Année 2011/2012 R HC 30 08 2011 LIVRET N°1/1 GUIDE

Transcription

GUIDE COMMUN N° 1.3. PROFESSEURS LTP SULLY 02 09 2011
Marseille, le 02 septembre 2011
CHASSAGNY Henri
[email protected]
Directeur
Année 2011/2012 R HC 30 08 2011
LIVRET N°1/1 GUIDE COMMUN BTS ET LYCEE
GUIDE ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE ET TEXTES REGLEMENTAIRES
A L’ATTENTION DES ENSEIGNANTS DE CLASSES DE LYCEE et de BTS
HORAIRE
07H55/08H55 COURS (appel à 08h
13H15/14H10 COURS (appel à 13H20
08H55/09H50 COURS et à tous les
14H10/15H05 COURS et à tous les
09H50/10H05 PAUSE débuts de cours)
15H05/15H20 PAUSE débuts de cours)
10H05/11H00 COURS
15H20/16H15 COURS
11H00/ 11H55 COURS
16H15/17H10 COURS
11HH55/ 12H50 COURS
Il est rappelé que les cours ont une durée de 55’. Par simplification l’emploi du temps EDT fonctionne sur des
séquences de cours d’une heure. Il vous sera communiqué un horaire précis établi sur Charlemagne (Ecole
Directe).
Exemples:
1. Un cours d’une heure débutant à 16 heures s’achève à 16 heures et 55 minutes.
2. Dans le cas d’un cours « de deux heures », il faut compter deux fois 55’ soit 110’ soit 1h et 50’. Si le
cours débute à 13h15, il prend fin à 15h05’.
JOURNEE DE SOLDARITE ET HEURES DE SOUTIEN
Suite à l’information diffusée à la pré-rentrée et à la réunion des délégués du personnel du 04 09 2008, la
journée de solidarité aura lieu sous la forme d’heures de soutien auprès des élèves de lycée et étudiants
de BTS (5 heures par professeur au prorata de leur emploi à temps complet ou partiel).
Bien entendu, ces heures de soutien ne correspondent pas par exemple aux cours de fin d’année (dits « cours
de révision ») qui restent dans le cadre des obligations de service liées aux aménagements des emplois du
temps en relation avec les épreuves officielles d’examen…
Pour le fonctionnement de cette démarche, il est demandé aux enseignants d’avoir une « démarche active »,
afin,
1°/ d’informer et d’organiser avec leurs élèves et étudiants des cours de soutien (des élèves et étudiants de
plusieurs classes peuvent être regroupés…), avec un principe d’effectifs limités… Ceci a déjà été programmé et
est en cours pour un accompagnement en LVE en relation avec Tell Me More par un certain nombre de
professeurs….
2°/ d’inscrire sur le tableau récapitulatif ci-joint et affiché en salle des professeurs les heures effectuées, en
précisant les dates et classes concernées, au fur et à mesure de l’avancement...
3°/ de remettre par e-mail à la Direction, la fiche individuelle des heures effectuées avec le détail des classes,
horaires et commentaires… et ce au plus tard le 9 avril 2009.
1
GESTION DES CLASSES
2
Lors des pauses (9H50 et 15H05) et des fins de cours il est de la responsabilité des professeurs de faire
sortir les élèves ou étudiants et de s’assurer du bon ordre de la classe. Il est important que les enseignants
s’assurent avant de quitter leur salle de classe du départ de l’ensemble des élèves et étudiants. Il est rappelé
que les élèves et étudiants ne sont pas autorisés à rester dans leur salle durant les récréations et entre 12h et
13h15.
Les enseignants disposent de clé pour fermer les salles lors des pauses de la matinée et de l’après midi,
de même qu’à leur départ en matinée. Ceci est une consigne importante pour la sécurité des biens et
des personnes. La mise à disposition des clés est réalisée par M. Payet et M. Prats. Il appartient aux
enseignants de les demander en cas de besoin.
EXERCICE DE SECURITE
L’ensemble des personnels de l’établissement (administratifs et professeurs) doivent participer
activement aux exercices d’évacuation (3 par an). Il est de leur responsabilité de faire appliquer les
consignes en particulier l’évacuation des salles dans un bon ordre et de recenser auprès de Monsieur
Prats les élèves et étudiants ayant évacué les salles.
AUTORISATION DE STATIONNEMENT DE VEHICULES OU DEUX ROUES DANS UNE
PARTIE DE LA COUR
L’autorisation de stationnement des deux roues dans une partie de la cour constitue une commodité sous votre
entière responsabilité. En aucun cas le lycée ne peut être tenu responsable d’éventuels incidents, dégradations
ou disparitions d’objets, aucun moyen de surveillance spécifique n’étant mis en œuvre par l’établissement. Ceci
s’applique aux élèves et étudiants, personnels enseignant et administratif et à toute personne extérieure à
l’établissement. Il ne peut y avoir qu’un caractère très exceptionnel à l’utilisation de la cour par des automobiles,
celle-ci étant réservée à la circulation pédestre des membres de l’établissement.
Les professeurs doivent remettre à la prérentrée une attestation d'assurance au nom de l'intéressé
Et une carte grise. En cas d'absence de respect des consignes, les détenteurs ne seront pas
autorisés à stationner leurs deux roues dans l'enceinte de l'établissement.
SORTIES, VOYAGES SCOLAIRES ET MANIFESTATIONS DIVERSES
Nous rappelons que toute activité organisée dans des lieux extérieurs à l’établissement ou internes à
l’établissement et impliquant la participation collective d’étudiants, d’élèves ou personnel de l’établissement doit
avoir l’autorisation écrite de la Direction de l’Etablissement. Il est rappelé que des éléments précis doivent
être fournis à la Direction pour une déclaration au Rectorat et à l’assurance de l’établissement qui
couvre les activités déclarées des associations d’étudiants.
Un dossier spécifique est tenu à disposition des enseignants dans la salle des professeurs
(éventuellement, contacter Madame Delplanque) et doit être utilisé.
L’établissement dégage toute responsabilité si l’information ne lui parvient pas par écrit en bonne et due forme.
Par ailleurs, toute manifestation amenant la participation de personnes extérieures à l’établissement dans des
lieux extérieurs à l’établissement ou internes à l’établissement doit avoir l’accord écrit de la Direction.
Il est demandé également de ne pas entreposer de marchandises ou matériels dans les locaux sans accord écrit
de la Direction.
ECOLE DIRECTE
CAHIER DE TEXTES NUMERIQUE
• Les professeurs doivent saisir le plan prévisionnel annuel (plan d’études) des cours de la discipline qu'ils
enseignent (contenu de formation et dates). Il est recommandé de planifier également certaines échéances
telles que les dates de remise de certains travaux pendant l’année (exemple: épreuve pratique, exposés,
etc...), les périodes de partiels, les périodes de révision, les périodes de congés...
Il est rappelé que les référentiels définissent des objectifs et contenus de formation, mais ne se substituent pas à
une démarche pédagogique propre à chaque enseignant. Les photocopies des référentiels sont donc inutiles.
• Le cahier de textes numérique doit être tenu régulièrement et mentionner quotidiennement l’avancement des
cours, les travaux faits en classe et ceux donnés à la maison. Il peut être mis à la disposition de l’IPR lors
d’une inspection.
Voir Bulletin officiel n°32 du 9 septembre 2010
SAISIE ABSENCES SUR ECOLE DIRECTE
ECOLE DIRECTE
3
1°/ concernant la saisie des absences celle-ci doit être effectuée dans les 5 premières minutes de cours (la 1° saisie prend
un certain temps mais s’accélère fortement lors de la 2° saisie…)
2°/ lorsque vous avez une séquences de cours de deux ou 3 heures consécutives vous ne devez saisir les absences
qu’en 1° heure (ceci inclut des séquences de cours interrompues par les pauses de 9h50/10h05 et de 15h05/15h20).
Autrement dit, si vous avez un cours avec une classe de 8h55 à 9h50 et ensuite de 10h05 à 11h, vous ne saisissez les
absences qu’en 1° heure à partir de 8h55…).
Pour des raisons techniques certaines classes n’ont pas de pause en matinée ou AM. Ceci est du au fait que nous
voulions éviter une saisie avant et après la pause pour la même classe par le même professeur.
3°/ Les cours sont de 55’, donc si exceptionnellement vos cours débutent par exemple à 13h30 pour une durée de 1h30’
(VS) vous finissez votre cours à 14h55…).
4°/ si vous rencontrez des problèmes de saisie sur « portail école directe » faire un appel manuscrit à remettre à M. Prats
(lycée) ou M. Payet (BTS). De même faire un signalement par écrit à M. Payet ou Mme Tcherchian Corinne, en expliquant
le problème rencontré…
5°/ POUR LES COURS DE LVE , VEILLEZ A LA REACTUALISATION DES LYCENES OU ETUDIANTS
INSCRITS (M. PRTAS EN LYCEE OU M. PAYET EN BTS).
SAISIE DES NOTES (CC, DS, PARIELS ETC…) SUR ECOLE DIRECTE
ECOLE DIRECTE
Voir formulaire en ligne http://esully.fr/claroline/course/index.php?cid=ADM
Vous saisissez vos évaluations en ligne (du lycée ou de votre domicile). A savoir…
- Attention les saisies de notes donnent lieu à un moment donné à une clôture. Autrement dit, une note saisie
alors que le 1° semestre est clôturé s’inscrira automatiquement en 2° semestre…
Les pondérations sont déjà effectuées. Autrement dit les partiels (trimestre ou semestre) sont
« coefficientés » à 50% de la moyenne du semestre ou du trimestre. Vous n’avez donc pas à mettre un
coefficient au partiel…
- Par contre vous pouvez « coefficienter » vos devoirs au sein de la moyenne des contrôles continus (hors
partiels)
- Pour les LVE attention aux changements d’inscription au cours. Un lycéen ou étudiant peut se
« retrouver » avec une note en LVE 1 anglais et en LVE 1 italien…
- Il est important d’inscrire rapidement vos évaluations en ligne, puisqu’elles sont consultables en lignes par
les apprenants (attention compter 24H entre leur saisie et leur visualisation par l’apprenant).
UTILISATION DES SALLES INFORMATIQUES
-
Une fiche d'utilisation des appareils informatiques par salle doit être systématiquement retirée et remise
au secrétariat (avec N° de poste, utilisateurs et défauts constatés à faire remplir par les étudiants
et élèves).
Cette fiche doit être remise en fin de chaque cours informatique.
Par ailleurs il est demandé également de fermer les salles informatiques et de remettre aux personnes
citées ci-dessous en retour la clé de la salle à la fin de chaque cours avec la fiche d'utilisation des
appareils informatiques (pour estimation de l'état par salle).
Les clés des salles informatiques doivent être retirées auprès de Mme Tchertchian ou de Mme
Delplanque (bureau 2° étage).
•
TELECOMMANDES
Les télécommandes sont à retirer auprès de M. Pennetier (bureau à l’entrée de la cour)
•
-
Il vous est demandé de signer systématiquement à réception de la télécommande et au retour de la
télécommande. Cette procédure s’applique également aux retraits des vidéos projecteurs mobiles.
-
Un cahier pour retrait et retour des télécommandes avec signature à chaque étape des personnes
(professeurs destinataires de ce type de matériel) doit être utilisé. La même procédure que pour le retrait
des vidéoprojecteurs doit être appliqué.
ASSURANCE TRANSPORT POUR DEPLACEMENT PROFESSIONNEL
NOTES RESPONSABILITE CIVILE MISSION N° 38 731 615
L’indemnité de déplacement s’entend de l’établissement scolaire au lieu de visite
L’ordre de mission (suivi de stage en particulier) doit suivre la procédure et la chronologie suivantes :
1. Remise de votre ordre de mission à Mme Tchertchian (possibilité de transmission par mail à
[email protected] si possible en envoi groupé
2. Retour de l’ordre de mission signé par la Direction (papier ou mail PDF)
3. Visite entreprise et ordre de mission signé et tamponné par le responsable de l’entreprise visitée
4. Retour à Mme Delplanque avec nbre de kilomètres réalisés
5. Paiement par le lycée des indemnités de déplacement
Question : « L’ordre de mission couvre du domicile au lieu de visite ou de l’établissement au lieu de
visite ? »
Réponse du 27 11 2009 : après consultation de notre assureur, le trajet couvert est bien le trajet
professionnel du domicile au lieu de destination de la mission lieu de visite ou autre mission. Pour plus
de clarté l’ordre de mission a été modifié car on ne définit plus le lieu de départ mais uniquement le lieu de
destination, en rappelant que l’indemnisation s’entend du lieu de travail au lieu de mission. Les conditions sont
précisées en verso (2° page de la PJ).
Cabinet H & R de VEYRAC – Assurances – 6 rue Sainte – BP 20 – 13484 Marseille cedex 20 –
Tél : 04.91.33.13.02 / fax : 04.91.54.87.19 / Email : [email protected]
FERMETURE DES CLASSES PAR LES PROFESSEURS
FERMETURE ET SECURITE DES SALLES
Une clé des salles de classe sera remise à chaque enseignant de l’établissement par M. Prats. Il est
demandé à chaque enseignant de fermer la salle de classe où ils interviennent aux horaires suivants :
- Récréation du matin (9h50) et de l’AM (15h20)
- Fin de matinée 12h ou 12h30
Cette fermeture de salle est demandée pour des raisons de sécurité (des personnes et des biens) et
permet au personnel administratif d’assurer la surveillance de la cour et de la terrasse aux récréations et
entre 12h et 13h30.
Il est demandé par contre de laisser les portes ouvertes en fin de journée pour que le personnel
d’entretien puisse réaliser son travail.
Sur le principe général les professeurs ne doivent pas laisser les élèves et étudiants dans les salles sans
y être présents. En cas d’intempéries, les élèves et étudiants peuvent rester dans les locaux et salles de
classe. Il est demandé de vérifier les fermetures de fenêtres et l’état de propreté de la salle.
ENTRE 12H ET 13H30 : LIEUX MIS A DISPOSITION DES ELEVES ET ETUDIANTS
ENTRE 12H ET 13H30
Terrasse et cour
LIEUX MIS A DISPOSITION
DES ELEVES ET ETUDIANTS
Les espaces Informatiques du 1° étage seront fermés entre 12h
et 13h30. Des étudiants pourront rester en LS sous réserve
d’une remise et retour de clé avec signature auprès de M. Payet
Une salle de classe peut être mise à disposition par Monsieur
PAYET de préférence la R2 (Rez de jardin)
Il est rappelé que le CDI est ouvert entre 12h et 13h30 les lundis
et mardis, et que cet espace est bien entendu ouvert aux élèves
et étudiants.
4
UTILISATION DES SALLES INFORMATIQUES EN LIBRE SERVICE
Chaque semaine les étudiants peuvent utiliser les salles en libre service sur des plages horaires libres (en
particulier le mercredi après-midi). Les étudiants réservent leur place sur le cahier prévu à cet effet à l’accueil au
rez-de-chaussée.
Aucune personne non inscrite dans l’Etablissement (y compris ancien étudiant ou élève, ne peut
accéder aux postes informatiques)
QUELQUES RAPPELS CONCERNANT LES MODALITES D’INFORMATION
DEMANDE DE FORMATION (pour enseignants) : Une fiche est remise aux enseignants.
Deux types principaux de formation existent: formation individuelle en organisme de formation extérieur ou
formation interne (sur site, si plusieurs professeurs concernés par la même formation)
à remettre au BUREAU de Mme DELPLANQUE/ MARS /AVRIL
FICHE DE VOEUX POUR COURS:
à remettre au BUREAU de Mme DELPLANQUE/ MARS /AVRIL
POUR LISTE D’APTITUDE (tour externe et interne): un document est remis par l’administration aux
professeurs lors des parutions au BO/ BUREAU de Mme DELPLANQUE
CONSULTATION DES B.O.: VOIR INTERNET
POUR TOUT MESSAGE e-mail SI NECESSAIRE :
[email protected]
FICHE COMPTE RENDU DE FORMATION
Objet : cette fiche a comme objet une « remontée d’information » vers l’établissement quant aux formations
suivies.
En effet, certaines informations que vous pouvez recueillir dans le cadre de vos stages de formation peuvent
être intéressantes à diffuser pour vos collègues par discipline ou pour l’organisation pédagogique de notre
établissement (achat de logiciel, organisation de cours, répartition des enseignements, évolution des
référentiels etc….liste non exhaustive !).
➡ Un seul compte rendu par formation et par groupe d’enseignants suivant la même formation sur la même
période.
Nom du professeur ou groupe de
professeur ayant suivi une formation ou
information
Descriptif des contenus de formation
titre du stage ou de l’information
jour ou période:
Eléments d’information qu’il vous parait important de communiquer…
(si nécessaire rédiger un rapport en annexe)
➡ A nous retourner à la fin de chaque cycle de formation (fin de formation)
PONDERATION DES DIFFERENTES EVALUATIONS EN CLASSE DE LYCEE
• La moyenne annuelle est la moyenne pondérée des trimestres 1,2 et 3 (coefficient 1 pour chaque trimestre).
• La moyenne trimestrielle est constituée par la moyenne pondérée des contrôles continus (1/2) et partiels (1/2)
• En classe de terminale, les coefficients du Baccalauréat de la spécialité sont utilisés. En classe de Première et de seconde
des coefficients différents sont utilisés.
PONDERATION DES DIFFERENTES EVALUATIONS EN CLASSE DE BTS
•
•
•
La moyenne annuelle est la moyenne pondérée des SEMESTRES 1 et 2 (coefficient 1 pour chaque SEMESTRE).
La moyenne semestrielle est constituée par la moyenne pondérée des contrôles continus (1/2) et partiels (1/2)
les coefficients des épreuves de BTS de la spécialité sont utilisés.
Le calendrier des DS est affiché dans la salle des professeurs du 2° étage.
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CONTROLES, DEVOIRS SURVEILLES ET PARTIELS (CONCEPTION)
DEFINITION:
• Les devoirs surveillés (DS) auront lieu un après-midi en semaine pour les classes de lycée et BTS. Une demi-journée est
réservée dans l’emploi du temps hebdomadaire.
• Les partiels trimestriels (lycée) et semestriels (BTS) sont organisés sous la forme « d’examens blancs ». Les cours sont
supprimés et les emplois du temps des enseignants sont aménagés pour les surveillances.
CONTENU DES SUJETS
Il est bien entendu que les professeurs conçoivent les sujets conformément aux référentiels. Une attention particulière doit
être apportée par les enseignants à la graduation des devoirs, à leur longueur et à leur niveau.
Dans le cas d’un complément de documentation au sujet, il est demandé de numéroter les pages selon le modèle 1/4; 2/4;
3/4; 4/4.
La lisibilité des sujets doit être bonne (marges, sujets si possibles tapés au traitement de texte...).
IMPORTANT : si matériel ou document autorisés, ceci doit être noté explicitement par vos soins en début de sujet
d’épreuve. Il est recommandé dans le cas inverse de noter « matériel ou document NON autorisés ».
PRESENTATION DES SUJETS :
Les sujets de tests remis par les professeurs doivent mentionner:
- intitulé de la discipline - trimestre ou semestre - date de l’épreuve
- durée de l’épreuve - document et matériel autorisés (le cas échéant noter néant)
Le professeur souhaitant imposer un temps de présence minimum des élèves ou étudiants à l’épreuve
supérieure à 1 heure doit le mentionner sur son sujet pour que les surveillants en prennent
connaissance. Il appartient alors aux surveillants d’appliquer l’instruction…
ORGANISATION:
Des consignes sont rappelées au début de chaque évaluation. Lors des tests trimestriels, une fiche « compte rendu de
surveillance » doit être remplie par chaque professeur surveillant et rendue en fin.
Les contrôles internes doivent être effectués avec rigueur (surveillance, vérification des documents utilisés par les élèves
etc...).
CONTROLES, DEVOIRS SURVEILLES ET PARTIELS ET DEMANDE DE PHOTOCOPIE
Le montage des documents ou devoirs destinés à être photocopiés pour les étudiants doit être remis 48 heures
avant impression.
Dans la salle des professeurs des formulaires de demande de photocopie sont disponibles.
Voir également formulaire en ligne http://esully.fr/claroline/course/index.php?cid=ADM
Une carte codée de photocopies est fournie à chaque professeur par Monsieur PAYET pour la réalisation des
documents en salle des professeurs.
Possibilité également d’utilisation de la fonction scan-mail en salle des professeurs.
La photocopieuse au rez de chaussée est disponible tous les jours de 7 H 50 à 17 H 30 à l’exception des
congés scolaires, de même que la photocopieuse en salle des professeurs.
PROFESSEURS EN BTS
Monsieur Pennetier prend en charge les photocopies des partiels et des DS. ⇒ Possibilité d’envoi par email de
sujets de contrôles : [email protected]
PROFESSEURS EN LYCEE
Monsieur Prats prend en charge les photocopies des partiels et des DS. ⇒ Possibilité d’envoi par email de sujets
de contrôles : [email protected]
EXECUTION DES PHOTOCOPIES OU MONTAGES
Au sujet des tirages exécutés à partir d'ouvrages protégés par la loi, il est rappelé que les reproductions
intégrales ou partielles sont interdites et que l'auteur s'exposerait aux poursuites judiciaires et aux
sanctions prévues par la loi, le Lycée déclinant toute responsabilité. Les élèves ont à leur disposition des
ouvrages et des pochettes de travaux pratiques. Il faut donc réduire au maximum l'usage de la photocopie.
Veuillez suivre les instructions des affiches à proximité des photocopieurs.
6
7
NOTE AUX PROFESSEURS ET SURVEILLANTS POUR LES SURVEILLANCES DES
CONTROLES
Il est souhaitable que les enseignants réalisent une surveillance active (qui exclut toute activité
annexe…).
AVANT LA DISTRIBUTION DES SUJETS
- Appel des élèves dans les 5 premières minutes. Vérifier les places occupées par
affiché dans la salle de classe
- demander aux élèves de déposer leurs sacs et affaires diverses dans un coin
proximité du bureau du professeur. Le matériel autorisé est noté sur le sujet de
l’enseignant.
noter les noms et la classe des élèves absents ou en retard sur la feuille de garde des
par classe)
rapport au plan
de la classe à
test donné par
sujets (pochette
A LIRE EN DEBUT D’EPREUVE PAR LES SURVEILLANTS:
1. Les sorties en cours d’épreuve sont interdites, dans l’heure qui suit le début d’épreuve ; si autorisation
(exceptionnelle) la sortie d’élève doit se faire individuellement (interdiction de sortie simultanée de
plusieurs élèves),
Le professeur souhaitant imposer un temps de présence minimum des élèves ou étudiants à l’épreuve
supérieure à 1 heure doit le mentionner sur son sujet pour que les surveillants en prennent connaissance. Il
appartient alors aux surveillants d’appliquer l’instruction
2. Toute sortie en cours d’épreuve doit être limitée dans le temps (5 minutes au maximum). Il est
formellement interdit d’avoir un contact avec des élèves de la classe ou d’autre classe. En cas de sortie
pendant un délai excessif le fait doit être mentionné sur le document « compte rendu de surveillance »
3. Tout élève ou étudiant ayant tenté de frauder ou ayant fraudé sera sanctionné ultérieurement par le
professeur effectuant la correction du devoir, par une note de zéro et un avertissement. Dans le cas
d’une 2° fraude l’élève ou l’étudiant ne sera pas réinscrit l’an prochain dans l’établissement. On entend
par fraude toute communication orale ou toute transmission de documents, de copies et brouillons. Les
sanctions en cas de fraude sont définies dans les règlements intérieurs (voir livret 2/3 et 3/3). La
tentative de fraude (documents non autorisés ou tentative de communication) est sanctionnée selon les
4.
5.
6.
7.
mêmes dispositifs. L’utilisation d’un portable lors d’une épreuve peut être assimilée à une tentative de
fraude.
seul le matériel autorisé peut être utilisé (VOIR INDICATION SUR SUJETS DE TESTS par le
concepteur)
Les sacs et affaires personnelles doivent être déposés à proximité du bureau du professeur.
Les téléphones portables doivent être éteints en début d’épreuve et ne peuvent pas être utilisés
quelque soit l’usage (consultation de l’heure). Cette consigne doit être rappelée au début de
chaque épreuve.
Les trousses sont interdites sur les tables et doivent être rangées dans les sacs et cartables.
DISTRIBUTION DES SUJETS
Distribuer par section les devoirs
Noter au tableau l’heure de début et l’heure de la fin de l’épreuve
A SURVEILLER PENDANT L’EPREUVE
Les sorties en cours d’épreuve sont EXCEPTIONNELLES. Chaque sortie d’élève doit se faire
individuellement (interdiction de sorties simultanées de plusieurs élèves).
noter l’heure de départ des premiers élèves quittant les tests.
•
A LA FIN DE LA SURVEILLANCE
Vérifier qu’aucun élève ne sorte de la salle sans avoir remis une copie (y compris copie blanche) : faire
signer feuille de remise de copie
- Remettre les copies dans les chemises prévues par classe, de préférence par ordre alphabétique et les
recompter par prudence.
rapporter les paquets de copie à l’administratif
- CAS DE FRAUDE, TENTATIVE DE FRAUDE OU PERTUBATION DE L’EXAMEN
L’élève ne doit pas être exclu, sauf perturbation de la salle d’examen. Etablir un compte rendu
décrivant les faits (heure, nature de la fraude, autre élève éventuellement concerné...).
En principe tout élève ayant tenté de frauder ou ayant fraudé devra être sanctionné par le professeur
correcteur par une note de zéro.
En cas de perturbation de l’examen, exclure l’élève de la salle d’examen et le mentionner en rouge sur la
pochette concernant l’épreuve et la classe (ne pas oublier de noter l’heure d’exclusion).
-
CES RECOMMANDATIONS SONT A RESPECTER ET A APPLIQUER AVEC RIGUEUR POUR DES
RAISONS D’EQUITE ET DE BON DEROULEMENT DES EVALUATIONS
8
Compte rendu
de surveillance des tests et de devoirs surveillés
Document à remettre obligatoirement en fin de surveillance à l’administratif.
Professeur surveillant
Salle
Date de la surveillance
horaire de surveillance
Inscrire Néant si aucun incident.
Noter tentative de fraude et sorties excessives par le délai.
élèves concernés et
classe
Nature de la fraude
REMARQUES OU OBSERVATIONS EVENTUELLES
heure
9
OUTILS E.N.T. ET CONTACTS
Voir Esully
………….……………………………………………………………………
Pour enregistrer à distance vos évaluations, pour inscrire votre cahier de texte
numérique et effectuer les appels en salle de cours
Les notes doivent être enregistrées par les professeurs au fur et à mesure de l’avancement de l’année afin de
permettre une consultation « utile » par les familles et les étudiants… Les appels et l’inscription sur le cahier de
texte numérique sont des obligations règlementaires.
Remarque : il faut 24 heures pour que vos enregistrements de notes puissent être visualisés par les élèves et
étudiants.
DEMANDE D’INFORMATION
Pour créer ou obtenir identifiant et mot de passe Ecole directe :
Pour professeurs, accès à l’enregistrement des notes « ecoledirecte »: Mme Ducor [email protected]
Pour familles, accès à la consultation école directe: Mme Ducor [email protected]
……………………………………………………………………………………
Accès messagerie: La messagerie permet l’échange d’informations de type administratif (Direction et administration
vers élèves et étudiants) et pédagogique (professeurs en relation avec élèves et étudiants). Vous trouverez dans vos
contacts les listes des élèves et étudiants et classes.
Pour créer ou obtenir identifiant et mot de passe « Accès messagerie » : Monsieur PAYET [email protected]
……………………………………………………………………………………
Pour information sur plates formes collaboratives :
M. Giraudeau [email protected]
…………..………………………………………………………………………
 Réseau informatique de l’établissement : Par ailleurs, les professeurs communiqueront aux élèves et
étudiants un identifiant ainsi qu’un mot de passe personnel pour avoir accès au réseau informatique de l’établissement.
Pour créer ou obtenir identifiant et mot de passe « Accès messagerie » : Monsieur PAYET [email protected]
……………………………………………………………………………………
SUIVI DES ACTIVITES SUR INFORMATIQUE
Chaque PERSONNEL ENSEIGNANT ET ADMINISTRATIF ayant un mot de passe personnel, il existe une
procédure de suivi des consultations sur internet. En aucun cas, on doit communiquer à un tiers son
mot de passe.
NUMEROS DE TELEPHONE MOBILE SUR NOTRE BASE CHARLEMAGNE
Pour des raisons de rapidité d’information et en situation d’urgence en particulier, nous sommes conduits à
noter vos numéros de téléphone mobile sur notre base Charlemagne.
En effet des situations d’urgence peuvent se présenter (annulation de sorties, fermeture de lycée liée à
pandémie, raison de force majeure…).
Le recensement sur la base Charlemagne facilite et sécurise la diffusion d’information sur SMS.
Cette base Charlemagne est uniquement interne et seulement accessible au personnel administratif, qui
assure la confidentialité de vos coordonnées (vis-à-vis de toute personne interne ou externe à
l’établissement).
Dans l’hypothèse où vous ne souhaitez pas voir figurer votre téléphone portable dans cette liste
Charlemagne, veuillez en faire part directement par mail à [email protected] et ce dès le
rentré scolaire.
En l’absence de message de votre part, nous considérerons avoir votre accord.
10
ELEMENTS RELATIFS A L’ELECTION DES DELEGUES DE CLASSE
Les éléments cités doivent être diffusés prioritairement par les professeurs principaux.
DEFINITION DE LA FONCTION DE DELEGUE DE CLASSE
Par rapport aux camarades, aux professeurs, et à l’institution
La fonction principale d’un délégué de classe est de représenter sa classe : il parle au nom des étudiants, en
général et en particulier. Les délégués de classe servent de relais entre les professeurs et les étudiants :
- ils font remonter des informations, objectives et leurs impressions ;
- ils parlent avec les enseignants des éventuelles difficultés au sein de la classe.
Les délégués sont aussi chargés d’exposer la situation des étudiants au conseil de classe (et en cas de
problèmes familiaux et personnels).
ATTITUDE ET COMPETENCES ATTENDUES DES DELEGUES DE CLASSE
Par rapport aux camarades, aux professeurs et à l’institution
Les délégués de classe doivent respecter des contraintes vis à vis des professeurs, de l’administration et des
étudiants :
- s’impliquer dans leurs études,
- avoir le sens de la responsabilité et prendre leur travail au sérieux,
- être calmes, modérés, neutres, objectifs et discrets,
- savoir s’exprimer avec des adultes,
- prendre du recul,
Les élections des
- savoir prendre des notes, rapporter et s’organiser,
délégués de classe
- être assidus et ponctuels
doivent se faire
AVANT LE 15 octobre
MODALITES D’ELECTIONS
Date, nombre, parité, vote,…
- pour permettre aux étudiants et élèves de mieux se connaître. Ainsi, ils auront une meilleure capacité à
élire les délégués selon leurs aptitudes et leur comportement (voir ci-dessus).
Les étudiants voteront pour un candidat non par affinité, mais pour ses aptitudes et son comportement.
-
Les élections permettront aux classes d’avoir des représentants au niveau de l’administration et des
professeurs : il y aura 2 délégués et 2 délégués suppléants.
Les 2 délégués devront, de préférence, être 1 délégué garçon et 1 délégué fille. Les 2 délégués
suppléants devront être aussi, de préférence, 1 garçon et 1 fille.
Les délégués seront élus selon le scrutin obtenu : les 2 candidats ayant le plus de voix seront les
nouveaux délégués et les 2 candidats suivants seront les suppléants.
Les professeurs seront consultés sur les candidatures la veille des élections par l’intermédiaire du
professeur principal.
MODALITES D’EXERCICE DE LA FONCTION DE DELEGUE DE CLASSE
- Les délégués de classe assurent trois fonctions :
o représentation de la classe,
o liaison entre étudiants et professeurs
o exposer la situation des élèves au conseil de classe
Mais ces fonctions n’entraînent en aucun cas une position hiérarchique, elles obligent les délégués à assumer
leur rôle. C’est à dire qu’ils doivent respecter des contraintes :
- accompagner les élèves en cas d’exclusion de la classe par un professeur,
- rencontrer le professeur principal et la direction une fois par trimestre,
- être présents lors des conseils de classe et rédiger une synthèse écrite pour la classe. Avant chaque conseil
de classe, les délégués doivent mettre en place une demi-heure de concertation avec la classe, afin de faire le
point, puis rendre une synthèse écrite et anonyme avant le conseil de classe au professeur principal ;
- en cas de difficultés, voir le professeur et en discuter avec lui.
-
En cas de problème d’intégration d’un étudiant, lié à une question relationnelle (et dans la classe), les
délégués doivent faire remonter l’information au professeur principal, même si l’étudiant ne demande
rien. Les délégués doivent être capables d’avoir un comportement qui ne correspond pas forcément à
une majorité.
-
En cas de difficultés particulières pour un enseignant : les délégués rencontreront le professeur
concerné.
-
Lors du conseil de classe, les délégués se présentent :
o au début pour le bilan général : ➱ présentation de la synthèse écrite ;
o ils sortent pour l’examen scolaire de chaque étudiant;
o ils reviennent pour la synthèse finale.
Les délégués peuvent être admis durant toute la durée du conseil.
11
ANNEXE
Synthèse :
1/ Pourquoi y a t il des délégués de classe ?
Pour :
- représenter les étudiants,
- servir d’intermédiaire,
- permettre une meilleure entente entre tous (étudiants, enseignants, administration…)
2/ Pourquoi définir leur rôle ?
- pour qu’il y ait une règle de vie commune (indispensable à toute vie en collectivité) et éviter la
«désorganisation»,
- pour impliquer les étudiants dans la vie du lycée,
- pour qu’ils se sentent écoutés,
- pour que les étudiants candidats prennent conscience des devoirs, obligations et responsabilités qui les
attendent et les assument.
12
FICHE DE PREPARATION POUR CONSEIL DE CLASSE
13
A l’attention des élèves et étudiants du LTP SULLY
Le document est remis par le délégué de classe aux élèves et étudiants de la classe. Les documents sont
synthétisés par les délégués de classe et présentés globalement au conseil de classe.
• Fiche qui est à l’attention du délégué de classe et qui doit être à la disposition du délégué de classe
pendant le conseil de classe.
• La fiche doit être retournée par tous les élèves et étudiants. Si absence d’observations, noter néant,
mais rendre obligatoirement le document aux délégués de classe.
Conseil de classe du 1° SEMESTRE ET 2° SEMESTRE (ou TRIMESTRE)
Nom élève ou étudiant
classe
MON BILAN SCOLAIRE
POINTS POSITIFS scolaire
POINTS A AMELIORER scolaire
ASSIDUITE ET PONCTUALITE
ATTITUDE EN CLASSE
AMELIORATION SOUHAITEE ET/ OU DIFFICULTE PERSONNELLE QUE JE SOUHAITE
SIGNALER
Nom élève ou étudiant
classe
MON BILAN SCOLAIRE
POINTS POSITIFS scolaire
POINTS A AMELIORER scolaire
ASSIDUITE ET PONCTUALITE
ATTITUDE EN CLASSE
AMELIORATION SOUHAITEE ET/ OU DIFFICULTE PERSONNELLE QUE JE SOUHAITE
SIGNALER
CONSEILS DE CLASSES
Ils ont lieu chaque trimestre. Des « mises en garde » et « avertissements » de travail et de comportement sont notés sur les
bulletins trimestriels. Ces annotations ne sont pas des sanctions, mais des appréciations concernant la situation scolaire
(elles ne sont pas comptabilisées dans les mesures de sanction mais font le bilan de la situation scolaire). Des bilans
intermédiaires sont réalisés en cours de trimestre ou de semestre.
14
La présence des enseignants est obligatoire. En cas d’absence justifiée, le professeur doit laisser un
compte rendu détaillé (collectif et individuel) au professeur principal par écrit (mail de même qu’à la
direction).
BILANS INTERMEDIAIRES
1°/ participants : Direction, professeurs principaux et les délégués de classe (lycée et BTS). Tous les professeurs peuvent
participer s’ils le jugent nécessaire.
2°/ quand? En milieu de trimestre (classes de lycée) ou de semestre (classe de BTS)
3°/ objets?
- faire un point collectif de chaque classe (résultats, travail, attitude, assiduité...)
- faire un bilan individuel de certains élèves et étudiants (résultats, travail, attitude, assiduité...) L'objectif étant bien entendu
d'apporter une remédiation.
4°/ comment? Les professeurs principaux collectent l'information auprès de l'ensemble de l'équipe pédagogique, en utilisant
une fiche de liaison
Les professeurs font figurer les notes et mettent si nécessaire une information.
Le professeur principal fait figurer une remarque générale pour chaque élève ou étudiant.
5°/ outils? Lors de la réunion, les premiers bulletins (notes et absences) sont édités et annotés
6°/ les bulletins intermédiaires sont transmis aux familles et étudiants.
7°/ les professeurs principaux informent les familles ou étudiants des situations qui semblent problématiques au vu
des exigences de la scolarité. Le cas échéant il peut y avoir convocation par le professeur principal et/ ou la
Direction des familles ou étudiants.
MODIFICATION D’EMPLOI DU TEMPS
Il est rappelé que toute modification de l’emploi du temps des classes ne peut être réalisée qu’avec l’accord écrit de la
Direction.
Dans tous les cas, les changements de l’emploi du temps des classes ne peuvent être réalisés en cours d’année qu’avec
l’accord écrit de la Direction et à la demande directe du ou des professeurs concernés auprès du secrétariat (Mme
DELPLANQUE pour le lycée et Mme TCHERTCHIAN pour le BTS).
En aucun cas, la demande ne peut être formulée par des élèves ou étudiants au nom du ou des professeurs.
Concrètement la demande de changement d’emploi du temps doit être formulée dans des délais convenables et avec une
note écrite par le secrétariat de l’établissement (Mme DELPLANQUE pour le lycée et Mme TCHERTCHIAN pour le BTS).
Cette note écrite est signée par la Direction pour accord.
ABSENCES DES ETUDIANTS DE COURS AU MOTIF DE TRAVAUX PERSONNELS
En aucun cas des élèves et étudiants ne peuvent s’absenter de cours pour des recherches de stage ou pour des travaux
informatiques. Le professeur ne peut accepter que les absences dans le cadre des cours réservés à la préparation des
stages.
DEFINITIONS DES SORTIE EDUCATIVE OU VOYAGE EDUCATIF
SORTIE EDUCATIVE= SANS NUITE :
Accompagnateurs Moins de 30 élèves ou étudiants : 2 adultes
Au delà de 30, un adulte supplémentaire pour 15 élèves ou étudiants
VOYAGE EDUCATIF= AVEC NUITE
Accompagnateurs Moins de 20 élèves ou étudiants, 2 adultes
Au delà de 20 élèves ou étudiants, un adulte supplémentaire pour 10 élèves ou étudiants
Activités
Toute activité sportive à risque (escalade, canoë, VTT, etc...) demande un encadrement particulier et des mesures
particulières de sécurité (quelque soit l’âge des participants). Dans certains cas, des autorisations spécifiques doivent
être demandées. En cas de doute consulter la Direction qui se mettra en relation avec les services concernés (dont
Rectorat, Direction départementale de la Jeunesse et des Sports...). Il est demandé d’éviter les activités sportives
à risque (escalade et/ou en rapport avec l’eau ou autres…).
Sans nuitée
PROCEDURES POUR LES SORTIES EDUCATIVES
ANNEXE N°1 : LISTE DES DOCUMENTS A COLLECTER AVANT LA SORTIE
OBLIGATOIRES
CONTRAT AVEC CENTRE D’ACTIVITE (exemple : aventure parc…)
ATTESTATION D’ASSURANCE CENTRE D’ACTIVITE
CONTRAT DE TRANSPORT
ATTESTATION D’ASSURANCE DU TRANSPORTEUR
ATTESTATION DE CAPACITE TRANSPORT DE GROUPE DE L’ENTREPRISE
CONTRAT AVEC CENTRE D’HEBERGEMENT (si nécessaire)
ATTESTATION D’ASSURANCE CENTRE D’HEBERGEMENT (si nécessaire)
LISTE DES ELEVES ET SIGNALEMENT DES ELEVES MINEURS
LISTE DES ADRESSES ET TELEPHONE PAR ELEVE ET ETUDIANT
LISTE DES ACCOMPAGNATEURS
(Voir livret de consigne remis à la pré –rentrée)
VERIFICATION DES ASSURANCES CIVILES DES ETUDIANTS
AUTORISATION D’INTERVENTION EN CAS PROBLEMES DE SANTE DES ELEVES NECESSITANT UNE INTERVENTION
MEDICALE OU HOSPITALIERE (voir en annexe FICHE SANITAIRE DE LIAISON Ministère de la Jeunesse et des Sports)
FACULTATIF
ASSURANCE ANNULATION (FACULTATIF)
CES DOCUMENTS DOIVENT ETRE A LA DISPOSITION DU GROUPE PENDANT LA SORTIE
ANNEXE N°2 : EXEMPLE DE CIRCULAIRE D’INFORMATION FAMILLES OU ETUDIANTS
DATE : JEUDI 27 SEPTEMBRE 2001
PROGRAMME DE LA JOURNEE:
Rendez-vous :
8 heures précises au Lycée (rendez-vous en salle 211)
(Appel des élèves en présence des accompagnateurs)
Les professeurs accompagnent les élèves du lycée à l’église Notre Dame Du Mont.
Départ
:
8 H15 Eglise Notre Dame Du Mont
(Transport par autocar loué par l’établissement)
Arrivée
:
9 H 15 environ à la Sainte Baume,
12h Pique-nique.
13h Détente : Foot Ball, ou Volley-Ball.
14h visite de la Forêt Domaniale et réalisation d'un herbier.
RETOUR
départ de la Sainte Baume : 16 H
Arrivée : 16 H 45 environ à Notre Dame du Mont (Marseille)
VISITES :
Les Glacières de la Sainte Baume,
Une Grotte archéologique située sur la commune du Plan d'Aups.
PROFESSEURS ACCOMPAGNATEURS :
Monsieur ALLEN (professeur principal)/ Mademoiselle GIOIA (professeur SES)/ Monsieur DEFLEUR (professeur Histoire
Géo.)/ Monsieur LE RU (professeur EPS)
TRANSPORT : Transport SUMIAN VOYAGE
65, Bd Boisson 13004 MARSEILLE tél : 0491 49 44 25
PARTICIPATION INDIVIDUELLE DES ELEVES : 50 FRS
CONSIGNE :
1. CLAUSE OBLIGATOIRE : en aucun cas les élèves ne sont autorisés à utiliser des moyens personnels de
locomotion (quelque soit le lieu d’habitation). Le départ et l’arrivée au lieu fixé par l’Etablissement sont
obligatoires, de même que l’utilisation du car loué par l’établissement.
2. Tout élève retardataire devra aller en permanence, en fonction des horaires de la sortie (8H/16h45)
NOTE D’INFORMATION CONCERNANT LA DISCIPLINE ET LES POSSIBILITES D’ANNULATION DE LA SORTIE
Remarque : les éléments doivent être adaptés à l’environnement de la sortie
Il est rappelé également que les élèves et étudiants sont sous l’autorité des professeurs accompagnateurs et du
règlement du voyagiste.
Il est demandé aux élèves et étudiants:
• d’avoir une tenue et un comportement correct en particulier vis à vis des professeurs accompagnateurs, des personnes
responsables des structures d’accueil (familles ou tout lieu d’hébergement) et de leurs camarades.
• de respecter les lois et réglementations
• de participer aux activités collectives (visites).
Plus généralement, il est demandé d’avoir en référence la convention d’études signée en début d’année. Des
mesures disciplinaires pourront être décidées à l’encontre des élèves et étudiants n’ayant pas respecté les
obligations citées ci -dessus.
15
En cas d’intempérie ou de menace d’intempérie (consultation météo) ou motif de force majeure, il convient
d’annuler la sortie. Dans ce cas les cours sont maintenus aux horaires habituels ou débutent à 10h en fonction
des circonstances (suite au point avec l’établissement).
CAS 1/ Si les professeurs accompagnateurs et/ou les centres d’accueil décident de l’annulation de la
sortie, ils informent directement le lycée Sully (Mme Ducor ou Mme Tchertchian pour les STS et Mme
Delplanque ou M. Prats pour les classes de lycée de seconde à terminales).
CAS 2/ Si l’établissement décide de l’annulation de la sortie, il prévient les accompagnateurs et les
élèves /étudiants par téléphone ou SMS.
Dans les deux cas, l’établissement (Mme Ducor ou Mme Tchertchian pour les STS et Mme Delplanque ou
M. Prats pour les classes de lycée (seconde à terminales) se charge de diffuser l’information par SMS à
l’ensemble des participants.
ANNEXE N°3 : EXEMPLE MODELE QUI DOIT ETRE RETOURNE OBLIGATOIREMENT AU LYCEE PAR
LES FAMILLES OU ETUDIANTS
( A remettre à M. ALLEN)
Participation aux frais : 50 Frs par élève (chèque à libeller au LTP SULLY)
A REMETTRE AU PROFESSEUR PRINCIPAL (M. ALLEN) AU PLUS TARD LE LUNDI 24
09 2001)
J'autorise Υ
Je n'autorise pas Υ
Mon fils (fille) scolarisé au LTP SULLY à participer à la sortie du jeudi 27 09 2001 (Sainte- Baume).
J’ai pris connaissance de la circulaire d’information.
Je soussigné, Madame, Monsieur, autorise mon fils (fille)…………………………, élève en classe de
seconde au LTP SULLY
A participer à la sortie du 27 09 2001 aux conditions fixées par la circulaire.
Signature du responsable légal de l’élève :
Date :
…………………………………………………………………………
En cas d’intempérie ou de menace d’intempérie (consultation météo), annulation de la sortie. Dans ce cas les cours sont
maintenus aux horaires habituels.
16
Avec nuitée
PROCEDURES POUR LES VOYAGES EDUCATIFS
ETAPE N°1/ POUR ACCORD
ANNEXE n°1: EXEMPLE projet de voyage
(À remplir par le professeur à l’initiative du projet)
DESCRIPTIF DU PROJET DE VOYAGE OU DE LA SORTIE
• destination:
• lieu de départ:
Date:
Heure:
• lieu de retour:
Date:
Heure:
• moyen de transport (car, avion, train):
• nombre minimum de participants (accompagnateurs compris):
• nombre maximum de participants (accompagnateurs compris):
• classes concernées:
• coût par participant
(Coût maximum du voyage (pour un étudiant ou un élève): tous les devis correspondant à l’organisation générale (transport,
club de vacances etc...)
Budget prévu (dépenses et recettes)
• coût minimum du voyage (pour un étudiant ou un élève):
OBJET DU VOYAGE
• programme de visite en groupe
(Préciser les références des musées, quartiers, les horaires et dates de visite) :
1° JOUR
MATINEE
APRES MIDI
2° JOUR
MATINEE
APRES MIDI
3° JOUR
MATINEE
APRES MIDI
4° JOUR
MATINEE
APRES MIDI
5° JOUR
MATINEE
APRES MIDI
Objectifs pédagogiques:
ORGANISATEUR AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT
PROFESSEUR(S)
ET
ETUDIANT(S) (préciser la classe):
ACCOMPAGNATEURS PREVUS
Agence de voyage, transport ou centre d’hébergement:
Nom de la société
Adresse
Tél.
Fax
17
ANNEXE N°2 : ORGANISATION FINANCIERE DE LA SORTIE OU DU VOYAGE
18
Références de la sortie ou du voyage
Professeur responsable du projet :
Dates + horaires départ
Dates + horaires retour
Classe (s) concernée (s)
CONTENU DES DEPENSES
DEPENSES
RESSOURCES
RESSOURCES
RESSOURCES
Montant en
euros TTC
PARTICIPATION
DES ELEVES
PARTICIPATION
1
ASSOCIATION
AUTRES
2
PARTICIPATIONS .
Transport collectif (car,
bateau…)
Activité (centre
d’hébergement, centre sportif
Autres (à préciser)
Coût total
Joindre OBLIGATOIREMENT au formulaire
• courrier adressé à l’organisme de voyage, transport ou centre d’hébergement
• réponse de l’organisme de voyage, transport ou centre d’hébergement (précisant les conditions d’accueil, les
conditions financières, les délais de réponse pour engagement)
ACCORD DU PROFESSEUR
FAVORABLE
ACCORD DE LA DIRECTION
FAVORABLE
REFUS
Motif refus
REFUS
Motif refus
DATE
DATE
SIGNATURE
SIGNATURE
2
VOIR ACCORD ECRIT ET SIGNE
ETAPE N°2 APRES ACCORD DU PROFESSEUR ACCOMPAGNATEUR ET DE LA DIRECTION
19
Document n°3: EXEMPLE NOTE D’INFORMATION DES ELEVES ETUDIANTS ET FAMILLES/
REUNION D’INFORMATION
DEPART:
(à remplir par l’étudiant ou le professeur à l’initiative du projet)
DOCUMENTS REMIS AUX ELEVES LE 07/01/1999
INFORMATION
Les familles des élèves mineurs sont invitées à participer à une réunion d’information concernant le voyage au Carnaval de
Venise du samedi 6 février 1999 au jeudi 11 février 1999.
La réunion aura lieu au LTP SULLY
le lundi 11 janvier 1999 de 17H30 à 18H30.
Seront abordés notamment:
• les documents nécessaires (autorisation de sortie du territoire des mineurs, carte d’identité, formulaire E111)
• SI FAMILLE, LISTE DES ADRESSES ET TELEPHONE PAR ELEVE ET ETUDIANT
• SI LIEU D’HEBERGEMENT COLLECTIF (auberge de jeunesse, hôtel...) ADRESSE ET NUMERO DE TELEPHONE
• LIEU, HORAIRE ET DATE DE DEPART
• LIEU, HORAIRE ET DATE D’ARRIVEE
• heures limite de sorties et obligation de participation à un programme de visite
• coût à la charge de chaque participant / ASSURANCE/ PROGRAMME DE VISITE
• Assurance annulation, désistement et conditions de remboursement
• questions posées par les familles
Un compte rendu de réunion sera remis ultérieurement
Madame ROMMY professeur d’italien
Mr CHASSAGNY Henri Directeur
..................................................................................................................................
Document à remettre le vendredi 8 janvier à 12h au plus tard à Mme DELPLANQUE
INFORMATION VOYAGE A VENISE
POUR LES PARENTS D’ELEVES MINEURS
PARENTS DE L’ELEVE:
ASSISTERA A LA REUNION DU 11/01/1999 A 17H30 AU LTP SULLY
OUI
NON
Modèle ANNEXE N°4 LTP Maximilien de Sully
EXEMPLE DE NOTE D’INFORMATION DES FAMILLES ET ETUDIANTS CONCERNANT LE
VOYAGE EDUCATIF LONDRES REUNION DU 27/01/1998 13H30 SALLE 103
Après réunion D’INFORMATION
Il est rappelé que les voyages organisés par l’Etablissement ou les associations d’étudiants ont un
objectif d’abord pédagogique (aspects culturels, linguistiques, professionnels...). Des activités sont proposées à
cet effet, par les professeurs organisateurs (visite de salons professionnels, entreprises, zones industrielles,
quartiers, musées...).
Il est rappelé également que les élèves et étudiants sont sous l’autorité des professeurs
accompagnateurs et du règlement du voyagiste.
Il est demandé aux élèves et étudiants:
• d’avoir une tenue et un comportement correct en particulier vis à vis des professeurs accompagnateurs, des
personnes responsables des structures d’accueil (familles ou tout lieu d’hébergement) et de leurs
camarades.
• de respecter les us et coutumes du pays d’accueil
• de respecter les lois et réglementations en vigueur dans le pays d’accueil
• de participer aux activités collectives (visites).
Plus généralement, il est demandé d’avoir en référence avec le règlement intérieur remis en début
d’année et affiché dans les halls. Des mesures disciplinaires pourront être décidées à l’encontre des
élèves et étudiants n’ayant pas respecté les obligations citées ci -dessus.
L’établissement se réserve le droit en cas de menaces graves (plan vigie pirate, intempéries…) d’annuler
le voyage ou la sorite pédagogique.
L’assurance annulation n’intervient que pour des causes réelles et sérieuses (santé, etc…). Il est
conseillé de consulter le contrat.
REFERENCE DU VOYAGE:
• DESTINATION: LONDRES
Date de départ (Marseille): 30 janvier 1998
Date de retour (Marseille): 4 février 1998
• PROFESSEUR ACCOMPAGNATEUR:
Monsieur ALLEN Giles Mr SAVI Serge/ Mr PATRIS/ Mr SAYOU professeurs (LTP SULLY)
• AGENCE DE VOYAGE:
BEC Mini séjours adresse: 5, rue Richepanse 75008 MARSEILLE
NUMERO VERT: 08 00 21 15 64
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------COUPON REPONSE A RENDRE A L’ETABLISSEMENT le jeudi 28 janvier 1998 à 12 heures au plus tard
(bureau de Mme Delplanque 2° ETAGE)
ONT PRIS CONNAISSANCE DES MODALITES DU VOYAGE (extrait de contrat et programme de visite cijoint) VOYAGE EDUCATIF LONDRES 30.01.1998 AU 04.02.19989
NOM et PRENOM DE L’ELEVE:
CLASSE:
NOM ET SIGNATURE DU RESPONSABLE DE L’ELEVE:
DATE
SIGNATURE
20
ANNEXE n°5 : LISTE DES DOCUMENTS QUI DOIVENT ETRE EN POSSESSION DE
L’ETABLISSEMENT ET DES ACCOMPAGNATEURS
(à remplir par le professeur à l’initiative du projet)
APRES ACCORD CONCERNANT LE PROJET DE VOYAGE
L’ETABLISSEMENT
OBLIGATOIRES DANS TOUS LES CAS
CONTRAT AVEC CENTRE D’ACTIVITE (exemple : aventure parc…)
ATTESTATION D’ASSURANCE CENTRE D’ACTIVITE
CONTRAT DE TRANSPORT
ATTESTATION D’ASSURANCE DU TRANSPORTEUR
ATTESTATION DE CAPACITE TRANSPORT DE GROUPE DE L’ENTREPRISE
CONTRAT AVEC CENTRE D’HEBERGEMENT (si nécessaire)
ATTESTATION D’ASSURANCE CENTRE D’HEBERGEMENT (si nécessaire)
LISTE DES ELEVES ET SIGNALEMENT DES ELEVES MINEURS
LISTE DES ADRESSES ET TELEPHONE PAR ELEVE ET ETUDIANT
LISTE DES ACCOMPAGNATEURS
(voir livret de consigne remis à la pré –rentrée)
VERIFICATION DES ASSURANCES CIVILES DES ETUDIANTS Et/OU ELEVES
AUTORISATION D’INTERVENTION EN CAS PROBLEMES DE SANTE DES ELEVES NECESSITANT UNE
INTERVENTION MEDICALE OU HOSPITALIERE (voir en annexe FICHE SANITAIRE DE LIAISON Ministère de la
Jeunesse et des Sports)
TRES RECOMMANDE
ASSURANCE ANNULATION
DOCUMENTS QUE LES PERSONNES DU GROUPE
(élèves, étudiants, accompagnateurs) DOIVENT AVOIR A LEUR DISPOSITION
POSSESSION D’UNE CARTE D’IDENTITE EN COURS DE VALIDITE OU D’UN PASSEPORT EN COURS DE
VALIDITE
FORMULAIRE E111 POUR LES PAYS SUIVANTS : ITALIE/ ESPAGNE/ ALLEMAGNE/ IRLANDE/ AUTRICHE/
PORTUGAL (le document peut être obtenu par les étudiants à leur centre de Sécurité Sociale
AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE POUR MINEURS
LISTE ELEVES PAR CLASSE AVEC ADRESSE ET NUMEROS DE TELEPHONE DES PARENTS
LISTE ELEVE POUR VISITE GROUPEE
SIGNALEMENT DES PROBLEMES DE SANTE DES ELEVES : demander fiche santé auprès du secrétariat (Mr
Prats pour lycée et Mr Payet pour BTS)
ARGENT DE POCHE ET BAGAGE INDISPENSABLE (vêtement etc...)
Les documents doivent être remis à Mme Delplanque au minimum 5 jours avant la sortie ou le voyage, pour
transmission. Ces documents sont transmis :
1°/ au Rectorat : (Monsieur le Recteur de l’académie Aix Marseille Division des établissements
d’enseignement privés place Lucien Paye 13261 AIX EN PROVENCE CEDEX 1) pour sorties et
voyages scalaires (à limiter à 5 jours pris sur le temps scolaire, lorsque pris sur la période d’activité
des classes.
L’information doit être fournie dans un délai minimum de 5 jours avant le début du voyage OU DE
LA SORTIE et doit préciser:
• l’objet et le lieu
• les dates et la durée
• les classes concernées
• les maîtres participants à l’opération
VOIR CIRCULAIRE DU 10/02/95 Mr LE BESNERAIS
(Classeur circulaire administratives)
2°/ à l’ASSURANCE ETABLISSEMENT
21
ANNEXE N°6
DOCUMENTS A DEMANDER PAR LES PROFESSEURS ACCOMPAGNATEURS A
L’ADMINISTRATION
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
liste émargement avec enveloppe timbrée au départ des élèves
liste élèves mineurs et non mineurs
autorisation de sortie le soir si élèves de lycée (signé par parents)// Non nécessaire pour étudiants BTS suaf si mineur
liste élève avec adresse et numéro de téléphone personnel
fiches sanitaires du Ministère de la Jeunesse et des sport (disponible dans l’établissement/ fiche dite « d’urgence »).
liste élève avec adresse famille en GB
liste élève pour visite de musée
carte rapatriement
nom du correspondant en GB
tél portable Direction
programme de visite
22
COMMANDES D’OUVRAGES SCOLAIRES
23
Pour les commandes de spécimens, veuillez contacter le CDI [email protected]
Pour les commandes d’ouvrages scolaires « professeurs » veuillez les commander par vos soins par
internet (ces ouvrages sont gratuits).
- Pour les commandes d’ouvrages scolaires des élèves de lycée de seconde, 1°STG et Term. STG (ceux
ci sont pris en charge par la Région) contacter [email protected]
- Pour les commandes groupées des ouvrages scolaires des étudiants de BTS, contacter Mme Tchertchian
(Les professeurs doivent collecter les chèques de l’ensemble des étudiants libellés au nom de LTP SULLY et les
remettre à Mme Tchertchian).
- pour les commandes d’ouvrage dits de « référence » voir Mme Chassaigne qui transmet pour accord à la
Direction.
-
DEMARCHES A SUIVRE EN CAS D’ACCIDENT D’UN ELEVE DE LYCEE OU ETUDIANT
DE BTS DANS LE CADRE DES ACTIVITES SCOLAIRES
Dans le cas d’un accident, un lycéen de filière technologique ou UN étudiant de BTS doit être déclaré
par l’établissement comme accident du travail
Objet On entend par accident:
- accident dans les locaux de l'établissement, cour, devant l’établissement...
- trajet
- lieu de stage (entreprise)
- lieu de l’EPS
A faire obligatoirement
Dans l'hypothèse d'un accident d'élève (lycée) ou d'étudiant (BTS), trois formulaires sont à établir. La
Direction doit être informée, de même que les personnes chargées des déclarations au
04 91 48 27 87 et par mail à [email protected]
Qui informe de l’accident?
Très important :
Toute personne participant à l’encadrement des élèves et étudiantes
Faire un mail à
(personnel administratif et enseignant).
Mmes Delplanque et
Qui prévenir OBLIGATOIREMENT pour établir les formalités ?
Ducor et Henri
- Mme Delplanque est chargée prioritairement de ces déclarations.
- En cas d'absence de Mme Delplanque, Mme Ducor est chargée de la procédure.
- En cas d'absence de Mmes Delplanque et Ducor, M. Prats est chargé de la procédure.
Il est bien entendu que toute personne constatant un accident doit obligatoirement prévenir les
personnes chargées des déclarations.
24
http://bulacad.ac-aix-marseille.fr/consult/
QUELQUES ELEMENTS DE CALCUL DES HEURES
A consulter
régulièrement
(1) Heure de première chaire :
1 heure au professeur pour 6 heures de cours au moins en classe de 1°, Terminale ou STS. Restriction : les
heures de cours donnés dans les sections parallèles ne comptent q’une fois
Pondération TS :
• Oc. : heures devant élèves ou étudiants conformément aux référentiels et règles de dédoublement
• D. pond. : heures devant élèves ou étudiants + majoration TS (25% par heure de cours non dédoublée)
Exemple horaire en classe de BTS:
le professeur a 1 heure en classe complète + 3 heures avec un groupe 1 + 3 heure avec un groupe 2 (voir
Occ = 7 heures)
- 4 heures majorées TS (1 heure classe complète + 3 heures groupe 1) soit 4 heures + 1 heure de pondération
TS=t 5 heures
- 3 heures de cours en groupe non pondérées TS
Soit total heures 8 heures avec majoration TS (voir D. pond.)
Moins 1 heure
Si plus de 8 heures d’enseignement devant classes ou groupements de moins de 20 élèves ou étudiants
Plus 1 heure : effectifs pléthoriques
Si plus de 8 heures d’enseignement devant classe 36 et 40 élèves ou étudiants
Plus 1 heure :
- pour un temps complet entre 3 établissements
- 2 établissements situés dans deux communes non limitrophes et distantes de 30 kms
1. Il est rappelé que toute activité supplémentaire en dehors de l’établissement doit donner lieu à
une demande d’autorisation de cumul auprès du rectorat (voir formulaire dans dossier de
prérentrée).
2. Pour les heures d’enseignement en hors contrat (différent de la formation professionnelle du
type CP, une demande d’autorisation au Rectorat doit être transmise via l’établissement).
3. Un temps complet est apprécié sur la base des heures rémunérés (heures devant élèves te
étudiants) et heures de décharge, et non en face à face pédagogique devant les élèves.
3. Réponse à question très
souvent posée
MISSION DU PROFESSEUR EXERÇANT EN COLLEGE, EN LYCEE D’ENSEIGNEMENT
GENERAL ET TECHNOLOGIQUE OU EN LYCEE PROFESSIONNEL extraits du BO. N°22
du 29 mai 1997
Texte adressé aux recteurs d’Académie ; aux directeurs des instituts universitaires de formation des maîtres. Ce
texte se propose de préciser quelles sont les compétences professionnelles générales du professeur exerçant
en collège, en lycée d'enseignement général et technologique ou en lycée professionnel que la formation initiale
doit s'attacher à construire. Il se réfère à la mission du professeur, qui est d'instruire les jeunes qui lui sont
confiés, de contribuer à leur éducation et de leur assurer une formation en vue de leur insertion sociale et
professionnelle .Il a pour objectif de proposer des références communes aux différents partenaires de la
formation initiale : les instituts universitaires de formation des maîtres, les universités, les missions académiques
de formation des personnels de l'éducation nationale, les corps d'inspection, les établissements scolaires, les
futurs professeurs. Ces références, qui manquaient jusqu'ici, faciliteront la convergence et l'articulation des
actions conduites par chaque outil de travail privilégié pour les instituts universitaires de formation des maîtres, il
contribuera à la définition des orientations du plan de formation initiale qu'ils mettent en œuvre et à inscrire
nettement celui-ci dans une dynamique de professionnalisation progressive. Il aidera à renforcer la liaison entre
la formation initiale et la formation professionnelle continue. Il fournira des indications à ceux qui sont chargés
d’informer et d’orienter les étudiants qui souhaitent se préparer au métier d’enseignant. Enfin, il donnera aux
futurs professeurs engagés dans la formation initiale une vision claire des compétences qu’ils doivent s‘attacher
à acquérir.
Pour le ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche et par délégation,
Le directeur des lycées et collèges
Alain BOISSINOT
Le directeur général des enseignements supérieurs
Christian FORESTIER
CONSIGNES RELATIVES AUX CRITERES D’APPRECIATION DE LA QUALITE DES
PRESTATIONS PEDAGOGIQUES
NOTE DU RECTORAT (Service des IPR) MISSION DES ENSEIGNANTS
QUALITE DES PRESTATIONS PEDAGOGIQUES - CRITERES D’APPRECIATION
La circulaire n° 97-123 du 23-5-1997 parue au B.O. n°22 du 29 mai 1997 rappelle, d’une façon générale, la
mission du professeur.
Le texte ci-après énonce les critères d’appréciation de la qualité des prestations pédagogiques au moment d’une
inspection individuelle et, plus largement, de l’accomplissement de la mission d’enseignant, au cours de
l’entretien individuel.
-
AU MOMENT D’UNE INSPECTION INDIVIDUELLE
PREPARATION
Du côté des professeurs
Du côté des élèves
L’enseignant devrait être à même de présenter :
En écho, les dossiers des élèves :
-
la progression élaborée pour le cycle de formation
-
satisferont à une qualité professionnelle de tenue,
-
la préparation de la séance de travail
-
-
le classeur contenant l’ensemble des préparations
contiendront les outils de suivi individuel de
gestion par l’élève de sa formation
-
le classeur de référence et le cahier de textes
-
toute trace des actions conduites
-
les évaluations, les contrôles, les devoirs :
-
la procédure d’évaluation des compétences avec
les indicateurs de performance et seuils
d’acceptabilité
-
les traces d’exploitation de l’alternance : PFMP,
PFE ou stage en milieu professionnel
-
il serait opportun qu’un dossier dit « classeur de
référence » contenant les documents destinés aux
élèves soit mis à la disposition de ceux-ci pour
pallier toute difficulté liée à des absences
traduiront le travail d’auto-évaluation et d’évaluation
formative
25
A toutes fins utiles, nous conseillons également la lecture du Bulletin Officiel du 29 mai 1997 n° 22
« mission du professeur… » page 1571
CONTENU DE LA SEANCE
-
Caractère scientifique, exactitude du fond
-
Questionnaire des élèves, qualité des réponses
-
Approche globalisée par rapport aux situations
professionnelles (ne plus être dans la logique
d’exécution de tâches isolées)
-
Réflexion avant l’action, analyse de la situation
-
Façon de donner du sens à la formation
(articulation des contenus des séances qui se
succèdent, exploitation de l’alternance)
-
Explications, schématisations, apports documentaires (selon discipline ou pôle)
-
Maîtrise du référentiel
-
Identification des compétences
-
Démarches et méthodes : explication des choix
-
Réinvestissement méthodologique des enseignements modulaires
-
Enrichissement du manuel utilisé par les élèves
par des productions pédagogiques personnelles
de construction du savoir
-
Diversité des situations d’apprentissage (éviter la
seule lecture linéaire du manuel en classe)
-
Utilisation des auxiliaires pédagogiques (tableau,
rétroprojecteur, vidéo, technologies informatiques
et de communication…)
-
Synthèse et évaluation
-
Production des élèves (individuelle ou collective)
COMMUNICATION PEDAGOGIQUE
-
Relation avec les élèves
-
Echanges, participation, autonomie
-
Régulation des prises de parole
-
Prise de conscience que chaque « cours » est une
situation de communication
-
Préparation de l’oral : le cas échéant, prise en
compte de la nature de l’épreuve à l’examen
-
Participation à la communication orale,
préparation de simulations
AU COURS DE L’ENTRETIEN, SUR L’ENSEMBLE DES ACTIVITES PEDAGOGIQUES
L’entretien sera l’occasion pour l’enseignant de procéder à une auto-évaluation de sa prestation et de
son activité. Il pourra faire un point de son évolution par rapport aux inspections précédentes, le cas
échéant.
Les diverses responsabilités et contribution de l’enseignant au fonctionnement du système éducatif pourront
être évoquées :
-
Production des sujets d’examens
-
Contribution aux validations : examens ponctuels,
VAP, UC, CCF…
-
Tutorat, professeur conseiller pédagogique,
professeur principal, formateur d’enseignants…
-
Secrétariat
concours…
-
Activités dans le cadre du projet d’établissement :
•
•
•
•
•
•
-
d’examen,
contribution
à
des
-
traces dans les dossiers d’élèves
-
traces dans les dossiers d’élèves
projets européens,
entreprendre au Lycée,
projets d’action éducative,
actions innovantes,
relation avec les professionnels,
promotion de l’enseignement professionnel
Orientation, suivi des élèves (ISO)
26
•
•
•
-
Projet personnel et professionnel de l’élève,
Démarche de portefeuille de compétences,
Accompagnement des élèves
Volet tertiaire du projet d’établissement
•
•
Contribution au travail d’équipe,
Formations spécifiques
-
Formations transdisciplinaires
-
Eventuellement, autres activités
LEGISLATION SUR LE DROIT DE REPROGRAPHIE
Reprographie d’œuvres protégées CFC février 2000)
Des extraits des consignes relatives au droit de reprographie vous sont communiqués dans le cadre de
ce document. Une consultation de la notice d’accompagnement du contrat d’autorisation de reproduction par
reprographie d’œuvres protégées (CFC février 2000) peut être effectuée au CDI en cas de besoin.
Il est rappelé que si le recours à la photocopie de publication est un moyen de diversifier les outils
pédagogiques, ces reproductions doivent néanmoins être réalisées dans le respect des droits des auteurs et des
éditeurs concernés. Pour rappel, « le code de la propriété intellectuelle précise que toute reproduction d’une
œuvre protégée est soumise à l’autorisation préalable de l’auteur et de ses ayant droits. » La sortie imprimante
sur support papier d’une publication scannée constitue une reprographie au sens de la loi. Les commentaires de
texte sont également protégés et font partie des œuvres protégées.
Le ministère de l’Education nationale, le Centre français d’exploitation du droit de copie et la société des
éditeurs et auteurs de musique ont conclu le 17/11/1999, un protocole d’accord à la photocopie d’œuvres
protégées. Un contrat d’autorisation de reproduction par reprographie d’œuvres protégées destiné aux
établissements d’enseignement privé du second degré sous contrat a donc été conclu entre le LTP SULLY et le
Centre Français d’exploitation du droit de Copie (CFC). Une redevance est versée par le LTP SULLY au CFC,
par élève et par an.
-
-
Compte tenu du contrat signé par l’établissement sont autorisées toutes les formes de
photocopie d’article de presse, de pages de livres réalisés au sein de l’Etablissement pour les
besoins de l’enseignement; ceci concerne les œuvres publiées françaises et étrangères soit les
livres (romans, manuels scolaires, livres d’annales, anthologies, dictionnaires, annuaires,
guides…), les périodiques (journaux, magazines, périodiques de grands organismes tels que
Banque de France), les cartes géographiques, les brochures et documents publicitaires.
-
Les éléments qui suivent ne nécessitent par contre aucune autorisation particulière pour leur
reproduction :
Lois, actes (décrets, arrêtés, circulaires), les décisions de justice, les bulletins officiels
Les œuvres du domaine public : les livres 70 ans après la mort de leur auteur, de même que les journaux 70
ans après leur date de publication (attention une adaptation ou une traduction d’une œuvre du domaine
public constitue en elle- même une œuvre protégée.
« les courtes citations justifiées par le caractère critique, polémique, pédagogique, scientifique ou
d’information de l’œuvre à laquelle elles sont incorporées »
En revanche, sont interdites les reproductions de rapports, études ou documents non édités, de
même que les manuels d’autorisation des logiciels informatiques et des études de marché.
Les contraintes suivantes doivent être respectées par chaque enseignant :
- limite maximum par acte de reproduction 10% du contenu d’un livre et 30% du contenu rédactionnel
d’un article. Les enseignants doivent inscrire sur leur photocopie les références bibliographiques de
chaque œuvre reproduite : titre de la publication, noms de l’auteur et de l’éditeur et date de l’édition.
- Chaque enseignant effectuant une copie de publication doit indiquer sur un relevé le titre, les noms
de l’auteur et de l’éditeur, le nombre de pages copiées et le nombre d’exemplaires reproduits :
formulaire à remettre obligatoirement par écrit ou par mail à M. Pennetier.
- Doit également figurer une mention rappelant que l’établissement dispose de l’autorisation du CFC.
- 180 photocopies de publication par année scolaire sont autorisées par élève (toutes disciplines
confondues).
27
RESPECT DE LA LAÏCITÉ
Port de signes ou de tenues manifestant une appartenance religieuse dans les écoles, collèges et lycées
publics
NOR : MENG0401138C R : 502-2 CIRCULAIRE N°2004-084 Du 18-5-2004 JO du 22-5-2004
MEN DAJ
PRISE EN CHARGE PARTIELLE DU PRIX DES TITRES D’ABONNEMENT DE
TRANSPORT
MEMENTO DELEGUES AUXILIAIRES
STAGES SOPA ET SER ET TUTORAT (NOUVELLES MODALITES DANS LE CADRE DE
LA MASTERISATION)
28

Année 2011/2012 R HC 30 08 2011 LIVRET N°1/1 GUIDE

Transcription

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