Dématérialisation factures dans SAP® et Ariba : Le groupe PolyOne

COMMUNIQUE DE PRESSE DU
30 AOÛT 2012
Dématérialisation factures dans SAP® et Ariba :
Le groupe PolyOne choisit ITESOFT pour
dématérialiser ses documents dans le monde
ITESOFT, éditeur de logiciels et leader mondial sur le marché de
l’automatisation des processus par la capture et le traitement automatique de
documents annonce un partenariat avec PolyOne. Dans le cadre de
l’optimisation continue de ses processus financiers, PolyOne a choisi la
solution logicielle d’ITESOFT pour dématérialiser ses factures fournisseurs à
l’échelle mondiale.
PolyOne Corporation (NYSE : POL) est un leader mondial dans la fourniture de matériaux,
de services et de solutions dans le domaine des polymères spécialisés.
Guidé par des enjeux de productivité, de traçabilité et d’optimisation du pilotage des
opérations comptables à l’échelle du groupe, PolyOne a retenu la solution ITESOFT pour
dématérialiser et automatiser les 90 000 factures fournisseurs annuelles de ses filiales
basées en Amérique du Nord et en Europe. La plate-forme ITESOFT s’interface avec un
système d’informations multiple : le logiciel d’e-procurement Ariba et l’ERP SAP®.
Daniel Fargeaudou, Finance Controller International de PolyOne explique le choix de la
solution ITESOFT : «Le taux élevé de reconnaissance automatique des factures, la capacité
d’accompagnement à l’international d’ITESOFT avec une méthodologie projet adaptée et un
support multi-langues ont été des critères de choix majeurs. Nous recherchions aussi la
solution la plus agile possible : s’intégrant avec nos différents systèmes d’informations Ariba
et SAP® et pouvant s’adapter à nos différents modes d’organisation comptable actuels ou
futurs. Sur ce dernier point, l’architecture de l’offre ITESOFT permettant la capture des
factures et leur validation en mode web depuis chaque site décentralisé, nous offre une très
grande souplesse.»
ITESOFT SA au capital de 341 123 euros ■ RCS Nîmes B 330 265 323 Code NAF : 5829C – www.itesoft.com
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Après seulement quelques mois de production, Daniel Fargeaudou constate déjà des
bénéfices : «Nous disposons désormais d’une traçabilité garantie de bout en bout ainsi que
d’une parfaite sécurisation et accessibilité des données financières à l’échelle du groupe.
Les gains de productivité résultant de la lecture et de l’intégration automatique des factures
dans notre SI nous permettent d’ores et déjà d’absorber l’augmentation de l’activité
comptable à effectif constant et de recentrer l’équipe sur des tâches à forte valeur telles que
la gestion des litiges et l’analyse de compte».
Fort de ces premiers résultats, PolyOne prépare le déploiement de la solution à d’autres
pays (Hongrie, Pologne, Suède,…).
Dernière minute : Daniel Fargeaudou témoignera le 25 septembre 2012 à Paris lors du
« 9ème Rendez-vous Annuel Démat Finance ».
À propos de PolyOne – www.polyone.com
PolyOne Corporation, with 2011 revenues of $2.9 billion, is a premier provider of specialized polymer
materials, services and solutions. The company is dedicated to serving customers in diverse industries
around the globe, by creating value through collaboration, innovation and an unwavering commitment
to excellence. Guided by its Core Values, Sustainability Promise and No Surprises PledgeSM, PolyOne
is committed to its customers, employees, communities and shareholders through ethical, sustainable
and fiscally responsible principles.
À propos de ITESOFT – www.itesoft.fr
Créé en 1984, ITESOFT est un éditeur de logiciels, numéro 1 français et leader mondial* sur le
marché de l’automatisation des processus par la capture et le traitement automatique des documents
*(source : Harvey Spencer Associates 2010). CA 2011 : 21,7 M€ - Effectif 2011 : 200 personnes.
La mission d’ITESOFT est de rendre plus fluides, simples et rapides les processus d’entreprise
reposant sur l’échange de documents d’affaires.
ITESOFT propose une gamme innovante de solutions pour la dématérialisation, le traitement
automatique et la gestion de tous les documents entrants dans l’entreprise basée sur deux lignes de
produits:
 FreeMind, solution en mode licence dédiée à la capture et au traitement automatique de
documents pour les grandes organisations : courriers manuscrits, formulaires (bons de
commande, bordereaux...), factures, règlements (chèques, traites...),
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 Yooz, solution SaaS dédiée à la capture et au traitement automatique des factures fournisseurs à
destination des PME, associations, experts comptables, collectivités.
Les solutions ITESOFT accroissent de manière forte et mesurable l’efficience des processus métiers
basés sur des flux documentaires papier ou électroniques (Purchase to Pay, Order to Cash,
traitement des courriers et dossiers clients,…). Elles permettent à leurs clients de gagner en
productivité, de réduire les coûts de traitement de leurs documents et de garantir la fiabilité et la
traçabilité des traitements de bout en bout.
La société ITESOFT est cotée sur le marché EURONEXT Paris depuis février 2001
Compartiment C - Code ISIN FR0004026151 - Mnémonique ITE - Reuters : ITFT.LN Bloomberg : ITES FP
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92641 Boulogne Billancourt cedex
Tél : +33 1 41 31 75 15
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[email protected]
Laurent Olier
Parc d’Andron – Le Séquoia
30470 Aimargues
Tél : +33 4 66 35 77 53
Fax : +33 4 66 35 77 01
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