COMPTE-RENDU RÉUNION DU 11 Février 2016

Place Woodbridge – B.P. 82
24400 MUSSIDAN
COMPTE-RENDU RÉUNION DU 11 Février 2016
Présents : GRASSI Laëtitia, DE OLIVEIRA Edith, VALETTE Patricia, LELIEVRE Virginie, COVI Jacqueline,
ROTHFUSS Ingrid, HASCOET Karine, ESCAT Liliane, Mme LAPORTE Jacques
GONTIER Christophe, FULBERT Éric, SIMONET Jean-Christophe, CHORT Christophe
Excusés :
MOREAU Mélanie, DUCHER Laurence, CACCAVALE Virginie, RIGOLOT Véronique,
GUILLOU Cécile, GIRAUD Sandrine, RAYNAUD Nicole
ST MARTIN Bertrand, WEIHSBACH Louis, ROLET Didier, CROSBIE Michael, LANTERNE Eric,
CARPENTIER Patrice, LAGUILLON Bertrand, MARTIAL Pascal
Invités :
VILMENT Régis
ORDRES DU JOUR :
 Rapport des activités 2015
 Rapport financier
 Projets d’animations 2016
RAPPORT DES ACTIVITÉS 2015
L’association compte 85 adhérents.
 Fêtes des mères et pères : les retours des commerçants participants sont positifs. Le thème choisi a
plu à la clientèle en général.
 Cinéma de plein-air : l’investissement a été rentabilisé au-delà de nos espérances, bilan positif.
 Marché de nuit : encore une fois, l’investissement réalisé a permis une bonne recette, bilan positif.
 Grand Jeu de Noël : La participation clientèle est plutôt positive, les gagnants sont globalement
heureux, 50 lots ont été remis. Vous êtes 39 à avoir participé.
 Marché de Noël : nous pouvons être fiers de notre marché de Noël qui nous sort un résultat positif
bien que nous subissons des frais nouveaux quant à l’organisation globale. Nous remercions les
commerçants, artisans ayant participés à cette journée. J-P nous a fait une animation commerciale
et musicale extraordinaire et le groupe Brocken Biscuits a ravi petits et grands.
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Nous tenons à vous remercier d’avoir joué le jeu concernant le concours de vitrines et, adressons toutes
nos félicitations aux heureux gagnants : Virginie Caccavale – La Maison de Cécile ; Patricia Valette et Ingrid
Rothfuss – Jardin des Thés ; Jacques Laporte – J.L. Cycles Motoculture
RAPPORT FINANCIER
Les comptes de l’association présentent un solde créditeur de 2.000,00 €.
Cela pourrait être plus important, nous avons fait des choix de dépenses au bénéfice des différentes
actions organisées, mais aussi d’investissement durable dans le temps, comme les 2 banderoles pour le
marché de Noël.
Nous essayons également de prendre en charge, quand cela est possible, les publicités et affichages de nos
manifestations.
Nous remercions les fournisseurs et bénévoles de l’association pour le temps investi avec nous pour
certains et, les gestes commerciaux accordés pour les autres.
Les actions de fin d’année en chiffres :
Marché de Noël :
 Les dépenses :
1. Animations musicales et commerciales : 600 €
2. Sapins (opération blanche) : 1.288,00 €
3. Diverses factures (pub, cave, décos…) : 600 €
4. Location salle Gerbeaud : 150 € hors options ( ?)
 Les recettes :
1. Buvette : 800 €
2. Exposants : 534 €
Grand Jeu de Noël
 Les dépenses :
1. Tickets supplémentaires :
2. Drapeau « Joyeuses Fêtes » : 130 €
3. Achat de l’ordinateur hybride Acer : 329 €
4. Punch / amuse-bouches pour le tirage : non facturés à ce jour
PROJETS D’ANIMATIONS 2016
 « Gala d’Action Mussidan » 09/04
Afin de mettre en avant le savoir-faire des commerçants, artisans et libéraux du mussidanais, et
uniquement du secteur, nous avons eu l’idée de ce projet.
Il débuterait le samedi 09 avril, salle Gerbeaud, dès la fin d’après-midi (17h ou 18h)
Dès 19h, les métiers de bouches et notre buvette assureront le relai.
L’entrée sera gratuite pour tous mais tout ce qui sera consommé sera payant bien entendu.
Chacun des adhérents participant présentera son savoir-faire, nous aimerions que cela s’entende sur une
version un peu plus haut de gamme que les traditionnels marchés gourmands et nocturnes.
Le projet pourrait inclure un défilé (durée 45 mn à 1 heure) en milieu de soirée, qui serait organisé par les
métiers liés à la personne.
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La soirée se terminera avec une animation musicale sur le thème des années 80/90.
Tout au long de cet évènement, il y aura une animation commerciale et musicale.
 Fête des mères 29/05 et Fête des pères 19/06
Fête des mères du 23 au 29 mai
Fête des pères du 13 au 19 juin
Actions commerciales à déterminer, nous attendons vos suggestions.
Pour se faire, plusieurs possibilités :
- Par mail : [email protected]
- La boite à idées sur le site actionmussidan.fr
- La messagerie privée de la page facebook Asso Action Mussidan
 Cinéma de plein-air
Nous assurerons la buvette/restauration.
La date et le lieu ne sont pas encore déterminés.
 Fête de la Musique 21/06
La mairie offre aux mussidanais une animation place de la République.
Nous avons mis en avant nos commerces de bouches et de débits de boissons.
Seront présents sur la place, PMU Le Vincennes ainsi que Mister Pizza. Si d’autres commerçants souhaitent
les rejoindre, n’hésitez pas à vous rapprocher de nous. Les bénéfices dégagés ce soir-là seront à leurs
avantages bien entendu. Cependant, si des membres de l’asso souhaitent être bénévoles pour leur donner
un coup de main, vous serez les bienvenus.
 Marchés de nuit 28/07 et 11/08
Notre projet est d’en proposer 2, la demande est là, autant que faire ce peu et la satisfaire.
 Marché de Noël 11/12 et Grand Jeu de Noël 1er au 25/12
La réservation de la salle est demandée.
Le Grand Jeu de Noël sera reconduit du 1er au 25/12, nous tenons compte des différents avis émis quant au
fait que la dernière semaine n’est pas un point fort économiquement parlant.
Comme chaque année, nous nous occuperons des sapins pour la décoration de la ville. Le thème couleur
sera choisi dans les mois avenir
VIE DE L’ASSOCIATION
Action commune
Proposée par un de nos adhérents et estimée réalisable, nous vous soumettons une idée sympa que nous
pourrions mettre en œuvre rapidement :
« Sans cesse repoussée l’échéance de survie des sacs plastiques non dégradables est très limitée (1er juillet
2016).
Pourrions-nous imaginer une action commune (et très visible toute l’année) en proposant des sacs
réutilisables siglés par exemple « Action Mussidan » ou « Mussidan protège sa nature » ?
Offerts à nos clients ou 50 centimes le sac ?
Bien cordialement
Thierry BARTHELMÉ - Pharmacie BARTHELMÉ EURL »
Cette idée étant d’actualité, Super U se renseigne auprès de ses fournisseurs pour la faisabilité et les tarifs,
sachant que cette enseigne propose déjà des sacs réutilisables.
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Partenariat cinéma / métiers de bouche
Jeudi 28/01, à 17h, étaient réunis au cinéma Notre Dame, divers élus et intervenants du cinéma ainsi que
le Président, Christophe Gontier, et les restaurateurs « rapides » pour mettre en place un partenariat
cinéma/métiers de bouche.
En est ressorti qu’il faudrait que les restaurateurs achètent une certaine quantité de tickets (3,20 € l’un)
afin de les revendre avec un menu pour inciter à la fréquentation de notre cinéma et de nos commerçants.
Cette solution en laisse beaucoup perplexe, nous allons voir comment nous pourrions aider et solutionner
la mise en place de ce système sans que les commerçants participants fassent l’avance des tickets.
A Pâques, le Périgord accueille les cyclotouristes de toute la France
Le comité de cyclotourisme de la Dordogne invite, lors du week-end pascal des 26, 27 et 28 mars, les
cyclotouristes à découvrir un secteur de la Dordogne, entre les vallées de l’Isle et de la Dronne, à l’Ouest
du département.
Les cyclotouristes du Guidon Saint Fronnais associés aux cyclotouristes Ribéracois sont les organisateurs de
cette concentration pascale, qui propose 3 boucles touristiques qui partiront de St Front de Pradoux, dont
2 boucles passeront obligatoirement à Mussidan.
Cette manifestation nationale rassemble environ 1500 personnes dont 500 cyclos qui vont rouler pendant
les 3 jours. Les retomber économiques sur le secteur sont de 30 à 40 euros par personne.
Nous invitons les adhérents à s’approprier cet évènement, qui est un excellent levier pour parler de
Mussidan et des environs.
Pour ce faire Action Mussidan va éditer un visuel «bienvenue aux cyclotouristes», qui sera mis
gratuitement à la disposition des membres pour signaler leur commerce. A charge de chacun de proposer
un accueil commercial pour la circonstance. Cette info sera communiquée aux visiteurs par l’organisation.
Bien évidement certains commerces et artisanats sont déjà partenaires. Une brochure est déjà disponible
chez CG Informatique, et nous en diffuserons pour que tout le monde soit au courant.
Rencontre avec l’asso des commerçants du Pays Foyen
A l’initiative de Mr Fleury (Briconautes – adhérent) il est envisagé de rencontrer le Président des
commerçants de Ste Foy la Grande. Nous souhaitons connaître les modalités et la faisabilité de leur
dispositif : points fidélités Leclerc cumulés et utilisables dans les commerces du centre- ville.
Dès que la date sera connue vous serez invités à cette rencontre.
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