publications électroniques ;
 cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques
Savoir-faire :
 Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés
dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB (Système Intégré de
Gestion de Bibliothèque). La maîtrise d’Alephs serait un plus.
 Mettre en œuvre les objectifs du service et les faire partager aux membres de
l’équipe
 Planifier et organiser le travail de l’équipe
 Analyser les problèmes de fonctionnement et proposer les adaptations d’organisation
nécessaires au bon fonctionnement du service
 Communiquer par écrit et oralement sur son activité professionnelle avec l’ensemble
des partenaires internes ou extérieurs, animer des réunions
 Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels)
Savoir-être :
 Autonomie et sens de l’organisation
 Sens des relations humaines et de la communication
 Capacité à travailler en équipe
 Capacité d’adaptation et d’initiative
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